Informacje o przetargu
BANKOWA OBSŁUGA BUDŻETU GMINY ZIĘBICE
Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający zamawia Bankową obsługę budżetu Gminy Ziębice polegającą na: 1) otwarciu, prowadzeniu, zamykaniu rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych, w tym: a) realizacja poleceń przelewów elektronicznych za pośrednictwem systemu elektronicznego, Do niniejszego zamówienia przyjęto założenie - na podstawie historii tych operacji w 2016 roku - że miesięcznie jest to (średnio): około 3.600 sztuk przelewów elektronicznych, około 10 sztuk przelewów realizowanych między oddziałami - filiami banku, około 30 przelewów realizowanych wewnątrz banku – między rachunkami gminy, około 10 przelewów realizowanych elektronicznie do innego banku; b) przyjmowanie wpłat gotówkowych, Do niniejszego zamówienia przyjęto założenie - na podstawie historii tych operacji w 2016 roku - że miesięcznie jest to średnio ok. 35 sztuk wpłat w różnych wartościach, na ogólną kwotę około 265.644,00 zł; c) dokonywanie wypłat gotówkowych, Do niniejszego zamówienia przyjęto założenie - na podstawie historii tych operacji w 2016 roku - że jest to średnio miesięcznie ok. 21 sztuk wypłat w różnych wartościach, na ogólną kwotę około ok. 41.681,00 zł; d) udostępnienie usługi typu Internet Banking, umożliwiającej dokonywanie przelewów, uzyskiwanie informacji o stanie rachunków bankowych oraz stałą obserwację obrotów i stanu środków na poszczególnych rachunkach bankowych jednostek realizujących budżet gminy Ziębice. Do niniejszego zamówienia przyjęto założenie, że system bankowości elektronicznej zostanie udostępniony na co najmniej 18 stanowiskach; e) zapewnienie pomocy technicznej (serwisu) przy realizacji poleceń przelewów w systemie elektronicznym w ciągu 1 godziny od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego; f) zapewnienie usługi systemu identyfikacji płatności masowych, a w szczególności: założenie i prowadzenie w systemie wirtualnych rachunków kontrahenckich rachunków bankowych służących obsłudze płatności masowych z tytułu podatków i opłat pobieranych przez Gminę– 3 konta masowe obsługiwane przez Urząd Miejski; system wirtualnych rachunków kontrahenckich umożliwi identyfikacje danych kontrahenta poprzez umieszczenie indywidualnych oznaczeń w numerze rachunku (kodu identyfikacyjnego) przypisanemu indywidualnie każdemu kontrahentowi/dłużnikowi; płatności dokonywane przez kontrahenta/dłużnika będą księgowane na wskazanym rachunku przez Zamawiającego; z operacji zarejestrowanych na rachunku, Zamawiający otrzymywać będzie informacje w formie elektronicznej w postaci pliku wynikowego, który będzie zawierał szczegółowe dane w strukturze opartej na format uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Średnio miesięcznie założono 23 operacji technicznych związanych z przeniesieniem danych z konta wirtualnego na konto podstawowe; g) bezpłatne potwierdzanie salda wyciągiem bankowym na każdy dzień roboczy wraz z dokumentacją księgową; h) zapewnienie Zamawiającemu możliwości dostarczania i odbierania dokumentów finansowych, co najmniej 2 razy dziennie, we wszystkich dniach roboczych w godzinach od 8.00-15.30; i) świadczenie usług w zakresie przechowywania depozytów; j) realizacja dyspozycji pieniężnych w ramach salda środków na rachunku bankowym w dniu ich przyjęcia, bez dodatkowych opłat; k) wydawanie blankietów czekowych. Do niniejszego zamówienia przyjęto założenie - na podstawie historii z 2016 r., że średnio w miesiącu Gmina i jej jednostki organizacyjne zrealizowały ok.40 czeków (książeczki czekowe 10 blankietowe); l) dokonywanie na koniec ostatniego dnia roboczego miesiąca przeniesienia sald wskazanych rachunków bankowych na rachunek organu; ł) sporządzanie i wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych oraz informacji i potwierdzeń. 2) Możliwości umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych. Oprocentowanie środków pieniężnych umieszczanych na lokatach krótkoterminowych: a) overnight – od kwoty 50.000,00 zł, b) weekendowe od kwoty 50.000,00 zł, oparte będzie na stawce WIBID O/N pomniejszonej lub powiększonej o marżę banku. 3) Przechowywania środków pieniężnych Zamawiającego. 4) Możliwość zaciągania kredytów w rachunku bieżącym, a w szczególności: a) udzielenie w rachunku bieżącym budżetu Gminy, w każdym roku budżetowym, kredytu odnawialnego na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego, do wysokości określonej w każdym roku przez Radę Miejską w Ziębicach w uchwale budżetowej. Nie może być to kwota wyższa niż określona corocznie w uchwale budżetowej na dany rok budżetowy. Na rok 2017 w uchwale budżetowej kwota kredytu na finansowanie przejściowego deficytu budżetu wynosi 1.000.000,00 PLN. b) zabezpieczenie kredytu weksel in blanco z wystawienia kredytobiorcy wraz z deklaracją wekslową. Zamawiający nie przewiduje składania oświadczeń o poddaniu się egzekucji. c) odsetki od wykorzystanego kredytu naliczane będą w miesięcznych okresach obrachunkowych; d) oprocentowanie ulegać będzie zmianie po upływie trzymiesięcznego okresu trwania umowy kredytowej i liczone będzie wg stawki WIBOR 3 M określonej na ostatni dzień miesiąca kończącego poprzedni okres trzymiesięczny. e) oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym będzie oparte na stawce WIBOR 3M, powiększonej o marżę banku; f) termin spłaty kredytu - do 31 grudnia każdego roku. Każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu; g) wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat z tytułu gotowości, a oprocentowanie będzie liczone wyłącznie od faktycznie wykorzystanej kwoty kredytu; h) uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym nastąpi bez opłat i prowizji; i) o zmianie stopy procentowej spowodowanej zmianą stawki bazowej WIBOR, bank będzie informował kredytobiorcę z tytułu zabezpieczenia kredytu na piśmie po każdej zmianie; j) bank będzie naliczał odsetki codziennie od wykorzystanej kwoty kredytu, według stóp procentowych obowiązujących w czasie trwania umowy, począwszy od dnia uruchomienia kredytu lub jego części, do dnia poprzedzającego jego spłatę; k) do celów obliczania oprocentowania przyjmuje się, że rok liczy 365 dni, a miesiąc rzeczywistą ilość dni; l) odsetki od kredytu podlegać będą spłacacie w terminach miesięcznych, ostatniego dnia każdego miesiąca; m) ustala się następujące kolejności zarachowania wpływających spłat: bieżąca rata kapitałowa zaległa rata kapitałowa bieżące odsetki zaległe odsetki koszty monitów egzekucji i inne koszty n) od zadłużenia przeterminowanego powstałego z tytułu niespłacenia kredytu (kapitału) pobierane będą odsetki podwyższone wg zmiennej stopy procentowej, obowiązującej w okresie, za który odsetki są naliczane liczone jako czterokrotność stopy lombardowej NBP. 5) Wydawanie zaświadczeń o posiadaniu rachunku bankowego. 6) W ramach umowy Wykonawca winien oprocentować środki na rachunkach jedną stopą procentową wszystkie rachunki wymienione w pkt 2. Rachunki bieżące oprocentowane będą wg zmiennej stopy procentowej. Oprocentowanie będzie obliczane wg stawki WIBID 3 M pomniejszonej lub powiększonej o marżę banku. Jednostki wyszczególnione w pkt 3 zawrą z Wykonawcą odrębne umowy, na warunkach określonych w ofercie. 2. W ramach bankowej obsługi budżetu Gminy Ziębice przewiduje się uruchomienie rachunków bankowych, w tym: 1) jeden rachunek podstawowy dla organu jednostki samorządu terytorialnego – Gminy Ziębice oraz 14 rachunków pomocniczych; 2) 11 rachunków podstawowych oraz 20 pomocniczych dla jednostek organizacyjnych Gminy; 3) rachunki tworzone w miarę potrzeb przez UM i samorządowe jednostki organizacyjne (programy, projekty, umowy itp. ); Ilość rachunków może być zmieniona w zależności od potrzeb Zamawiającego, wg cen podanych w ofercie Wykonawcy. 3. Wykaz jednostek obsługiwanych w ramach bankowej obsługi budżetu Gminy Ziębice 1) Urząd Miejski w Ziębicach, ul. Przemysłowa 10, 2) Gminne Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach, ul. Wojska Polskiego 4, 3) Szkoła Podstawowa nr 4 w Ziębicach, ul. Zamkowa 31, 4) Szkoła Podstawowa nr 2 w Ziębicach, Pl. Wolności1, 5) Gimnazjum Publiczne w Ziębicach, ul. Spacerowa 2, 6) Zespół Szkół Samorządowych w Henrykowie, ul. Polna 9, 7) Żłobek Miejski w Ziębicach, ul. Klasztorna 6, 8) Zespół Szkół i Przedszkoli w Niedźwiedziu 93, 9) Przedszkole na Orlej Polanie, ul. A. Mickiewicza 18, 10) Przedszkole Miejskie nr 1 w Ziębicach, ul. Klasztorna 6, 11) Przedszkole Publiczne w Henrykowie, ul. Słoneczna 20, 12) Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ziębicach, ul. Wałowa 65. 4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia na obsługę bankową budżetu Gminy Ziębice mogą brać udział banki działające na podstawie przepisów ustawy Prawo bankowe oraz posiadające na terenie miasta Ziębice punkt dokonujący wypłat gotówkowych, przyjmujący wpłaty gotówkowe i realizujący polecenia przelewu lub, które otworzą taki punkt w mieście Ziębice po wyborze oferty najkorzystniejszej a przed podpisaniem umowy z Zamawiającym. (W przypadku braku siedziby, oddziału lub filii na terenie miasta Ziębice Wykonawca zobowiązuje się, bez dodatkowej opłaty, w okresie obowiązywania umowy, wskazać miejsce na terenie miasta Ziębice). 5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia na obsługę bankową budżetu Gminy Ziębice mogą brać udział banki, które mają możliwość obsługi w miejscowości Zamawiającego wypłat z rachunku świadczeń rodzinnych, zapomóg z pomocy społecznej i dodatków mieszkaniowych. Zamawiający wyjaśnia iż korzystających co miesiąc z w/w wypłat może być ponad 700 osób. Prowizję od wypłaty świadczeń będzie uiszczał Zamawiający. Przyjmuje się założenie - na podstawie historii tych operacji w 2016 roku - że miesięcznie jest to średnio: 1) dla obsługi wypłat świadczeń rodzinnych i innych świadczeń z pomocy społecznej kwota 300.000,00 zł, 2) dla obsługi wypłat dodatków mieszkaniowych i energetycznych dla uprawnionych kwota 7.000,00 zł. 6. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia; 1) Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. wskazuje, że dla czynności, polegających na: a) otwieraniu, prowadzeniu, zamykaniu rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych, b) przyjmowaniu wpłat gotówkowych, c) dokonywaniu wypłat gotówkowych, d) udostępnieniu usługi typu Internet Banking, umożliwiającej dokonywanie przelewów, uzyskiwaniu informacji o stanie rachunków bankowych oraz stałą obserwację obrotów i stanu środków na poszczególnych rachunkach bankowych jednostek realizujących budżet gminy Ziębice, e) zapewnieniu pomocy technicznej (serwisu) przy realizacji poleceń przelewów w systemie elektronicznym, f) zapewnieniu usługi systemu identyfikacji płatności masowych, g) świadczeniu usług w zakresie przechowywania depozytów, h) realizacji dyspozycji pieniężnych w ramach salda środków na rachunku bankowym w dniu ich przyjęcia, i) wydawaniu blankietów czekowych, j) dokonywaniu na koniec ostatniego dnia roboczego miesiąca przeniesienia sald wskazanych rachunków bankowych na rachunek organu, k) sporządzaniu i wydawaniu zaświadczeń i opinii bankowych oraz informacji i potwierdzeń, określa wymóg zatrudnienia osób wykonujących te czynności na umowę o pracę zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy, 2) Wykonawca zobowiązuje się, że przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu Umowy Pracownicy zostaną przeszkoleni w zakresie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów o ochronie danych osobowych. 3) Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy będą posiadać odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności w zakresie wykonywanych czynności. 4) Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy świadczący czynności wskazane w SIWZ będą posiadali aktualne badania lekarskie, niezbędne do wykonania powierzonych im obowiązków. 5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie Pracowników oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy. 7. Sposób dokumentowania zatrudnienia, osób o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 6 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w pkt 6. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń , zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji; 2) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę, , w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, dowodów o których mowa w pkt 7 ppkt 1lit. a-d w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę będzie traktowane jako niewypełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności o których mowa w pkt 6 ppkt 1. 8. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań. 1) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 6 ppkt 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonania świadczenia. 2) W przypadku niezatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących określone czynności w pkt 6 ppkt 1 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy zgodnie z postanowieniami określonymi we wzorze umowy. 3) W przypadku nie dochowania któregokolwiek z terminów określonych przez Zamawiającego, Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi określonymi w umowie. 4) w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Zamawiający:
Gmina Ziębice
Adres: | ul. Przemysłowa 10, 57-220 Ziębice, woj. dolnośląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia.publiczne@ziebice.pl tel: 74 8163870 fax: 74 8191212 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 532930-N-2017 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2017-06-13 | Termin składania wniosków: | 2017-06-28 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | 4000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.ziebice.biuletyn.net | Informacja dostępna pod: | www.ziebice.biuletyn.net |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
66110000-4 | (3) Usługi bankowe | |
66113000-5 | (3) Usługi udzielania kredytu |
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 532930-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.ziebice.biuletyn.net
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
66110000-4
Dodatkowe kody CPV:
66113000-5
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/08/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 318610 Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 127110 Oferta z najniższą ceną/kosztem 127110 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 127110 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu