Wykonanie polecenia doręczenia adresatowi w kraju określonej kwoty pieniężnej

Ruda Śląska: Wykonanie polecenia doręczenia adresatowi w kraju określonej kwoty pieniężnej


Numer ogłoszenia: 535328 - 2013; data zamieszczenia: 24.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Markowej 20, 41-709 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 032 3440323 w. 301, faks 032 3440302 , strona internetowa www.mops.rsl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie polecenia doręczenia adresatowi w kraju określonej kwoty pieniężnej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem umowy jest wykonanie polecenia doręczenia adresatowi w kraju określonej kwoty pieniężnej, zwaną w dalszej części przekazem z tytułu świadczeń wypłacanych i nadawanych przez Zamawiającego osobom uprawnionym na wskazany przez Zamawiającego adres w formie: - przekazów pocztowych, o których mowa w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012r, poz. 1529) 2. Przekazy, o których mowa w pkt 1 będą nadawane za opłatą uiszczaną w formie: - tradycyjnej - papierowej, - elektronicznej. 3.Ogólne założenia dla przekazów nadanych w formie tradycyjnej - papierowej: a) kwoty przekazów dotyczyć będą świadczeń z zakresu między innymi: pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, dodatków mieszkaniowych, funduszu alimentacyjnego, pomocy materialnej uczniom i zryczałtowanego dodatku energetycznego. b) na blankietach przekazów umieszczone zostaną oznaczenia wniesienia opłaty i inne oznaczenia zgodnie z zaleceniami Wykonawcy c) blankiety przekazów dostarczy Wykonawca. d) nadanie przekazów pocztowych nastąpi za pomocą książki nadawczej lub wydruku formularza nadawczego nakładu własnego Zamawiającego, sporządzonych w dwóch egzemplarzach, z których jeden (oryginał) wraz z przekazami otrzymuje placówka nadawcza a potwierdzoną kopię otrzymuje Zamawiający (Nadawca) e) zamawiający dokona z góry wpłaty kwoty przekazów, na rachunek bankowy Wykonawcy: 4.Ogólne warunki dla przekazów nadanych w formie elektronicznej: a) kwoty przekazów dotyczyć będą świadczeń z zakresu między innymi: pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, dodatków mieszkaniowych, funduszu alimentacyjnego, pomocy materialnej uczniom i zryczałtowanego dodatku energetycznego b) nadanie przekazów wymaga zalogowania się na stronie Wykonawcy w celu nadania przekazu zgodnie z jego procedurami dot. c) wczytanie do systemu wg określonego formatu plików w których będą umieszczane niezbędne dane do nadania przekazów lub ich rejestracji w systemie d) przekazanie kwot przekazów na rachunek bankowy wykonawcy e) szczegółowe procedury nadawania przekazów w formie elektronicznej określone zostaną przez Wykonawcę f) przyjęcie przekazów przez wykonawcę, następuje z chwilą wygenerowania przez system potwierdzenia nadania przekazów zamawiającego. 5. Strony ustalają, że w przypadku zwrotu przekazu po wyczerpaniu możliwości jego doręczenia lub wydania adresatowi, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy , środki finansowe na te przekazy będą zwracane niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni po upływie terminu odbioru, po potrąceniu opłaty za zwrot na rachunek bankowy Zamawiającego: 6. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przekazów najpóźniej w 3 dniu roboczym po dniu, w którym został on nadany. 7.Wykonawca w przypadku gdy doręczenie kwoty przekazu nie mogło nastąpić z powodu nieobecności adresata zobowiązany jest pozostawić awizo z informacją : - data i godzina wizyty doręczyciela, - identyfikator ( podpis), umożliwiający na jednoznaczne ustalenie danych doręczyciela, - informację w której placówce Wykonawcy można podjąć osobiście kwotę przekazu wraz z podaniem godzin jej urzędowania. 8.Awizo a którym mowa w pkt. 5 jest ważne 7 dni od jego wystawienia. 9.W przypadku, gdy adresat nie stawi się we wskazanej jednostce Wykonawcy, po odbiór kwoty przekazu, Wykonawca zobowiązany jest ponownie awizować z zachowaniem zasad określonych w pkt. 5 i 6. 10. Przekazy, które nie zostały wypłacone podlegają zwrotowi do zamawiającego na bieżąco, nie później jednak niż do 22 dnia roboczego od terminu nadania 11. Średnia liczba przekazów nadanych w okresie od 02.01.2014r do 28.02.2014r . ilość przekazów - 560 szt. Termin nadawania przekazów drogą elektroniczną: każdy dzień roboczy w miesiącu. Termin odbioru przekazów 2 dni w tygodniu w godzinach 7.30-15.00 poniedziałek i czwartek Podana ilość kwota może ulec zmianie: zmniejszeniu lub zwiększeniu na co Wykonawca wyraża zgodę i oświadcza, że nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.00.00.00-0.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Aby zapewnić płynność w nadaniu przekazów dot. świadczeń z zakresu między innymi: pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, dodatków mieszkaniowych, funduszu alimentacyjnego, pomocy materialnej uczniom i zryczałtowanego dodatku energetycznego. zamawiający zawrze umowę w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67ust.1 pkt. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 - (Dz. U. z 2013r, poz. 907 z późniejszymi zmianami). W dniach od 02.01.2014r do 28.02.2014r., w tym czasie Zamawiający przeprowadzi nowe postepowanie w trybie przetargu nieograniczonego na zadania o których mowa powyżej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Poczta Polska S.A. Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Katowice, Ul. Mielżyńskiego 5, 41-849 Katowice, kraj/woj. śląskie.