Wykonanie usług objętych Kontraktem XII: „Promocja Projektu” w ramach projektu pn.: „Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków w Lublinie – Etap III” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej – Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług objętych Kontraktem XII: „Promocja Projektu” w ramach projektu pn.: „Rozbudowa i modernizacja systemu zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków w Lublinie – Etap III” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej – Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. Zakres przedmiotu zamówienia. 1) Wykonanie tablic informacyjnych:  ilość: 3 szt.  wymiary: 3m (szerokość) x 2m (wysokość),  powierzchnia min. 6m2,  materiał: trwały materiał odporny na działania warunków atmosferycznych np. płyta kompozytowa typu Dibond, płyta aluminiowa, itp. z otworami do mocowania,  tablica musi zawierać: nazwę Beneficjenta, tytuł projektu, cel projektu, zestaw logo – znaki FE i UE, adres portalu www.mapadotacji.gov.pl,  Wykonawca wykona projekt tablicy i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu,  tablice informacyjne należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020,  termin wykonania tablic informacyjnych: II kwartał 2018 r.,  Zamawiający dokona protokolarnego bezusterkowego odbioru tablic. Data protokolarnego odbioru każdej z tablic zostanie uzgodniona przez Strony,  okres gwarancji jakości na każdą wykonaną tablicę: minimum 5 lat, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru każdej tablicy. 2) Wykonanie oraz montaż tablic informacyjnych z konstrukcją nośną:  ilość: 6 szt.,  wymiary: 3m (szerokość) x 2m (wysokość),  powierzchnia min. 6m2,  materiał: trwały materiał odporny na działania warunków atmosferycznych np. płyta kompozytowa typu Dibond, płyta aluminiowa, itp. z otworami do mocowania  konstrukcja nośna pod tablicę wykonana ze stali malowanej, trwała i stabilna  tablica musi zawierać: nazwę Beneficjenta, tytuł projektu, cel projektu, zestaw logo – znaki FE i UE, adres portalu www.mapadotacji.gov.pl,  Wykonawca wykona projekt tablicy i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu,  tablice informacyjne należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020,  termin wykonania i montażu tablic informacyjnych, partiami: • II kwartał 2018 r. – 3 szt., • III kwartał 2018 r. – 3 szt.,  miejsce zamontowania tablic zostanie wskazane przez Zamawiającego po zawarciu umowy z Wykonawcą usługi,  Po zamontowaniu każdej tablicy, Zamawiający dokona protokolarnego bezusterkowego odbioru. Data protokolarnego odbioru każdej z tablic zostanie uzgodniona przez Strony,  okres gwarancji jakości na każdą wykonaną i zamontowaną tablicę: minimum 5 lat, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru każdej tablicy. 3) Wykonanie tablic pamiątkowych:  ilość: 3 szt.,  wymiary: 1,20m (szerokość) x 0,8m (wysokość),  materiał: blacha mosiężna grawerowana z otworami do mocowania o grubości min. 3mm z granitowym podkładem z otworami do mocowania,  wymiary podkładu: 1,40m (szerokość) x 1m (wysokość),  tablica polerowana,  krawędzie fazowane,  komplet nitów mocujących,  tablica musi zawierać: nazwę Beneficjenta, tytuł projektu, cel projektu, zestaw logo – znaki FE i UE, adres portalu www.mapadotacji.gov.pl,  Wykonawca wykona projekt tablicy i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu,  tablice pamiątkowe należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020,  termin wykonania tablic pamiątkowych: I kwartał 2022 r.,  Zamawiający dokona protokolarnego bezusterkowego odbioru tablic. Data protokolarnego odbioru każdej z tablic zostanie uzgodniona przez Strony,  okres gwarancji jakości na każdą wykonaną tablicę: minimum 5 lat, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru każdej tablicy. 4) Rollup:  ilość: 2 szt.,  wymiary: 0,8m (szerokość) x 2m (wysokość),  stelaż wewnętrzny,  futerał,  kolor tła: biały,  nadruk jednostronny, kolor pełny,  tworzywo PCV, odporne na działanie warunków atmosferycznych,  Wykonawca zaprojektuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu grafikę rollupa, z uwzględnieniem: nazwy Zamawiającego, tytuł projektu, cel projektu, zestaw logo – znaki FE i UE, adres portalu www.mapadotacji.gov.pl,  grafikę rollupa należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020,  termin dostawy: jednorazowo 2 szt. – II kwartał 2018 r. 5) Reklama na pojazdach:  ilość: 30 szt.,  powierzchnia: min. 0,5m2/1 pojazd,  kolor tła: biały,  nadruk jednostronny, kolor pełny,  materiał: folia samoprzylepna, odporna na działanie warunków atmosferycznych,  Wykonawca wykona projekt reklamy i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu z uwzględnieniem: nazwy Zamawiającego, tytuł projektu, cel projektu, zestaw logo – znaki FE i UE, adres portalu www.mapadotacji.gov.pl oraz zaproponuje sposób rozmieszczenia reklamy na pojeździe,  grafikę reklamy należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020,  Zamawiający przekaże Wykonawcy marki i typ pojazdów, w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy,  termin wykonania: jednorazowo 30 szt. – III kwartał 2018 r.,  okres gwarancji jakości: minimum 5 lat, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru reklam. 6) Kalendarze (terminarze) książkowe:  łączna ilość: 2400 szt.,  format A4,  lewa strona – 1 tydzień, prawa strona – kartka w kratkę do notowania,  druk: dwa kolory,  na każdej stronie logowanie projektu kolorowe, wykonane zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020,  ilość stron: min. 105,  papier offsetowy 70g/m, biały,  oprawa miękka,  kolor oprawy do uzgodnienia z Zamawiającym,  Wykonawca wykona projekt kalendarza i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu,  tłoczenie logowania projektu należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020,  zakładka, kolor zakładki do uzgodnienia z Zamawiającym,  termin dostawy, partiami: • IV kwartał 2018 r. – jednorazowo 480 szt. kalendarzy na rok 2019, • IV kwartał 2019 r. – jednorazowo 480 szt. kalendarzy na rok 2020, • IV kwartał 2020 r. – jednorazowo 480 szt. kalendarzy na rok 2021, • IV kwartał 2021 r. – jednorazowo 480 szt. kalendarzy na rok 2022, • I kwartał 2022 r. – jednorazowo 480 szt. kalendarzy na rok 2023. 7) Torby laminowane rozmiar M i L:  łączna ilość rozm. M (ok. 24x9x33cm): 2000 szt. – po 400 szt. na lata 2018-2022,  łączna ilość rozm. L (ok. 30x10x40cm): 2000 szt. – po 400 szt. na lata 2018-2022,  kolor: biały kreda mat gram. nie mniej niż 170g/m2,  dno i zakładka górna: karton 450g/m2,  sznurek syntetyczny w kolorze niebieskim,  nadruk offsetowy,  kolorystyka: CMYK,  logo do nadruku udostępni Zamawiający,  nadruk należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020,  Wykonawca wykona projekt torby i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu,  termin dostawy, partiami: • IV kwartał 2018 r. – po 400 szt. z każdego rozmiaru, • IV kwartał 2019 r. – po 400 szt. z każdego rozmiaru, • IV kwartał 2020 r. – po 400 szt. z każdego rozmiaru, • IV kwartał 2021 r. – po 400 szt. z każdego rozmiaru, • I kwartał 2022 – po 400 szt. z każdego rozmiaru. 8) Kamizelki odblaskowe dla dorosłych:  łączna ilość: 1000 szt.,  kamizelka odblaskowa z certyfikatem ISO 20471,  kolor kamizelki: żółty,  rozmiar uniwersalny XL,  metoda znakowania TT3,  maksymalne pole znakowania: 10x8 (cm),  na plecach logo,  logo do nadruku udostępni Zamawiający,  nadruk musi być wykonany zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020,  Wykonawca wykona projekt kamizelki i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu,  termin dostawy, partiami: • III kwartał 2018 r. – 500 szt., • III kwartał 2019 r. – 500 szt. 9) Kamizelki odblaskowe dla dzieci:  łączna ilość: 600 szt.,  kamizelka odblaskowa z dodatkowymi paskami odbijającymi światło z certyfikatem EN 1150:1999,  kolor kamizelki: żółty,  rozmiar uniwersalny S,  metoda znakowania TT3,  maksymalne pole znakowania: 10x6(cm),  na plecach logo,  logo do nadruku udostępni Zamawiający,  nadruk musi być wykonany zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020,  Wykonawca wykona projekt kamizelki i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu,  termin dostawy, partiami: • III kwartał 2018 r. – 300 szt., • III kwartał 2019 r. – 300 szt. 10) Długopisy metalowe „touch pen” slim:  łączna ilość: 4000 szt.,  długopis metalowy z końcówką do obsługi ekranów dotykowych oraz wkładem piszącym na niebiesko,  długość długopisu: max. 15cm,  średnica: 0,7cm,  logo do nadruku udostępni Zamawiający,  nadruk musi być wykonany zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020,  Wykonawca wykona projekt długopisu i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu,  termin dostawy, partiami: • IV kwartał 2018 r. – 1000 szt., • IV kwartał 2019 r. – 1000 szt., • IV kwartał 2020 r. – 1000 szt., • IV kwartał 2021 r. – 1000 szt. 11) Notes konferencyjny format A4:  łączna ilość: 1000 szt.,  kartki w linię,  okładki wykonane z przezroczystego materiału PP,  nadruk kolorowy (CMYK) na każdej kartce w stopce,  logo do nadruku udostępni Zamawiający,  nadruk musi być wykonany zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020,  Wykonawca wykona projekt notesu i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu,  termin dostawy, partiami: • 250 szt. – IV kwartał 2018 r., • 250 szt. – IV kwartał 2019 r., • 250 szt. – IV kwartał 2020 r., • 250 szt. – IV kwartał 2021 r. Wszystkie wzory materiałów promocyjnych Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającemu nie później niż 14 dni przed planowaną dostawą. Po otrzymaniu wzorów materiałów, Zamawiający w ciągu 7 dni, przekaże ewentualne uwagi i sugestie, które Wykonawca jest zobowiązany wprowadzić a następnie uzyskać akceptację Zamawiającego. 12) Artykuły sponsorowane w prasie o zasięgu lokalnym:  opracowywanie i publikowanie artykułów sponsorowanych dotyczących projektu w prasie o zasięgu obejmującym co najmniej miasto Lublin i gminy ościenne (o nakładzie min. 15 tyś. egz. w min. 4 czasopismach/dziennikach),  łączna ilość: 9 artykułów w pełnym kolorze (nadruki wykonane zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020),  wielkość artykułu: minimum ½ strony,  w artykułach należy ująć bieżące informacje na temat realizacji Projektu,  treść artykułów będzie każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym, nie później niż 14 dni przed planowaną publikacją. Po otrzymaniu projektu artykułu prasowego, Zamawiający w ciągu 7 dni, przekaże ewentualne uwagi i sugestie, które Wykonawca jest zobowiązany wprowadzić a następnie uzyskać akceptację Zamawiającego.  Zamawiający przewiduje zamieszczenie: • 2 artykułów w 2018 r., • 2 artykułów w 2019 r., • 2 artykułów w 2020 r., • 2 artykułów w 2021 r., • 1 artykułu w 2022 r.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości publikowanych artykułów w poszczególnych latach realizacji projektu przy niezmienionej łącznej liczbie artykułów. Ww. zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.  Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu egzemplarz czasopisma/dziennika, w którym ukazał się artykuł w ciągu 7 dni od publikacji,  po publikacji ostatniego z artykułów Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie publikowane w ramach zamówienia artykuły w wersji elektronicznej (dobrej jakości skany artykułów z każdego czasopismach/dziennika, w którym nastąpiła publikacja); skan musi zostać wykonany w taki sposób, aby była widoczna data ukazania się artykułu w czasopiśmie/dzienniku, a także tytuł/nazwa tego czasopisma/dziennika; nazwy skanów muszą zawierać w tytule daty publikacji oraz nazwy/tytuły czasopism/dzienników, w których się ukazały; nośnik, na którym zostaną przekazane skany musi zostać oznaczony zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020. 13) Artykuły sponsorowane w miesięcznikach branżowych:  opracowywanie i publikowanie artykułów sponsorowanych dotyczących projektu w miesięcznikach branży komunalnej,  łączna ilość: 5 artykułów w pełnym kolorze (nadruki wykonane zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020),  wielkość artykułu: minimum ½ strony,  w artykułach należy ująć bieżące informacje na temat realizacji Projektu,  treść artykułów będzie każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym, nie później niż 14 dni przed planowaną publikacją. Po otrzymaniu projektu artykułu prasowego, Zamawiający w ciągu 7 dni, przekaże ewentualne uwagi i sugestie, które Wykonawca jest zobowiązany wprowadzić a następnie uzyskać akceptację Zamawiającego.  Zamawiający przewiduje zamieszczenie: • 1 artykułu w 2018 r., • 1 artykułu w 2019 r., • 1 artykułu w 2020 r., • 1 artykułu w 2021 r., • 1 artykułu w 2022 r.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości publikowanych artykułów w poszczególnych latach realizacji projektu przy niezmienionej łącznej liczbie artykułów. Ww. zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.  Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu egzemplarz miesięcznika, w którym ukazał się artykuł w ciągu 7 dni od publikacji,  po publikacji ostatniego z artykułów Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie publikowane w ramach zamówienia artykuły w wersji elektronicznej (dobrej jakości skany artykułów z każdego miesięcznika, w którym nastąpiła publikacja); skan musi zostać wykonany w taki sposób, aby była widoczna data ukazania się artykułu w miesięczniku, a także tytuł/nazwa tego miesięcznika; nazwy skanów muszą zawierać w tytule daty publikacji oraz nazwy/tytuły miesięcznika, w których się ukazały; nośnik, na którym zostaną przekazane skany musi zostać oznaczony zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020. 14) Produkcja reklamowego spotu radiowego dotyczącego Projektu:  ilość: 1 produkcja, min. 20 sekund, lektor + podkład muzyczny,  dźwięk stereo zgodny z wymogami emisji wybranego nadawcy radiowego,  wyprodukowany spot radiowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z autorskimi prawami majątkowymi do spotu, na nośnikach CD w formacie mp3 – w dwóch egzemplarzach,  okładki/wierzchnie strony płyt CD muszą być logowane zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020,  treść spotu oraz jego ostateczny kształt Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Po otrzymaniu projektu spotu w jego ostatecznym kształcie, Zamawiający w ciągu 7 dni, przekaże ewentualne uwagi i sugestie, które Wykonawca jest zobowiązany wprowadzić a następnie uzyskać akceptację Zamawiającego.  termin wykonania spotu: III kwartał 2018 r. 15) Emisja reklamowego spotu radiowego dotyczącego Projektu:  łączna ilość: 9 emisji w primetime, tj. w pasmach 7.00 - 9.00 oraz 14.00 - 16.00, na antenie stacji radiowych posiadających minimum 5% udziału w rynku lubelskim,  terminy emisji spotu: • III i IV kwartał 2018 r. – po 1 emisji w danym kwartale, • II i IV kwartał 2019 r. – po 1 emisji w danym kwartale, • II i IV kwartał 2020 r. – po 1 emisji w danym kwartale, • II i IV kwartał 2021 r. – po 1 emisji w danym kwartale, • I kwartał 2022 r. – 1 emisja,  Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości emisji spotu radiowego w poszczególnych latach realizacji projektu przy niezmienionej łącznej liczbie emisji. Ww. zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 16) Produkcja reklamowego spotu telewizyjnego dotyczącego Projektu:  ilość: 1 produkcja, min. 25 sekund, lektor + podkład muzyczny,  dźwięk stereo zgodny z wymogami emisji wybranego nadawcy telewizyjnego,  treść spotu oraz jego ostateczny kształt Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Po otrzymaniu projektu spotu w jego ostatecznym kształcie, Zamawiający w ciągu 7 dni, przekaże ewentualne uwagi i sugestie, które Wykonawca jest zobowiązany wprowadzić a następnie uzyskać akceptację Zamawiającego.  treść spotu nie może naruszać dóbr osób trzecich,  wykonanie spotu w technice wysokiej rozdzielczości z możliwością konwertowania zależnie od zastosowania (TV, Internet, itp.) do odpowiednich parametrów,  podczas odtwarzania materiałów multimedialnych musi znaleźć się oznaczenie zgodne z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020,  Wykonawca uzyska i przekaże Zamawiającemu wszelkie wymagane prawem zgody wszystkich osób biorących udział w spocie na udostępnianie wizerunku,  wyprodukowany spot telewizyjny Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z autorskimi prawami majątkowymi do spotu oraz ścieżki dźwiękowej i projektów graficznych, na nośnikach CD w formacie mp4 – w dwóch egzemplarzach.  termin wykonania spotu: III kwartał 2018 r. 17) Emisja reklamowego spotu telewizyjnego dotyczącego Projektu:  łączna ilość: 9 emisji po min. 25 sekund w telewizji o zasięgu lokalnym,  Wykonawca wykupi czas antenowy i przekaże do wyemitowania spot reklamowy w telewizji ogólnopolskiej docierającej do mieszkańców miasta Lublin i gmin ościennych o zasięgu lokalnym (pomiędzy godzinami 16.00 a 22.00),  terminy emisji spotu: • III i IV kwartał 2018 r. – po 1 emisji w danym kwartale, • II i IV kwartał 2019 r. – po 1 emisji w danym kwartale, • II i IV kwartał 2020 r. – po 1 emisji w danym kwartale, • II i IV kwartał 2021 r. – po 1 emisji w danym kwartale, • I kwartał 2022 r. – 1 emisja,  wyemitowany spot Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach, na nośnikach DVD i w formacie DVD lub AVI,  okładki/wierzchnie strony płyt CD muszą być logowane zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020,  Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości emisji spotu telewizyjnego w poszczególnych latach realizacji projektu przy niezmienionej łącznej liczbie emisji. Ww. zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 18) Produkcja filmów informacyjnych o Projekcie:  łączna ilość: 2 produkcje,  długość każdego z filmów: min. 8 minut,  dźwięk stereo,  wykonanie filmów w technice wysokiej rozdzielczości z możliwością konwertowania zależnie od zastosowania (TV, Internet, itp.) do odpowiednich parametrów,  treść filmów nie może naruszać dóbr osób trzecich,  Wykonawca uzyska i przekaże Zamawiającemu wszelkie wymagane prawem zgody wszystkich osób biorących udział w filmie na udostępnianie wizerunku,  podczas odtwarzania materiałów multimedialnych musi znaleźć się oznaczenie zgodne z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020,  Wykonawca opracuje scenariusze, przygotuje i wyprodukuje materiały filmowe z ogólnymi informacjami o Projekcie: • film I – o rozpoczęciu Projektu, jego realizacji i ogólnych założeniach, w tym o spodziewanych rezultatach, • film II – o zakończeniu realizacji Projektu,  Wykonawca każdorazowo uzgodni z Zamawiającym scenariusz filmu informacyjnego o Projekcie oraz jego ostateczny kształt. Po otrzymaniu opracowanego filmu, Zamawiający w ciągu 7 dni, przekaże ewentualne uwagi i sugestie, które Wykonawca jest zobowiązany wprowadzić a następnie uzyskać akceptację Zamawiającego.  Filmy powinny w szczególności: a) przedstawiać ogólnie instytucję Zamawiającego, tło historyczne, inwestycje dotychczas zrealizowane, podmioty odpowiedzialne za realizację projektu, b) ujmować cele, zakres rzeczowy projektu, spodziewane rezultaty, dokumentować działania związane z jego realizacją, c) być adresowane do mieszkanek i mieszkańców Lublina, inwestorów, zainteresowanych rozwojem infrastruktury miejskiej Lublina,  Wykonawca w celu prawidłowej realizacji filmów zapewni: a) montaż, b) udźwiękowienie filmów, c) oprawę muzyczną, d) narrację w języku polskim oraz zsynchronizowane napisy w języku angielskim do anglojęzycznej wersji filmów, e) przygotowanie filmów DVD: „mastering” (tzn. obróbka techniczna filmu, wyczyszczenie zakłóceń, itd.) oraz nagranie w formacie DVD.  Wykonawca przekaże Zamawiającemu filmy wraz z autorskimi prawami majątkowymi do filmów oraz ścieżki dźwiękowej i projektów graficznych na nośniku informatycznym – pamięć USB (typu USB Flash Drive, Flash Disk, Flashdrive), w liczbie po 200 sztuk każdego z filmów,  W ramach przedmiotu zamówienia obowiązkiem Wykonawcy jest zakup, oznaczenie i dostawa nośników informatycznych (pamięć USB),  nośnik informatyczny – pamięć USB, o którym mowa powyżej musi spełniać poniższe wymagania: a) musi zostać oznaczony zgodnie z zasadami określonymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r. oraz w Karcie wizualizacji programu operacyjnego infrastruktura i środowisko 2014-2020, z uwzględnieniem nazwy projektu i logo Beneficjenta (Zamawiającego) b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji min. 3 projekty nośników informatycznych (pamięć USB), z których Zamawiający wybierze 1 rodzaj,  termin wykonania filmu i dostawy na nośniku informatycznym (pamięć USB): • film I w terminie do 10.09.2018 r., • film II w terminie do 01.02.2022 r.