Informacje o przetargu
Sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego oraz akcesoriów komputerowych dla jednostek organizacyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego oraz akcesoriów komputerowych (zwanych dalej również "sprzętem" lub „asortymentem”) tj. nowego, kompletnego asortymentu, gotowego do pracy zgodnie z przeznaczeniem, dla różnych jednostek organizacyjnych Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, z podziałem na 2 części, jak następuje: Część asortymentowa nr 1 - komputer stacjonarny - 10 szt., komputer stacjonarny - 8 szt, komputer przenośny 14” - 8 szt., komputer przenośny 15,6” - 5 szt., monitor 23,8” - 10 szt., monitor 27” - 10 szt. Część asortymentowa nr 2 - zestaw klawiatura + mysz przewodowy - 12 szt, zestaw klawiatura + mysz bezprzewodowy - 8 szt, mysz bezprzewodowa - 8 szt, mysz przewodowa - 12 szt, klawiatura przewodowa - 12 szt, dysk przenośny HDD 1TB - 5 szt, dysk przenośny HDD 500 GB - 5 szt, dysk wewnętrzny 1TB - 5 szt, dysk wewnętrzny 500GB - 10 szt., pendrive 64GB - 10 szt, pendrive 128GB - 10 szt, kabel HDMI 3m - 10 szt, kabel HDMI 1,5m - 10 szt, kabel DisplayPort - 5 szt, kabel DisplayPort HDMI - 5 szt, adapter HDMI-VGA - 5 szt, kabel DVI-DVI - 5 szt, kabel VGA-VGA - 5 szt. 2. Asortyment będący przedmiotem zamówienia musi spełniać co najmniej parametry i warunki wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ - „Formularz przedmiotowy”. 3. Sukcesywna dostawa polegać będzie na dostarczaniu sprzętu w transzach, każdorazowo na zlecenie pochodzące od upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego (spełnienie świadczenia w częściach/ dostawy częściowe). Przedmiot i wielkość poszczególnych dostaw częściowych zależy od bieżących potrzeb Zamawiającego. Szczegóły danej częściowej dostawy będą określane każdorazowo w pisemnym zleceniu składanym w trybie określonym w § 5 wzoru umowy - stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany z uwzględnieniem następującego prawa opcji (zgodnie w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp) leżącego po stronie Zamawiającego, odrębnie dla każdej części asortymentowej zdefiniowanej w niniejszej SIWZ, w tym w niniejszym rozdziale: a) Ilości podane załączniku nr 1 do SIWZ "Formularz przedmiotowy" są ilościami planowanymi, orientacyjnymi dla poszczególnych asortymentów i mogą ulec zmianie. Rzeczywista ilość nabywanych asortymentów będzie określana sukcesywnie w trakcie trwania umowy. W poszczególnych asortymentach ilości sprzętu faktycznie nabyte przez Zamawiającego mogą być zarówno mniejsze, jak i większe - zgodnie z zasadami i w granicach wynikających z zastosowania prawa opcji opisanego niżej. b) Zakres jakiego dotyczy opcja obejmuje wyłącznie asortymenty podane w "Formularzu przedmiotowym" - załącznik nr 1 SIWZ (przyszły załącznik nr 2 do umowy), a łączna maksymalna wartość zamówienia (przyszłej umowy) nie przekroczy wartości oferty (wartości określonej w § 3 ust. 1 przyszłej umowy, wynikającej z wyceny wszystkich asortymentów ujętych w "Formularzu przedmiotowym". Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie: - dla części nr 1: 50% wartości wynikającej z wyceny wszystkich asortymentów zawartych w załączniku nr 2 do umowy - "Formularz przedmiotowy" (dostawa podstawowa), - dla części nr 2: 50% wartości wynikającej z wyceny wszystkich asortymentów zawartych w załączniku nr 2 do umowy - "Formularz przedmiotowy" (dostawa podstawowa), przy czym równocześnie uprawniony jest do rozszerzenia dostawy w danym asortymencie do 50% jego wartości. Zamawiający nie określa, które konkretnie asortymenty będą kupowane w ramach opcji, a jedynie zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości asortymentów będących przedmiotem zamówienia do kwoty nie przekraczającej 50% wartości danego asortymentu określonego w przyszłym załączniku nr 2 do umowy „Formularz przedmiotowy". c) Termin obowiązywania i realizacji umowy wynoszący 12 miesięcy może zostać wydłużony dodatkowo o okres nie dłuższy niż sześć miesięcy. Uprawnienie to przysługuje w sytuacji, gdy w pierwotnym terminie realizacji umowy nie zostanie wyczerpany wartościowy zakres dostawy podstawowej określonej w lit. b). O wydłużeniu terminu Zamawiający zawiadomi Wykonawcę najpóźniej 14 dni przed końcem umowy, podając Wykonawcy w treści zawiadomienia nowy termin końcowy realizacji i obowiązywania umowy. Na powyższe postanowienie Wykonawca może nie wyrazić zgody, niemniej w razie braku zgody Wykonawcy, Zamawiający nie odpowiada za niezrealizowanie dostawy podstawowej i Wykonawcy nie przysługują roszczenia związane z niezamówieniem co najmniej: - dla części nr 1: 50% wartości umowy, - dla części nr 2: 50% wartości umowy. Brak sprzeciwu Wykonawcy w terminie 7 dni, Strony uznają za wyrażenie zgody przez Wykonawcę na powyższe. 5. Dostawa obejmuje: a) transport asortymentu na koszt Wykonawcy; a) wniesienie i ustawienie sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; c) podpisanie protokołu ilościowego dostawy przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w obecności użytkownika/ przedstawiciela Zamawiającego (wzór protokołu dostawy ilościowego - załącznik nr 5 do wzoru umowy). d) dostarczenie wraz ze sprzętem: - oprogramowań systemowych, urządzeniowych i instalacyjnych na nośnikach CD/ DVD (lub wgranych na dysku twardym urządzenia) lub kody uprawniające do pobrania oprogramowania ze strony internetowej, o ile dotyczy; - kart gwarancyjnych w języku polskim lub angielskim (o ile bezpośredni odbiorca wyrazi zgodę) w wersji papierowej lub elektronicznej; - instrukcji obsługi w języku polskim lub angielskim (o ile bezpośredni odbiorca wyrazi zgodę) w wersji papierowej lub elektronicznej; - dokumentów wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1226 z późn. zm.) potwierdzające oznakowanie CE (deklaracja zgodności lub certyfikat zgodności), o ile dotyczy; 6. Miejsce dostawy asortymentu będzie wskazywane każdorazowo w poszczególnym zleceniu dostawy częściowej. Dostawy sprzętu będą następowały do następujących lokalizacji: - ul. Humberta 3, 31-121 Kraków, - ul. Karmelicka 16, 31-133 Kraków, - ul. Krzemionki 30, 30-525 Kraków, - ul. Lea 27-29, 30-052 Kraków, - pl. Jana Matejki 13, 31-157 Kraków, - ul. Piłsudskiego 21, 31-110 Kraków, - ul. Piłsudskiego 38, 31-111 Kraków, - ul. Radziwiłłowska 29/1, 31-026 Kraków, - ul. Smoleńsk 9, 31-108 Kraków. 7. Wymagane jest, aby asortyment nie posiadał wad fizycznych i prawnych. Sprzęt musi być : a) fabrycznie nowy, nieużywany, niepowystawowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania; b) pochodzić z bieżącej produkcji oraz musi posiadać pakiet usług gwarancyjnych obejmujący użytkowników z obszaru Rzeczypospolitej Polskiej; c) dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych fabrycznych opakowaniach, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji; d) kompletny (posiadać niezbędne wyposażenie: okablowanie, materiały startowe, baterie, złącza, zasilacze, gniazda, kable, sterowniki na płycie CD lub DVD, oprogramowanie, instrukcje, przewód zasilający, kart gwarancyjne, itp.); e) oznakowany (w tym oznakowaniem „CE”) zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tekst jednolity Dz. U. 2017 r. poz. 1226 z późn. zm.); w przypadku, gdy jest produktem wykorzystującym energię w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 14 września 2012r. o informowaniu o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię oraz o kontroli realizacji programu znakowania urządzeń biurowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1790 z późn. zm.) posiada: - dołączone do produktu wykorzystującego energię etykiety sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej (zużyciu energii lub o wpływie tego produktu na zużycie energii) oraz innych podstawowych zasobach (wody, chemikaliów lub innych substancji) zużywanych przez produkt wykorzystujący energię; - dołączoną do broszur lub innej dokumentacji dostarczanej z produktem wykorzystującym energię kart sporządzoną w języku polskim, która będzie zawierała tabelę z informacjami technicznymi dotyczącymi produktu wykorzystującego energię; c) umieszczone na etykiecie i w karcie dane zgodne z parametrami technicznymi produktu wykorzystującego energię - zgodnie z wymaganiami określonymi w ww. ustawie. 8. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”. Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy określił w SIWZ wymagania z użyciem znaków towarowych, patentów, pochodzenia, norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia, to należy traktować takie określenie jako przykładowe (w każdym takim przypadku Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych). 9. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku oferowania przez wykonawcę przedmiotu „równoważnego” w stosunku do określonego przez zamawiającego w załączniku nr 1A do SIWZ, ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na wykonawcy. Przez przedmiot „równoważny” zamawiający rozumie przedmiot o parametrach technicznych i funkcjonalności takich samych bądź lepszych w stosunku do przedmiotu wymaganego przez zamawiającego. Wykonawca oferujący przedmiot równoważny będzie zobowiązany wskazać w ofercie nazwę tego przedmiotu, typ, nazwę producenta, który oferuje oraz przedstawi w ofercie dokładny (pełny) opis techniczny oferowanych zamienników zawierający wszystkie parametry techniczne określone w załączniku nr 1A do specyfikacji oraz wskaże na wyniki testu wydajnościowego PassMark potwierdzające spełnienie wymagań (jeżeli dotyczy danego przedmiotu – jeżeli takie wymogi zostały określone w dalszej części SIWZ). W przypadku oferowania elementów składowych zestawów komputerowych równoważnych do wyspecyfikowanych przez zamawiającego, muszą się one charakteryzować nie gorszymi parametrami technicznymi i funkcjonalnością niż wyspecyfikowane przez zamawiającego tj. sprzęt musi być równoważny wydajnościowo, liczba portów/złączy nie może być uzyskana poprzez zastosowanie zewnętrznych urządzeń lub przejściówek. 10. W sytuacjach, kiedy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 11. Zaoferowany okres gwarancji musi być nie krótszy niż minimalny okres wskazany przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ pn. „Formularz przedmiotowy” przy czym Wykonawca może zaoferować dłuższy okres gwarancji, z uwzględnieniem zapisów wzoru umowy - załącznik nr 7 do SIWZ. W gwarancji (w ramach ustalonej wartości zamówienia) zawiera się w szczególności zapewnienie serwisu producenta lub przez autoryzowany serwis producenta; Szczegóły dotyczące gwarancji i świadczeń gwarancyjnych zawarte są we wzorze umowy - załącznik nr 7 do SIWZ. 12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją. 13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ „Formularz przedmiotowy” oraz załącznik nr 7 do SIWZ - wzór umowy.
Adres: | Plac Matejki 13, 31-157 Kraków, woj. małopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zp@asp.krakow.pl tel: 122 992 041 fax: 124 226 566 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 539780-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-05-14 | Termin składania wniosków: | 2020-05-26 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | https://bip.asp.krakow.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30200000-1 | Urządzenia komputerowe | |
30213100-6 | Komputery przenośne | |
30231300-0 | Monitory ekranowe | |
30234500-3 | Pamięci do przechowywania danych | |
30236000-2 | Różny sprzęt komputerowy | |
30237000-9 | Części, akcesoria i wyroby do komputerów |
Wyniki
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 539780-N-2020
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url):
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
30200000-1
Dodatkowe kody CPV:
30236000-2, 30231100-6, 30231300-0, 30234500-3, 30237000-9
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: CZĘŚĆ NR 1 | |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Zamawiający w części nr 1 unieważnił przedmiotowe postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843, z późniejszymi zmianami). Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Uzasadnienie faktyczne: Przywołana podstawa prawna unieważnienia zwalnia zamawiających z obowiązku dokonywania oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej w sytuacji kiedy zawarcie umowy z wybranym wykonawcą nie jest możliwe z powodu braku środków na jej sfinansowanie. Ceny brutto złożonych ofert dla wymienionych powyżej części niniejszego postępowania przewyższają środki finansowe zabezpieczone przez Zamawiającego na ich realizację, a Zamawiający nie może zwiększyć środków finansowych do ceny najkorzystniejszej oferty w części nr 1. Wobec powyższego w przedmiotowym postępowaniu spełniona jest wskazana w art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp przesłanka stanowiąca podstawę do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zatem Zamawiający jest zobowiązany unieważnić przedmiotowe postępowanie w zakresie części nr 1. | |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: CZĘŚĆ NR 2 | |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Zamawiający w części nr 2 unieważnił przedmiotowe postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843, z późniejszymi zmianami). Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Uzasadnienie faktyczne: Przywołana podstawa prawna unieważnienia zwalnia zamawiających z obowiązku dokonywania oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej w sytuacji kiedy zawarcie umowy z wybranym wykonawcą nie jest możliwe z powodu braku środków na jej sfinansowanie. Ceny brutto złożonych ofert dla wymienionych powyżej części niniejszego postępowania przewyższają środki finansowe zabezpieczone przez Zamawiającego na ich realizację, a Zamawiający nie może zwiększyć środków finansowych do ceny najkorzystniejszej oferty w części nr 2. Wobec powyższego w przedmiotowym postępowaniu spełniona jest wskazana w art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp przesłanka stanowiąca podstawę do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zatem Zamawiający jest zobowiązany unieważnić przedmiotowe postępowanie w zakresie części nr 2. | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu