Informacje o przetargu
Usługa konserwacji ogólnobudowlanej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) mechanicznych instalacji budynkowych w budynkach i na terenach zewnętrznych oraz w lokalach użytkowych należących do zasobu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są: usługi konserwacji ogólnobudowlanej i zabezpieczania awarii (pogotowia awaryjnego) mechanicznych instalacji budynkowych w budynkach i na terenach zewnętrznych oraz lokalach użytkowych należących do mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy. Przedmiotem usługi jest zapewnienie pełnej sprawności i bezpieczeństwa mechanicznych instalacji budynkowych przez wykonywanie czynności obsługi i konserwacji budynków oraz 24-godzinnego pogotowia awaryjnego. W zakres prac konserwacyjnych objętych zamówieniem wchodzą czynności przewidziane do okresowego wykonywania zawarte w instrukcjach obsługi i konserwacji instalacji i urządzeń mechanicznych zainstalowanych w budynkach i stanowiących ich wyposażenie, w tym elementów konstrukcyjnych i architektonicznych, a także w odpowiednich przepisach dotyczących tych instalacji i urządzeń, jak również czynności konieczne do bezzwłocznego wykonania w wyniku stwierdzonych przez Wykonawcę lub zgłoszonych mu przez Zamawiającego awarii i uszkodzeń instalacji, urządzeń i elementów budynków, bądź ich konstrukcji, w tym prace zabezpieczające. Wykaz czynności dla wykonawcy realizującego umowę na usługę konserwacji ogólnobudowlanej i zabezpieczania awarii (pogotowia awaryjnego) mechanicznych instalacji budynkowych w budynkach i na terenach zewnętrznych oraz lokalach użytkowych należących do mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2022 r.: I. Zakres prac obejmuje w szczególności: 1. Systematyczną kontrolę stanu wyposażenia budynków, takich jak stolarka otworowa, okładziny klatek schodowych, podestów i innych wewnętrznych ciągów pieszych co najmniej raz w tygodniu. 2. Systematyczną kontrolę stanu technicznego ciągów pieszych na terenie nieruchomości i ciągów jezdnych co najmniej raz w tygodniu. 3. Sprawdzanie stanu ścian i tynków klatek schodowych, piwnic i elewacji co najmniej raz w tygodniu. 4. Stałą, przynajmniej raz w tygodniu, kontrolę działania bram garażowych. 5. Kontrolę działania samozamykaczy, okuć budowlanych, zamków i klamek, co najmniej raz w tygodniu. 6. Konserwacje drzwi do wszystkich pomieszczeń wspólnych w budynkach, w tym smarowanie zawiasów, co najmniej jeden raz w miesiącu, usuwanie na bieżąco zacięć i niesprawności zamków i klamek. 7. Konserwacje okien w budynkach, z wyjątkiem okien w lokalach mieszkalnych, w tym sprawdzanie szczelności i sprawności działania okien, co najmniej raz w miesiącu, regulacje okuć i usuwanie niesprawności. 8. W budynkach przy ul. Kłobuckiej 14, 16, 16A, 16B, 18, 18A, 18B, 18C i 18D, ponadto sprawdzanie sprawności zabezpieczeń okien na klatkach schodowych przed ich otwarciem w płaszczyźnie pionowej i niezwłoczne usuwanie uszkodzeń zabezpieczeń. 9. Sprawdzanie stanu szyb w oknach i drzwiach części wspólnej budynków co najmniej raz w tygodniu. 10. Konserwację lokatorskich skrytek pocztowych i sprawdzenie ich stanu technicznego co najmniej raz w miesiącu. 11. Konserwacje bram garażowych, w tym m.in.: a) codzienne sprawdzanie sprawności technicznej bram, b) usuwanie zacięć i niesprawności działania, c) smarowanie prowadnic, zgodnie z instrukcją obsługi, d) sprawdzanie działania i usuwanie niesprawności czujników i wyłączników awaryjnych bram. 12. Konserwacje wyposażenia placów zabaw i boiska sportowego, w tym: a) sprawdzanie stanu technicznego nawierzchni, przynajmniej raz w tygodniu, b) sprawdzanie stanu technicznego urządzeń stanowiących wyposażenie placów zabaw i boiska sportowego, sprawdzanie osadzenia urządzeń zabawowych i sportowych w podłożu i zabezpieczenie zagrożeń, przynajmniej raz w tygodniu, c) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich usterek placów zabaw i boiska sportowego objętych gwarancją i rękojmią, bądź wykraczających poza zakres prac konserwacyjnych lub wymagających podjęcia działań specjalistycznych, d) likwidacja luzów i dokręcanie elementów mocujących w celu zapobieżenia wypadkom, e) przygotowanie urządzeń zabawowych i sportowych do okresu zimowego przez właściwe ich zakonserwowanie, f) smarowanie elementów ciernych lub inna ich konserwacja, w zakresie niezbędnym do utrzymania sprawności technicznej, jeżeli jest to wymagane przez warunki techniczne lub instrukcje obsługi urządzeń, 13. Konserwacje altan śmietnikowych, zabezpieczanie usterek bramek wejściowych i pokryć dachowych altan oraz sprawdzanie ich stanu technicznego co najmniej raz w miesiącu. 15. Konserwacje innych, niewymienionych w niniejszym zakresie, urządzeń mechanicznych w budynkach i na terenach przyległych, z wyjątkiem elementów instalacji elektrycznych i sanitarnych. 16. Powiadamianie służb miejskich w przypadkach stwierdzenia zagrożenia bezpieczeństwa i życia mieszkańców. II. Ponadto: 1. Wykonawca będzie uczestniczył w okresowych kontrolach obiektów budowlanych oraz niezwłocznie wykonywał wynikające z nich zalecenia w zakresie mechanicznych instalacji budynkowych. 2. Wykonawca pozostawi instalacje, urządzenia, systemy oraz miejsce wykonywanej pracy po każdorazowym przeglądzie, konserwacji w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkowników, a także w czystości i porządku. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia powstałych awarii jak najszybciej, bez zbędnej zwłoki, w celu usunięcia powstałego zagrożenia dla mieszkańców/użytkowników oraz zabezpieczenia mienia Zamawiającego, a tym samym do wyeliminowania nieplanowanych kosztów dla Zamawiającego w czasie reakcji określonym w § 6 ust. 3 umowy. Jedocześnie Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o powstaniu awarii lub o otrzymaniu zgłoszenia od najemców/użytkowników lokali o powstałej awarii, za pośrednictwem e-maila lub telefonicznie lub wiadomości „sms”. 4. Wykonawca obowiązany jest do prowadzenia rejestru zgłoszeń i awarii/prac konserwacyjnych który będzie dostępny na każde żądanie Zamawiającego, zgodnie z § 4 ust. 7 umowy. 5. Zlecenie zakupu materiałów, o których mowa w § 4 ust. 2 umowy musi być poprzedzone zawiadomieniem Zamawiającego o konieczności wymiany danego materiału/elementu na nowy w związku z niemożliwym do naprawienia uszkodzeniem dotychczasowego. W zawiadomieniu należy określić typ i rodzaj materiału, który podlega wymianie na nowy oraz miejsce, gdzie musi nastąpić wymiana materiału/elementu. Obowiązki wynikające z klauzuli społecznej: 1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.). 2. Wykonawca zobowiązuje się, że czynności wynikające z przedmiotu umowy stanowiącej realizację zamówienia na usługę konserwacji ogólnobudowlanej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) mechanicznych instalacji budynkowych w budynkach i na terenach zewnętrznych oraz lokalach użytkowych, będą wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę. 3. Warunek, o którym mowa w ust. 2 zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób, wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia, tj. usługi konserwacji ogólnobudowlanej, zabezpieczania awarii (pogotowia awaryjnego) mechanicznych instalacji budynkowych w budynkach i na terenach zewnętrznych oraz w lokalach użytkowych. 4. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. zwanej dalej RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych tj. w szczególności[1] bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania, 2) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 5. W razie niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 13 ust. 5 umowy. 6. Niezłożenie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności. 7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa ww treść, która będzie stanowić załącznik nr 1 do umowy oraz: a) wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ; b) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ c) zestawienie obiektów objętych przedmiotem zamówienia – załącznik nr 2 do wzoru umowy Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia kwotę: 96.000,00 złotych brutto.
Zamawiający:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów
Adres: | al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zam_publ@ursynow.pl tel: 22 443 71 01 fax: 22 443 71 02 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 546901-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-06-03 | Termin składania wniosków: | 2020-06-15 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 744 dni | Wadium: | 2000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.ursynow.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50700000-2 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych | |
50800000-3 | Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługa konserwacji ogólnobudowlanej i zabezpieczenia awarii (pogotowia awaryjnego) mechanicznych instalacji budynkowych w budynkach i na terenach zewnętrznych oraz w lokalach użytkowych należących do zasobu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. | Zakład Budownictwa Ogólnego REMO-1 s.c. Warszawa | 94 800,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-07-10 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 50800000 50700000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 94 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 88 999,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 88 999,00 zł Maksymalna złożona oferta: 95 976,00 zł | |
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 546901-N-2020
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.ursynow.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
50800000-3
Dodatkowe kody CPV:
50700000-2
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/07/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 88888.89 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: tak Nazwa wykonawcy: Zakład Budownictwa Ogólnego REMO-1 s.c. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Łopuszańska 96 Kod pocztowy: 02-232 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 94800.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 88999.92 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 95976.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu