Promocja miasta Świdnicy poprzez sport przez Uczniowski Klub Sportowy piłki nożnej w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2014 r.

Świdnica: Promocja miasta Świdnicy poprzez sport przez Uczniowski Klub Sportowy piłki nożnej w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2014 r


Numer ogłoszenia: 44633 - 2014; data zamieszczenia: 03.03.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 55820 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja miasta Świdnicy poprzez sport przez Uczniowski Klub Sportowy piłki nożnej w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2014 r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
§1 Miasto zleca Klubowi promocję Miasta Świdnicy w kraju w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. §2 1. Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas wszystkich występów zawodników Klubu w imprezach i rozgrywkach sportowych odbywających się od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r. 2. Świadczenia każdej ze stron określa się szczegółowo w niniejszej umowie. §3 Promocja miasta Świdnicy polegać będzie na: 1. Używaniu nazwy ŚWIDNICA w nazwie Klubu, tzn. Uczniowski Klub Sportowy Gryf Świdnica. 2. Umieszczeniu herbu miasta Świdnica oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Klubu - www.gryf.swidnica.pl 3. Umieszczeniu herbu miasta Świdnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Międzynarodowych Turniejów Silesian Cup - www.silesiancup.pl 4. Promocji miasta Świdnicy podczas największych imprez sportowych organizowanych przez UKS Gryf Świdnica. 5. Umieszczaniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera miasta Świdnicy, będącego w posiadaniu Klubu, podczas wszystkich meczów, w których Klub jest gospodarzem - na minimum 2 boiskach w przypadku rozgrywek kilku drużyn Klubu równocześnie. 6. Dystrybucja materiałów promujących miasto Świdnica, dostarczonych przez Miasto, podczas meczów i turniejów wyjazdowych. 7. Uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno-sportowym. 8. Umieszczaniu herbu miasta Świdnicy na materiałach informujących o terminach rozgrywek Dolnośląskiej Ligi: Juniora Młodszego, Trampkarzy i Młodzików. 9. Współpracy z klubami o identycznym profilu sportowym z miast partnerskich Miasta Świdnica, również wskazanymi przez Miasto. 10. Godnym reprezentowaniu miasta Świdnica przez ponad 240 młodych adeptów piłki nożnej. §4 1. Miasto zobowiązuje Klub do sporządzenia sprawozdania opisowego z zakresu promocji Miasta Świdnicy, wraz ze zdjęciami, z imprez i rozgrywek, o których mowa w §2 ust.1, do dnia 15.01.2015 r., które powinno uwzględniać zobowiązania, o których mowa w §3. 2. Miasto zastrzega sobie, w każdym czasie trwania umowy, prawo kontroli sposobu realizacji przez Klub zobowiązań wynikających z §3 umowy...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Uczniowski Klub Sportowy GRYF, ul Rzeźnicza 7, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 106504,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  131000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  131000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  131000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r poz. 907 ze zmianami). Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Sport od pewnego czasu z powodzeniem wykorzystywany jest jako element budowy przewagi konkurencyjnej miast i regionów, stanowi doskonały i skuteczny element promocyjny o bardzo wysokim potencjale. Marketing poprzez sport umożliwia miastom i regionom zwiększenie atrakcyjności dla mieszkańców, turystów oraz potencjalnych inwestorów. Jest skierowany do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych, punkt odniesienia i źródło skojarzeń związanych głównie z emocjami, zwycięstwem i sukcesem. Promocja poprzez sport stanowi jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych oraz nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Jest to wyjątkowo skuteczna forma promocji szczególnie w momencie, kiedy oddziaływanie tradycyjnych form promocji, w szczególności reklamy, słabnie, a sport pozostawia bardzo szerokie pole manewru - obiekty sportowe, jak i samych zawodników można potraktować jako powierzchnię reklamową. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z póź. zm.), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii miasta Świdnicy. Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Świdnicy przez uczniowski klub sportowy piłki nożnej podczas rozgrywek w roku 2014, którą miasto zamierza przeprowadzić poprzez Uczniowski Klub Sportowy Gryf Świdnica, z siedzibą w Świdnicy ul. Jagienki 1, podczas trwania rozgrywek meczowych i organizowanych turniejów w okresie trwania umowy. W UKS Gryf Świdnica trenują dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym. Jest to jedyny klub w Świdnicy dający możliwość rozwijania umiejętności w piłce nożnej najmłodszym dzieciom, które uczęszczają do przedszkola. Adepci klubu biorą udział w rozgrywkach Dolnośląskiej Ligi Juniora, Dolnośląskiej Ligi Trampkarzy i Dolnośląskiej Ligi Młodzików. Klub od kilku lat jest organizatorem Międzynarodowego Turnieju Silesian Cup oraz Silesian Winter Cup, które z roku na rok cieszą się coraz większą popularnością, co powoduje przyjazd drużyn piłki nożnej z różnych zakątków Polski i świata. UKS Gryf Świdnica prowadzi nabór do drużyn (kilka grup wiekowych) poprzez propagowanie swojej działalności w szkołach i przedszkolach. Promocja miasta Świdnicy przez Klub pozwoli dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, jakim są kibice, rodzice, opiekunowie adeptów Klubu, przyjezdne drużyny, kibice z miejsc, do których wyjeżdżają na mecze i turnieje wychowankowie UKS Gryf Świdnica. Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Uczniowskiemu w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r. poz.907 ze zmianami) uważa się za zasadne.