Usługa kompleksowegosprzątania budynków Akademii im. Jakuba z Paradyża

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zadanie nr 1 „Usługa kompleksowego sprzątania budynków Akademii im. Jakuba z Paradyża z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim” 1) Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiektach Akademii im. Jakuba z Paradyża, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki sprzętu, odzieży roboczej, materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie, elementy pomieszczeń i ich wystrój. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania czystości w nw. obiektach Zamawiającego: a) budynek nr 1 i 2 ul. Teatralna 25 w Gorzowie Wielkopolskim: • w okresie od 01.09.2020 r. do 30.06.2021 r. pomieszczenia biurowe oraz pokoje dydaktyczne dwa razy w tygodniu (poniedziałek, środa) od godz. 7.30 do 15.30, pomieszczenie kasy dwa razy w tygodniu (poniedziałek, środa) w godz. od 12.00 do 13.00, pozostałe pomieszczenia i powierzchnie codziennie od godz. 19.00, b) budynek nr 3 ul. Teatralna 25 w Gorzowie Wielkopolskim: • w okresie od 01.09.2020 r. do 30.06.2021 r. pomieszczenia biurowe (pokoje dydaktyczne) w poniedziałki i środy od godz. 7.30 do 15.30, pomieszczenie Biblioteki w poniedziałki i środy od 8.00 do 15.00, pozostałe pomieszczenia i powierzchnie codziennie od godz. 19.00, c) budynki nr 5, 6, 8 ul. Fryderyka Chopina 52 w Gorzowie Wielkopolskim: • w okresie od 01.09.2020 r. do 30.06.2021 r. pomieszczenia biurowe i pokoje dydaktyczne dwa razy w tygodniu (wtorek i czwartek) od godz. 7.30 do 15.30, pozostałe pomieszczenia i powierzchnie codziennie od godz. 19.00, d) budynki nr 9 ul. Fryderyka Chopina 52 w Gorzowie Wielkopolskim: • w okresie od 01.09.2020 r. do 30.06.2021 r. pomieszczenia biurowe i pokoje dydaktyczne dwa razy w tygodniu (wtorek i czwartek) od godz. 7.00 do 15.00, pozostałe pomieszczenia i powierzchnie codziennie od godz. 7.00 do 15.00, e) budynek nr 7 ul. Fryderyka Chopina 52 w Gorzowie Wielkopolskim: • w okresie od 01.09.2020 r. do 30.06.2021 r. pomieszczenia biurowe i pokoje dydaktyczne dwa razy w tygodniu (wtorek i czwartek) od godz. 7.30 do 15.30, pozostałe pomieszczenia i powierzchnie codziennie od godz. 19.00, pomieszczenia informatyków (poddasze) w każdy czwartek od godz. 14.30 do 15.30. W okresie objętym zamówieniem w budynku będzie prowadzony generalny remont parteru i pierwszego piętra. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie utrzymanie czystości na piętrze drugim i na poddaszu oraz na klatkach schodowych i ciągach komunikacyjnych. 2) W okresie od 01.09.2020 r. do 30.09.2020 r. Wykonawca zobowiązuje się do doczyszczenia budynków nr 1, 2, 3 przy ul. Teatralnej 25, budynków nr 5, 6, 7 (II piętro i poddasze) 8, 9 przy ul. Fryderyka Chopina 52 w Gorzowie Wielkopolskim, m.in. mycie okien, ram i parapetów zewnętrznych i wewnętrznych, pranie wykładzin dywanowych, odkurzanie tapicerki meblowej, doczyszczenie maszynowe podłóg i polerowanie podłóg. 3) Do obowiązków Wykonawcy dodatkowo należeć będzie: a) sprzątanie po drobnych remontach (m.in. po awariach instalacji, po zmianie przeznaczenia pomieszczenia, powieszeniu obrazów, po montażu sprzętu, po malowaniu pomieszczeń), opróżnianie i czyszczenie popielniczek w miejscach wyznaczonych do palenia tytoniu, mycie przeszkleń w windach (budynek Biblioteki Głównej oraz budynek nr 5); b) codzienne rozkładanie we wszystkich toaletach w budynkach nr 1, 2, 3 przy ul. Teatralnej 25 w Gorzowie Wielkopolskim papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz mydła. Środki higieniczne dostępne będą na portierni w budynku nr 1; c) zapewnienie pomocy Zamawiającemu w sytuacjach awaryjnych (zalanie, pożar i inne nieprzewidziane sytuacje) zapewniając min. 2 osoby ponad zakres wymagany do stałego sprzątania w czasem reagowania do 90 minut. Jednocześnie Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie sprzęt i urządzenia konieczne do usunięcia awarii. Przewidywana maksymalna ilości awarii w okresie obowiązywania umowy – 3 zdarzenia. 4) Przedmiot zamówienia swym zakresem obejmuje wykonanie usługi trwałego zniszczenia dokumentów niearchiwalnych z niżej wymienionych budynków Akademii im. Jakuba z Paradyża: - ul. Teatralna 25 (budynek nr 1) - 1 pojemnik - ul. Chopina 52 (budynek nr 7) - 1 pojemnik - ul. Chopina 52 (budynek nr 9) - 1 pojemnik Niszczenie dokumentów ma odbywać się na profesjonalnej niszczarce przemysłowej w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie w całości lub części w 3 stopniu bezpieczeństwa (Zamawiający zastrzega sobie możliwość obecności swojego przedstawiciela w trakcie trwania procesu niszczenia). Do oferty należy dołączyć informacje, że Wykonawca jest w posiadaniu stosownego urządzenia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie niszczarki o ww. parametrach, akceptowanych przez takie organy jak Główny Inspektorat ds. Ochrony Danych Osobowych, PIP, GINB i Archiwum Państwowe. Zamawiający przewiduje 200 kg dokumentów do likwidacji. Podana waga jest orientacyjna i przewiduje ilość kilogramów dokumentów do zniszczenia w ciągu roku. Wykonawca niezależnie od wagi będzie wykonywał przedmiot zamówienia. 2. Zadanie nr 2 „Usługa kompleksowego sprzątania budynku Domu Studenta nr 1 Akademii im. Jakuba z Paradyża z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim przy ul. J. Piłsudskiego 9” 1) Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w 11 kondygnacyjnym budynku Domu Studenta nr 1 Akademii im. Jakuba z Paradyża mieszczącego się przy ul. Józefa Piłsudskiego 9 w Gorzowie Wielkopolskim w terminie od dnia 01.09.2020 r. do dnia 31.08.2021 r. 2) Zamawiający wymaga, aby w okresie od 01.09.2020 r. do 31.08.2021 r. dla realizacji zadań przewidzianych opisem przedmiotu zamówienia liczba osób w danym dniu zawsze wynosiła: a) co najmniej 4 osoby od poniedziałku do piątku od godz. 6:00 do godz. 14:00, w pełnym wymiarze godzin; b) co najmniej 2 osoby w soboty od godz. 8:00 do godz. 14:00, w pełnym wymiarze godzin. 3) Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby nadzorującej wykonywanie usługi, która będzie utrzymywać kontakt z Zamawiającym oraz spotykać się z miejscu świadczenia usługi sprzątania w celu omawiania realizacji usługi. 3. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity z 2016r. Dz. U. poz. 1666 ze zm.), przez wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) a) 5 osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania dla zadania nr 1 w okresie od 01.09.2020 r. do 30.06.2021 r. w przypadku realizacji umowy w pełnym zakresie, b) 1 osoba wykonująca prace fizyczne usługi sprzątania dla zadania nr 2 w okresie od 01.09.2020 do 31.08.2021 r. w przypadku realizacji umowy w pełnym zakresie, 2) Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać na czas realizacji zmówienia osoby wykonujące prace fizyczne usługi sprzątania na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności. 3) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę, kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania. 6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 7) Postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik do SIWZ. 4. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób niepełnosprawnych zgodnie z przepisem art. 29 ust. 4 pkt 3 ustawy Pzp. 1. Zamawiający wymaga podczas realizowania usługi zatrudnienia osób posiadające status osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego odpowiednio: a) dla zadania nr 1 - 5 osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne w okresie od 01 września 2020 r. do 30.06.2021 r. w przypadku realizacji umowy w pełnym zakresie. b) dla zadania nr 2 - 1 osoba niepełnosprawna wykonująca prace fizyczne w okresie od 01.09.2020 r – 31.08.2021 r. w przypadku realizacji umowy w pełnym zakresie. 2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej Obszaru Gospodarczego przez wykonawcę lub podwykonawcę wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania: a) orzeczenie o niepełnosprawności wydane przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności lub orzeczenia o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wystawionego przez lekarza orzecznika ZUS lub właściwego dokumentu określonego w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. b) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby niepełnosprawne zatrudnione przez Wykonawcę, wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów z, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania; d) Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentacji, o której mowa wyżej, Wykonawca jest zobowiązany składać na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na osoby niepełnosprawnej przez wykonawcę lub podwykonawcę. 3. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania Zamawiający nałoży karę umowną w wysokości określonej we wzorze umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób niepełnosprawnych wykonujących prace fizyczne usługi sprzątania.