przeprowadzenie prac konserwatorskich unikatowej części kolekcji kostiumów teatralnych ze zbiorów Muzeum Historycznego Miasta Krakowa

Kraków: przeprowadzenie prac konserwatorskich unikatowej części kolekcji kostiumów teatralnych ze zbiorów Muzeum Historycznego Miasta Krakowa


Numer ogłoszenia: 57755 - 2013; data zamieszczenia: 16.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Historyczne Miasta Krakowa , Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 422 32 64, faks 012 422 32 64.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mhk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przeprowadzenie prac konserwatorskich unikatowej części kolekcji kostiumów teatralnych ze zbiorów Muzeum Historycznego Miasta Krakowa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac konserwatorskich unikatowej części kolekcji kostiumów teatralnych ze zbiorów Muzeum Historycznego Miasta Krakowa zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.52.12.20-7, 92.31.10.00-4, 50.00.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium. wysokości: 1.500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał jedną usługę konserwacji, która zakresem swym obejmowała przynajmniej jeden lub kilka z poniżej wymienionych zakresów tj. konserwację zabytkowych kostiumów teatralnych, konserwację zabytkowych kostiumów etnograficznych, konserwację zabytkowych kostiumów scenograficznych, konserwację tkanin zabytkowych, stanowiących zabytek ruchomy w rozumieniu ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003 r, nr 162 poz. 1568 z późn. zm.), o wartości minimum 50 000,00 zł brutto. Za jedno zamówienie (usługę) zamawiający uzna usługę zrealizowaną na rzecz jednego zleceniodawcy na podstawie jednej umowy. Na podstawie zapisów ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003 r. nr 162 poz. 1568 z późn. zm.) - za zabytek Zamawiający uznaje nieruchomość lub rzecz ruchomą, ich części lub zespoły, będące dziełem człowieka lub związane z jego działalnością i stanowiące świadectwo minionej epoki bądź zdarzenia, których zachowanie leży w interesie społecznym ze względu na posiadaną wartość historyczną, artystyczną lub naukową; -ustawa z 23 lipca 2003, o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami- art. 3 (Dz. U. z 2003 r. nr 162 poz. 1568 z późn. zm.) - za prace konserwatorskie Zamawiający uznaje działania mające na celu zabezpieczenie i utrwalenie substancji zabytku, zahamowanie procesów jego destrukcji oraz dokumentowanie tych działań -ustawa z 23 lipca 2003, o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami- art. 3 (Dz. U. z 2003 r. nr 162 poz. 1568 z późn. zm.) - za prace restauratorskie Zamawiający uznaje działania mające na celu wyeksponowanie wartości artystycznych i estetycznych zabytku, w tym jeżeli istnieje taka potrzeba, uzupełnienie lub odtworzenie jego części, oraz dokumentowanie tych działań -ustawa z 23 lipca 2003, o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami- art. 3 (Dz. U. z 2003 r. nr 162 poz. 1568 z późn. zm.)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż dysponuje możliwościami technicznymi do zabezpieczenia przedmiotu zamówienia, zgodnymi z przepisami Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego o zabezpieczaniu zbiorów w muzeach (Dz. U. z 2008 Nr 229, poz. 1528) oraz Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. z 2008 Nr 91, poz. 569) o warunkach przenoszenia muzealiów, w tym minimum: jednym pomieszczeniem: - zabezpieczonym elektronicznym systemem alarmowym z ograniczonym dostępem tylko dla wyznaczonej grupy pracowników oraz - zabezpieczonym przeciwko pożarom. (posiadający system sygnalizacji pożaru monitoringiem do Państwowej Straży Pożarnej) oraz - posiadającym monitoring (posiadający system sygnalizacji włamania z monitoringiem ) oraz - posiadającym ochronę fizyczną lub stały dozór osobowy, oraz - posiadającym odpowiednie warunki mikroklimatyczne tj. dobowa temperatura ok. 15-22 °C , dobowe wahania ? 2 °C i dobowa wilgotność względna 40%-60 %, dobowe wahania ? 8% w pomieszczeniu/ pomieszczeniach w których będzie wykonywana konserwacja oraz będą przechowywane zabytki.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje zespołem w skład, którego wchodzi: - co najmniej jedna osoba posiadająca tytuł magistra sztuki po ukończeniu studiów na kierunku konserwacji i restauracji dzieł sztuki, w specjalności konserwacja i restauracja tkanin zabytkowych, posiadająca co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie konserwacji tkanin zabytkowych - co najmniej 3 osoby posiadające wykształcenie (minimum średnie), posiadające minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie konserwacji tkanin zabytkowych, - co najmniej jedna osoba posiadająca tytuł magistra sztuki po ukończeniu studiów na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki w specjalności konserwacja malarska, posiadająca minimum 5 lat doświadczenie zawodowego w zakresie konserwacji malarstwa, Wskazane powyżej osoby powinny biegle posługiwać się językiem polskim. W przypadku, gdy wskazane osoby nie wykazują się biegłą znajomością języka polskiego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić co najmniej jednego tłumacza na okres realizacji umowy, w celu realizacji potrzeb wynikających z wykonywanego zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 300.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykaz usług powinien wskazywać tylko usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu tj. Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał jedną usługę konserwacji, która zakresem swym obejmowała przynajmniej jeden lub kilka z poniżej wymienionych zakresów tj. konserwację zabytkowych kostiumów teatralnych, konserwację zabytkowych kostiumów etnograficznych, konserwację zabytkowych kostiumów scenograficznych, konserwację tkanin zabytkowych, stanowiących zabytek ruchomy w rozumieniu ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003 r, nr 162 poz. 1568 z późn. zm.), o wartości minimum 50 000,00 zł brutto. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług są: - poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług powinny one być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenia wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń; W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty jakie wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy - według wzoru, zał. nr 2 do nin. SIWZ, Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, Podpisany i wypełniony Formularz cenowy - według wzory, zał. nr 5 do nin. SIWZ wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego - stosowny dokument należy dołączyć do oferty,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wprowadzenie zmian do treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Istotne zmiany treści umowy mogą wynikać z następujących okoliczności: nastąpi zmiana regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (np. zmiana stawki podatku VAT), wówczas za niezmienną uznaję się cenę netto, zgodnie z Formularzem ofertowym będącym częścią oferty, stanowiącej zał. nr 1 do nin. umowy. nastąpi zmiana terminu wykonywania usługi w przypadku przerwania świadczenia usługi z przyczyn niezawinionych przez Strony umowy, wówczas Strony umowy doliczą okres przerwy do terminu realizacji, Zamawiający odstąpi albo wypowie umowę w części w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w §16 niniejszej umowy, nastąpi zmiana terminu realizacji zamówienia podyktowana działaniami podmiotów trzecich - wówczas Strony umowy doliczą do pierwotnego terminu okres stanowiący różnicę pomiędzy terminem przewidzianym pierwotnie a terminem faktycznym, konieczności wykonania zamówienia dodatkowego, które będzie niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, a którego realizacji nie można było przewidzieć na etapie składania oferty, wówczas termin realizacji zamówienia określony w umowie pierwotnej zostanie zmieniony o okres przewidziany na realizację i odbiór zamówienia dodatkowego określonego w umowie o udzielenie zamówienia dodatkowego, wystąpienia konieczności zmiany zakresu Umowy, a jeżeli te zmiany spowodują konieczność obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, również obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że zmiana zakresu nie może wykraczać poza określenie Przedmiotu Umowy zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - ze względu na przedstawienie przez Wykonawcę Zamawiającemu pisemnej propozycji zmian, która w razie przyjęcia: przyspieszy ukończenie prac, obniży koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie prac, zwiększy wartość kostiumów, w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego, wystąpienia konieczności zmiany zakresu rzeczowo-finansowego Umowy w sytuacji zmiany technologii prowadzenia prac, wynikającej ze stanu zachowania substancji zabytkowej, ujawnionego w trakcie realizacji Umowy, który odbiega od stanu założonego w opisie przedmiotu zamówienia, zmiany umowy nastąpią po uprzednim uzasadnieniu konieczności zmian w w/w przypadkach oraz w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany zapisów umowy, które nie odnoszą się do treści oferty nie wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Strony zobowiązane są do powiadomienia siebie wzajemnie na piśmie o przyczynach okolicznościach i zmianach, o których mowa w ust. 2.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mhk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Historyczne miasta Krakowa, Rynek Główny 35, 31-011 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2013 godzina 09:00, miejsce: Muzeum Historyczne Miasta Krakowa, Rynek Główny 35, 31-011 Kraków, Sekretariat, III piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. jeśli wykonawcą jest spółka cywilna przedłożyć należy wyciąg z umowy spółki oraz ewentualną uchwałę wszystkich wspólników w zakresie należytej reprezentacji(art. 866 k.c.). (wybór Wykonawcy będącego spółką cywilną, skutkuje podpisaniem umowy ze wszystkimi przedsiębiorcami prowadzącymi w jej formie i nazwie działalność gospodarczą). Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Informacja o zabezpieczeniu: w wysokości: 10 % wartości umowy brutto Zamawiający dopuszcza aby Wykonawca powierzył podwykonawcom realizację przedmiotu zamówienia, w tym celu należy złożyć odpowiednie oświadczenie w formularzu oferty. Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej kostiumów na 19 kwietnia 2013 roku od godz. 12:00 do 15:00 w Oddziale Zamawiającego Celestat, ul. Lubicz 16, 31-504 Kraków.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie