Informacje o przetargu
Inwentaryzacja źródeł ciepła w Gminie Konstancin-Jeziorna
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie szczegółowej inwentaryzacji źródeł ciepła w budynkach zlokalizowanych na terenie gminy Konstancin-Jeziorna. Inwentaryzacji muszą zostać poddane wszystkie źródła ciepła w każdym lokalu lub budynku położonym na terenie gminy ogrzewanym indywidualnie, w tym w szczególności: mieszkalnym, handlowym, usługowym, użyteczności publicznej. W przypadku budynków wielorodzinnych dopuszcza się możliwość pozyskania informacji od zarządców budynków lub spółdzielni mieszkaniowych. Na terenie gminy istnieje obecnie około 6200 punktów adresowych zgodnie z prowadzoną przez gminę Konstancin-Jeziorna ewidencją miejscowości, ulic i adresów, które mają odzwierciedlenie w Państwowym Rejestrze Granic. 2. Preferowaną metodą prowadzenia inwentaryzacji źródeł ciepła jest metoda kombinowana składająca się z: 1) metody wywiadu bezpośredniego polegającego na wypełnieniu formularza w formie papierowej lub elektronicznej podczas oględzin we wskazanych punktach adresowych. W przypadku zagrożeń związanych z COVID-19 dopuszcza się pozyskanie danych poprzez badania ankietowe lub wywiad telefoniczny; 2) metody rejestrowej obejmującej analizę danych zawartych w rejestrach administracyjnych np. planach zaopatrzenia w ciepło; 3) innej metody, zaproponowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego. 3. Dla lokali lub budynków, których użytkownicy uniemożliwili przeprowadzenie inwentaryzacji, za sposób ogrzewania uznaje się wykorzystanie źródła bezklasowego (nieekologicznego). W takim przypadku w odpowiednim formularzu należy podać informację o braku możliwości przeprowadzenia wizji lokalnej. Uznanie źródła za bezklasowe powinno być poprzedzone dokonaniem wszelkich starań w celu stwierdzenia rodzaju źródła ciepła, np. poprzez zastosowanie innej metody. 4. Inwentaryzacja będzie zawierała niżej wymienione dane, zgodne z zakresem, który jest tożsamy z załącznikiem nr 5, opublikowanym przez Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego (http://powietrze.mazovia.pl/aktualnosci/wszystkie/ii-konsultacje-projektu-nowego-programu-ochrony-powietrza/): 1) Dane adresowe: a) miejscowość, b) ulica, c) numer budynku, d) numer lokalu, 2) dane o budynku/lokalu: a) typ budynku (jednolokalowy, wielolokalowy, obiekt mieszkalny, obiekt mieszkalno-usługowy, obiekt usługowy, obiekt handlowy, obiekt handlowo- usługowy, obiekt mieszkalno- handlowy, obiekt użyteczności publicznej, obiekt przemysłowy, obiekt niezamieszkały(pustostan), brak obiektu (budynku) w terenie), b) powierzchnia użytkowa budynku/lokalu wyrażona w m2, c) ocieplenie, przeprowadzone termomodernizacje; 3) dane o źródle/źródłach ciepła – dla budynku lub lokalu: a) kocioł na paliwa stałe: - liczba źródeł, - charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa), - rodzaj komory spalania (otwarta, zamknięta), jeśli jest znany, - klasa kotła na podstawie tabliczki znamionowej lub dokumentu poświadczającego emisję (brak klasy lub brak informacji, klasa 3, klasa 4, klasa 5, spełnia wymagania „ekoprojektu” (https://www.gov.pl/web/klimat/ekoprojekt), - sposób podawania paliwa (ręczny bez wentylatora, ręczny z wentylatorem, podajnik automatyczny), jeśli jest znany, - urządzenie odpylające (jeśli tak, deklarowana sprawność urządzenia [%]), - sprawność cieplna, jeśli jest znana, - rok instalacji, - rok produkcji, jeśli jest znany, - moc [kW], jeśli jest znana, - źródło danych (z tabliczki znamionowej, z dokumentacji technicznej, inne – podać jakie), b) kocioł gazowy, kocioł olejowy, ogrzewanie elektryczne: - liczba źródeł, - charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa), - moc [kW], jeśli jest znana, - rodzaj paliwa. c) sieć ciepłownicza, pompa ciepła, kolektory słoneczne: - charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa), - moc [kW], jeśli jest znana, - rodzaj paliwa, - liczba zaopatrywanych budynków ( punktów adresowych), d) piec, piecokuchnia, kuchnia, kominek, piec kaflowy: - liczba źródeł, - charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa), - rodzaj komory spalania (otwarta, zamknięta), jeśli jest znany, - spełnia wymagania „ekoprojektu” (tak lub nie), - urządzenie odpylające (jeśli tak, deklarowana sprawność urządzenia [%]), - sprawność cieplna, jeśli jest znana, - rok instalacji, - rok produkcji, jeśli jest znany, - moc [kW], jeśli jest znana, - rodzaj paliwa, - źródło danych (z tabliczki znamionowej, z dokumentacji technicznej, inne – podać jakie); 4) roczne zużycie paliw dla kotła (węgiel orzech [ton], węgiel kostka [ton], węgiel groszek [ton], węgiel miał [ton], węgiel brunatny [ton], drewno kawałkowe [metr przestrzenny], pellet/brykiet [ton], inna biomasa [ton], gaz przewodowy (sieć) [m3], gaz butla/zbiornik LPG/zbiornik LNG [m3], olej opałowy [litr]), jeśli jest znane; 5) plany dotyczące zmiany sposobu ogrzewania. 5. Ankieterzy zostaną przeszkoleni przez Wykonawcę oraz zostaną wyposażeni w niezbędne elementy: identyfikator z numerem telefonu Urzędu Miasta lub firmy Wykonawcy, listę i mapę z lokalizacją budynków, z których mają zebrać informacje. 6. Wykonawca przygotuje i uzgodni z Zamawiającym ankietę on-line umożliwiającą jej wypełnienie przez mieszkańców. 7. W celu sprawnego przebiegu inwentaryzacji, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej informację o przeprowadzaniu działań inwentaryzacyjnych na terenie gminy. 8. Promocja projektu – Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, wykona ok. 6000 szt. ulotek (wydruk A6, kolor na obu stronach) i 25 plakatów informacyjnych (wydruk A2, pełen kolor, zafoliowane) i dokona ich dystrybucji na terenie gminy oraz publikacji ogłoszeń w prasie lokalnej. Materiały przybliżające temat „niskiej emisji" oraz korzyści zdrowotnych i społecznych wynikających z jej ograniczania mają również zachęcić mieszkańców do współpracy przy planowanej przez Urząd Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna inwentaryzacji i tworzeniu bazy danych źródeł ciepła. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym treści i szaty graficznej materiałów promocyjnych. 9. Opracowanie i udostępnienie systemu informatycznego służącego obsłudze bazy inwentaryzacji. Opracowana baza danych będzie podstawą do sporządzenia przez wykonawcę następujących analiz i opracowań w systemie informatycznym: 1) wskazania obszarów i dokładnej lokalizacji źródeł ciepła niezbędnych do modernizacji lub wymiany; 2) wytypowania budynków, które kwalifikują się do przeprowadzenia termomodernizacji; 3) opracowanie danych zebranych w wyniku inwentaryzacji w formie aktywnych plików, umożliwiających ich filtrowanie w celu dokonywania analiz; 4) obliczenie wielkości emisji substancji: pyłu zawieszonego PM10; pyłu zawieszonego PM2,5; benzo(a)pirenu; SO2; CO; CO2; NOx; przed i po wymianie pieców na paliwo stałe oraz dokonaniu termomodernizacji; 5) śledzenie postępów i efektów ekologicznych działań realizowanych lub planowanych do realizacji przez Urząd Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna (wymiana kotłów, termomodernizacje itp.); 6) wykorzystanie warstwy punktów adresowych przy edycji danych; 7) obsługę wniosków o dofinansowanie wymiany systemu grzewczego na paliwo stałe umożliwiającego wprowadzanie danych zgodnie z wzorem wniosku przyjętym w Urzędzie Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna wydruk wniosków i umów w oparciu o dostarczone wzory. Pola w dokumentach powinny wypełniać się automatycznie na podstawie danych zawartych w bazie; 8) eksport zawartości bazy danych do formatu shp, pdf, xls, xml, csv; 9) automatyczne generowanie wymaganych zestawień i raportów jak równie danych historycznych i planowanych. 10. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania systemu informatycznego umożliwiającego pełną integrację danych zebranych podczas inwentaryzacji z danymi dotyczącymi prowadzonych wymian kotłów na paliwa stałe. 11. Wykonawca zobowiązany jest do przetwarzania danych adresowych i innych informacji nieudostępnionych w sieci publicznej, pochodzących z Systemu Informacji Przestrzennej Gminy Konstancin-Jeziorna, wyłącznie w celu realizowania przedmiotu zamówienia. 12. Baza danych winna być zbudowana w sposób pozwalającej na jej rozbudowę, w szczególności na rozszerzenie inwentaryzowanych danych i wprowadzanie danych archiwalnych. 13. Wdrożenie systemu informatycznego powinno zostać wykonane w następujących krokach: 1) dostarczenie licencji bez ograniczeń na korzystanie z modułu Inwentaryzacji; 2) przeszkolenie pracowników/użytkowników w siedzibie i na sprzęcie Zamawiającego (1 dzień w godzinach 8-16); 3) obsługa Zamawiającego i serwis gwarancyjny realizowane w miejscu pracy Wykonawcy (telefonicznie, mailowo) w dni robocze w godzinach 8-16. 14. Szczegółowe wymagania dotyczące systemu informatycznego (oprogramowania do obsługi bazy danych): 1) dostęp do bazy danych, edycja danych i ich przetwarzanie z wykorzystaniem przeglądarki internetowej; 2) serwer systemu zlokalizowany w infrastrukturze Zamawiającego, system merytoryczny dostępny dla zalogowanych użytkowników przez przeglądarki internetowe z siedziby Zamawiającego; 3) autoryzacja użytkowników systemu informatycznego za pomocą loginu i hasła co najmniej 8 znakowego (w tym litery, cyfry i znaki specjalne); 4) moduł do administrowania systemem informatycznym z możliwością ograniczenia dostępu dla wskazanych adresów IP lub puli adresów IP; 5) połączenia szyfrowane poprzez protokół HTTPS z użyciem protokołu TLS 1.2 oraz certyfikat SSL dostarczony przez Wykonawcę; 6) możliwość migracji serwera systemu wirtualna maszyna hyper-v. 15. Po zakończeniu inwentaryzacji w terenie i opracowaniu bazy danych, Wykonawca przygotuje raport końcowy z przeprowadzonej inwentaryzacji. Jego zakres winien być zgodny z „Wytycznymi do przygotowania inwentaryzacji” i będzie zawierał: 1) dane adresowe gminy; 2) wskazanie osoby do kontaktu; 3) wykorzystaną metodę; 4) zestawienie uzyskanych wyników. 16. Wnioski końcowe z opracowanej inwentaryzacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie wydruku (3 egz.) oraz na nośniku elektronicznym w wersji umożliwiającej edycję dokumentacji przy użyciu oprogramowania będącego w posiadaniu Zamawiającego tj. Microsoft Word. 17. Wykonawca dokona prezentacji wyników i wniosków wynikających z przeprowadzonej inwentaryzacji w siedzibie Zamawiającego w terminie z nim ustalonym. 18. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego kontaktu z Zamawiającym w trakcie wykonywania usługi w celu konsultowania wykonywanych prac. 19. Zakres danych udostępnianych Wykonawcy zamówienia obejmie Warstwy Systemu Informacji Przestrzennej gminy Konstancin-Jeziorna (w formacie shp lub innym ustalonym z Wykonawcą), zawierające warstwę punktów adresowych wraz z atrybutami. 20. Wykonawca oświadczy, że wszystkie dane zebrane w toku realizacji przedmiotu zamówienia nie zostaną udostępnione innym podmiotom (osobom trzecim). 21. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia. Wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę 22. Zamawiający, zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, określa następujące wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę oraz podwykonawców na podstawie umów o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia: 1. Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji zamówienia osoby wykonujące bezpośrednio inwentaryzację źródeł ciepła były zatrudnione przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonywane przez nie czynności polegają na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320). Ustalenie warunków zatrudnienia Zamawiający zostawia w gestii Wykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga, aby każda osoba zatrudniona na powyższych warunkach brała czynny udział przy realizacji przedmiotu zamówienia; 2. każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu: 1) aktualne oświadczenie, że osoby, o których mowa w ust. 22 pkt 1, są zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy lub osobę/y przez Wykonawcę umocowaną/e. Na zasadach określonych w niniejszej literze, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu oświadczenia dotyczące podwykonawców. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy, 2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za okres rozliczeniowy. 23. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia lub zaświadczenia, o których mowa w ust. 22 pkt 2 ppkt 1 i 2, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie uprawniało Zamawiającego do naliczenia kary umownej określonej we Wzorze umowy (Załącznik nr 8 do SIWZ). 24. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Adres: | Piaseczyńska 77, 05-520 Konstancin-Jeziorna, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@konstancinjeziorna.pl tel: +48 22 484 23 00 fax: +48 22 484 23 09 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 582238-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-09-07 | Termin składania wniosków: | 2020-09-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | 3000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | https://konstancinjeziorna.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90700000-4 | Usługi środowiska naturalnego | |
90731100-1 | Zarządzanie jakością powietrza | |
90731300-3 | Usługi ochrony powietrza przed zanieczyszczeniem |
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
582238-N-2020
Data:
07.09.2020
Adres strony internetowej (url): https://konstancinjeziorna.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2)
W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2020-09-16, godzina: 10:00
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2020-09-18, godzina: 10:00