Informacje o przetargu
Usługa najmu 2 opłatomatów (z opcją uruchomienia dodatkowego 3 opłatomatu) które zostaną zainstalowane w siedzibach Starostwa Powiatowego w Cieszynie w celu obsługi płatności
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa najmu 2 opłatomatów (z opcją uruchomienia dodatkowego 3 opłatomatu) które zostaną zainstalowane w siedzibach Starostwa Powiatowego w Cieszynie w celu obsługi płatności. 1.Do zakresu zamówienia na usługa najmu 2 opłatomatów (z opcją uruchomienia dodatkowego 3 opłatomatu) które zostaną zainstalowane w siedzibach Starostwa Powiatowego w Cieszynie w celu obsługi płatności wchodzą: 1.1. Dostarczenie opłatomatów Zamawiającemu, ich instalacja i uruchomienie. 1.2. W ramach zapewnienia funkcjonowania opłatomatów Wykonawca zobowiązany jest do: a) dostarczenia opłatomatów (w tym wniesienia i zainstalowania), uruchomienia wraz z dostosowanym oprogramowaniem umożliwiającym dokonywanie opłat zgodnie z wytycznymi Zamawiajacego; b) dostarczenia do Zamawiającego opłatomatów wraz z dostosowanym interfejsem wymiany danych z opłatomatów dotyczących opłat, zapewniającym odczyt i zapis danych w strukturze danych udostępnianej przez Zamawiającego według przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego wytycznych i ustaleń; c) wprowadzania zmian w oprogramowaniu opłatomatów w zakresie i terminie uzgodnionym z Zamawiającym; d) zapewnienie, na własny koszt i ryzyko, odpowiedniej ilości gotówki do wydawania reszty w opłatomatach; e) zapewnienia papieru w drukarce do drukowania potwierdzeń; f) przekazywania dobowych (doba w rozumieniu umowy kończy się o godz. 23.59 każdego dnia) zestawień dotyczących transakcji realizowanych w opłatomatach na adres wskazany przez Zamawiającego najpóźniej następnego dnia roboczego po danej dobie; g) udostępnienia systemu monitorowania pracy urządzenia zapewniającego Zamawiającemu dostęp do danych transakcji oraz parametrów technicznych i stanu podzespołów opłatomatów; h) przekazywanie środków pieniężnych odpowiadających kwotowo sumie kwot wszystkich transakcji w danym okresie rozliczeniowym na rachunki Zamawiającego. 1.3. Zamawiający ustala następujące zasady funkcjonowania opłatomatów: a) urządzenia umożliwią realizację płatności standardowych poprzez wybór odpowiedniej opcji na ekranie dotykowym lub przy wykorzystaniu kodów kreskowych i kodów QR; b) urządzenia umożliwią realizację transakcji gotówkowych banknotami i monetami we wszystkich nominałach oraz bezgotówkowych kartami płatniczymi, telefonami, BLIKIEM w złotych polskich; c) urządzenia umożliwią dokonanie płatności przez osoby fizyczne i osoby prawne; d) wydruk z opłatomatów jest potwierdzeniem realizacji płatności. Potwierdzenie powinno zawierać: imię i nazwisko/ nazwę wpłacającego, PESEL/NIP wpłacającego, tytuł wpłaty/ symbol wpłaty, kwotę opłaty, kwotę wpłacona, kwotę reszty, datę i czas transakcji, numer transakcji z systemu Wykonawcy; e) urządzenia umożliwią dokonanie transakcji w dniach roboczych w godzinach pracy urzędu; 1.4. Dla transakcji bezgotówkowych okresem rozliczeniowym jest doba. Dla transakcji gotówkowych okresem rozliczeniowym jest tydzień kalendarzowy. 1.5. W ramach wsparcia technicznego i zapewnienia funkcjonowania obsługi płatności gotówkowych i bezgotówkowych Wykonawca zobowiązany jest do: a) udzielania Zamawiającemu na bieżąco przez cały okres obowiązywania Umowy wyjaśnień i pomocy w sprawach związanych z używaniem opłatomatów; b) reagowania na błędy, usterki i awarie występujące w trakcie eksploatacji opłatomatów w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia; (w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 7:30 do 17:00 usuwania błędów, usterek i awarii uniemożliwiających korzystanie z opłatomatów zgodnie z przeznaczeniem w terminie nie dłuższym niż 9 godzin od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia; c) zapewnienia wizyty technika serwisu w przypadku konieczności bezpośredniej reakcji na zgłoszenie. W przypadku zgłoszenia przed godz. 11 wizyta nastąpi tego samego dnia roboczego do godz. 15.30. W przypadku zgłoszenia po godz. 11 wizyta nastąpi następnego dnia roboczego do godz. 11.00; d) dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do wydruku potwierdzeń wpłat dla każdego urządzenia w całym okresie realizacji zamówienia. e) wprowadzania zmian w wydrukach potwierdzenia wpłat w zakresie prezentacji danych przetwarzanych w oprogramowaniu opłatomatów, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu zlecenia przez Zamawiającego takiej zmiany; f) dokonywania napraw oraz czynności konserwacyjnych do zachowania w okresie trwania umowy opłatomatów w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu z dnia dostarczenia ich do Zamawiającego zapewniającym ich zdolność do realizacji umowy. g) serwisowania opłatomatu z częstotliwością umożliwiającą niezakłócone korzystanie z nich. W miarę możliwości serwis taki odbywać się będzie w godzinach pracy urzędu, a w przypadku baraku takiej możliwości poza godzinami pracy Zamawiającego w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego.
Adres: | ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: wiz@powiat.cieszyn.pl tel: 334 777 213 fax: 334 777 133 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 585110-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-09-15 | Termin składania wniosków: | 2020-09-29 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1187 dni | Wadium: | 5000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.powiat.cieszyn.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30144400-4 | Automaty do pobierania opłat | |
66100000-1 | (3) Usługi bankowe i inwestycyjne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługa najmu 2 opłatomatów (z opcją uruchomienia dodatkowego 3 opłatomatu) które zostaną zainstalowane w siedzibach Starostwa Powiatowego w Cieszynie w celu obsługi płatności. | HILLTECH M&S S.A. Kielce | 86 124,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2020-11-10 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 30144400 66100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 86 124,00 zł Minimalna złożona oferta: 86 124,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 86 124,00 zł Maksymalna złożona oferta: 197 046,00 zł | |
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 585110-N-2020
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.bip.powiat.cieszyn.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
30144400-4
Dodatkowe kody CPV:
66100000-1
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/11/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 186991.87 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: HILLTECH M&S S.A. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Ściegiennego 268A Kod pocztowy: 25-116 Miejscowość: Kielce Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 86124.60 Oferta z najniższą ceną/kosztem 86124.60 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 197046.00 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu