IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
1.Wykonawca winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert dla komponentów nr I, III, IV odpowiednio: - dla komponentu I: w wysokości 1.000,00 zł ( słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) - dla komponentu III: w wysokości 1.500,00 zł ( słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100) - dla komponentu IV: w wysokości 500,00 zł (pięćset złotych 00/100) 2.Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) pieniądz, b) poręczenia bankowe lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancje bankowe, d) gwarancje ubezpieczeniowe, e) poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2018 r. poz. 110 z późn. zm.). 3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr 73 1050 1083 1000 0090 3030 0389 ING Bank Śląski, z zaznaczeniem „Wadium – Działania informujące i promujące projekt – komponent nr ……. (wpisać numer/y którego/ych dotyczy – I i/lub III i/lub IV)”. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty potwierdzenia dokonanego przelewu. Dla Zamawiającego dokumentem potwierdzającym dokonanie wpłaty wadium jest uznanie kwoty wadium na rachunku zamawiającego (wpływ środków na rachunek zamawiającego). 4.Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć w formie oryginalnego egzemplarza dokumentu bezpośrednio do oferty. Zaleca się zamieścić dokument wadialny w taki sposób, aby jego zwrot przez Zamawiającego nie naruszył integralności oferty wraz z załącznikami (np. umieszczony w koszulce, co pozwoli na swobodne oddzielenie wadium od reszty dokumentów). 5.Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 6.Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 7.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o który mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 9.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| Cena oferty (dla komponentu: I, II, III, IV | 60,00 |
| doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (dla komponentu: I, III, IV) | 40,00 |
| Liczba dni wykonania (dla komponentu: II ) | 40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1) zmiany terminu obowiązywania umowy, w następstwie: a) siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej, b) zmiany przewidywanego okresu realizacji projektu – skrócenie lub przedłużenie terminu realizacji projektu w następstwie okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; c) wykraczających poza terminy określone w KPA procedur administracyjnych oraz innych terminów formalno-prawnych mających wpływ na terminy realizacji zamówienia, a nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; d) wstrzymania, przerwy w realizacji projektu, wystąpienie innych sytuacji nieprzewidzianych w trakcie realizacji projektu, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć w następstwie okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy; 2) zmian związanych ze zmianą przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy i mających wpływ na termin wykonania przedmiotu zamówienia; 3) zmiany osoby przy pomocy której Wykonawca realizuje przedmiot umowy (o ile nie wiąże się to ze zmianą Wykonawcy). W przypadku braku możliwości wykonywania przedmiotu umowy przez wskazaną osobę, (rozwiązanie umowy, śmierć, długotrwała choroba, utrata uprawnień, inne uzasadnione okoliczności nie pozwalające wykonywać wskazanym osobom powierzonych czynności) wówczas Wykonawca może powierzyć te czynności innym osobom o kwalifikacjach (uprawnieniach) spełniających co najmniej takie warunki jakie podano w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) dla przeprowadzonego postępowania. W przypadku zmiany osoby realizującej przedmiot umowy dla której Wykonawca uzyskał w kryterium „doświadczenie” podanym SIWZ dla przeprowadzonego postępowania, odpowiednią ilość punktów, wówczas wskazana nowa osoba musi posiadać doświadczenie co najmniej równoważne co wskazana uprzednio przez Wykonawcę osoba, za którą Wykonawca otrzymał punkty, czyli nowa osoba musi uzyskać w kryterium „doświadczenie” nie mniejszą ilość punktów niż uzyskała osoba, która zostaje zmieniona; 4) zmiany będącej następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie zamówienia lub/i umowy na roboty budowlane; 5) zmiany (podwyższenia lub obniżenia) wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 5) lit a) będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 5) lit a), wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 5) lit b) lub c), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 5) lit. b), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 5) lit c), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy )ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym Usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników Świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 7. W celu zawarcia aneksu, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 5) lit b) lub c), jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 5) lit b), lub 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 5) lit c). 3) W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 5) lit c), jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 2. 9. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 10. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 10 oraz 12 stosuje się odpowiednio. 11. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 12. Strony zobowiązują się dokonać zmiany (podwyższenia lub obniżenia) wysokości całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy w formie pisemnego aneksu w przypadku zmiany terminu realizacji projektu z przyczyn określonych wyżej. W celu zawarcia aneksu każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. 13. Zmiany postanowień umowy następują zgodnie z zasadami określonymi w umowie oraz przy zastosowaniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy lub do całkowitej zmiany rodzaju zamówienia. 14. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany umowy, każda ze Stron może wystąpić z wnioskiem na piśmie w sprawie możliwości dokonania takiej zmiany. We wniosku należy opisać, uzasadnić okoliczności warunkujące zmianę oraz dołączyć stosowne dokumenty – dotyczy to przypadków kiedy dla potwierdzenia dokonania zmiany zasadnym jest przedłożenie odpowiednich dokumentów. 15. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 i art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 16. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy - Prawo zamówień publicznych: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), 2) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
2018-08-16, godzina:
11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
Polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
2018-09-14 okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie IV.6.6) Informacje dodatkowe: | Część nr: | 1 | Nazwa: | KOMPONENT I |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ: 5.1. Publikacja prasowa, artykuły na portalach internetowych, ogłoszenia. a) Artykuły/ogłoszenia prasowe o zasięgu lokalnym, regionalnym Przygotowanie i opublikowanie na koszt Wykonawcy informacji prasowych o Projekcie przy okazji istotnych etapów realizacji (tj.: rozpoczęcie, wdrażanie i zakończenie robót budowlanych, montażowych w ramach wdrażanych działań, w tym w szczególności dla Zadania 2 ujętego w pkt 3). Przewidziany minimalny wymiar jednej publikacji: tekst około 1500 znaków + ew. materiał fotograficzny, ok. 14 x 25 cm Wszystkie materiały przekazane mediom zostaną w formie i treści uzgodnione z Zamawiającym, a w razie potrzeby również z Inżynierem Nadzoru. Zadaniem Wykonawcy będzie gromadzenie oraz bieżące przekazywanie Zamawiającemu, w postaci cyfrowej i papierowej, notatek prasowych i informacji o opublikowanych materiałach związanych z Projektem wraz z ewidencją ich publikacji (typ, medium, data, format publikacji). W przypadku ogłoszeń prasowych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu również papierowy egzemplarz wydania. Przewidywana ilość publikacji prasowych : 10 szt. Przy czym zakłada się: - 7 publikacji w gazetach o zasięgu lokalnym, w tym dodatkowo na 2 portalach informacyjnych internetowych - 3 publikacje w gazetach o zasięgu regionalnym, w tym dodatkowo na 2 portalach informacyjnych internetowych. Gotowe do opublikowania materiały prasowe winny zostać również przekazane do Zamawiającego, który to zastrzega sobie możliwość ich dalszej modyfikacji i publikacji na własny koszt. Planowane terminy realizacji: III i IV kw. 2018; I i II kw. 2019; II i IV kw. 2020; IV kw.2021, b) Przygotowanie i emisja spotu radiowego lub telewizyjnego Przygotowanie i emisja w lokalnym radiu lub telewizji na koszt Wykonawcy 5 spotów informacyjno-promocyjnych o długości ok. 30 sekund. Liczba dziennej emisji 1 spotu: 5 Okres trwania 1 emisji: 4 dni Zawartości spotów muszą być przed wyemitowaniem uzgodnione z Zamawiającym, a w razie potrzeby również z Inżynierem Nadzoru. Planowane terminy realizacji: IV kw. 2018; II kw. 2019; I kw. 2020; II i IV kw.2021, 5.2. Organizacja spotkań informacyjnych dla mieszkańców na temat realizowanego projektu Wykonawca zobligowany będzie do organizacji spotkań z mieszkańcami przy udziale Zamawiającego, Inżyniera Nadzoru oraz przedstawiciela Wykonawcy robót danego zadania, w tym: a) rozwieszenie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na 2 tygodnie przed terminem spotkania z mieszkańcami plakatów reklamowych/informacyjnych, o których mowa w pkt 5.5, w ilości 30 szt. na każde spotkanie zawierających: datę, godzinę i miejsca spotkania oraz kontakt do organizatora, b) pełnienie funkcji gospodarza spotkania w imieniu Zamawiającego, c) w razie konieczności zapewnienie i obsługa niezbędnego sprzętu nagłaśniającego oraz urządzeń audiowizualnych, d) prowadzenie spotkania w tym przygotowanie i zaprezentowanie materiału audiowizualnego związanego z realizacją Projektu, e) przygotowanie treści wystąpień dla osób pełniących u Zamawiającego funkcje zarządzające realizacją Projektu, f) przygotowanie sprawozdania ze spotkania (m.in. przebieg, poruszone zagadnienia, zdjęcia, materiał audiowizualny), g) zapewnienie sali na spotkania z mieszkańcami na terenie aglomeracji Chybie w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, spełniającej następujące kryteria: • miejsca siedzące dla uczestników – min. 50 • stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla min. 8 osób, • nagłośnienie podczas spotkania: mikrofony stacjonarne lub mobilne (min. 2) przy stole prezydialnym oraz 2 mikrofony mobilne (w przypadku zadawania pytań przez uczestników spotkania); nagłośnienie zapewniające dobrą słyszalność w każdym miejscu sali, komputer z odpowiednim oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji, odczytów plików dokumentów (tzw. procesory tekstu ) oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www • dostęp do sieci Internet, • projektor multimedialny i ekran do wyświetlania obrazu z projektora Planowana liczba spotkań z mieszkańcami : 8 spotkań Przewidywane terminy spotkań : III i IV kw.2018, II i III kw.2019, II kw.2020, II kw. 2021 5.3. Organizacja konferencji prasowej na szczeblu lokalnym Wykonawca zobligowany będzie do przygotowania i przeprowadzenia jednodniowej konferencji prasowej dla mediów oraz przedstawicieli innych zainteresowanych podmiotów na etapie realizacji robót budowalno-montażowych przedmiotowego projektu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. W ramach usługi Wykonawca odpowiedzialny będzie za: a) przygotowanie i rozesłanie zaproszeń według listy otrzymanej od Zamawiającego (ok. 40 szt. zaproszeń), b) przygotowanie materiałów informacyjnych wraz z programem konferencji w ilości 40 szt. c) rozwieszenie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na 2 tygodnie przed terminem konferencji plakatów reklamowych/informacyjnych, o których mowa w pkt 5.5, w ilości 20 zawierających: datę, godzinę i miejsce konferencji oraz kontakt do organizatora, d) pełnienie funkcji gospodarza konferencji w imieniu Zamawiającego, e) zapewnienie i obsługa koniecznego sprzętu nagłaśniającego oraz urządzeń audiowizualnych, f) prowadzenie konferencji w tym przygotowanie i zaprezentowanie materiału audiowizualnego związanego z realizacją Projektu, g) przygotowanie treści wystąpień dla osób pełniących u Zamawiającego funkcje zarządzające realizacją Projektu, h) przygotowanie sprawozdania z konferencji (m.in. przebieg, poruszone zagadnienia, zdjęcia, materiał audiowizualny), i) zapewnienie sali konferencyjnej na terenie aglomeracji Chybie, spełniającej co najmniej następujące kryteria: • dostosowana do zgłoszonej liczby uczestników konferencji w ilości ok. 60 miejsc • stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla 8 osób, • nagłośnienie podczas konferencji: mikrofony stacjonarne, mobilne (co najmniej 3) przy stole prezydialnym, 2 mikrofony mobilne bezprzewodowe dla uczestników spotkania • komputer z odpowiednim oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji, odczytów plików dokumentów (tj. procesory tekstu) oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www, • dostęp do sieci Internet, • projektor multimedialny wraz z ekranem do wyświetlania obrazu z projektora • stół recepcyjny oraz krzesła umożliwiające prowadzenie rejestracji uczestników konferencji i rozmieszczenie materiałów dla uczestników, j) zapewnienie wyżywienia uczestnikom i organizatorom konferencji: Usługa obejmuje przygotowanie wyżywienia, obsługę kelnerską, nakrycie stołów, zastawę stołową, sztućce oraz sprzątanie. W ramach świadczonej usługi przygotowania i podawania wyżywienia Wykonawca zapewni na potrzeby wszystkich uczestników konferencji serwis gastronomiczny w obiekcie, w którym odbywać się będzie konferencja, obejmujący: • Serwis kawowy bez ograniczeń dla wszystkich uczestników konferencji i organizatorów w tym: gorąca kawa, herbata, cukier, mleko/śmietanka do kawy, woda mineralna butelkowana gazowana i niegazowana, soki 2 rodzaje w dzbankach, wyroby cukiernicze — 3 rodzaje, • Lunch sałatkowo-kanapkowy w postaci szwedzkiego stołu, w tym: kanapki bankietowe po 3 różne rodzaje mięsne i bezmięsne w ilości 3 szt. na osobę, przekąski typu finger food po 2 różne rodzaje mięsne i bezmięsne w ilości 3 szt. na osobę, sałaty 3 rodzaje, deser 2 rodzaje, soki owocowe 2 rodzaje podane w dzbankach, woda mineralna gazowana i niegazowana podana w dzbankach, kawa oraz herbata. W zakresie usługi Wykonawca zobowiązany będzie do: • przedstawienia Zamawiającemu, propozycji menu, do akceptacji, nie później niż na 14 dni przed przedmiotową konferencją • terminowego przygotowania i podania posiłków, • zachowanie zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu i podawaniu posiłków, • przygotowania posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia urozmaiconych, ze świeżych produktów, z ważnymi terminami przydatności do spożycia. Liczba konferencji prasowych: 1 konferencja. Zamawiający potwierdzi Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników konferencji na 5 dni przed jej rozpoczęciem. Planowany termin konferencji: IV kw. 2021 r. (do dalszego ustalenia)
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79342200-5, 79416000-3, 79341000-6, 39294100-0
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-12-31
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| cena | 60,00 |
| doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia | 40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:| Część nr: | 2 | Nazwa: | KOMPONENT II |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ: 5.4. Wykonanie i umieszczenie tablic informacyjnych o współfinansowaniu Projektu ze środków UE, wykonanie i umieszczenie tablic pamiątkowych po zakończeniu Projektu informujących o dofinansowaniu ze środków UE: a) Tablice informacyjne w miejscu realizacji Projektu Wykonanie, umieszczenie oraz utrzymanie w porozumieniu z Zamawiającym, a jeśli to niezbędne, również Inżynierem Nadzoru i wykonawcami robót, tablic informacyjnych o współfinansowaniu Projektu ze środków UE. Wymagania: tablice jednostronne, o wymiarach minimalnych 2m x 3m, zgodne z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 wraz z konstrukcjami nośnymi. Tablice, jak i elementy konstrukcyjne mają być wykonane z blach i profili stalowych, pomalowanych. Materiały użyte do wykonania części informacyjnej tablic winny być odporne na warunki atmosferyczne i promienie UV. Zlecenie obejmuje wykonanie konstrukcji tablic, szaty graficznej oraz montaż w terenie, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Tablice należy wykonać zgodnie z zasadami promocji wskazanych w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji oraz Kartą wizualizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. Wszelkie koszty związane z montażem, umieszczeniem ponosi Wykonawca do końca obowiązywania Umowy. Wykonawca zobowiązany będzie także do dokonania niezbędnych uzgodnień z odpowiednimi organami w zależności od miejsca montażu tablic, przy czym przewiduje się montaż tablic na terenach stanowiących własność Gminy Chybie, aby Wykonawca z tego tytułu nie ponosił żadnych kosztów za udostępnienie miejsca pod montaż tablic, w tym również opłat za zajęcie pasa ruchu drogowego. Tablice informacyjne ustawiane będą w miejscu realizacji Projektu, niezwłocznie po rozpoczęciu robót każdego zadania (pkt. 2 i 3). Tablice informacyjne należy zachować do czasu umieszczenia tablic pamiątkowych. Planowana ilość tablic informacyjnych: 4 sztuki Planowany termin realizacji: III-IV kw. 2018 r., II i III kw. 2019 b) Tablice pamiątkowe po zakończeniu Projektu informujące o dofinansowaniu inwestycji ze środków UE Wymagania: jak w przypadku tablic informacyjnych. Wszelkie koszty związane z montażem, umieszczeniem ponosi Wykonawca do końca obowiązywania Umowy. Tablice będą montowane na działkach stanowiących własność Gminy Chybie tak, aby wykonawca z tego tytułu nie ponosił żadnych kosztów za udostępnienie miejsca pod montaż tablic, w tym również opłat za zajęcie pasa ruchu drogowego. Terminy realizacji: niezwłocznie po zakończeniu Projektu — nie później niż do 31.01.2022r. Przewidywana ilość tablic pamiątkowych: 2 sztuki 5.5. Materiały informacyjno-promocyjne - plakaty reklamowe, ulotki, broszury i kalendarze naścienne Usługa obejmuje opracowanie, druk i dystrybucję plakatów reklamowych, ulotek oraz broszur i kalendarzy naściennych poświęconych informacji i promocji Projektu. W treści ww. materiałów drukowanych należy zamieścić informacje o Projekcie, wymagane logotypy, wskazać udział Unii Europejskiej w współfinansowaniu projektu oraz konieczność przyłączania się mieszkańców do wybudowanej sieci. Broszura powinna również pełnić charakter edukacyjny z zakresu prawidłowego użytkowania sieci kanalizacji sanitarnej. Każda partia materiałów drukowanych winna odpowiadać aktualnemu stanowi realizacji projektu. Treść i szata graficzna materiałów drukowanych musi być przed wykonaniem uzgodniona z Zamawiającym i przez niego zaakceptowana. W ramach usługi, zadaniem Wykonawcy będzie zebranie informacji i danych o projekcie, opracowanie tekstów, wykonanie projektów graficznych, pełno kolorowy druk oraz dystrybucja na terenie aglomeracji Chybie. a) Specyfikacja plakatu reklamowego: • format B2, • papier kreda o gr. min. 170 g/m2, • zadruk 4+0 pełen kolor jednostronnie • font z rodziny Ubuntu albo font z rodziny Calibri • ilość sztuk: 500 (przy czym: 260 szt. plakatów dotyczy spotkań z mieszkańcami i konferencji prasowej, 240 szt. dotyczy ogólnych działań inf.-prom. projektu związanych z zadaniami inwestycyjnymi opisanymi w pkt. 2 i 3) Planowany termin realizacji: III-IV kw. 2018 r., oraz zgodnie z planowanymi terminami spotkań z mieszkańcami (pkt 5.3) i konferencją prasową (pkt 5.4). b) Specyfikacja broszury: • format A5, • ilość stron z okładką: 12 • papier: okładka - kreda mat o gr. min. 250 g/m2, środek - kreda mat o gr. min. 130 g/m2 • szycie zeszytowe płaskie • zadruk 4+4 pełen kolor • font z rodziny Ubuntu albo font z rodziny Calibri • ilość sztuk: 300 Planowany termin realizacji: III-IV kw. 2018r. c) Specyfikacja ulotki: • format A4 składany do A5 • zadruk 4+4 pełen kolor • font z rodziny Ubuntu albo font z rodziny Calibri • papier: kreda połysk o gr. min. 130 g/m2 • ilość sztuk: 400 Planowany termin realizacji: III-IV kw. 2018r. d) Specyfikacja kalendarzy naściennych: • Format A2 (594 x 420 mm) • 4/0 full kolor CMYK • Papier kreda 170g • font z rodziny Ubuntu albo font z rodziny Calibri • Listwa i zawieszka • ilość sztuk: 300 Planowany termin realizacji: IV kw. 2018r. 5.6. Oznakowanie maszyn, urządzeń i sprzętu Usługa obejmuje opracowanie, wykonanie tabliczek informacyjnych oraz oznakowanie maszyn, urządzeń i sprzętu zakupionego w ramach Projektu. a) Tabliczki informacyjne na maszyny, urządzenia i sprzęt zakupiony w ramach projektu. Tabliczki o wymiarach — A3 wykonane z trwałego materiału (np. PVC) o grubości minimum 3 mm. Odporna na warunki atmosferyczne. Bezpośredni zadruk UV. Font z rodziny Ubuntu albo font z rodziny Calibri Informacje na tabliczkach informacyjnych: • Flaga Unii Europejskiej • Logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 • Odwołanie słowne do Unii Europejskiej • Odwołanie słowne do Funduszu Spójności • Tytuł projektu • Cel projektu • Beneficjent (tj. Nazwa Zleceniodawcy) Ilość tabliczek: 17 szt. ( 13 szt. na pompownie sieciowe, 2 szt. na zakupywane pojazdy, 1 szt. na rozbudowę gospodarki osadowej, 1 sz. na instalację fotowoltaiczną) Treść i szata graficzna tabliczek musi być przed wykonaniem każdorazowo uzgodniona z Zamawiającym i przez niego zaakceptowana. Planowany termin realizacji: IV kw. 2018 – 3 szt., II i III kw. 2019 – 6 szt., III kw. 2020 – 5 szt. III kw. 2021 – 3 szt.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 79342200-5, 79341000-6, 79822500-7, 79800000-2
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2022-01-31
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| cena | 60,00 |
| liczba dni wykonania | 40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:| Część nr: | 3 | Nazwa: | KOMPONENT III |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stawiącym załącznik nr 1 do SIWZ: KOMPONENT III 5.7. Strona internetowa projektu Usługa obejmuje: a) Kompleksowe zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie strony internetowej omawianego projektu zgodnej z obowiązującymi standardami W3C i WCAG 2.0 oraz „Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020”, „Kartą wizualizacji Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020” dostępnymi na stronie www.pois.gov.pl w zakładce „Zapoznaj się z prawem i dokumentami”, z którymi Wykonawca jest zobowiązany się zapoznać przed realizacją zamówienia. b) Strona wraz z systemem zarządzania treścią (CMS), mapą, wyszukiwarką, przeniesieniem autorskich praw majątkowych, praw pokrewnych do utworów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, jego serwisowaniem i doskonaleniem, usługami gwarancyjnymi z uwzględnieniem wymagań wynikających z bieżących oczekiwań użytkowników. c) Hosting, w tym administracja serwera, stworzonej strony i obsługa techniczna przy jej prowadzeniu w okresie realizacji projektu, tj. do 31.12.2021r. d) Wsparcie programistyczne w ilości łącznej min. 100 roboczo-godzin w okresie od dnia podpisania umowy do końca realizacji projektu tj. do 31.12.2021 r.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 72413000-8,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-12-31
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| cena | 60,00 |
| doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia | 40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:| Część nr: | 4 | Nazwa: | KOMPONENT IV |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ: 5.8. Materiały filmowe W czasie trwania wdrażania inwestycji, tj. prowadzenia robót budowalnych, budowalno-montażowych, i instalacyjnych, Wykonawca wykona: a) 6 szt. sesji nagraniowych na terenach prowadzonych robót ujętych w projekcie, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. b) Opracuje na podstawie ww. sesji nagraniowych film dokumentujący realizację projektu o specyfikacji nie gorszej niż: Film w jakości HD, długości ok. 6 minut, będzie zawierał relację z kolejnych etapów wdrażania zamierzeń inwestycyjnych projektu. Film zostanie zaopatrzony w ścieżkę dźwiękową (odpowiednia muzyka oraz lektor) stosowne informacje o dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, niezbędne Logotypy, napisy w j. polskim (font z rodziny Ubuntu albo font z rodziny Calibri), oraz minimum 10 plansz tekstowo-zdjęciowych związanych z inwestycją. c) Dostarczenie do siedziby Zamawiającego w okresie 30 dni od planowanego zakończenia realizacji robót wdrażanych inwestycji (tj. III kw.2021 r.) kompletnego filmu, o którym mowa w ppkt. b) na nośniku DVD, umożliwiającym nieograniczone powielanie materiału filmowego, w ilości minimum 10 sztuk kopii filmu, w pudełku twardym slim wraz z drukowaną okładką 4/0 na papierze kreda mat 300 g. Z filmu o inwestycji o długości ok. 6 minut Wykonawca zmontuje spot reklamowy o długości ok. 15 sek. i przekaże do emisji w telewizji lokalnej. Termin emisji zostanie ustalony przez Zamawiającego na 30 dni przed datą publikacji spotu w telewizji. Zamawiający nie zastrzega dnia tygodnia, w którym ma być emitowany spot. Film i spot zostanie też wykorzystany przez Zamawiającego do działań promocyjnych w okresie późniejszym. Po odpowiedniej obróbce technicznej, zaakceptowanej przez Zamawiającego materiał filmowy będzie udostępniony bezterminowo na stronie internetowej Zamawiającego, stronie internetowej projektu oraz portalach społecznościowych Zamawiającego. Zakładany termin realizacji usługi: IV kw. 2018 r. – IV kw. 2021 r.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 92111250-9, 92111210-7
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-12-31
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| cena | 60,00 |
| doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia | 40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE: 
