Zakup energii elektrycznej

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2)

W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2020-10-23, godzina: 10:00.

W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2020-10-26, godzina: 10:00.

Miejsce, w którym należy dodać tekst:


Numer sekcji:
II

Punkt:
II.4)

Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
PYTANIA WYKONAWCY: Pytanie 1 – SIWZ – rozdział II pkt 3, rozdział XVII pkt 7 ppkt 3); załącznik nr 5 - projekt umowy - §5 ust. 3, §13 ust. 2 lit. b) Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie zapisów w dokumentacji przetargowej poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić grupę taryfową danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione na podstawie dokumentacji przetargowej. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w dokumentacji przetargowej będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w dokumentacji przetargowej.” Mając powyższe na uwadze, prosimy o uwzględnienie ww. modyfikacji również w projekcie umowy w §5 ust. 3. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis. Zmiana ilości punktów poboru energii tj. zmniejszenie lub zwiększenie ilości PPE w stosunku do ilości wskazanej w załączniku nr 6 do SIWZ może dotyczyć grupy taryfowej nie uwzględnionej/nie ujętej w dokumentacji przetargowej. Pytanie 2 – SIWZ – rozdział II pkt 5, rozdział XIII pkt 8, załącznik nr 5 – projekt umowy - §2 ust. 7 pkt 6), §6 ust. 1 Wykonawca informuje, że zgodnie z możliwościami działania systemu bilingowego, na fakturach wskazane będą dane Nabywcy (nazwa, adres, Nr NIP), natomiast dane Odbiorcy (nazwa i adres) zostaną wpisane pod pozycją "Adres korespondencyjny". Prosimy o potwierdzenie, że takie rozwiązanie dotyczące wystawianych faktur VAT jest akceptowane przez Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, że takie rozwiązanie będzie akceptowane. Zapisy w projekcie umowy § 2 ust. 7 pkt 6) oraz § 6 ust. 1 pozostają bez zmian. Pytanie 3 – SIWZ – rozdział II pkt 14 pkt 1) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminie przewidzianym w wykazie? Jeśli tak – jakie są terminy wypowiedzeń tych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? Odpowiedź: Zamawiający nie zawierał umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych. Pytanie 4 – SIWZ – rozdział XVII Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy drogą korespondencyjną? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy drogą korespondencyjną. Pytanie 5 - SIWZ – załącznik nr 5 – projekt umowy - §1 ust. 7 w związku z pkt 5 załącznika nr 1 – formularz ofertowy. Informujemy, że Wykonawcy nie będący właścicielami sieci dystrybucyjnej posiadają Generalne Umowy Dystrybucyjne zawarte z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego objęte klauzulą tajności i nie mogą one być udostępniane stronom trzecim, w tym także Zamawiającemu. Z uwagi na powyższe oraz w związku z treścią oświadczenia składanego w formularzu oferty i wymogiem zapisanym w rozdziale II pkt 16 prosimy o modyfikację przedmiotowych zapisów poprzez wykreślenie żądania przedstawienia Zamawiającemu kopii Generalnej Umowy Dystrybucyjnej zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Z uwagi na powyższe prosimy o modyfikację zapisów w tym zakresie również w ust.8 §1 ust. i §12 ust. 2 pkt 1) Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Jednocześnie informujemy, że zgodnie z projektem umowy załącznikiem nr 5 do SIWZ § 1 ust. 7 „kopia Generalnej Umowy Dystrybucyjnej musi zawierać czytelne informacje dotyczące okresu trwania umowy, nazwy stron pomiędzy którymi umowa została zawarta oraz zakres przedmiotowy umowy, numer umowy, podpisy, pozostałe zapisy są objęte klauzulą tajności”. Pytanie 6 – SIWZ – załącznik nr 5 - projekt umowy - §2 ust. 9 pkt 1) Wykonawca nie ma dostępu do układów pomiarowo – rozliczeniowych, zapis dotyczy świadczenia usługi dystrybucji energii elektrycznej przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego a nie Sprzedawcy energii elektrycznej (Wykonawcy) i związku z powyższym w tym zakresie powinien zostać wykreślony. Odpowiedź: Zamawiający zgadza się na proponowaną zmianę. W związku z powyższym dokonuje się następującej zmiany w załączniku nr 5 do SIWZ – projekt umowy: - § 2 ust. 9 pkt 1) otrzymuje brzmienie: „niezwłocznego wzajemnego informowania się o okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za energię”. Pytanie 7 – SIWZ – załącznik nr 5 - projekt umowy - §5 ust. 8 Zamawiający określił dzień zapłaty faktur VAT jako datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Informujemy, że zgodnie z art. 454 § 1 Kodeksu Cywilnego, dotyczącego miejsca spełnienia świadczenia pieniężnego, a także zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie gospodarczym, za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę treści zapisu w sposób następujący: „Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy”. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie 8 – SIWZ – załącznik nr 5 - projekt umowy - §6 ust. 3 i 4 Wykonawca informuje, że może wystawiać faktury tylko w oparciu o okresy rozliczeniowe i o dane pomiarowe udostępnione/przekazywane przez OSD. Prosimy o dodanie zapisu w poniższej treści: „Okres rozliczeniowy stosowany przez Wykonawcę przy rozliczeniach z Zamawiającym będzie zgodny z okresem rozliczeniowym udostępnionym Wykonawcy przez OSD.” Prosimy również o modyfikację zapisu §6 ust. 4. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. W ocenie Zamawiającego modyfikacja zapisu – załącznik nr 5 - projekt umowy - §6 ust. 4 nie jest konieczna. Dotychczasowy zapis jest poprawny i uwzględnia uwagi Pytającego. Pytanie 9 – SIWZ – załącznik nr 5 - projekt umowy - §6 ust. 6 i 7 Wykonawca informuje, iż faktury korygujące wystawiane są na podstawie skorygowanych danych pomiarowo – rozliczeniowych udostępnionych Wykonawcy przez OSD. Wykonawca nie dokonuje przeliczeń do faktur korygujących w sposób wskazany w ust. 6 i 7. Prosimy o modyfikację zapisów lub ich wykreślenie. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie 10 – SIWZ – załącznik nr 5 - projekt umowy - §7 ust.3 Zamawiający określił, iż złożona reklamacja w przypadku określonych w pkt 1) - 3) ust. 3 powoduje wstrzymanie płatności faktury przez Zamawiającego. Informujemy, że zgodnie z art. 488 Kodeksu cywilnego, dotyczącego obowiązku spełnienia świadczeń wzajemnych oraz zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie profesjonalnym, złożenie reklamacji nie zwalnia Odbiorcy od obowiązku terminowej zapłaty należności. W związku z powyższym, zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację przedmiotowego zapisu, poprzez pozostawienie tylko zapisu: „Wniesienie przez Zamawiającego odbiorcę/płatnika reklamacji do Wykonawcy nie zwalnia go z obowiązku terminowej zapłaty należności w wysokości określonej na fakturze.” Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie 11 – SIWZ – załącznik nr 5 - projekt umowy - §8 ust.2 Informujemy, ze zgodnie z art. 6b ust. 2 ustawy prawo energetyczne, przedsiębiorstwo energetyczne wstrzymuje dostarczanie energii elektrycznej, jeżeli odbiorca zwleka z zapłatą co najmniej przez 30 dni po upływie terminu płatności. Natomiast zgodnie z art. 6b ust. 3 obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14 dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie zapisów §8 ust. 2 do treści zgodnej z ustawą prawo energetyczne. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie nr 12 – SIWZ – załącznik nr 5 - projekt umowy - §12 ust. 2 pkt 1) Zwracamy uwagę, że określona przez Zamawiającego wysokość kary w kwocie 5 000,00 zł w odniesieniu do kary za każdy dzień opóźnienia w zakresie zapisów, o których mowa § 1 ust 7 - 8, zdaniem Wykonawcy może zostać uznana jako kara wygórowana. Może również zmusić Wykonawców do uwzględnienia tego elementu ryzyka przy wycenie usług dla Zamawiającego (z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń, których nie można było przewidzieć na dzień składania oferty), co znajdzie wyraz w podwyższeniu ceny w ofercie dla Państwa. Z tego względu zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów w całości. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie 13 – SIWZ – załącznik nr 5 - projekt umowy - §12 ust.2 pkt 2) i § 12 ust. 6 Informujemy, że zapisy dotyczące kar umownych są nieproporcjonalne, przez co naruszają zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym. Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie adekwatnych kar umownych lub o usunięcie wskazanych zapisów w całości. W przypadku wyrażenia zgody na rezygnację z kar umownych, zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów do treści: „Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty)”. Informujemy jednocześnie, że zapisy w obecnym kształcie wpływają na wzrost ryzyka związanego z realizacją umowy po stronie Wykonawcy, co z kolei może negatywnie wpłynąć na kalkulację ceny ofertowej dla Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie nr 14 - SIWZ – załącznik nr 5 - projekt umowy - § 12 ust. 5 Zwracamy się z prośbą o określenie, iż w razie naliczenia kar umownych, Odbiorca każdorazowo wystawi Sprzedawcy notę obciążeniową. Informujemy, że kary umowne nie podlegają opodatkowaniu VAT, w związku z czym, dla potrzeb ich prawidłowego udokumentowania, nie wystawia się faktur VAT. Dla celów rachunkowych zarówno otrzymanie kary umownej, jak i jej zapłata kwalifikowane są do pozostałej działalności operacyjnej jednostki. Jak bowiem wynika z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g) Ustawy o rachunkowości, przez pozostałe koszty i pozostałe przychody operacyjne rozumie się koszty i przychody związane m.in. z odszkodowaniami i karami. Kary te należy ująć w księgach rachunkowych, a odpowiednią formą ich udokumentowania jest nota obciążeniowa. Ponadto informujemy, że ze względu na sposób działania systemu bilingowego, Wykonawca nie ma możliwości rozliczenia naliczonej kary umownej po jej automatycznym potrąceniu. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pytanie 15 – SIWZ – załącznik nr 3 do projektu umowy Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia pełnomocnictwa na wzorze Wykonawcy. Pytanie 16 – SIWZ – załącznik nr 6 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia W celu prawidłowego skalkulowania wartości zamówienia, Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji na temat szacowanej ilości energii w rozbiciu na poszczególne strefy czasowe dla punktów poboru energii w C12a i G12. Odpowiedź: Ze względów technicznych nie można załączyć odpowiedzi na pytanie. Treść odpowiedzi na pytanie nr 16 dostępna jest na stronie Zamawiającego.