IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Tak
Informacja na temat wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. 1 Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 4 000 PLN ( słownie: cztery tysiące złotych). 2 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu; 2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 2.3 gwarancjach bankowych; 2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3 Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w pkt 8.2.2-8.2.5 SIWZ musi być załączony do oferty w formie oryginału na Gmina Miasta Gdyni, 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 reprezentowana przez Gdyńskie Centrum Zdrowia, z siedzibą w Gdyni, 81-395 Gdynia, przy ul. Władysława IV 43. 4 W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Gdyńskie Centrum Zdrowia Nr: 31 1020 1811 0000 0902 0371 0696 W tytule przelewu należy wpisać: „wadium w sprawie nr EZP/1/2020 5 Wadium wnoszone w pieniądzu jest wniesione skutecznie jeżeli zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 6 Dowód wniesienia wadium w pieniądzu Zamawiający zaleca załączyć do oferty. 7 Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i ust. 5 pkt 1, 2 i 3 ustawy Pzp. 8 Zwrot bądź zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| cena brutto | 60,00 |
| Skrócenie czasu realizacji zamówienia | 10,00 |
| Dodatkowe godziny wsparcia w ramach realizacji zamówienia | 20,00 |
| Cena dodatkowych roboczogodzin | 10,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zmiany umowy zostały przewidziane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): INFORMACJE POUFNE 1 Zgodnie z art. 37 ust. 6 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że za poufne uważa się wszystkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. Takie informacje podlegają ochronie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 2 W przypadku, w którym w postępowaniu Zamawiający będzie przekazywał informacje poufne, nie zostaną one zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. Informacje poufne zostaną przekazane Wykonawcy w jeden z następujących sposobów: 2.1 Osobiście w siedzibie Zamawiającego po uprzednim wyznaczeniu przez Zamawiającego konkretnego miejsca, daty i godziny odbioru. 2.2 Przez posłańca na adres wskazany przez Wykonawcę. Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym j.w. IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
30.10.2020, godzina:
12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
polski IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Informacje dodatkowe: SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ STRON 1 Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Gdyńskie Centrum Zdrowia, ul. Władysława IV 43, 81-395 Gdynia, adres mailowy: sekretariat@gcz.gdynia.pl tel. (58) 880 83 22 oznaczenie sprawy: EZP/1/2020 Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku: 8:00-16:00. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawcę powyższych wymogów. 2 Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu. Korespondencja skierowana na ostatnio podany adres Wykonawcy będzie uznana za skutecznie złożoną temu Wykonawcy. 3 Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, składaną w formie pisemnej, należy doręczać do Sekretariatu znajdującej się w pokoju 315, piętro 2 w siedzibie Zamawiającego w Gdyni przy ul. Władysława IV 43. 4 Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy wskazany w pkt 3.1 niniejszej specyfikacji – zwanej dalej „SIWZ”. 5 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oferta muszą być złożone w formie pisemnej zgodnie z wymogami SIWZ. 6 Zamawiający może zastrzec formę pisemną również dla określonych oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę po terminie składania ofert. O przedmiotowym zastrzeżeniu Zamawiający poinformuje Wykonawców wraz z dokonaniem czynności zawiadomienia o konieczności ich złożenia. 7 Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Aleksandra Łaskarzewska II Kryteria oceny ofert: 1 Ocenie będą podlegały oferty ważne tj. oferty niepodlegające odrzuceniu. 2 Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: 2.1 cena brutto – waga 60% 2.2 Skrócenie czasu realizacji zamówienia – waga 10% 2.3 Dodatkowe godziny wsparcia w ramach realizacji zamówienia – waga 20% 2.4 Cena dodatkowych roboczogodzin - waga 10% 3 Ocena ofert zostanie dokonana wg poniższego wzoru: P = Pc + Pcr + Pdgw + Pcgw gdzie: P – łączna liczba punktów przyznanych badanej ofercie, Pc – liczba punktów w kryterium „cena brutto”, Pcr– liczba punktów w kryterium „skrócenie czasu realizacji zamówienia” Pdgw – liczba punktów w kryterium „dodatkowe godziny wsparcia w ramach realizacji zamówienia” Pcgw – liczba punktów w kryterium „dodatkowe godziny wsparcia w ramach realizacji zamówienia” 4 Ocena w poszczególnych kryteriach dokonywana będzie na poniższych zasadach: 4.1 Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium określonym w pkt 15.2.1 SIWZ poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert wg poniższego wzoru: Pc = (Cn : Cb) x 60% gdzie: Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cb – cena brutto oferty badanej. Maksymalnie w kryterium „cena brutto” oferta może uzyskać 60 punktów. 4.2 Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium określonym w pkt 15.2.2 SIWZ „skrócenie czasu realizacji zamówienia” poprzez przyznanie punktów w następujący sposób: 1) za zaoferowanie skrócenia wymaganego przez Zamawiającego w SIWZ terminu realizacji zamówienia o czas 15 dni kalendarzowych, ofercie zostaną przyznane w tym kryterium 3 punkty, 2) za zaoferowanie skrócenia wymaganego przez Zamawiającego w SIWZ terminu realizacji zamówienia o 25 dni kalendarzowych, ofercie zostanie przyznane w tym kryterium 6 punktów, 3) za zaoferowanie skrócenia wymaganego przez Zamawiającego w SIWZ terminu realizacji zamówienia o 40 dni kalendarzowych, ofercie zostanie przyznane w tym kryterium 10 punktów. Uwaga ! W przypadku niewpisania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym żadnej wartości skrócenia terminu realizacji zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował okres zgodny z SIWZ i przyzna w przedmiotowym kryterium 0 punktów. W przypadku zaoferowaniu innego czasu skrócenia terminu realizacji zamówienia niż określone w kryterium, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. W przypadku wpisania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym wartości „0” skrócenia terminu realizacji zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował okres zgodny z SIWZ i przyzna w przedmiotowym kryterium 0 punktów. Maksymalnie w przedmiotowym kryterium oferta może uzyskać 10 punkty. 4.3 Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium określonym w pkt 15.2.3 SIWZ „dodatkowe godziny wsparcia w ramach realizacji zamówienia” poprzez przyznanie punktów w następujący sposób: 1) za zaoferowanie dodatkowych godzin wsparcia w ramach realizacji zamówienia w liczbie 25 godzin zegarowych, ofercie zostanie przyznane w tym kryterium 5 punktów, 2) za zaoferowanie dodatkowych godzin wsparcia w ramach realizacji zamówienia w liczbie 50 godzin zegarowych, ofercie zostanie przyznane w tym kryterium 10 punktów, 3) za zaoferowanie dodatkowych godzin wsparcia w ramach realizacji zamówienia w liczbie 75 godzin zegarowych, ofercie zostanie przyznane w tym kryterium 15 punktów, 4) za zaoferowanie dodatkowych godzin wsparcia w ramach realizacji zamówienia w liczbie 100 godzin zegarowych, ofercie zostanie przyznane w tym kryterium 20 punktów. Uwaga ! W przypadku niewpisania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym żadnej wartości w zakresie dodatkowych godziny wsparcia w ramach realizacji zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zaoferował dodatkowych godzin i przyzna w przedmiotowym kryterium 0 punktów. W przypadku zaoferowaniu przez Wykonawcę w formularzu ofertowym inną liczbę dodatkowych godziny wsparcia w ramach realizacji zamówienia niż te określone w kryterium oceny ofert, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ. Maksymalnie w przedmiotowym kryterium oferta może uzyskać 20 punktów. 4.4 Każda z ważnych ofert będzie punktowana w kryterium określonym w pkt 15.2.4 SIWZ „cena dodatkowych roboczogodzin” poprzez porównanie ceny dodatkowych roboczogodzin brutto oferty badanej do ceny dodatkowej roboczogodziny brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert wg poniższego wzoru: Pcgw = (Cdg-n : Cdg-b) x 10% gdzie: Cdg-n – cena dodatkowej roboczogodziny brutto najniższej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie, Cdg-b – cena dodatkowej roboczogodziny brutto oferty badanej. Maksymalnie w kryterium „cena brutto” oferta może uzyskać 10 punktów. Uwaga ! W przypadku niewpisania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym żadnej wartości w zakresie ceny dodatkowej roboczogodziny brutto Zamawiający przyzna w przedmiotowym kryterium 0 punktów. 5 Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie (suma punktów przyznanych we wszystkich kryteriach oceny ofert) uzyska największą liczbę punktów obliczonych zgodnie z metodologią określoną powyżej. 6 Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. III ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. IV Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych została zawarta w punkcie 1.4 SIWZ V. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówienia o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6ustawy Prawo zamówień publicznych. VI. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę zostały określone w punkcie 4 SIWZ. VII. 14. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1 Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie), uniemożliwiającym bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. 2 Opakowanie powinno być oznakowane zgodnie z punktem 14.3 SIWZ oraz opatrzone co najmniej nazwą i adresem Wykonawcy. Jeżeli oferta jest umieszczona w kilku opakowaniach (np. przesyłka kurierska) wymogi określone w zdaniu pierwszym dotyczą w szczególności opakowania zewnętrznego. 3 Opakowanie należy zaadresować i opisać według wzoru: Gdyńskie Centrum Zdrowia, z siedzibą w Gdyni, 81-395 Gdynia, przy ul. Władysława IV 43, oznaczenie sprawy: EZP/1/2020 OFERTA na: „Zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie oprogramowania służącego realizacji projektu pn. Program profilaktyki cukrzycy typu 2 na terenie powiatów gdyńskiego, wejherowskiego i puckiego” Nie otwierać przed godz. 12:15 w dniu 30.10.2020 r. 4 Ofertę należy złożyć u Zamawiającego w Gdyni przy ulicy Władysława IV 43, do Sekretariatu znajdującego się w pokoju nr 315, do dnia 30.10.2020 r. do godz. 12:00. Dla ofert przesłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty pod wskazany adres. 5 W przypadku złożenia oferty po terminie wskazanym w pkt 14.4 SIWZ, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. 6 Uwaga: osoby, które chcą uczestniczyć w czynności otwarcia ofert zobowiązane są stawić się w siedzibie Zamawiającego 10 minut przed terminem otwarcia ofert. 7 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferta ze zmianami oprócz oznaczeń, jak w pkt 14.3 SIWZ, będzie dodatkowo oznaczona określeniem „Zmiana”. Wykonawca wycofując ofertę zobowiązany jest przedłożyć stosowne oświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną do jego reprezentacji. 8 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.10.2020 r. o godzinie 12:15 u Zamawiającego w Gdyni przy ulicy Władysława IV 43, pok. Nr 315, zgodnie z art. 86 ustawy Pzp. 9 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10 Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania któregokolwiek z wymogów określonych powyżej, w szczególności określonego w pkt 14.2 i 14.6 SIWZ. 
