Informacje o przetargu
Usługi sprzątające dla obiektów Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu w Chorzowie
Opis przedmiotu przetargu: 1.1.Przedmiotem zamówienia jest „Usługi sprzątające dla obiektów Miejskiego Ośrodka Rekreacji i Sportu w Chorzowie” Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Liczba części II, Wykonawca ma prawo złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Część I: Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym przy ul. Dąbrowskiego 113 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych Część II: Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym „Hajduki” przy ul. Granicznej 92 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych i basenu Przedmiot zamówienia określony jest w załączniku nr 6 i 6A do SIWZ Dla części I i II- Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1040) wszystkich pracowników, którzy faktycznie będą wykonywali czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem przedmiotu umowy. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników. Realizacja zamówienia przez te osoby ma na celu podniesienie jakości i terminowości wykonania zamówienia. Personel zatrudniony na podstawie stosunku pracy to większa dyspozycyjność osób wykonujących zamówienie wobec Zamawiającego i Wykonawcy, większe doświadczenie personelu [wynikające ze stałości zatrudnienia u danego Wykonawcy], lepsza kontrola wykonania zamówienia, z uwagi na podporządkowanie pracowników wynikające ze stosunku pracy, większe zaangażowanie pracowników [wynikające z potrzeby należytego wywiązania się z obowiązków pracowniczych, co przekłada się na utrzymanie zatrudnienia]. UWAGI: 1) Na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 5 dni, w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca będzie zobowiązany udzielić Zamawiającemu wyjaśnień w powyższym zakresie oraz przedstawić dowody wskazane przez Zamawiającego (określone w niżej wymienionym pkt.2) . 2) W celu wykazania spełnienia warunku zatrudnienia, możliwe będzie żądanie przez Zamawiającego kopii umów o pracę zawierających: imię i nazwisko osób, które świadczyć będą czynności na rzecz Zamawiającego, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz wymiar etatu. Ponadto Zamawiający może żądać przedłożenia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w związku z realizacją zamówienia, dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek), które będzie mogło przyjąć postać zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub zanonimizowanych, z wyjątkiem imienia i nazwiska, dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. 3) Wykonawca zobowiązany jest spełniać przedmiotowe wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, również w przypadku zmiany osób lub wyznaczenia zastępstwa za nieobecnych pracowników. 4) Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanego przez Zamawiającego oświadczenia/dokumentu w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących ww. czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 12 ust. 6 wzoru umowy. 5) Wykonawca, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest, na etapie przed podpisaniem umowy, do przedłożenia wykazu pracowników, którzy faktycznie będą wykonywali usługę w ramach niniejszego zamówienia. Nieprzedłożenie przez wybranego wykonawcę ww. dokumentu tj. wykazu pracowników, Zamawiający potraktuje jako odmowę podpisania umowy. Na podstawie opisu przedmiotu zamówienia - załącznika nr 6 i 6 A do SIWZ oraz danych zawartych w SIWZ, należy wycenić wszystkie usługi objęte niniejszym zamówieniem . Wykonawca jest zobowiązany przy ustaleniu ceny oferty wziąć pod uwagę wszelkie znane mu w dacie składania oferty okoliczności mające wpływ na wartość zamówienia, w tym treść przepisów prawa obowiązującego w czasie zawarcia umowy będącej przedmiotem niniejszego zamówienia czyli treść rozporządzenia ws wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp. polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o wartości zamówienia do wysokości: 1) 30 000,00 zł w celu zapewnienia ciągłości usług wchodzących w zakres części nr 1; 2) 20 000,00 zł w celu zapewnienia ciągłości usług wchodzących w zakres części nr 2; UWAGA! • Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej przez Wykonawcę. Wykonawca w celu uzyskania wszelkich informacji potrzebnych do przygotowania oferty może przeprowadzić wizję lokalną obiektów. Zamawiający zapewni potencjalnym Wykonawcom możliwość wejścia na teren obiektu i swobodne zebranie interesujących go informacji, po uprzednim kontakcie. Osoby do kontaktu w sprawie wizji: kierownicy obiektów: Mariusz Schmidt tel. 693 458 271, Michał Niestolik tel. 602-369-245 w godzinach od 07:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku • Zapewnienie właściwej organizacji pracy dla świadczenia usług sprzątania zgodnego z wymaganiami wskazanymi w SIWZ, w tym określenie optymalnej liczby pracowników świadczących bezpośrednio usługi sprzątania, należy do wykonawcy. 1.2. Inne uwarunkowania dla części 1 i 2 a) UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić prace na wysokości – mycie okien hali oraz salki gimnastycznej obiekt Dąbrowskiego oraz okna w salce konferencyjnej nr 21 obiekt Graniczna. b) Do wykonywania niniejszej usługi Wykonawca będzie używał własnych urządzeń przeznaczonych do odpowiedniego rodzaju prac w tym: odkurzaczy (na sucho i mokro), urządzeń zamiatających, myjących, szorujących, polerujących, dwu komorowe wiadra, czyste mopy, czyste ścierki. c) Zamawiający zapewnia środki potrzebne do utrzymania czystości służące do realizacji przedmiotu zamówienia d) Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do mediów oraz pomieszczeń gospodarczych. e) Natychmiastowa reakcja na niedociągnięcia. f). Wykonawca będzie realizował zamówienie przez okres 12 miesięcy w terminie od 01.01.2021r. do 31.12.2021r. Umowa może zostać podpisana przed datą 01.01.2021 r. jednak nie wcześniej niż po zatwierdzeniu budżetu na rok 2021. g). W miesiącach w których nastąpi częściowe zamknięcie obiektu przedmiot zamówienia zostanie proporcjonalnie zmniejszony. Opis przedmiotu zamówienia dla części 1: I. Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym przy ul. Dąbrowskiego 113 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych 1. Sprzątanie w szczególności obejmuje: a) powierzchnia widowni i korony hali sportowej, b) krzesełka na widowni, c) mała sala gimnastyczna wraz z zapleczem, d) siłownia, salka aerobiku, sauna, e) szatnie z sanitariatami i natryskami, f) schody, g) korytarze, h) sanitariaty. 2. Wyliczenie powierzchni do utrzymania czystości: Płytki ceramiczne ok. 3400 m2, Wykładzina PCV ok. 600 m2, Powierzchnia okien hali ok. 70 m2, Powierzchnia innych okien i przeszkleń ok. 500 m2, Urządzenia w siłowni ok. 40 szt. a) Sprzątanie należy wykonywać siedem razy w tygodniu od niedzieli do niedzieli w godzinach pomiędzy 23:00 a 7:00 (min.4 godziny), w szczególności: maszynowe lub ręczne mycie posadzek we wszystkich ww. pomieszczeniach, czyszczenie mato-wycieraczek, utrzymanie w czystości drzwi, grzejników, lamp, wyposażenia i mebli, utrzymanie w czystości i dezynfekcja klamek, włączników, kontaktów, wycieranie kurzu z przewodów wentylacyjnych opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków, mycie koszy, złożenie śmieci w pojemnikach do tego przeznaczonych, wycieranie parapetów, utrzymanie w czystości luster, przeszkleń i szyb drzwiowych, utrzymanie w czystości i dezynfekcja umywalek, zlewozmywaków i kranów, mycie i dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów, szczotek toaletowych, mycie i dezynfekcja pojemników na mydło i ręczniki, uzupełnianie i wymiana środków higienicznych (niezwłocznie po wyczerpaniu). mycie i dezynfekcja szatni i pomieszczeń sanitarnych (prysznice, wc) mycie podłogi na salce fitness i siłowni mycie krzesełek na trybunie mycie korony hali mycie i dezynfekcja balustrad i poręczy. b) Sprzątanie jeden raz w tygodniu (z niedzieli na poniedziałek) w godzinach pomiędzy 23:00 a 7:00, w szczególności: usuwanie pajęczyn, Mycie podłogi na salce fitness środkiem antypoślizgowym c) Sprzątanie dwa raz w tygodniu, w szczególności: - dezynfekcja glazury na ścianach w szatni i pomieszczeniach sanitarnych (poniedziałek, czwartek) - dezynfekcja krzesełek na trybunie środkami dezynfekującymi (wtorek i piątek) d) mycie okien otwieranych dwustronnie (w miesiącach marzec, czerwiec, sierpień, listopad) e) mycie okien hali oraz salki gimnastycznej (w miesiącach marzec, sierpień) II. Inne uwarunkowania dla części 1 1). Zamawiający wymaga przeprowadzenie wizji lokalnej – do oferty należy dołączyć potwierdzony przez zamawiającego załącznik jej odbycia 2). Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić prace na wysokości – mycie okien hali oraz salki gimnastycznej. 3). Do wykonywania niniejszej usługi Wykonawca będzie używał własnych urządzeń przeznaczonych do odpowiedniego rodzaju prac w tym: odkurzaczy (na sucho i mokro), urządzeń zamiatających, myjących, szorujących, polerujących, maszyny do dezynfekcji np. parownice, dwu komorowe wiadra, czyste mopy, czyste ścierki. 4). Zamawiający zapewnia środki potrzebne do utrzymania czystości 5). Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do mediów oraz pomieszczeń gospodarczych. 6). Zamawiający po zgłoszeniu uwag do wykonanych prac żądać będzie natychmiastowej reakcji i usunięcie niedociągnięć. 7). Wykonawca będzie realizował zamówienie przez okres 12 miesięcy tj. w terminie od 01.01.2021r. do 31.12.2021r. (Jeżeli nastąpi częściowe zamknięcie obiektu przedmiot zamówienia zostanie proporcjonalnie zmniejszony) 8). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia przedmiotu umowy w zależności od potrzeb (o czym wykonawca zostanie wcześniej poinformowany) Opis przedmiotu zamówienia dla części 2: I. Utrzymanie czystości na obiekcie sportowym „Hajduki” przy ul. Granicznej 92 w Chorzowie obejmować będzie całość powierzchni budynku hali z wyłączeniem pomieszczeń biurowych i basenu 1. Sprzątanie w szczególności obejmuje: a) powierzchnia widowni i korony hali sportowej b) mycie i dezynfekcja krzesełek na trybunie c) salka aerobiku d) szatnie z sanitariatami i natryskami, e) sanitariaty, f) schody, g) korytarze, h) salka konferencyjna 2. Wyliczenie powierzchni do utrzymania czystości: Płytki ceramiczne ok. 880 m2, Wykładzina PCV ok. 80 m2, Powierzchnia okien i przeszkleń ok. 500 m2. a) Sprzątanie należy wykonywać siedem razy w tygodniu od poniedziałku do niedzieli – sprzątanie na zmiany pierwsza zmiana godziny konieczne: Od poniedziałku do piątku w godzinach od 16:00-20:00 – utrzymanie w czystości WC, holu głównego i szatni druga zmiana: od poniedziałku do niedzieli w godzinach pomiędzy 23:00 a 7:00 (min.4 godziny), w szczególności: maszynowe lub ręczne mycie posadzek we wszystkich ww. pomieszczeniach, czyszczenie mato-wycieraczek, utrzymanie w czystości drzwi, grzejników, lamp, wyposażenia i mebli, utrzymanie w czystości i dezynfekcja drzwi, klamek, włączników, kontaktów, opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków mycie koszy, złożenie śmieci w pojemnikach do tego przeznaczonych, wycieranie parapetów, utrzymanie w czystości luster, przeszkleń i szyb drzwiowych, mycie i dezynfekcja umywalek, zlewozmywaków i kranów, mycie i dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów, szczotek toaletowych, mycie i dezynfekcja pojemników na mydło i ręczniki, uzupełnianie i wymiana środków higienicznych (niezwłocznie po wyczerpaniu). mycie i dezynfekcja szatni i pomieszczeń sanitarnych (prysznice, wc,) mycie krzesełek na trybunie mycie korony hali mycie i dezynfekcja balustrad i poręczy. b) Sprzątanie jeden raz w tygodniu wg przedstawionego harmonogramu (z niedzieli na poniedziałek), w szczególności: usuwanie pajęczyn, c) Sprzątanie dwa raz w tygodniu, w szczególności: - powierzchnia widowni i korony hali sportowej (wtorek i piątek) - dezynfekcja krzesełek na trybunie środkami dezynfekującymi (wtorek i piątek) - dezynfekcja glazury na ścianach w szatni i pomieszczeniach sanitarnych (poniedziałek i czwartek) - salka aerobiku - salka konferencyjna d) mycie okien (w miesiącach marzec, czerwiec, sierpień, listopad) II. Inne uwarunkowania dla części 2 1). Zamawiający wymaga przeprowadzenie wizji lokalnej – do oferty należy dołączyć potwierdzony przez zamawiającego załącznik jej odbycia 2). Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić prace na wysokości – mycie okien hali oraz salki gimnastycznej. 3). Do wykonywania niniejszej usługi Wykonawca będzie używał własnych urządzeń przeznaczonych do odpowiedniego rodzaju prac w tym: odkurzaczy (na sucho i mokro), urządzeń zamiatających, myjących, szorujących, polerujących, maszyny do dezynfekcji np. parownice, dwu komorowe wiadra, czyste mopy, czyste ścierki. 4). Zamawiający zapewnia środki potrzebne do utrzymania czystości 5). Zamawiający zapewnia bezpłatny dostęp do mediów oraz pomieszczeń gospodarczych. 6). Zamawiający po zgłoszeniu uwag do wykonanych prac żądać będzie natychmiastowej reakcji i usunięcie niedociągnięć. 7). Wykonawca będzie realizował zamówienie przez okres 12 miesięcy tj. w terminie od 01.01.2021r. do 31.12.2021r. (Jeżeli nastąpi częściowe zamknięcie obiektu przedmiot zamówienia zostanie proporcjonalnie zmniejszony) 8). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia przedmiotu umowy w zależności od potrzeb (o czym wykonawca zostanie wcześniej poinformowany)
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Rekreacji i Sportu
Adres: | ul. Dąbrowskiego 113, 41-500 Chorzów, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: inwestycje@moris.chorzow.pl tel: 032 2417050, 2411313 fax: 322 417 055 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 602295-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-10-26 | Termin składania wniosków: | 2020-11-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 421 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.moris.chorzow.pl/BIP | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania | |
90911300-9 | Usługi czyszczenia okien |
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
602295-N-2020
Data:
26/10/2020
Adres strony internetowej (url): www.moris.chorzow.pl
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
II
Punkt:
4)
W ogłoszeniu jest:
g). W miesiącach w których nastąpi częściowe zamknięcie obiektu przedmiot zamówienia zostanie proporcjonalnie zmniejszony.
W ogłoszeniu powinno być:
g). W miesiącach wakacyjnych tj. lipiec i sierpień, w których nastąpi zamknięcie obiektu przedmiot zamówienia zostanie zmniejszony o te miesiące.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
5)
W ogłoszeniu jest:
f). zwiększenie przedmiotu zamówienia, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o wartości zamówienia do wysokości: 30 000,00 zł w celu zapewnienia ciągłości usług wchodzących w zakres części nr 1; lub zmniejszenie przedmiotu zamówienia (W miesiącach w których nastąpi częściowe zamknięcie obiektu przedmiot zamówienia zostanie proporcjonalnie zmniejszony)
W ogłoszeniu powinno być:
f).zwiększenie przedmiotu zamówienia, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o wartości zamówienia do wysokości: 30.000,00 zł w celu zapewnienia ciągłości usług wchodzących w zakres części nr 1; lub zmniejszenie przedmiotu zamówienia (W miesiącach wakacyjnych tj. lipiec i sierpień, w których nastąpi zamknięcie obiektu przedmiot zamówienia zostanie zmniejszony o te miesiące)
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2)
W ogłoszeniu jest:
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2020-11-04, godzina: 10:00
W ogłoszeniu powinno być:
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2020-11-05, godzina: 10:00
II.2) Tekst, który należy dodać
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
5)
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
po pkt.3 należy dodać pkt.4, w brzmieniu: 4. Zamawiający, po stwierdzeniu wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w pkt. 3, może w uzgodnieniu z Wykonawcą dokonać zmiany umowy w szczególności przez: a) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części, b) zmianę sposobu wykonywania dostaw lub usług c) zmianę zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia wykonawcy