Informacje o przetargu
Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia Zamawiającego mającego siedzibę w Żorach przy al. Jana Pawła II nr 15 i terenie przyległym do budynku (w tym parking wewnętrzny – ogrodzony, plac konwojowy) realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia Zamawiającego mającego siedzibę w Żorach przy al. Jana Pawła II nr 15 i terenie przyległym do budynku (w tym parking wewnętrzny – ogrodzony, plac konwojowy) realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: a) stałej, odbywającej się przez siedem dni w tygodniu w następujący sposób: w poniedziałek (w dni robocze) każdego tygodnia w godzinach od 7:30 do 18:00 – dwóch pracowników ochrony, od wtorku do piątku (w dni robocze) każdego tygodnia w godzinach od 7:30 – 15:30 – dwóch pracowników ochrony, w pozostałym czasie, tj. w poniedziałki (w dni robocze) od godziny 18:00 do 7:30 dnia następnego oraz w pozostałe dni robocze od godz. 15:30 do 7:30 dnia następnego, a także w święta i dni wolne od pracy– jeden pracownik ochrony; b) polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w budynku Zamawiającego; c) polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych oraz innych przedmiotów wartościowych. Konwój wartości pieniężnych odbywać się będzie na trasie pomiędzy siedzibą Zamawiającego, tj. Sądu Rejonowego mieszczącego się w Żorach przy al. Jana Pawła II 15, a wrzutnią Banku Spółdzielczego, mieszczącego się w Żorach przy ul. Męczenników Oświęcimskich 28 lub innego na terenie miasta Żory w przypadku zmiany. Przewóz wartości pieniężnych odbywać się będzie od poniedziałku do piątku oraz w dniach pracy Sądu – w godzinach pomiędzy 14:45 – 15:00. Transport wartości pieniężnych będzie wykonywany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (tj. Dz. U z 2016r., poz. 793 z późn. zm.). Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. W stosunku do pracowników ochrony wymagany jest wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia). W związku z tym, że czynności związane z ochroną osób i mienia polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2019r., poz. 1040) Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia pracowników świadczących czynności u Zamawiającego na podstawie umowy o pracę na czas nie krótszy niż okres wykonywania umowy. Zamawiający nie dopuści do sprawowania ochrony innych osób niż pracownicy Wykonawcy (umowa cywilno-prawna wykluczona). Pracownicy ochrony muszą spełniać następujące wymagania: posiadać wymagane uprawnienia, posiadać potwierdzenie odbycia przeszkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy oraz posiadać czynną umiejętność jej udzielania, posiadać znajomość przepisów o ochronie osób i mienia, posiadać umiejętność rozwiązywania sytuacji konfliktowych, niefigurowanie w Krajowym Rejestrze Karnym, posiadać podstawową wiedzę techniczną w zakresie obsługi wykrywaczy metalu, systemów alarmowych i systemów kamer przemysłowych, posiadać znajomość topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych, posiadać umiejętność postępowania z należytą starannością podczas wykonywania ochrony w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, które na podstawie przepisów prawa w szczególności pozwalają na odpieranie bezpośredniego, bezprawnego i rzeczywistego zamachu na jakiekolwiek dobro społeczne lub osoby i mienie pozostające pod ochroną, przeciwdziałania kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom porządku i spokoju oraz natychmiastowego podjęcia działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży i włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych w tym pomieszczeń informatycznych, awarii instalacji wodnych, instalacji ogrzewania budynku, instalacji klimatyzacji, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych, posiadać sprawność psychofizyczną umożliwiającą podjęcie działań interwencyjnych (w granicach uprawnień ochrony) w przypadku wystąpienia stanu zagrożenia życia lub zdrowia albo uszkodzenia mienia. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany zapewnić nadzór nad ekipą ochraniającą budynek Zamawiającego oraz będzie sprawować kontrolę nad wykonywaniem ochrony w siedzibie Zamawiającego również poprzez dokonywanie co najmniej raz w miesiącu kontroli pracowników w różnych porach (także nocnych). Przeprowadzenie takich kontroli ma być odnotowane w książce wydarzeń. Szczegółowy zakres obowiązków pracowników ochrony: 1) Otwarcie budynku Zamawiającego przez pracowników ochrony pełniących służbę o godz. 7:00 w dzień roboczy w celu umożliwienia pracownikom Zamawiającego wejścia do budynków. 2) Sprawdzenie w chwili rozpoczęcia służby ochronnej obiektu pod względem zabezpieczenia technicznego. 3) Wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń Zamawiającego oraz prowadzenie odpowiedniej ewidencji. 4) Kontrola osób wchodzących przy użyciu bramkowego / ręcznego wykrywacza metalu pozostających w posiadaniu Zamawiającego. Jeśli będą tego wymagać wprowadzone przepisy, również sprawdzanie dokumentów stwierdzających tożsamość osoby wchodzącej do sądu. Sprawdzanie osób i bagaży pod względem wnoszenia na teren obiektu: broni, amunicji, ładunków wybuchowych, materiałów pirotechnicznych, niebezpiecznych przedmiotów itp. 5) Reagowanie na zakłócanie porządku publicznego. 6) Dokonywanie, począwszy od godz. 08:00 do godz. 15:00, cogodzinnych obchodów na poszczególnych kondygnacjach budynków, a w dniach o zwiększonej ilości rozpraw – częstszych stosownie do potrzeb, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne, przeciwpożarowe. 7) Wykonywanie innych czynności mających na celu zapewnienie bezpiecznego funkcjonowania Sądu. 8) Pomoc osobom niepełnosprawnym wchodzącym do budynku m.in. w trakcie przemieszczania się po korytarzach itp. 9) Pod koniec służby dokonywanie dokładnego sprawdzenia wszystkich dostępnych pomieszczeń pod względem opuszczenia obiektów przez osoby obce oraz pozostawionych przedmiotów niewiadomego pochodzenia. Sprawdzenie stanu zabezpieczenia technicznego. 10) Prowadzenie ewidencji pracowników pozostających w obiekcie poza godzinami i dniami urzędowania oraz „Książki budynku”, w której wpisywane są czynności i podmioty wykonujące czynności zlecone przez Zamawiającego. 11) Pracownik ochrony pełniący służbę po godzinach pracy sądu oraz w dni wolne od pracy i święta jest zobowiązany umożliwić upoważnionym pracownikom sądu i prokuratury wejście do budynku w celu wykonywania czynności służbowych. 12) Pracownik ochrony pełniący służbę po godzinach pracy sądu oraz w dni wolne od pracy jest zobowiązany do obserwacji obrazu z urządzeń monitorujących obiekty i ich otoczenie, przyjmowania sygnałów włamania, pożaru i podejmowanie działań adekwatnych do zagrożenia. 13) Zgłaszanie Zamawiającemu meldunków o niedociągnięciach i brakach w zabezpieczeniu mienia, a także zdarzeniach i incydentach zaistniałych podczas dyżuru oraz o przypadkach wystąpienia kradzieży czy zniszczenia mienia. 14) Zgłaszanie Zamawiającemu zauważonych uszkodzeń i awarii sieci c.o. (w tym kotłów c.o.), sieci wodociągowo – kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych, sprzętu biurowego, instalacji alarmowej, instalacji telewizji dozorowej i innych. 15) Pracownik ochrony pełniący służbę o godz. 18:00 w poniedziałki (dni robocze) oraz o godz. 16:00 w pozostałe dni robocze zamyka wejścia do budynku sądu i dozoruje budynek w sposób umożliwiający pracownikom i służbom sprzątającym wykonanie powierzonych im czynności. 16) Pracownicy ochrony są zobowiązani do stałej obserwacji monitorów pokazujących obrazy z kamer zainstalowanych w budynku Zamawiającego. 17) Pracownicy ochrony są zobowiązani do ochrony majątku Zamawiającego przed kradzieżą, zniszczeniem, utratą. 18) Pracownicy ochrony są zobowiązani do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o czynach wyczerpujących znamiona przestępstwa zaistniałych w budynku Zamawiającego lub w jego bezpośrednim otoczeniu, powodujących zagrożenie dla osób i mienia znajdujących się w chronionym budynku. 19) Posiadanie czystego, jednolitego umundurowania oraz w widocznym miejscu identyfikatora. 20) Zapewnienie bezpłatnej, niezwłocznej reakcji (w czasie nie dłuższym niż 10 minut) grup interwencyjnych na wezwanie pracowników ochrony w przypadku zagrożenia. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca z chwilą podpisania umowy powinien przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności u Zamawiającego wraz z wykazem pracowników (imię i nazwisko) wykonujących usługę oraz kopie dokumentacji pracowniczej, tj. kopię dokumentu stwierdzającego podstawę zatrudnienia (umowę o pracę zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych) oraz potwierdzenie wpisu pracownika na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej . 2. Minimalizowanie zmian personalnych pracowników ochrony. 3. Wykonawca każdorazowo dokonując zmiany osób wykonujących czynności jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego i przedkładać dokumentację opisaną w punkcie 1 co do osoby, której zmiana dotyczy (nowy pracownik, zastępstwa itp.) 4. Pracownicy wykonujący usługę powinni prowadzić dziennik służby i na każdorazowe wezwanie Zamawiającego go okazywać. 5. Ze względu na specyfikę spraw, jakimi zajmuje się Zamawiający, Wykonawca przedstawi – przed podpisaniem umowy – poświadczenia o niekaralności pracowników, którzy będą ochraniać budynek Zamawiającego (zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych). 6. Punktualne obejmowanie służby przez pracowników ochrony. 7. Jednolite i estetyczne umundurowanie pracowników ochrony. 8. Przestrzeganie instrukcji obowiązujących w siedzibie Zamawiającego, w tym instrukcji przeciwpożarowej i instrukcji obsługi urządzeń zabezpieczających i alarmowych oraz innych, a także zarządzeń kierownictwa Zamawiającego. 9. Zapoznanie pracowników wykonujących czynności w siedzibie sądu z zakresem obsługi wszelkich istniejących instalacji, obowiązujących instrukcji, urządzeń zabezpieczających i alarmowych, a także z zasadami postępowania na wypadek pożaru, wybuchu i innych zdarzeń. 10. Utrzymanie ciągłości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres trwania umowy. 11. Wykonawca, gdy okres ubezpieczenia upływa wcześniej niż termin zakończenia umowy (polisa lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie dołączony do oferty), zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu, nie później niż ostatniego dnia obowiązywania ubezpieczenia, kopię dowodu jego przedłużenia lub zawarcia nowego ubezpieczenia. 12. Zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. 13. Wykonawca, w trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, przedłoży: a) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności zawierające w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy / umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli do Państwowej Inspekcji Pracy. Zamawiający jest również zobowiązany do współpracy z pracownikami Państwowej Inspekcji Pracy, w przypadku kontroli Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego.
Zamawiający:
Sąd Rejonowy w Żorach
Adres: | Al. Jana Pawła II 15, 44-240 Żory, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: kier.fin@zory.sr.gov.pl tel: 324 759 671 fax: 324 759 673 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 618425-N-2019 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2019-11-05 | Termin składania wniosków: | 2019-11-24 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 672 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.zory.sr.gov.pl | Informacja dostępna pod: | www.zory.sr.gov.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
OCHRONA OSÓB I MIENIA ZAMAWIAJĄCEGO MAJĄCEGO SIEDZIBĄ W ŻORACH PRZY AL. JANA PAWŁA II NR 15 I TERENIE PRZYLEGŁYM DO BUDYNKU (W TYM PARKING WEWNĘTRZNY – OGRODZONY, PLAC KONWOJOWY) REALIZOWANA W FORMIE BEZPOŚREDNIEJ OCHRONY FIZYCZNEJ: | Master Security Sp. z o.o. w Rybniku Rybnik | 567 043,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-12-18 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 567 043,00 zł Minimalna złożona oferta: 557 821,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 557 821,00 zł Maksymalna złożona oferta: 739 088,00 zł | |
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 618425-N-2019
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.zory.sr.gov.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79710000-4
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 461010.97 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 6 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 6 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Master Security Sp. z o.o. w Rybniku Email wykonawcy: biuro@masterochrona.pl Adres pocztowy: 44-206 Rybnik, ul. Śląska 18 Kod pocztowy: 44-206 Miejscowość: Rybnik Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 567043.49 Oferta z najniższą ceną/kosztem 557821.72 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 739088.88 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu