zabezpieczenie bazy noclegowo-gastronomiczno-konferencyjnej oraz zapewnienie wykładowcy na szkoleniu obronnym na rzecz Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach

Katowice: zabezpieczenie bazy noclegowo-gastronomiczno-konferencyjnej oraz zapewnienie wykładowcy na szkoleniu obronnym na rzecz Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach


Numer ogłoszenia: 61857 - 2012; data zamieszczenia: 16.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach , ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2077777, faks 032 2077395.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zabezpieczenie bazy noclegowo-gastronomiczno-konferencyjnej oraz zapewnienie wykładowcy na szkoleniu obronnym na rzecz Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie częściowe nr 1 - kompleksowa usługa zapewnienia bazy noclegowo - konferencyjnej dla grup: a)ok. 40 osób. w terminie 19-20 kwietnia br. b)ok. 45 osób w terminie 17-18 maja br. oraz zapewnienie przeprowadzenia gry taktyczno - strzeleckiej w zamkniętym obiekcie na krytej strzelnicy położonej w Beskidzie Śląskim dla grupy 45 osób wraz z transportem do miejsca usytuowania strzelnicy i z powrotem (od godz. 18.00 do 22.00) c)ok.35 osób w terminie 21-22 czerwca br. oraz zapewnienie przeprowadzenia gry taktyczno - strzeleckiej w zamkniętym obiekcie na krytej strzelnicy położonej w Beskidzie Śląskim dla grupy 35 osób wraz z transportem do miejsca usytuowania strzelnicy i z powrotem (od godz. 18.00 do 22.00) d)k.30 osób w terminie 28-29 czerwca br. Zadanie częściowe nr 2 - zapewnienie wykładowcy,wykładowców do przygotowania i przeprowadzenia wykładu: a) 2 godz. w dniu 19 kwietnia nt.: Rola przedsiębiorcy w systemie bezpieczeństwa narodowego, systemie obrony państwa - funkcjonowanie i kierunki zmian b) 2 godz. w dniu 20 kwietnia nt. Militaryzacja jako szczególna forma realizacji zadań obronnych oraz zakres przygotowań organizacyjno - mobilizacyjnych realizowanych w jednostce przewidzianej do militaryzacji Dokładne godziny realizacji wykładów zostaną podane na 2 tygodnie przed realizacją przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3, 80.51.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dla zadania częściowego nr 1 - Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ); dla zadania częściowego nr 2 - Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ) oraz wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenie działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum co najmniej 2 usługi porównywalne z przedmiotem zamówienia - z zastrzeżeniem, że przez usługę porównywalną z przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie przeprowadzenie szkolenia, które obejmowało co najmniej jeden spośród następujących tematów: - system obronny Rzeczypospolitej Polskiej, - przygotowania obronne państwa w świetle obowiązujących kodyfikacji wojskowych, - aspekty prawne do wykonywania obowiązków na rzecz obronności państwa realizowanych przez przedsiębiorców, - jednostki organizacyjne podlegające militaryzacji i ich przygotowania do militaryzacji, - przygotowania obronne jednostek organizacyjnych/przedsiębiorców w obszarze szczególnej ochrony obiektów ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dla zadania częściowego nr 1 - Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ); dla zadania częściowego nr 2 - Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp oraz wykaże, że dysponuje jednym trenerem/wykładowcą z doświadczeniem dydaktycznym wynikającym z zadań realizowanych na szczeblu co najmniej wojewódzkim, który przeprowadzi przedmiotowe szkolenie, posiadającym następujące kwalifikacje i doświadczenie: - co najmniej stopień naukowy doktora o specjalności związanej z obronnością państwa; - 3 letnie doświadczenie dydaktyczne w zakresie szkoleń, wykładów na uczelniach wyższych, wygłaszania referatów podczas konferencji organizowanych dla administracji rządowej, - co najmniej 3 publikacje w wydawnictwach specjalistycznych (Akademii Obrony Narodowej, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, Towarzystwa Wiedzy Obronnej itp.) związane z tematami dotyczącymi obronności państwa.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  Zadanie częściowe nr 1: - minimum 15 zdjęć hotelu w wersji papierowej lub elektronicznej, w tym jego otoczenie ( min. 5 zdjęć), pokój jednoosobowy (min. 2 zdjęcia), pokój dwuosobowy (min. 2 zdjęcia), łazienkę (min. 1 zdjęcie), salę konferencyjną (min. 3 zdjęcia) i restaurację (min. 2 zdjęcia). - minimum 5 zdjęć przedstawiających obiekt, w którym będzie można przeprowadzić zajęcia taktyczno-strzeleckie, - wykaz bazy hotelowej. Zadanie częściowe nr 2: Konspekt do wykładu.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający informuje, iż zgodnie z wymogami art. 36 ust. 1 pkt 16 ustawy Prawo zamówień publicznych, postanowienia zawarte w ogólnych warunkach umowy - załącznik nr 3 do niniejszej Specyfikacji, będą wprowadzone do treści zawieranych umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy PZP, a potrzeba ich wprowadzenia może wynikać jedynie z następujących okoliczności: 1) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 2) w sytuacji wyrażenia przez Zamawiającego zgody na przedłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, 3) dopuszcza się możliwość zmiany osób wskazanych do wykonania przedmiotu zamówienia w sytuacji losowej lub innej niezawinionej przez Wykonawcę, jednakże osoba zastępująca musi mieć kwalifikacje oraz doświadczenie takie jak osoba wskazana w ofercie lub wyższe. 4) dopuszcza się możliwość zmiany miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia w sytuacji wystąpienia siły wyższej, która uniemożliwi wykonanie go we wskazanym w ofercie miejscu. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważa działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna. 5) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, 40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 25, Biuro Inwestycji, Zamówień Publicznych i Logistyki, pokój 626.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, 40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 25, KANCELARIA, pokój 119.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
kompleksowa usługa zapewnienia bazy noclegowo-konferencyjnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  kompleksowa usługa zapewnienia bazy noclegowo - konferencyjnej dla grup: a)ok. 40 osób. w terminie 19-20 kwietnia br. b)ok. 45 osób w terminie 17-18 maja br. oraz zapewnienie przeprowadzenia gry taktyczno - strzeleckiej w zamkniętym obiekcie na krytej strzelnicy położonej w Beskidzie Śląskim dla grupy 45 osób wraz z transportem do miejsca usytuowania strzelnicy i z powrotem (od godz. 18.00 do 22.00) c)ok.35 osób w terminie 21-22 czerwca br. oraz zapewnienie przeprowadzenia gry taktyczno - strzeleckiej w zamkniętym obiekcie na krytej strzelnicy położonej w Beskidzie Śląskim dla grupy 35 osób wraz z transportem do miejsca usytuowania strzelnicy i z powrotem (od godz. 18.00 do 22.00) d)k.30 osób w terminie 28-29 czerwca br..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 29.06.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
zapewnienie wykładowcy/wykładowców do przygotowania i przeprowadzenia wykładu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  zapewnienie wykładowcy/wykładowców do przygotowania i przeprowadzenia wykładu: a) 2 godz. w dniu 19 kwietnia nt.: Rola przedsiębiorcy w systemie bezpieczeństwa narodowego, systemie obrony państwa - funkcjonowanie i kierunki zmian b) 2 godz. w dniu 20 kwietnia nt. Militaryzacja jako szczególna forma realizacji zadań obronnych oraz zakres przygotowań organizacyjno - mobilizacyjnych realizowanych w jednostce przewidzianej do militaryzacji Dokładne godziny realizacji wykładów zostaną podane na 2 tygodnie przed realizacją przedmiotu zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.04.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.