Dostawa opału tj. węgla dla potrzeb: Urzędu Gminy, jednostek komunalnych i oświatowych Gminy Jabłonka w roku 2013

Jabłonka: Dostawa opału tj. węgla dla potrzeb: Urzędu Gminy, jednostek komunalnych i oświatowych Gminy Jabłonka w roku 2013


Numer ogłoszenia: 6199 - 2013; data zamieszczenia: 10.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Jabłonka , ul. 3 Maja 1/206, 34-480 Jabłonka, woj. małopolskie, tel. 018 2611146, faks 018 2652468.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jablonka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa opału tj. węgla dla potrzeb: Urzędu Gminy, jednostek komunalnych i oświatowych Gminy Jabłonka w roku 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne dostawy transportem własnym opału tj. węgla w ilości 370 ton oraz eko groszku w ilości 19 tony dla potrzeb: Urzędu Gminy oraz obiektów będących w administrowaniu Urzędu (67 ton węgla oraz 5 ton eko groszku), jednostek komunalnych (150 ton węgla oraz 14 ton eko groszku) i jednostek oświatowych (153 tony węgla) Gminy Jabłonka w roku 2013 roku. 2. Informujemy, iż wskazane poniżej jednostki oświatowe, Urząd Gminy, Remizy OSP, Ośrodek Zdrowia do dostaw opału podlegają zwolnieniu z podatku akcyzowego, na podstawie art. 31a ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2011r. Nr 108, poz. 626 z późn. zm.). Wskazany przepis wskazuje szereg zwolnień z podatku akcyzowego, wśród których wymienione są m.in. organy administracji publicznej oraz podmioty systemu oświaty natomiast jednostki komunalne wskazane poniżej do dostaw opału nie podlegają zwolnieniu z podatku akcyzowego. 3. Zamawiający wiodący Gmina Jabłonka, umowy będą podpisywane dla każdej jednostki osobno według ilości: Zapotrzebowanie na opał przedstawia się następująco: Nazwa jednostki Ilość JEDNOSTKI OŚWIATOWE - razem 153 ton węgla 1. Zespół Szkół w Jabłonce 8 ton filia w Matonogach 18 ton 2. Szkoła Podstawowa Jabłonka-Bory 15 ton 3. Zespół Szkół w Chyżnem 35 ton 4. Zespół Szkół w Zubrzycy Dolnej 40 ton 5. Szkoła Podstawowa Nr 1 w Zubrzycy 12 ton Górnej 6. Szkoła Podstawowa Nr 3 w Zubrzycy 25 ton Górnej JEDNOSTKI KOMUNALNE - razem 150 ton węgla i 14 ton eko groszku 7. Przedszkole w Jabłonce 8. Dom Nauczyciela w Jabłonce 9. Budynek na Placu Dworcowy w Jabłonce 10. Blok Mieszkalny Jabłonka 11. Ośrodek Zdrowia Lipnica Mała 12. Dom Nauczyciela Lipnica Mała 13. Oczyszczalnia ścieków w Jabłonce 14. Budynek zaplecza socjalno- technicznego stadionu sportowego w Jabłonce /eko groszek/ 15. Oczyszczalnia ścieków w Podwilku /eko groszek/ 16. Budynek składowo garażowy ZUK-u w Jabłonce /eko groszek/ URZĄD GMINY JABŁONKA, REMIZY OSP, Ośrodek Zdrowia - razem 67 ton węgla i 5 ton eko groszku 17. Urząd Gminy w Jabłonce 18. Remiza OSP w Chyżnem 19. Remiza OSP w Jabłonce 20. Remiza OSP w Lipnicy Małej 21. Remiza OSP w Podwilk 22. Remiza OSP w Zubrzycy Górnej 23. Remiza OSP w Zubrzycy Dolnej 24. Budynek Ośrodka Zdrowia (ul. Sobieskiego 29) RAZEM 370 tony węgla + 19 tony eko groszku 4. Docelowo w roku 2013 dostawa łączna 370 tony węgla kamiennego oraz 19 tony eko groszku o następujących parametrach: Węgiel kamienny posiadać następujące właściwości: -kaloryczność co najmniej 28000kJ/kg -zawartość popiołu nie więcej niż 5% -zawartość siarki nie więcej niż 0,6% -granulacja węgla 63- 250 mm -sortyment - kostka -gatunek I Eko groszek -kaloryczność co najmniej 27000kJ/kg -granulat od 0,5 do 25 mm -zawartość popiołu nie więcej niż 8% -zawartość siarki nie więcej niż 0,7% CPV - 09-11-12-10-5 Węgiel kamienny 5. Zapotrzebowanie ilościowe na w/w opał w pkt. 1 stanowi przewidywane, szacunkowe (+/-) zapotrzebowanie w okresie wykonania zamówienia i nie jest wiążące dla Zamawiającego. W przypadku nie wykorzystania w okresie trwania umowy ilości towaru określonego w pkt. 1 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 6. Opały będzie dostarczany transportem wykonawcy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego do wyżej wymienionych podmiotów 7. Opał będzie dostarczany sukcesywnie w okresie od zawarcia umowy do dnia 31 października 2013 roku w terminie 3 dni od dnia zawiadomienie Zamawiającego w ilości przez niego określonej. 8. Opał dostarczany będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach do 8 do 15 9. Do każdorazowej dostawy Wykonawca dostarczy kwit wagowy, dla każdej dostawy bezwzględnie należy dostarczyć dokument potwierdzający, że dostarczany opał posiada wymagane właściwości określone w pkt. 3 10. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia i wskazania we własnym zakresie (własnym staraniem i na własny koszt) punktu pomiaru ilości dostarczanego opału (wagi) w promieniu do 2 km od siedziby Urzędu Gminy w Jabłonce, aby umożliwić kontrolę ilości (wagi) dostarczanego towaru. Kontroli dokonać może Zamawiający lub osoba przez niego upoważniona. 11. Zamawiający działa w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz jednostek określonych w zestawieniu stanowiącym Załącznik nr 8 do specyfikacji w oparciu o udzielone mu pełnomocnictwa. Zamawiający, na podstawie ww. pełnomocnictw, jest umocowany do przeprowadzenia w imieniu i na rzecz jednostek określonych w Załączniku nr 8 postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie dostawa opału tj. węgla zgodnie z opisem zawartym w niniejszym SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.11.12.10-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie pobiera Wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Inne dokumenty: 1.1. Formularz oferty przetargowej (Załącznik nr 1 do SIWZ); 1.2. Formularz cenowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) 1.3. Ogólne informacje dotyczące Wykonawcy (Załącznik nr 3a do SIWZ); 1.4. W przypadku Konsorcjum należy dołączyć szczegółową informację o Wykonawcach stanowiących Konsorcjum (Załącznik nr 3b do SIWZ); 1.5. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i do zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentowania we właściwym rejestrze 2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, ofertę oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego postępowania. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 4. Sposób oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o wymagane dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił w/w warunki. 5. Uzupełnienie wymaganych dokumentów jest możliwe po upływie terminu składania ofert na podstawie art. 26 ust. 3. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: - wymagane w pkt III.4.2 niniejszej części dokumenty winien złożyć każdy Wykonawca. Pozostałe dokumenty wymagane w niniejszej części winny być złożone wspólnie przez Wykonawców. 7. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 8. Wykonawca może występować tylko w jednej Ofercie, czy to indywidualnie czy też jako Partner Konsorcjum w odniesieniu do tego samego zadania inwestycyjnego. 9. W celu potwierdzenia spełnienia opisanych wyżej warunków Wykonawca musi załączyć do oferty dokumenty określone w Rozdziale 12 SIWZ na podstawie, których zostanie dokonana ocena spełnienia warunków określonych w Rozdziale 11 SIWZ. 10. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach (wymaganych przez Zamawiającego i podanych w SIWZ) dołączonych do oferty. 11. Zamawiający wezwie w trybie art.26 ust.3 Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- niezgodności dokumentacji zgromadzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z rzeczywistym stanem faktycznym, który ujawni się w toku realizacji przez Wykonawcę zamówienia publicznego, a jest wynikiem okoliczności niezawinionych przez Zamawiającego - siły wyższej, w wyniku, której nie jest możliwe zachowanie przez Wykonawcę określonego umową terminu realizacja zamówienia publicznego. - zmiana stawki podatku VAT w przypadku zmiany dokonanej prze władzę ustawodawczą w trakcie trwania umowy, wynikającej ze zmiany ustaw o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym - zmiana osób, przy pomocy, których wykonawca, zamawiający realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się, co najmniej takimi samymi uprawnieniami, jakie wymagane były w SIWZ - zmiana zapotrzebowania ilościowego na opał stanowi przewidywane, szacunkowe (+/-) zapotrzebowanie w okresie wykonania zamówienia i nie jest wiążące dla Zamawiającego - wystąpienie zdarzeń niezależnych od stron umowy, powodujących potrzeb wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla zamawiającego, bez zwiększenia ustalonego wynagrodzenia. - gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego bez zwiększenia ustalonego wynagrodzenia - pozostałe zmiany określone w umowie (projekt umowy)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.jablonka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Jabłonka, ul. 3 Maja 1, 34-480 Jabłonka, pok. 206.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Jabłonka, ul. 3 Maja 1, 34-480 Jabłonka, pok. nr 1 (sekretariat). Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, pok. 110 (sala obrad), 17.01.2013r. o godz. 10.05..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2013r.Szczegółowe terminy dostaw ustalane będą w pisemnych zleceniach (przekazywanych Wykonawcy faksem lub mailem). Czas przystąpienia do realizacji zlecenia wynosi trzy dni od daty otrzymania zlecenia przez Wykonawcy. 2. Zamawiający działa w imieniu własnym oraz w imieniu i na rzecz jednostek określonych w zestawieniu stanowiącym Załącznik nr 8 do specyfikacji w oparciu o udzielone mu pełnomocnictwa. Zamawiający, na podstawie ww. pełnomocnictw, jest umocowany do przeprowadzenia w imieniu i na rzecz jednostek określonych w Załączniku nr 8 postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie dostawa opału tj. węgla zgodnie z opisem zawartym w niniejszym SIWZ. 3. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia: Pracowników Urzędu Gminy Jabłonka, ul. 3 Maja 1 34-480 Jabłonka Pani inż. Marcelina Machaj.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie