Informacje o przetargu
Zamówienie na usługi społeczne zgodnie z art. 138o uPzp w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są usługi w okresie od 24 do 28 października 2018 r. w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych wraz z obowiązującą opłatą klimatyczną w czasie trwania wydarzenia „Dutch Design Week” w Eindhoven w Holandii. 2.Wielkość zamówienia szacuje się na 40 osobo dni tj. miejsca hotelowe w: a)w pokojach jednoosobowych dla dwóch osób (dwa pokoje jednoosobowe); b)w pokojach dwuosobowych dla 8 osób ( cztery pokoje dwuosobowe, z osobnymi łóżkami), w terminie od 24 do 28 października 2018r. (4 doby hotelowe). Lokalizacja hotelu, w którym zaproponowane zostaną miejsca noclegowe musi zapewniać możliwość przebycia trasy pieszo z hotelu w czasie nie dłuższym niż 10 minut (do 800 metrów) do placu centralnego 18 Septemberplein 4, 5611 AL Eindhoven, Holandia. Odległość będzie sprawdzana poprzez aplikację Google Maps, z zastrzeżeniem, że zawsze pod uwagę będzie brana trasa spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego i zapewniająca szybsze przebycie trasy. 3.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji i sprzedaży hotelowych usług noclegowych. Za usługę Zamawiający rozumie nocleg w hotelu minimum *** z usługą budzenia oraz 24-godzinną recepcją, restauracją, przechowalnią bagażu, w pokoju odpowiednio według punktu 2 wraz ze śniadaniem serwowanym od godziny 7:00 oraz opłatą klimatyczną. Pokój z oknem wyposażony w łazienkę (osobne pomieszczenie z kabiną prysznicową, suszarkę do włosów), klimatyzację, telewizor z bezpłatną możliwością odbioru kanałów TV, telefon, lustro w pokoju i w łazience, ręczniki kąpielowe, szklanki lub inne naczynia do picia, wodę gazowaną i niegazowaną, Internet bezprzewodowy w każdym pokoju (dostęp do Internetu wliczony w cenę pokoju), z zagwarantowaną codzienną usługą sprzątania oraz wymianą ręczników. 4.Cena za wynajem jednego miejsca noclegowego wraz ze śniadaniem nie może być wyższa niż kwota limitu wynikającego z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r., poz. 167). Wartości podane w w/w rozporządzeniu w innej walucie niż PLN będą przeliczane na PLN wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5.Nocleg wszystkich uczestników powinien odbywać się w jednym hotelu / jedna lokalizacja. 6.Zamawiający zastrzega, że podane ilości osobo dni są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze Umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację umowy w podanych wielkościach. Usługi dokonane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo od podanych ilości szacunkowych (zarówno mogą być większe lub mniejsze), jednak łączna wartość umowy nie przekroczy całkowitej wartości środków przeznaczonych przez Zamawiającego na przedmiot zamówienia. Zamawiający gwarantuje wykonanie zamówienia na minimalnym poziomie wynoszącym 70%. 7.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązków Wykonawcy został zawarty w dokumentacji zamówienia tj.: Ogłoszeniu i załącznikach. 8.Obecne zamówienie stanowi jedną z części zamówienia podstawowego. Wartość całego zamówienia podstawowego (wszystkich części) stanowi wartość mniejszą niż kwoty określone w art. 138 g ust. 1 uPzp. 9.Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny oferty brutto. 10.W związku z realizacją umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu kopię zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopię polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 19.000,00 zł i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy.
Zamawiający:
Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia
Adres: | Al. Zwycięstwa , 81-451 Gdynia, woj. pomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: biuro@ppnt.gdynia.pl tel: +48 58 698 21 50 fax: +48 58 698 21 65 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 623019-N-2018 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2018-09-26 | Termin składania wniosków: | 2018-10-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 23 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.ppnt.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 29 dni |
Kody CPV
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe |
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
1.EcoDesign Circle” umowa: Partnership agreement for the project RO#007 „EcoDesign Circle” Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z programu Interreg Region Morza Bałtyckiego na lata 2014-2020. Oś priorytetowa:1. Potencjał dla innowacji. Cel szczegółowy : 1.3 „Innowacje nietechnologicznie”: Wspieranie efektywności regionu Morza Bałtyckiego w zakresie innowacji nietechnologicznych w oparciu o większy potencjał uczestników procesu innowacji. Numer identyfikacji projektu: R007 ; 2.„Creative Traditional Companies Cooperation” umowa nr: STHB.01.02.00-DE-0077/16-00 Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z programu Interreg Południowy Bałtyk na lata 2014-2020. Oś Priorytetowa 1: Potencjał dla innowacji. Cel szczegółowy 1.2: Poprawa transferu innowacji na korzyść MŚP działających w sektorze niebieskim i zielonym poprzez wspólne działania transgraniczne. Numer identyfikacji projektu: STHB.01.02.00-DE-0077/16.
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 623019-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.ppnt.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
55110000-4
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Unieważnienie postępowania nastąpiło na podstawie pkt. 15.3.1 Ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne (dalej Ogłoszenie) - nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. W przedmiotowym postępowaniu została złożona jedna oferta przez TOP Podróże Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy placu Zwycięstwa 1. Ofertę złożoną przez Top Podróże Spółka z o.o. odrzucono na podstawie pkt. 15.2.1 Ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne - treść złożonej oferty nie odpowiadała treści Ogłoszenia. Oferta zawierała stawkę za osobo dzień w wysokości 910,00 zł i cenę oferty w wysokości 36.400,00 zł brutto (VAT marża). Zgodnie z wymogiem Zamawiającego zawartym w pkt. 3.1.2. Ogłoszenia, cena za wynajem jednego miejsca noclegowego wraz ze śniadaniem nie mogła być wyższa niż kwota limitu wynikającego z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r., poz. 167). Jednocześnie Zamawiający podał sposób przeliczania tj. poinformował, że wartości podane w w/w rozporządzeniu w innej walucie niż PLN będą przeliczane na PLN wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Zgodnie z w/w rozporządzeniem kwota limitu za nocleg w Holandii (Niderlandy) nie może przekroczyć 130 euro. Kurs euro na dzień publikacji ogłoszenia tj. 27 września 2018r. wynosił 4,2814 , zatem maksymalna cena za osobo dzień wynosiła 556,58 zł a cena oferty, która zawierała 40 osobo dni (4 doby hotelowe dla 10 osób) nie mogła być wyższa niż 22.263,20 zł. Ponieważ Wykonawca w swojej ofercie wykazał stawkę za osobo dzień przewyższającą maksymalną stawkę wynikającą z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, oferta podlega odrzuceniu na podstawie pkt. 15.2.1. W związku z brakiem ofert niepodlegających odrzuceniu, postępowanie należało unieważnić na podstawie pkt. 15.3.1. Ogłoszenia. | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu