Informacje o przetargu
Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektu i mienia znajdującego się na terenie obiektu chronionego: siedziba Urzędu Gminy w Kobierzycach przy al. Pałacowej 1 oraz przyległych parkingów, w latach 2020-2021
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa ochrona fizyczna obiektu i mienia znajdującego się na terenie obiektu chronionego: siedziba Urzędu Gminy w Kobierzycach przy al. Pałacowej 1 położona w obrębie działki nr 384/9, dla której Sąd Rejonowy we Wrocławiu dla Wrocławia Fabrycznej IV Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą nr WR1K/94507/9, w zakresie ochrony przed kradzieżą z włamaniem lub innymi aktami bezprawia powodującymi zabór lub zniszczenie mienia Zamawiającego. Ochronie podlega także teren przyległy do obiektu chronionego. 2. Zamawiający bierze na siebie obowiązek właściwego zabezpieczenia technicznego powierzonego Wykonawcy mienia, będącego w wyposażeniu obiektu. 3. Czynności wykonywane przez pracownika ochrony wykonawcy mają na celu: a) przeciwdziałanie próbom włamania, kradzieży, sabotażu, pożaru lub innego wyrządzenia szkody na mieniu Zamawiającego w ochranianym obiekcie, b) kontrolę ruchu osobowego i samochodowego na terenie ochranianego obiektu, c) zapobieganie różnym formom dewastacji oraz zakłócenia spokoju i porządku publicznego, d) minimalizację ewentualnych strat wynikłych z katastrofy lub powstałych w wyniku czynu bezprawnego. 4. Wykonawca oraz jego pracownicy lub osoby, którym powierzył wykonanie usługi muszą posiadać wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania usług będących przedmiotem umowy. 5. W sprawach związanych z bieżącym zabezpieczeniem obiektu chronionego, pracownicy ochrony Wykonawcy lub osoby, którym powierzył wykonanie usługi podlegają dyspozycjom Zamawiającego, o ile mieszczą się one w przedmiocie umowy i nie są sprzeczne z prawem, jak również nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa obiektu. 6. Zamawiający ma obowiązek zapewnić pracownikom lub osobom, którym powierzył wykonanie usługi Wykonawcy jedno ogrzewane pomieszczenie socjalno – operatorskie, a Wykonawca zobowiązuje się do: a. zapewnienia właściwej i zgodnej z przeznaczeniem eksploatacji używanego pomieszczenia, a w szczególności utrzymania czystości i porządku na własny koszt, b. przestrzegania zasad i obowiązków w zakresie porządku na terenie obiektu chronionego, w którym znajduje się pomieszczenie, w szczególności przepisów ppoż. i BHP, sanitarnych oraz przepisów dotyczących ochrony środowiska, c. niewykorzystywania zajmowanego pomieszczenia dla innych celów niż te przewidziane w zakresie zamówienia. d. umożliwienia Zamawiającemu dokonywania kontroli i przeglądów zajmowanych przez Wykonawcę pomieszczeń. 7. W przypadku stwierdzenia przez pracownika lub osoby, którym powierzono wykonanie usługi, jakiegokolwiek zagrożenia strzeżonego obiektu (włamanie, kradzież), ma on obowiązek natychmiastowego powiadomienia w pierwszej kolejności odpowiednich służb (Straż Pożarna, Policja itp.), grupy interwencyjnej SILEZJAN SYSTEM SECURITY Biuro Ochrony Mienia Sp. z o.o., ul. Centralna 24, 52-114 Wrocław oraz upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia pracowników ochrony w: stroje firmowe – mundury z logo firmy, odzież służbową letnią ( 2 koszule, spodnie, obuwie letnie) i zimową (2 koszule , spodnie, sweter, kurtka zimowa, obuwie zimowe), imienne identyfikatory i środki łączności bezprzewodowej (telefon komórkowy). Pakiety umundurowania i odzieży służbowej muszą być przydzielane nie rzadziej niż raz do roku kalendarzowego. 9. Zamawiający przekaże poglądowo jako załącznik do Umowy - mapę przedstawiającą lokalizację obiektu wraz z przyległym terenem podlegającym ochronie. 10. Usługi ochrony osób i mienia świadczone będą codziennie w okresie 2020-2021 roku we wszystkie dni tygodnia, tj.: - od poniedziałku do piątku w godzinach 1530 – 730 dnia następnego, - w święta i dni wolne od pracy u Zamawiającego całodobowo. 11. Wykonawca powinien dysponować osobami, posiadającymi wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania usług ochroniarskich. Nie jest wymagana licencja dla pracowników ochrony oddelegowanych przez Wykonawcę do ochrony obiektu i mienia będącego własnością Zamawiającego. 12. Podstawą prawną świadczenia usług przez Wykonawcę jest wydana Wykonawcy koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji ważna w okresie świadczonych usług ochrony Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie informować Zamawiającego o zmianach związanych z uzyskaną koncesją. 13. Wykonawca złoży oświadczenie, że przedmiot niniejszej umowy będzie realizował samodzielnie przy udziale własnego potencjału technicznego. 14. Jeżeli w okresie umowy Wykonawca zechce skorzystać z podwykonawców musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na skorzystanie z wskazanych przez siebie podwykonawców i zakres prac przez nich realizowany. 15. Zadaniem pracownika ochrony skierowanego przez Wykonawcę do realizacji usług jest ochraniać obiekt oraz znajdujące się w nim mienie, a także teren przyległy, zapobiegać przestępstwom i wykroczeniom przeciwko temu mieniu, a także przeciwdziałać powstaniu szkód wynikających z tych sytuacji oraz zdarzeń losowych oraz nie dopuszczać do wstępu na teren chroniony osób nieuprawnionych, poza osobami wpisanymi na listę, upoważnionymi do przebywania na terenie UGK poza wyznaczonymi godzinami urzędowania ( Wójt, Z-ca Wójta, Sekretarz, Skarbnik, kierownik ROiSO oraz osoby przez nich zarekomendowane telefonicznie lub pisemnie ). 16.Wymagalne jest aby pracownik pełnił służbę w dniach i godzinach wskazanych pkt 10. 17. Integralną częścią siwz jest projekt umowy określający zakres obowiązków, uprawnień i zasady odpowiedzialności pracownika ochrony Wykonawcy, a szczególności : a) Ochrona mienia znajdującego się w obiekcie, ochrona samego obiektu, a także terenu przyległego do obiektu chronionego w celu zabezpieczenia go przed kradzieżą, zniszczeniem lub dewastacją. b) Dokonanie okresowych patroli według wyznaczonych tras po terenie chronionego obiektu nie rzadziej niż raz na godzinę i odnotowanie tego w Książce Pełnienia Służby. c) Utrzymywanie stałej łączności pomiędzy ochranianym obiektem i dyżurnym przedstawiciela Wykonawcy. d) Informowanie wyznaczonych osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego o wszelkich wydarzeniach mogących mieć negatywny wpływ w na funkcjonowanie zabezpieczenia technicznego i ochronę fizyczną obiektu. e) Zwracanie uwagi na osoby podejrzanie zachowujące się, a przebywające w obrębie strzeżonego obiektu. f) Ujęcie osób podejrzanych o popełnienie przestępstwa (kradzieże, włamania), jeżeli jest to możliwe i niezwłoczne przekazanie ich Policji. a) W przypadku powstania pożaru, niezwłoczne powiadomienie poprzez dyżurnego Wykonawcy, Straży Pożarnej oraz i przystąpienie do gaszenia dostępnymi środkami gaśniczymi. b) W przypadku stwierdzenia jakiegokolwiek zagrożenia strzeżonego obiektu (włamanie), natychmiastowe powiadomienie: w pierwszej kolejności odpowiednich służb (Straż Pożarna, Policja itp.), grupę interwencyjną SILEZJAN SYSTEM SECURITY, a następnie przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy Informowanie dyżurnego Wykonawcy o wszelkich wydarzeniach mogących mieć negatywny wpływ na funkcjonowanie zabezpieczenia technicznego i ochronę fizyczną. c) Wszystkie czynności służbowe oraz istotne wydarzenia dokumentować w „Książce pełnienia służby”. d) Każdorazowo przed zakończeniem służby dokonanie, wspólnie z pracownikiem obejmującym służbę, kompleksowego obejścia obiektu w celu sprawdzenia stanu technicznego zabezpieczenia poszczególnych pomieszczeń (zamków, zamknięć, szyb okiennych, oświetlenia itp.). Wyniki tych oględzin opisać w „Książce pełnienia służby”. e) Zachowanie tajemnicy wobec osób postronnych w zakresie informacji związanych z realizowanymi przedsięwzięciami ochronnymi. 18. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki realizacji zamówienia, w zakresie zatrudniania pracowników przez Wykonawcę lub podwykonawcę: a) Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi pracę w zakresie ochrony obiektu i mienia UGK na rzecz Zamawiającego. Kontroli Zamawiającego podlegać będą umowy pracowników pełniących bezpośrednio obowiązki na terenie UGK. Kopie tych umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000 ze zm.) i rozporządzenia RODO (Dz. U .2019.922) (tj. bez adresów zamieszkania, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania. b) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi pracę w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę. c) Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 100 zł, każdorazowo za nieprzedłożenie kopii umowy pracownika na wezwanie Zamawiającego, za każdy dzień następujący po wyznaczonym terminie na udokumentowanie zatrudnienia pracownika.
Zamawiający:
Gmina Kobierzyce
Adres: | Al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, woj. dolnośląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: info@ugk.pl tel: 713 111 215 fax: 713 111 252 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 627258-N-2019 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2019-11-25 | Termin składania wniosków: | 2019-12-10 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | 15000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.ugk.pl | Informacja dostępna pod: | www.ugk.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektu i mienia znajdującego się na terenie obiektu chronionego: siedziba Urzędu Gminy w Kobierzycach przy al. Pałacowej 1 oraz przyległych parkingów, w latach 2020-2021 | Centrum Ochrony Security Sp. z o.o. Security Group Sp. z o.o. Sosnowiec | 11,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-12-19 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 21,00 zł Minimalna złożona oferta: 21,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 21,00 zł Maksymalna złożona oferta: 21,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektu i mienia znajdującego się na terenie obiektu chronionego: siedziba Urzędu Gminy w Kobierzycach przy al. Pałacowej 1 oraz przyległych parkingów, w latach 2020-2021 | z o.o. Security Group Sp. z o.o Sosnowiec | 11,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-12-19 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79710000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 21,00 zł Minimalna złożona oferta: 21,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 21,00 zł Maksymalna złożona oferta: 21,00 zł | |
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 627258-N-2019
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.ugk.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79710000-4
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 292683 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: tak Nazwa wykonawcy: Centrum Ochrony Security Sp. z o.o. Security Group Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: UL. JABŁONIOWA 5A Kod pocztowy: 41-200 Miejscowość: Sosnowiec Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Nazwa wykonawcy: z o.o. Security Group Sp. z o.o Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Jabłoniowa 3 Kod pocztowy: 41-200 Miejscowość: Sosnowiec Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 21.21 Oferta z najniższą ceną/kosztem 21.21 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 21.84 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu