Dostawa wyposażenia laboratorium marketingowego wsparcia procesów innowacyjnych ShopLab w formie leasingu finansowego

Poznań: Dostawa wyposażenia laboratorium marketingowego wsparcia procesów innowacyjnych ShopLab w formie leasingu finansowego


Numer ogłoszenia: 6304 - 2016; data zamieszczenia: 08.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu , al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ue.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wyposażenia laboratorium marketingowego wsparcia procesów innowacyjnych ShopLab w formie leasingu finansowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Wymagania dotyczące leasingu finansowego: 1.1.Leasing finansowy rozliczany w złotych polskich. 1.2.Okres leasingu do 6 miesięcy (do 6 rat leasingowych) 1.3.Jeżeli leasing miałby trwać dłużej niż 4 miesiące (więcej niż 4 raty leasingowe) to ostatnie 2 raty leasingowe nie mogą przekroczyć 0,25% wartości netto przedmiotu leasingu. 1.4.Zamawiający nie wyraża zgody na pobieranie dodatkowych opłat manipulacyjnych, prowizji oraz innych opłat związanych z rozpatrzeniem wniosku o zawarcie umowy leasingu i uruchomienie umowy leasingu. 1.5.Wartość czynszu inicjalnego/opłata wstępna - 0 % wartości. 1.6.Odpisy amortyzacyjne przedmiotu leasingu finansowego dokonywać będzie Zamawiający. 1.7.Po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, Wykonawca wystawi fakturę VAT na wartość wszystkich rat leasingowych. 1.8.Z chwilą zapłaty ostatniej raty leasingowej prawo własności przedmiotu leasingu finansowego przechodzi na Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość poniesienia opłaty związanej z przeniesieniem prawa własności przedmiotu leasingu, jednak jej wartość netto nie może przekroczyć 0,25% wartości netto przedmiotu leasingu. 1.9.Koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu, podatków ponosi Wykonawca. 1.10. Wykonawca gwarantuje, że przeniesie własność przedmiotów zamówienia - leasingu na rzecz Zamawiającego po upływie czasu trwania leasingu. Przeniesienie odbędzie się na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy o przeniesieniu prawa własności przedmiotu leasingu na Zamawiającego. 1.11. W czasie trwania umowy leasingu odpisy amortyzacyjne z tytułu używania przedmiotu leasingu dokonuje Zamawiający. Zgodnie z obowiązującymi przepisami. 1.12. umowa leasingu zostanie zawarta w oparciu o wzór dostarczony przez Wykonawcę. 2. Wymagania dotyczące przedmiotu leasingu: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą, instalacją i uruchomieniem wyposażenia Laboratorium Marketingowego Wsparcia Procesów Innowacyjnych (ShopLab) oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi wyposażenia laboratorium (instruktaż dotyczy części A i B zamówienia) w miejscu wskazanym w siedzibie Zamawiającego. Wyposażenie laboratorium musi zostać dostarczone zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ w tym specyfikacji technicznej (załącznik nr 4 do SIWZ) oraz istotnymi postanowieniami umowy (załącznik nr 5 do SIWZ). 2.2. Zamawiane wyposażenie Laboratorium zostanie dostarczone i uruchomione (obowiązek instalacji i uruchomienia dotyczy wszystkich części) w miejscu wskazanym w siedzibie zamawiającego mieszczącym się terenie Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu. 2.3. Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części (A i B): Część A - Eye-tracker z systemem monitorowania oraz stacja roboczą; Część B - Monitor interaktywny; 2.4.Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji i wykonywanie przez wykonawcę świadczeń z niej wynikających. Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji zostały zawarte w istotnych postanowieniach umowy (załącznik nr 5 do SIWZ). 2.5. Dostarczone wyposażenie laboratorium musi spełniać warunki oznakowania CE i być tym znakiem oznaczone. 2.6. Dostarczone wyposażenie laboratorium, będące przedmiotem zamówienia, musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. 2.7. Dostarczone wyposażenie laboratorium, będące przedmiotem zamówienia, musi być fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia - z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy. 2.8. Oferowane wyposażenie laboratorium musi być zaopatrzone w akcesoria, instrukcje obsługi i inne elementy niezbędne do jego uruchomienia i eksploatacji. 2.9. Dostarczone wyposażenie laboratorium z wyposażeniem przeznaczonym do zasilania z sieci energetycznej musi być wyposażony w odpowiednią liczbę kabli zasilających pozwalających na podłączenie go do standardowych gniazdek zasilających chyba, że w specyfikacji technicznej zaznaczono inaczej. 2.10. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, jednakże pod warunkiem spełnienia przez oferowany przedmiot zamówienia równoważny wszystkich podanych przez Zamawiającego w specyfikacji technicznej wymagań oraz parametrów technicznych określających przedmiot zamówienia. W takim wypadku wykonawca zobowiązany jest wyróżnić w formularzu specyfikacji technicznej (zał. nr 4 do SIWZ) pogrubioną czcionką parametry czy cechy różne od wymaganych przez zamawiającego. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez zamawiającego. 2.11. Sprzedawca w ramach realizacji dostawy i uruchomienia Wyposażenia do Laboratorium Marketingowego Wsparcia Procesów Innowacyjnych (ShopLab) zapewni, bez dodatkowego wynagrodzenia instruktaż dla co najmniej czterech osób wskazanych przez Zamawiającego. Instruktaż zostanie przeprowadzony przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia jednak po jego dostarczeniu i uruchomieniu w laboratorium Zamawiającego i trwać będzie: - co najmniej 8 godzin w ciągu co najmniej 1 dnia (część A) - co najmniej 4 godziny w ciągu 1 dnia (część B) Przeprowadzenie instruktażu będzie warunkiem niezbędnym podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego tej części. 2.12. Zamawiający wymaga, aby dostarczone wyposażenie do Laboratorium Marketingowego Wsparcia Procesów Innowacyjnych (ShopLab) (część A zamówienia) w ramach ceny (wynagrodzenia) posiadała wsparcie techniczne (help desk) zapewniające: - bezpłatną pomoc techniczną dotyczącą bieżącego funkcjonowania sprzętu w Laboratorium - zgłaszanie awarii sprzętu zainstalowanego w Laboratorium - dostępność przez osiem godzin dziennie (od 8 do 16) w dniach roboczych - dostępność pod numerem telefonu i adresem e-mail. 2.13. W cenę oferty stanowiącej przedmiot zamówienia muszą zostać wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ, w tym m.in. koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego oraz ubezpieczenie na czas dostawy. W związku z tym wykonawca nie będzie mógł żądać od kupującego oraz od Zamawiającego pokrycia jakichkolwiek kosztów dodatkowych z jego realizacji. 2.14. Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania przedmiotu zamówienia dostarczonego w ramach realizacji niniejszego zamówienia, pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń wykonawcy. 3.Zamawiający dopuszcza wystąpienie sytuacji, w której Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca wskaże tą część zamówienia, którą wykona samodzielnie oraz tą część zamówienia, którą powierzy podwykonawcy..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
34.97.00.00-7, 48.82.00.00-2, 38.65.16.00-9, 30.20.00.00-1, 30.23.13.20-6, 66.11.40.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy części A: Warunek ten zostanie spełniony gdy Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia polegającego na realizacji zadań polegających na wyposażeniu laboratoriów badawczych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 złotych brutto (obejmuje również wykonanie zlecenia w charakterze podwykonawcy), wraz z podaniem wartości, zakresu dostawy, wartości, daty i miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem, o którym mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, będzie poświadczenie podmiotów, na rzecz których usługi były (są) wykonane, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie o wykonaniu lub wykonywaniu usług należycie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ocenie podlegać będzie wykaz (załącznik nr 7 do SIWZ) oraz załączone poświadczenia. Uwaga: Do przeliczania wartości zrealizowanych dostaw wyrażonych w walutach innych niż złoty polski na złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia w BZP

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ. 2.Wypełniony i podpisany formularz specyfikacji technicznej z danymi technicznymi na oferowany przedmiot zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ). 3.Deklarację zgodności oferowanego sprzętu, o której mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 204 poz. 2087, późn. zmianami). Wykonawca jest zwolniony od przedstawienia deklaracji zgodności, jeżeli oferowany sprzęt z wyposażeniem spełnia warunki oznakowania CE i jest tym znakiem oznaczony. Wykonawca oferujący taki sprzęt z wyposażeniem jest jednak zobowiązany dołączyć do oferty pisemne oświadczenie o tym, że oferowany sprzęt spełnia warunki oznakowania CE i jest tym znakiem oznaczony. 4.Opis oferowanego wyposażenia do laboratorium (prospekty, foldery lub informatory techniczne producenta oferowanego sprzętu i wyposażenia) w języku polskim lub angielskim, w wersji papierowej lub elektronicznej (na płycie CD/ DVD, w powszechnym formacie np.: pdf, doc) zawierające opisy funkcjonalne i parametry techniczne potwierdzające spełniane wymagań specyfikacji technicznej. W przypadku rozwiązań równoważnych wykonawca zobowiązany jest wyróżnić w formularzu specyfikacji technicznej (zał. nr 4 do SIWZ) pogrubioną czcionką parametry czy cechy różne od wymaganych przez zamawiającego. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez zamawiającego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 97
• 2 - Okres gwarancji - 3

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, dopuszcza: a)aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b)zmianę dotyczącą dostarczanego sprzęt w sytuacji, gdy nastąpi wycofanie danego modelu (typu, wersji) z produkcji przez producenta, a dostępny będzie przedmiot zamówienia o parametrach nie gorszych niż wynikające z SIWZ, umowy i oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn. sprzęt zamienny może mieć cenę niższą albo równą cenie ofertowej); wycofanie modelu (typu, wersji), objętego przedmiotem zamówienia z produkcji przez producenta Wykonawca musi pisemnie udokumentować, c)zmianę dotyczącą dostarczanego sprzętu w sytuacji, gdy producent nie będzie mógł dostarczyć sprzętu w terminie wyznaczonym w umowie, a Zamawiający nie będzie mógł przedłużyć terminu realizacji przedmiotu zamówienia w związku z koniecznością terminowego wydatkowania środków finansowych (sankcja utraty środków finansowych); pod warunkiem, że dostępny będzie sprzęt o parametrach nie gorszych niż wynikające z SIWZ, umowy i oferty Wykonawcy oraz że cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn. sprzęt zamienny może mieć cenę niższą albo równą cenie ofertowej), d)zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron (Wykonawca, Zamawiający) musi udokumentować, e)zmniejszenie zakresu dostarczanego sprzętu oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować. f)Zmniejszenie na wniosek Zamawiającego okresu leasingu (rat leasingowych) w trakcie jej trwania i nie będzie powodowało ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów. Warunki dokonania zmian: a)Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 12 powyżej, b)Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do złożenia pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy, o czym informuje pozostałe Strony umowy, c)Wniosek, o którym mowa w ppkt. b) musi zawierać: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany, opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/zamowienia-publiczne,c115/ogloszenia,c127/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 Budynek B, pok. 107..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.01.2016 godzina 08:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu 61-875 Poznań, al. Niepodległości 10 Budynek B, pok. 016..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Innovation Management - anglojęzyczny program studiów magisterskich wspomagany nowoczesnymi technologiami informatycznymi o numerze FSS/2014/HEI/W/0095, realizowanym przez Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, w ramach Działania: Rozwój Polskich Uczelni.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie