Serwis urządzeń kotłowni oraz wymiennikowi w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku

Rybnik: Serwis urządzeń kotłowni oraz wymiennikowi w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku


Numer ogłoszenia: 63350 - 2013; data zamieszczenia: 15.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku , ul. Kościuszki 17, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 32 422 12 47, faks 32 4221247.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zgm.rybnik.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis urządzeń kotłowni oraz wymiennikowi w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest prowadzenie serwisu urządzeń kotłowni, węzłów wymiennikowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku, prowadzenie eksploatacji kotłowni przy ul. Raciborskiej 260 oraz wykonanie protokołu przeglądu technicznego kotłowni przy ul. Hetmańskiej 5. 1. Usługa obejmuje następujące adresy: a) kotłownie gazowe (serwis): - ul. Kolejowa 38 2 kotły o mocy 70 kW każdy, - ul. Mikołowska 29 1 kocioł gazowy o mocy 110 kW, - ul. Rynek 1 1 kocioł o mocy 49 kW, - ul. Orzepowicka 8d 1 kocioł o mocy 8,5kW b) kotłownia olejowa (serwis, eksploatacja): - ul. Raciborska 260 1 kocioł o mocy 150 kW, Zakres usług obejmuje następujące prace [dot. punktu a) i b)]: 1) bieżącą konserwację, 2) cykliczne czyszczenie pieca i palników wraz ze wzrastającym zanieczyszczeniem, 3) regularną i fachową konserwację instalacji grzewczej gwarantującą bezusterkową, energooszczędną i przyjazną dla środowiska naturalnego eksploatację, 4) cykliczne sprawdzanie ciśnienia w instalacjach - dopełnienie wody, 5) sprawdzenie działania zaworów bezpieczeństwa, 6) sprawdzenie działania urządzeń regulacyjnych i zabezpieczających, 7) prowadzenie procesu legalizacji układów detektorów gazowych, 8) sprawdzenie i ewentualne doszczelnienie wszystkich uszczelek poprzez uzupełnienie szczeliwem, 9) sprawdzenie instalacji nawiewnej i wywiewnej powodującej prawidłową pracę urządzeń grzewczych, 10) zgłaszanie awarii i usterek oraz szybkie ich usuwanie, 11) zgłaszanie potrzeb remontowych wynikłych w trakcie eksploatacji, 12) sporządzanie wykazu części zamiennych, 13) prowadzenie rozruchów jesiennych oraz wiosennych, uzależnionych od warunków pogodowych, 14) utrzymanie w czystości urządzeń grzewczych i kotłowni, 15) każdorazową obecność należy udokumentować w zeszycie kontroli kotłowni i wymiennikowni z krótkim opisem przeprowadzonych czynności z podaniem daty oraz czytelnym podpisem serwisanta, oraz dodatkowo usługi dla kotłowni przy ul. Raciborskiej 260 1) prowadzenie eksploatacji pod kątem utrzymania temperatur wewnętrznych nie niższych niż w zakresie od +5 0C do +100C w 5 wybranych pomieszczeniach i wykonanie obowiązkowej kontroli: dla temp. zewn. powyżej 00C - 1 raz w tygodniu dla temp. zewn. od 00C do -50C - 2 razy w tygodniu dla temp. zewn. od - 50C do -200C - 3 razy w tygodniu, 2) odczyt powyższych pomiarów powinien być dokonywany w pomieszczeniu kotłowni oraz zanotowany w zeszycie kontroli.( przekaz informacji z czujników temperatur może być przekazywany drogą przewodową lub bezprzewodową do pomieszczenia kotłowni. Koszt montażu czujników ponosi wykonawca), 3) Zamawiający zapewni paliwo - olej opałowy. Wykonawca zapewni wykonanie usługi przez osobę posiadającą kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń i sieci gazowych, elektrycznych i cieplnych: grupy 1 - na stanowisku dozoru (D) i na stanowisku eksploatacji (E) grupy 2 - na stanowisku dozoru (D) i na stanowisku eksploatacji (E) grupy 3 - na stanowisku dozoru (D) i na stanowisku eksploatacji (E). c) węzły wymiennikowe (serwis): - ul. Orzepowicka 8d 1 wymiennik o mocy 50 kW, - ul. Białych 7 1 wymiennik o mocy 407 kW, - ul. Chrobrego 39 1 wymiennik o mocy 150 kW, - ul. Sportowa 115 1 wymiennik o mocy 195 kW, - ul. Andersa 8, 1 wymiennik ciepła o mocy 61kW, - ul. Rymera 42 1 wymiennik c.w.u o mocy 25 kW, - ul. Barbary 19, 1 wymiennik c.w.u o mocy 18 kW, - ul. Poligonowa 13 1 wymiennik kompaktowy ciepła c.o. i c.w.u. o mocy 400 kW, - ul. Poligonowa 15 1 wymiennik kompaktowy ciepła c.o. i c.w.u. o mocy 300 kW, - ul. Poligonowa 17 1 wymiennik kompaktowy ciepła c.o. i c.w.u. o mocy 300 kW, - ul. Rudzka 13 budynek CUTI 1 wymiennik o mocy 85 kW, Zakres usług obejmuje [dot. punktu c)]: 1) bieżącą konserwację, 2) cykliczne sprawdzenie ciśnienia w instalacjach - dopełnieni wody, 3) sprawdzenie działania zaworu bezpieczeństwa, 4) sprawdzenie działania urządzeń regulacyjnych, 5) sprawdzenie i ewentualne doszczelnienie wszystkich uszczelek poprzez uzupełnienie szczeliwem, 6) zgłaszanie awarii i usterek oraz szybkie ich usuwanie, 7) zgłaszanie potrzeb remontowych wynikających w trakcie eksploatacji, 8) sporządzenie wykazu części zamiennych, 9) prowadzenie rozruchów jesiennych, wiosennych oraz uzależnionych od warunków pogodowych, 10) utrzymanie w czystości i urządzeń grzewczych oraz wymiennikowni 11) każdorazową obecność należy udokumentować w zeszycie kontroli kotłowni z krótkim opisem przeprowadzonych czynności z podaniem daty oraz czytelnym podpisem serwisanta. oraz dodatkowe usługi wymiennikowni ZSW CUTI ul. Rudzka 13 1) prowadzenie eksploatacji pod kątem utrzymania temperatur wewnętrznych nie niższych niż od +5 0C do + 100C w 3 wybranych pomieszczeniach i wykonanie obowiązkowej kontroli: dla temp. zewn. powyżej 00C - 1 raz w tygodniu dla temp. zewn. od 00C do -50C - 2 razy w tygodniu dla temp. zewn. od - 50C do -200C - 3 razy w tygodniu 2) odczyt powyższych pomiarów powinien być dokonywany w pomieszczeniu kotłowni oraz zanotowany w zeszycie kontroli.( przekaz informacji z czujników temperatur może być przekazywany drogą przewodową lub bezprzewodową do pomieszczenia kotłowni. Koszt montażu czujników ponosi wykonawca). Wykonawca zapewni wykonanie usługi przez osobę posiadającą kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń i sieci gazowych, elektrycznych i cieplnych: grupy 1 - na stanowisku dozoru (D) i na stanowisku eksploatacji (E) grupy 2 - na stanowisku dozoru (D) i na stanowisku eksploatacji (E) grupy 3 - na stanowisku dozoru (D) i na stanowisku eksploatacji (E) d) wykonanie protokołu przeglądu okresowego kotłowni w budynku: - ul. Hetmańska 5 (kotłownia węglowa) - 2 kotły (1 kocioł o mocy 250 kW, 1 kocioł o mocy 260kW). zgodnie z Ustawą Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994r. (Dz. U. Nr 243 poz 1623 z 2010 r. art 62 ust 1 pkt 5 lit. a). Zakres usług obejmuje: 1) ocenę techniczną pieca oraz jego zanieczyszczenia, 2) ocenę energooszczędnej i przyjaznej dla środowiska eksploatacji, 3) określenie sprawności działania zaworów bezpieczeństwa, 4) ocenę sprawności działania urządzeń regulacyjnych, 5) określenie prawidłowości spalania, 6) sporządzenie protokołów z przeglądów określających ich dalszą przydatność do eksploatacji. Wykonawca zapewni wykonanie usługi przez osobę posiadającą kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń i sieci gazowych, elektrycznych i cieplnych: grupy 1 - na stanowisku dozoru (D) i na stanowisku eksploatacji (E) grupy 2 - na stanowisku dozoru (D) i na stanowisku eksploatacji (E). Sporządzenie protokołu przeglądu technicznego kotłowni nastąpi po sprawdzeniu stanu technicznego kotła z uwzględnieniem efektywności energetycznej kotła oraz jego wielkości do potrzeb użytkowych. 2. Usługi muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. Wykonawca jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów BHP podczas realizacji zadania. 3. Prowadzenie serwisu urządzeń kotłowni oraz węzłów wymiennikowi w budynkach administrowanych obejmuje wszystkie dni kalendarzowe danego miesiąca w okresie objętym serwisem. 4. W przypadku wystąpienia awarii kotłowni lub węzła wymiennikowi Wykonawca zobowiązany jest zareagować do 1 godziny od chwili zgłoszenia awarii przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego. 5. Ilość budynków objętych serwisem może ulec zmniejszeniu w trakcie trwania umowy w przypadku zmiany właściciela lub zarządcy budynku, w którym znajduje się kotłownia lub węzeł wymiennikowi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.53.11.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zgm.rybnik.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku, ul. Kościuszki 17, Dział Zamówień Publicznych i Umów, pokój nr 26...

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.02.2013 godzina 09:00, miejsce: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku, ul. Kościuszki 17, Dział Zamówień Publicznych i Umów, pokój nr 26...

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie