Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Akademia Sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Tarnów: Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Akademia Sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


Numer ogłoszenia: 6481 - 2011; data zamieszczenia: 05.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Tarnów , ul. Krakowska 19, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 014 688 01 34, faks 014 688 01 03.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gmina.tarnow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Akademia Sukcesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu w ramach projektu Akademia Sukcesu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 1.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1. Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało: a. Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach. b. Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach c. Koordynowanie działań projektowych. d. Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem e. Kierowanie wykonaniemprojektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej f. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu g. Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością h. Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi i. Koordynacja prac zespołu zarządzającego i podejmowanie decyzji j. Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu zxarządzającego k. Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu l. Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem m. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów n. Nadzorowanie terminowego sporządzania wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników o. Przygotowanie i realizację zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych p. Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej q. Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników r. Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu s. Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu t. Obecność podczas kontroli projektu u. Współpraca z opiekunami w gimnazjach oraz nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć v. Nadzorowanie przebiegu zajęć w. Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych x. Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć y. Kontrola wydatkowania środków z. Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy 2. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie zamawiającego Urząd Gminy Tarnów ul. Krakowska 19, 33-100 Tarnów - przez czas trwania umowy, tj. od dnia podpisania umowy do 31.07.2012 r. we wszystkie dni, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 4. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 1.3. Dane dotyczące projektu Akademia Sukcesu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. a. Miejsca realizacji: Gimnazja na terenie Gminy Tarnów. b. Termin realizacji projektu AkademiaSukcesu od dnia podpisania umowy do 31.07.2012 roku c. Wartość projektu realizowanych - 1 183 110,00 zł d. Liczba uczniów objętych projektami - dla projektu Akademia Sukcesu 700 2. Ilość godzin planowanych zajęć od dnia podpisania umowy do 31.07.2012 roku: Projekt Akademia Sukcesu Realizacja 7 316 godzin dodatkowych zajęć pozalekcyjnych Realizacja 832 godziny zajęć z zakresu poradnictwa i doradztwa edukacyjno-zawodowego. Realizacja 3 894 godziny zajęć dydaktyczno wyrównawczych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, przy dodatkowym oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt. 5 niniejszej SIWZ z uwzględnieniem zapisów art. 26 ustawy.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykształceniu z zarządzania w oświacie lub równorzędnym, doświadczeniu zawodowym w pracy na stanowisku kierowniczym związanym z oświatą (minimum 5 lat), doświadczeniu w zarządzaniu oświatą (minimum 5 lata), znajomości zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, znajomości przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych, umiejętności obsługi komputera, znajomość przepisów Ustawy o systemie oświaty i Karta Nauczyciela, doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora minimum jednego projektu finansowane ze środków Unii Europejskiej, budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania. Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, przy dodatkowym oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt. 5 niniejszej SIWZ z uwzględnieniem zapisów art. 26 ustawy.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, przy dodatkowym oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt. 5 niniejszej SIWZ z uwzględnieniem zapisów art. 26 ustawy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia,, przy dodatkowym oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt. 5 niniejszej SIWZ z uwzględnieniem zapisów art. 26 ustawy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, przy dodatkowym oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionym w pkt. 5 niniejszej SIWZ z uwzględnieniem zapisów art. 26 ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Doświadczenie - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gmina.tarnow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Tarnów ul. Krakowska 19 33-100 Tarnów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.01.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Tarnów ul.Krakowska 19, 33-100 Tarnów dziennik podawczy pok. 6A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projektu pn. Akademia Sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej przez Europejski Fundusz Społeczny Podziałanie 9.1.2 POKL.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie