Wykonanie dodatkowych robót budowlanych w ramach zadania pn.: Przebudowy budynku Żłobka Miejskiego nr 1 w Świdnicy w zakresie dostosowania do wymogów bezpieczeństwa pożarowego

Świdnica: Wykonanie dodatkowych robót budowlanych w ramach zadania pn.: Przebudowy budynku Żłobka Miejskiego nr 1 w Świdnicy w zakresie dostosowania do wymogów bezpieczeństwa pożarowego


Numer ogłoszenia: 75035 - 2014; data zamieszczenia: 07.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 65579 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dodatkowych robót budowlanych w ramach zadania pn.: Przebudowy budynku Żłobka Miejskiego nr 1 w Świdnicy w zakresie dostosowania do wymogów bezpieczeństwa pożarowego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
§ 1 1.Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dodatkowe roboty budowlane w ramach zadania pn.: Przebudowa budynku Żłobka Miejskiego nr 1 w Świdnicy w zakresie dostosowania do wymogów bezpieczeństwa pożarowego polegające na: 1. Przebudowie instalacji CO przy wejściu do budynku Żłobka. 2. Wymianie wykładziny na spocznikach i schodach. 3. Naprawie stropu i podciągów w zadaszeniu wiatrołapu. 4. Wykonaniu słupów podpierających w wiatrołapie wraz z przebudową posadzki. 5. Przebudowie instalacji w wentylatorowi. 6. Naprawie zadaszenia wiatrołapu. § 2 Okres realizacji przedmiotu umowy ustala się na: a) rozpoczęcie realizacji: w dniu podpisania umowy, b) zakończenie realizacji: 14 kwietnia 2014 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.10.00.00-8, 45.20.00.00-9, 45.30.00.00-0, 45.40.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługowo - Handlowa Firma Prywatna PWP Wojciech Pytlak, ul. Ogrodników 61, 42-520 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 25372,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  28299,84

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  28299,84
  / Oferta z najwyższą ceną:
  28299,84

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W wyniku postępowania przetargowego nr 104/X/13 z dnia 24.10.2013 roku wyłoniono firmę: Usługowo - Handlowa Firma Prywatna PWP Wojciech Pytlak, 42-520 Dąbrowa Górnicza, ul. Ogrodników 61 jako wykonawcę robót budowlanych w ramach zadania pn.: Przebudowa budynku Żłobka Miejskiego nr 1 w Świdnicy w zakresie dostosowania do wymogów bezpieczeństwa pożarowego Zadanie podstawowe obejmowało dostosowanie otworów drzwiowych do wymagań p.poż, przebudowę instalacji hydrantowej, wykonanie instalacji oświetlenia ewakuacyjnego, instalacji sygnalizacji pożaru oraz montaż przeciwpożarowego wyłącznika prądu. W trakcie realizacji robót budowlanych stwierdzono konieczność wykonania n/w robót dodatkowych: Ad. 1 Przedmiot zamówienia obejmował demontaż drzwi wewnętrznych wiatrołapu oraz rozbiórkę dwóch słupów usytuowanych pomiędzy wiatrołapem a holem (pom. 1.1) następnie montaż nowej stolarki aluminiowej tj. wewnętrznych drzwi wiatrołapu o całkowitej szerokości 4,20m (wraz z naświetlami). Podczas prac rozbiórkowych jednego ze słupów odkryto niezinwentaryzowaną instalację C.O. prowadzoną po słupie, a kolidującą z planowanymi pracami rozbiórkowymi. W trakcie prac projektowych nie można było jej przewidzieć. Po zapoznaniu się ze stanem faktycznym na budowie, Projektant dostarczył rozwiązanie projektowe zamienne dla nowej trasy przebiegu instalacji C.O., które nie koliduje z projektowaną stolarką drzwiową. Istniejąca instalacja C.O. zostanie odcięta przy posadzce i poprowadzona inną trasą. Wykonane zostanie obejście, poprowadzone w kanale posadzkowym i w ścianie, następnie instalacja zostanie wpięta do istniejącego pionu. Wykonanie w/w prac stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia jest niezbędne dla prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego oraz wykonanie zadania podstawowego jest bezpośrednio uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Ad. 2. Przedmiot zamówienia obejmował rozbiórkę istniejącej wykładziny w pomieszczeniach holu (1.1), korytarza (2.2) i poczekalni (2.3) oraz ułożenie wykładziny pcv posiadającej certyfikat zgodności o trudnozapalności (NRO). Podczas prac przygotowawczych stwierdzono, że schody oraz spoczniki głównej klatki schodowej stanowiącej główną drogę ewakuacyjną z budynku Żłobka są pokryte łatwopalną wykładziną dywanową o dużym stopniu zużycia. Pod wykładziną znajduje się okładzina z lastryka, która nie spełnia wymogów antypoślizgowości R11 zgodnie z norma DIN 51 130. W związku z obowiązkiem dostosowania budynku do wymogów p.poż. zachodzi konieczność równoczesnej wymiany łatwopalnej wykładziny ułożonej na schodach i spocznikach na wykładzinę pcv posiadającą certyfikat zgodności trudnozapalności (NRO) oraz o odpowiednich wymaganiach antypoślizgowości. Realizacja robót dodatkowych przez dotychczasowego wykonawcę zadania jest wskazana z uwagi na bezpośredni charakter robót, które są powiązane technologicznie z obecnie wykonywanymi oraz koniecznymi do wykonania. Oddzielenie zamówienia podstawowego od dodatkowego spowodowałoby zwiększenie kosztów w stosunku do zaproponowanego rozwiązania. Roboty należy uznać za niezbędne z punktu widzenia zakończenia przedmiotu umowy, a wykonywanie ich po zakończeniu robót przewidzianych w umowie głównej jest ekonomicznie nieuzasadnione. Z przyczyn technicznych i gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego robót dodatkowych od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów oraz wykonanie zamówienia podstawowego jest bezpośrednio uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Ad. 3 W związku z bardzo złym stanem technicznym rynien i rur spustowych w wiatrołapie znacznie pogorszył się stan techniczny stropu, podciągów oraz drewnianej podsufitki, która uległa zaawansowanej korozji. Podczas prac przygotowawczych stwierdzono, że drewniana podsufitka zadaszenia wiatrołapu jest w bardzo złym stanie technicznym, widoczne są liczne ubytki i przegnicia. W trakcie prac rozbiórkowych ścian bocznych oraz drzwi zewnętrznych głównego wejścia wiatrołapu doszło do niezamierzonego uszkodzenia istniejącej drewnianej podsufitki. Ponadto projektowana aluminiowa stolarka okienna posiada węższy profil niż stara stolarka przeznaczona do demontażu. Po demontażu stolarki powstała szczelina pomiędzy podsufitką a stolarką, którą należy uzupełnić. Ze względu na jej zły stan techniczny oraz brak możliwości pozyskania boazerii w takim samym kształcie i kolorze nie jest możliwe jej częściowe odtworzenie. W związku z powyższym zaszła konieczność równoczesnego demontażu podsufitki w całości i wykonanie nowego sufitu w technologii lekkiej mokrej z wykończeniem tynkiem strukturalnym. Ponadto w trakcie wykonywania prac przy demontażu i montażu stolarki drzwiowej, przeróbce instalacji c.o. w obrębie wiatrołapu okazało się, że część płytek podłogowych w pomieszczeniu jest odparzonych od posadzki z lastryka oraz doszło do niezamierzonego uszkodzenia istniejących płytek. Płytki na skutek drgań wywołanych rozbiórką mechaniczną słupów podpierających belkę samoczynnie odspoiły się od podłoża. Dodatkowo projektowana aluminiowa stolarka okienna posiada węższy profil niż stara stolarka przeznaczona do demontażu. Po demontażu stolarki powstała szczelina pomiędzy podłogą a stolarką, którą należy uzupełnić. Ze względu na zły stan techniczny oraz brak możliwości pozyskania płytek w takim samym kształcie, kolorze i kalibracji nie jest możliwe jej częściowe odtworzenie. Ponadto struktura płytek i ich klasa antypoślizgowości nie odpowiada aktualnym normom dla budynków użyteczności publicznej. W związku z tym zaszła konieczność wymiany płytek na gres o klasie antypoślizgowości R11. Wykonanie w/w prac stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia oraz wykonanie zadania podstawowego jest bezpośrednio uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Ad.4 Projekt przewidywał demontaż dwóch słupów w wiatrołapie a następnie wzmocnienie istniejącego nadproża żelbetowego nad powstałym otworem poprzez wbudowanie dodatkowego nadproża z 2 dwuteowników 240. Podczas prac rozbiórkowych dwóch słupów okazało się, że nie ma możliwości oparcia podciągu z dwóch dwuteowników 240 z uwagi na konieczność wycięcia prętów zbrojeniowych słupów, na których opiera się konstrukcja IP, co groziło utratą stateczności konstrukcji słupów. Dlatego pod projektowany do wbudowania podciąg stalowy, należy dodatkowo wykonać oparcie poprzez wykonanie filarów z bloczków betonowych klasy 15 zakotwionych do istniejących słupów żelbetowych za pomocą prętów stalowych. Wykonanie w/w prac stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jest niezbędne dla prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego oraz wykonanie zadania podstawowego jest bezpośrednio uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Ad. 5 Projekt przewidywał demontaż instalacji wentylacji wymuszonej w budynku Żłobka. W trakcie prowadzonych prac okazało się, że instalacja wentylacji mechanicznej w fazie budowy Żłobka została zaprojektowana jako rewersyjna tj, ogrzewająco - wyciągowa. Służyła pierwotnie do ogrzewania i chłodzenia wybranych pomieszczeń żłobka. Wyposażona była w nagrzewnice, do której poprzez układ rur dostarczana była woda z sieci C.O. Po demontażu rurociągu okazało się, że odkryto instalację nagrzewnicy weżownicowej. W związku z powyższym w celu poprawnego działania instalacji C.O. konieczne stało się przerobienie pozostałej instalacji tak, aby zachować prawidłową prace instalacji C.O. w budynku. Wykonanie w/w prac stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jest niezbędne dla prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego oraz wykonanie zadania podstawowego jest bezpośrednio uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Ad 6 Po rozbiórce pokrycia z papy dachu wiatrołapu okazało się, że podłoże, na którym ułożona była papa uległo rozległej korozji, zmurszeniu i wybrzuszeniom, spowodowane długotrwałym oddziaływaniem wody przez nieszczelności istniejącego pokrycia papowego. Mając na uwadze powyższe, oraz to, że brak jest izolacji cieplnej ogrzewanego przedsionka, koniecznym stało się wykonanie całkowitego remontu dachu wiatrołapu. Remont polegać ma na rozbiórce uszkodzonej wylewki, naturalnemu wysuszeniu dachu, oczyszczeniu podłoża, wykonaniu izolacji paroizolacyjnej z foli polietylenowej, wyrównaniu i ukształtowaniu spadków dachu poprzez przyklejenie izolacji cieplnej z płyt styropianowych twardych o współczynniku CS 100 i zabezpieczeniu jej poprzez ułożenie siatki z pcv na kleju. Dopiero na tak przygotowane podłoże można ułożyć pokrycie z papy termozgrzewalnej kotwionej mechanicznie do podłoża żelbetowego stropodachu i ułożenie drugiej warstwy papy poprzez jej zgrzewanie wraz wykonaniem wszystkich niezbędnych obróbek blacharskich, kosza odpływowego i rur spustowych. Wykonanie w/w prac stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia jest niezbędne dla prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego oraz wykonanie zadania podstawowego jest bezpośrednio uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Elementy robót, planowane do wykonania w ramach przedmiotowego zamówienia, ze względu na konieczność dostosowania obiektu do wymogów bezpieczeństwa pożarowego oraz ze względu na wymóg zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa w użytkowaniu obiektu, są zasadniczym i istotnym elementem robót koniecznych do wykonania w budynku Żłobka Miejskiego. Wykonanie robót dodatkowych wynika w szczególności z dążenia do zapewnienia prawidłowej realizacji robót, a co za tym idzie umożliwienie sprawnej i bezpiecznej eksploatacji obiektu z uwzględnieniem małych dzieci. Wykonanie powyższego zakresu prac jest konieczne dla zapewnienia możliwości prawidłowego i bezpiecznego użytkowania budynku Żłobka. Zamówienie dodatkowe jest niezbędne dla prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego. Celem realizacji zamówienia dodatkowego są roboty, które są związane z zamówieniem podstawowym i wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Są to roboty nieobjęte zamówieniem podstawowym i nie przekraczają łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia. Ponadto wykonanie w/w robót podlega realizacji równoczesnej z realizacją robót podstawowych, co oznacza, że stworzenie dla nich odrębnego frontu robót pozostaje w kolizji z frontem robót dla robót podstawowych. Ponadto technologicznie zakres tych prac zazębia się z technologią robót podstawowych. Również pod względem organizacji robót i organizacji placu budowy, roboty nie podlegają wydzieleniu. W przypadku wymuszonego rozdziału robót dla dwóch wykonawców należałoby ponieść dodatkowe nakłady finansowe oraz znacząco wydłużyć cykl realizacji. Działanie takie należy uznać za nieuzasadnione z punktu widzenia racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi. Powyższe uwarunkowania prowadzą do jednoznacznego wniosku, że wykonanie robót dodatkowych należy powierzyć dotychczasowemu wykonawcy robót podstawowych. Wykonanie w/w prac stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia jest niezbędne dla prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego oraz wykonanie zadania podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Mając powyższe na względzie wskazanym jest udzielenie dodatkowego zlecenia ww. robót temu samemu Wykonawcy. Proponuje się przeprowadzenie negocjacji oraz udzielenie zamówienia w trybie art. 66 i art. 67 ust. 1 pkt. 5 ppkt a i b Prawa Zamówień Publicznych.