Informacje o przetargu
Świadczenie usług administracyjno – biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie realizacji programów prowadzonych w Wydziale Zarządzania Programami Ministra.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług administracyjno – biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie realizacji programów prowadzonych w Wydziale Zarządzania Programami Ministra. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Obsługa programów realizowanych w wydziale Zarządzania Programami Ministra, głównie programu Kulturalne Pomosty. 2. Rejestracja i ocena formalna wniosków. 3. Przygotowywanie niezbędnych dokumentów: bieżąca korespondencja w wnioskodawcami, przygotowanie umów, zestawień i sprawozdań. 4. Przygotowywanie informacji na temat programu dla Dyrekcji IAM oraz ekspertów. 5. Rozliczanie dokumentów finansowych beneficjentów zgodnie z uzgodnionymi i przyjętymi do realizacji budżetami zadań. 6. Konsultacja pod kątem prawnym zagadnień związanych z rozliczaniem umów. 7. Przygotowywanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów. 8. Przygotowywanie informacji do publikacji na stronach internetowych IAM. 9. Wprowadzanie niezbędnych danych do programu Xpertis. 10. Prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z Wydziałem. 11. Udzielanie konsultacji telefonicznych. 12. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obsługiwanych programów, wsparcie obsługi wydziału podczas kontroli wewnętrznych i zewnętrznych. 13. Comiesięczne raportowanie na temat wykonanych zadań.
Zamawiający:
Instytut Adama Mickiewicza
Adres: | ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: iam@iam.pl tel: 224 476 100 fax: 224 476 152 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 660675-N-2018 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2018-12-12 | Termin składania wniosków: | 2018-12-19 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 392 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.iam.pl | Informacja dostępna pod: | https://iam.pl/pl/bip/przetargi |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79500000-9 | Dodatkowe usługi biurowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie usług administracyjno – biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie realizacji programów prowadzonych w Wydziale Zarządzania Programami Ministra. | Monada Anita Ochotnicka Warszawa | 95 200,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-01-01 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79500000-9 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 95 200,00 zł Minimalna złożona oferta: 95 200,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 95 200,00 zł Maksymalna złożona oferta: 95 200,00 zł | |
Gość Zamawiający | Ogłoszenia powiązane: Ogłoszenie nr 540014272-N-2019 z dnia 2019-01-23 r. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia - Warszawa Ogłoszenie nr 510014342-N-2019 z dnia 23-01-2019 r. Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie usług administracyjno – biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie realizacji programów prowadzonych w Wydziale Zarządzania Programami Ministra. OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 660675-N-2018 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152. Adres strony internetowej (url): www.iam.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług administracyjno – biurowych wraz ze wsparciem merytorycznym w zakresie realizacji programów prowadzonych w Wydziale Zarządzania Programami Ministra. Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): 3/IAM/2018/12 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Szczegółowy opis zamówienia 1. Obsługa programów realizowanych w wydziale Zarządzania Programami Ministra, głównie programu Kulturalne Pomosty. 2. Rejestracja i ocena formalna wniosków. 3. Przygotowywanie niezbędnych dokumentów: bieżąca korespondencja w wnioskodawcami, przygotowanie umów, zestawień i sprawozdań. 4. Przygotowywanie informacji na temat programu dla Dyrekcji IAM oraz ekspertów. 5. Rozliczanie dokumentów finansowych beneficjentów zgodnie z uzgodnionymi i przyjętymi do realizacji budżetami zadań. 6. Konsultacja pod kątem prawnym zagadnień związanych z rozliczaniem umów. 7. Przygotowywanie informacji dla wnioskodawców i beneficjentów. 8. Przygotowywanie informacji do publikacji na stronach internetowych IAM. 9. Wprowadzanie niezbędnych danych do programu Xpertis. 10. Prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z Wydziałem. 11. Udzielanie konsultacji telefonicznych. 12. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obsługiwanych programów, wsparcie obsługi wydziału podczas kontroli wewnętrznych i zewnętrznych. 13. Comiesięczne raportowanie na temat wykonanych zadań. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79500000-9 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |