Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkoleń dla wnioskodawców pierwszego naboru wniosków o dofinansowanie w ramach Programu Polska-Rosja 2014-2020.

Adresy internetowe:

Główny adres: https://www.cpe.gov.pl

Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkoleń dla wnioskodawców pierwszego naboru wniosków o dofinansowanie w ramach Programu Polska-Rosja 2014-2020.

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkoleń dla wnioskodawców pierwszego naboru wniosków o dofinansowanie.

W ramach Programu Polska-Rosja 2014-2020. Zamówienie obejmuje wynajem sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem usługi gastronomicznej na potrzeby przeprowadzenia 6 szkoleń dla max. 110 osób każde.

Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 3 do umowy stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ).

Olsztyn, Białystok, Gdańsk, Kętrzyn, Nowy Dwór Gdański, Suwałki.

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkoleń dla wnioskodawców pierwszego naboru wniosków o dofinansowanie.

W ramach Programu Polska-Rosja 2014-2020. Zamówienie obejmuje wynajem sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem usługi gastronomicznej na potrzeby przeprowadzenia 6 szkoleń dla max. 110 osób każde:

a. wynajem sal konferencyjnych/szkoleniowych;

b. usługę gastronomiczną w postaci zapewnienia przerwy kawowej ciągłej oraz obiadu dla wszystkich uczestników;

c. zapewnienie noclegów dla prelegentów;

d. drukowanie materiałów konferencyjnych;

e. zapewnienie koordynatora działań, odpowiedzialnego za organizację szkoleń oraz 2 osób do prowadzenia recepcji i późniejszej obsługi sali.

Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 i 5, z zastrzeżeniem ust. 8-10 ustawy.

1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy:

1) posiadają zdolność techniczną lub zawodową:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda:

a) trwała co najmniej 1 dzień oraz

b) planowana była dla co najmniej 80 uczestników* oraz

c) polegała na zapewnieniu co najmniej sali konferencyjnej i wyżywienia **

* /** doprecyzowanie w SIWZ.

Kryteria oceny ofert:

1. Cena – 60 %*

2. Doświadczenie koordynatora – 35 %*

3. Aspekty społeczne – zatrudnienie przy realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej na minimum 1/5etatu* – 5 %

*doprecyzowanie w SIWZ.

Wadium: 3.000,00 PLN.

Zgodnie z projektem umowy załączonym do SIWZ.

Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138 g pzp.

1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży:

1) Wypełniony Formularz ofertowy, zgodnie z wzorem określonym

W załączniku nr 2 do SIWZ,

2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia przedmiotowego dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352), a Wykonawca wskaże w ofercie adres internetowy skąd Zamawiający ma go pobrać.

3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ) oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 pkt 1 ustawy, w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia w formie jednolitego dokumentu JEDZ. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ. Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w Części IV JEDZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie,

O którym mowa w ust. 1 pkt 4 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się

o zamówienie.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 dotyczące tych podmiotów.

4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 dotyczące tych podmiotów.

5. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.