Informacje o przetargu
„Zakup komputerów i urządzeń elektronicznych dla szkół Gminy Wartkowice”
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów i urządzeń elektronicznych z oprogramowaniem dla szkół podstawowych w Gminie Wartkowice w ramach projektu „WARTO – Wartkowicka Akademia Podnoszenia Kompetencji Kluczowych” nr RPLD.11.01.02-10-0106/18 – współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: 2.1. Część I – „Zakup komputerów dla szkół Gminy Wartkowice”, 2.2. Część II – „Zakup urządzeń elektronicznych dla szkół Gminy Wartkowice”, które zostały opisane w Rozdziale XXIV przedmiotowej SIWZ. 3. W przypadku Części I i Części II przedmiot zamówienia należy dostarczyć do wskazanych pomieszczeń w następujących szkołach: 3.1. Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Kłódnej: Jadwisin 3, 99-220 Wartkowice, 3.2. Szkoła Podstawowa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Wartkowicach: ul. Legionów Polskich 5, 99- 220 Wartkowice. 4. W ramach każdej z części przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie udzielić instruktażu 5 osobom wskazanym przez Zamawiającego w zakresie obsługi i użytkowania dostarczonych komputerów i urządzeń elektronicznych. 5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany dokonywać nieodpłatnie serwisu gwarancyjnego według zaleceń producenta komputerów i urządzeń elektronicznych w okresie udzielonej gwarancji jakości. 6. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca udzieli następujących gwarancji jakości: 6.1. na okres 5 lat dla tablic interaktywnych i monitorów interaktywnych oraz ekranów do rzutników multimedialnych (projektorów); 6.2. na okres 24 miesięcy dla materiałów eksploatacyjnych (zestawu) do urządzenia wielofunkcyjnego; 6.3. na okres nie krótszy niż 24 miesiące (kryterium oceny ofert) dla wszystkich pozostałych tj. nie wymienionych w pkt. 7.1. i pkt 7.2. urządzeń dostarczonych w ramach przedmiotu zamówienia. Termin gwarancji liczony będzie od dnia sporządzenia protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wskazać okresy gwarancji jakości w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Szczegółowy opis w zakresie kryterium „okres gwarancji” znajduje się w Rozdziale XVII SIWZ. 7. Wymagania ogólne dla komputerów i urządzeń elektronicznych będących przedmiotem zamówienia: 7.1. muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w roku 2020 i wolne od obciążeń prawami osób trzecich; 7.2. muszą być oznakowane przez producentów w sposób umożliwiający bezproblemową i jednoznaczną identyfikację, 7.3. muszą być zgodne z normami UE oraz posiadać deklarację zgodności CE, 7.4. muszą posiadać certyfikat ISO9001 dla producenta; 7.5. muszą być w momencie dostarczenia w pełni gotowe do pracy z systemami operacyjnymi Microsoft Windows oraz w środowisku sieci LAN, 7.6. system operacyjny komputerów musi być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieaktywowany nigdy wcześniej na innym urządzeniu i fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera lub zainstalowane przez Wykonawcę, 7.7. oprogramowanie biurowe musi być fabrycznie nowe, nieużywane oraz nieaktywowane nigdy wcześniej na innym urządzeniu, 7.8. oprogramowanie musi być dostarczone wraz ze stosowanymi oryginalnymi atrybutami legalności, np. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inna formą uwierzytelnienia oryginalności wymaganą przez producenta oprogramowania stosowaną w zależności od dostarczonej wersji. 7.9. wszystkie komputery przenośne muszą spełniać wymogi normy Energy Star 5.0; 7.10. muszą posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, w języku polskim.
Zamawiający:
Gmina Wartkowice
Adres: | Stary Gostków 3D, 99-220 Wartkowice, woj. łódzkie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: urzad@wartkowice.pl tel: 436 785 105 fax: 436 785 170 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 760421-N-2020 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2020-12-01 | Termin składania wniosków: | 2020-12-09 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | 3000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://www.wartkowice.pl/asp/pl_start.asp?typ=13&menu=16&strona=1 | Informacja dostępna pod: | NIE DOTYCZY |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30200000-1 | Urządzenia komputerowe | |
30213000-5 | Komputery osobiste | |
30231310-3 | Wyświetlacze płaskie | |
32322000-6 | Urządzenia multimedialne | |
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
50312000-5 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego | |
50320000-4 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych | |
80533000-9 | Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe |
Wyniki
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 760421-N-2020
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.wartkowice.pl
Adres profilu nabywcy: nie dotyczy
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
nie dotyczy
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
30200000-1
Dodatkowe kody CPV:
30213000-5, 30231310-3, 32322000-6, 50312000-5, 80533000-9, 50320000-4, 48000000-8
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: „Zakup komputerów dla szkół Gminy Wartkowice” | |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Gmina Wartkowice zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) - zwaną dalej "uPzp" informuje wszystkich Wykonawców o unieważnieniu przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 7 uPzp. w zw. z art. 7 ust 1 uPzp i art. 86 ust 4 uPzp. Uzasadnienie faktyczne i prawne: Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie zostało unieważnione zgodnie z dyspozycją art. 93 ust 1 pkt 7 uPzp., którego brzmienie wskazuje, iż postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Unieważnienie postępowania następuje w związku z naruszeniem: 1) art. 7 ust. 1 uPzp określającego, iż „Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców oraz zgodnie z zasadami proporcjonalności i przejrzystości.”; 2) art. 86 ust 4 uPzp : „ Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.” Zamawiający w dniu 01 grudnia 2020r. wszczął postępowanie zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu nr 760421-N-2020. W dniu 09 grudnia 2020r. po godz. 10:10 Komisja Przetargowa w trakcie sesji publicznego otwarcia ofert (transmisja on-line) nie odczytała jednej złożonej w terminie oferty. W dniu 10 grudnia 2020r. po weryfikacji korespondencji z dnia 08 grudnia 2020r, okazało się, iż w postępowaniu wpłynęła jeszcze jedna oferta. Oferta była w opakowaniu kurierskim i nie będąc właściwie opisana tj. zgodnie ze wskazaniami SIWZ Rozdział XIII pkt 21, została potraktowana, jako korespondencja zwykła i podlegała 48 godzinnej kwarantannie – zgodnie ze stosowaną w Urzędzie Gminy Wartkowice praktyką w okresie pandemii COVID-19 i nie została odczytana na sesji otwarcia ofert wraz z pozostałymi ofertami. Koperta z treścią oferty nie została otworzona. W sytuacji zaistniałej, gdy mimo skutecznego doręczenia oferty przez wykonawców zamawiającemu w wyznaczonym terminie, doszło do jej pominięcia w trakcie terminowej czynności otwarcia wszystkich ofert, „brak podania do publicznej wiadomości – odczytania nazwy, adresu wykonawcy, informacji dotyczących ceny oferty i innych elementów wymienionych (art. 86 ust. 4 uPzp) powoduje, że postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia, która to wada uniemożliwia zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Publiczne otwarcie ofert jest czynnością faktyczną, jednokrotną, która nie może zostać powtórzona w danym postępowaniu, co w konsekwencji oznacza, że brak publicznego otwarcia ofert stanowi wadę tego postępowania, co wywiera istotny wpływ na umowę. Tego typu nieusuwalna wada istnieje zawsze, niezależnie od tego czy oferta, która nie została publicznie otwarta jest ofertą najdroższą czy też plasuje się wyżej w rankingu kryteriów oceny ofert” (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 29 czerwca 2016 r., sygn. akt KIO 1069/16). Zgodnie w wyrokiem KIO z dnia 29 maja 2014 r. (sygn. akt KIO/KU 48/14) „nie jest tak, że kwestią drugorzędną jest fakt opóźnienia w ewentualnym przekazaniu przez zamawiającego – pełnej informacji o złożonych ofertach biorących udział w postępowaniu. Poneiważ niniejsze ogłoszenie w bieżącej części dopuszcza 5000znaków, to dalsza część uzasadnienia w Zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania w dniu 10 grudnia 2020r. pod linkiem: http://www.wartkowice.pl/asp/pliki/Aktualnosci/2020_27_uniewaznienie_postepowanie_-_skan.pdf | |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: „Zakup urządzeń elektronicznych dla szkół Gminy Wartkowice” | |
Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Gmina Wartkowice zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) - zwaną dalej "uPzp" informuje wszystkich Wykonawców o unieważnieniu przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 7 uPzp. w zw. z art. 7 ust 1 uPzp i art. 86 ust 4 uPzp. Uzasadnienie faktyczne i prawne: Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie zostało unieważnione zgodnie z dyspozycją art. 93 ust 1 pkt 7 uPzp., którego brzmienie wskazuje, iż postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Unieważnienie postępowania następuje w związku z naruszeniem: 1) art. 7 ust. 1 uPzp określającego, iż „Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców oraz zgodnie z zasadami proporcjonalności i przejrzystości.”; 2) art. 86 ust 4 uPzp : „ Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.” Zamawiający w dniu 01 grudnia 2020r. wszczął postępowanie zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu nr 760421-N-2020. W dniu 09 grudnia 2020r. po godz. 10:10 Komisja Przetargowa w trakcie sesji publicznego otwarcia ofert (transmisja on-line) nie odczytała jednej złożonej w terminie oferty. W dniu 10 grudnia 2020r. po weryfikacji korespondencji z dnia 08 grudnia 2020r, okazało się, iż w postępowaniu wpłynęła jeszcze jedna oferta. Oferta była w opakowaniu kurierskim i nie będąc właściwie opisana tj. zgodnie ze wskazaniami SIWZ Rozdział XIII pkt 21, została potraktowana, jako korespondencja zwykła i podlegała 48 godzinnej kwarantannie – zgodnie ze stosowaną w Urzędzie Gminy Wartkowice praktyką w okresie pandemii COVID-19 i nie została odczytana na sesji otwarcia ofert wraz z pozostałymi ofertami. Koperta z treścią oferty nie została otworzona. W sytuacji zaistniałej, gdy mimo skutecznego doręczenia oferty przez wykonawców zamawiającemu w wyznaczonym terminie, doszło do jej pominięcia w trakcie terminowej czynności otwarcia wszystkich ofert, „brak podania do publicznej wiadomości – odczytania nazwy, adresu wykonawcy, informacji dotyczących ceny oferty i innych elementów wymienionych (art. 86 ust. 4 uPzp) powoduje, że postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia, która to wada uniemożliwia zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Publiczne otwarcie ofert jest czynnością faktyczną, jednokrotną, która nie może zostać powtórzona w danym postępowaniu, co w konsekwencji oznacza, że brak publicznego otwarcia ofert stanowi wadę tego postępowania, co wywiera istotny wpływ na umowę. Tego typu nieusuwalna wada istnieje zawsze, niezależnie od tego czy oferta, która nie została publicznie otwarta jest ofertą najdroższą czy też plasuje się wyżej w rankingu kryteriów oceny ofert” (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 29 czerwca 2016 r., sygn. akt KIO 1069/16). Zgodnie w wyrokiem KIO z dnia 29 maja 2014 r. (sygn. akt KIO/KU 48/14) „nie jest tak, że kwestią drugorzędną jest fakt opóźnienia w ewentualnym przekazaniu przez zamawiającego – pełnej informacji o złożonych ofertach biorących udział w postępowaniu. Ponieważ niniejsze ogłoszenie w bieżącej części dopuszcza 5000znaków, to dalsza część uzasadnienia w Zawiadomieniu o unieważnieniu postępowania w dniu 10 grudnia 2020r. pod linkiem: http://www.wartkowice.pl/asp/pliki/Aktualnosci/2020_27_uniewaznienie_postepowanie_-_skan.pdf | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu