zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, woj. ŁÓDZKIE
Dane kontaktowe: email: zamowienia@uml.lodz.pl
tel: +48 426384888
fax: +48 426384877
Dane postępowania
ID postępowania: 7992520141
Data publikacji zamówienia: 2014-03-08
Termin składania wniosków: 2014-04-07   
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 120 miesięcy
Wadium: 67000 ZŁ
Oferty uzupełniające: TAK Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: TAK
Ilość części: 0 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/ Informacja dostępna pod: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
ul. Piotrkowska 104, 90-926 łódź, woj. łódzkie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 07/04/2014
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
TI Tytuł Polska-Łódź: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND Nr dokumentu 79925-2014
PD Data publikacji 08/03/2014
OJ Dz.U. S 48
TW Miejscowość ŁÓDŹ
AU Nazwa instytucji Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 05/03/2014
DD Termin składania wniosków o dokumentację 07/04/2014
DT Termin 07/04/2014
NC Zamówienie 2 - Zamówienie publiczne na dostawy
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja Z - Nie określono
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
IA Adres internetowy (URL) http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

08/03/2014    S48    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona 

Polska-Łódź: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2014/S 048-079925

Ogłoszenie o zamówieniu

Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi
ul. Piotrkowska 104
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź
Osoba do kontaktów: Urszula Olszycka
90-926 Łódź
POLSKA
Tel.: +48 426384888
E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl
Faks: +48 426384877

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawa informatycznego systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Wynagrodzeń.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Dostawy
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: siedziba Zamawiającego.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny i usługi asysty technicznej systemu informatycznego Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Wynagrodzeń.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

48000000, 72263000, 80533100

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp – Zamawiający w okresie obowiązywania umowy może skorzystać z prawa opcji w zakresie przeniesienia na Zamawiającego niewyłącznych autorskich praw majątkowych do Systemu dotyczące możliwości użycia kodów źródłowych między innymi w celu powierzenia czynności związanych z eksploatacją, utrzymaniem, aktualizacją, rozbudową i rozwojem systemu, łącznie z prawem dekompilacji / użycia / modyfikacji / wykorzystania kodu źródłowego i struktur baz danych, podmiotowi trzeciemu. Warunkiem skorzystania z prawa opcjonalnego zakupu kodów źródłowych Oprogramowania Aplikacyjnego jest złożenie oświadczenia woli przez Zamawiającego o skorzystaniu z tego prawa i zamiarze zakupu kodów źródłowych do Oprogramowania Aplikacyjnego.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 120 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
[Numeracja zgodna z SIWZ]
6.1 Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 67 000,00 PLN (sześćdziesiąt siedem tysięcy złotych 00/100).
6.2 Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.:
6.2.1 pieniądzu,
6.2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
6.2.3 gwarancjach bankowych,
6.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
6.2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, ze zm.).
6.3 Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wpłaty pieniężnej należy dokonać przelewem na konto Zamawiającego nr:
35 1560 0013 2026 0000 0026 0017
w tytule przelewu powołując się na nr referencyjny postępowania
6.4 Jeśli wadium zostało wniesione w pieniądzu to wymagany jest oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem dowodu wniesienia wadium (dokonania przelewu bankowego) załączona do oferty.
6.5 Jeśli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu to do oferty należy załączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, natomiast oryginał należy załączyć do oferty w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty – oryginał nie może być na trwałe zespolony z ofertą. W przypadku niezastosowania się do powyższego zwrot oryginału będzie niemożliwy.
6.6 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać co najmniej:
6.6.1 nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta poręczenia/gwarancji (Zamawiającego), poręczyciela/gwaranta, oraz wskazanie ich siedzib,
6.6.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem/ gwarancją,
6.6.3 kwotę wadium,
6.6.4 termin ważności poręczenia/gwarancji – nie krótszy niż termin związania ofertą,
6.6.5 zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacji, gdy Wykonawca:
6.6.5.1 w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
6.6.5.2 którego ofertę wybrano odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
6.7 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, Zamawiający nie uzna dokumentów, które nie spełniają wymagań, o których mowa w pkt. 6.6 SIWZ.
6.8 Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
6.9 Zamawiający zatrzyma wadium, lub dokona jego zwrotu na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Nie dotyczy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Nie dotyczy.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
1.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia – Wykonawca winien wykazać,
że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał minimum 3 zamówienia,
z których każde polegało na dostawie, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego kadrowo-płacowego wraz z przeszkoleniem pracowników z obsługi systemu. Każdy z wykazanych systemów musi łącznie spełniać poniższe wymagania na dzień zakończenia realizacji wdrożenia:
1.1.2.1 obsługiwać jednocześnie nie mniej niż 300 pracowników (tzn. osób pozostających w stosunku pracy bez względu na wymiar etatu);
1.1.2.2 obsługiwać, co najmniej kadry miękkie, kadry twarde, płace, portal pracowniczy.
[Uwaga! Ww. pojęcia należy interpretować zgodnie z definicjami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ w pkt 1.1 Ogólny opis przedmiotu zamówienia]
1.1.2.3 zrealizowana dostawa winna być o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto (trzysta tysięcy PLN).
1.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.1.4 dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował przy realizacji zamówienia minimum pięcioosobowym zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, tj.:
[Uwaga! Zamawiający nie dopuszcza by tą samą osobę wskazać jako pełniącą więcej niż jedną niżej wymienioną funkcję w zespole przewidzianym do realizacji przedmiotowego zamówienia]
1.1.4.1 Kierownik Projektu – Wykonawca winien wykazać dysponowanie, co najmniej jedną osobą, która łącznie spełnia poniższe wymagania:
a) posiada, co najmniej czteroletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu, (przez czteroletnie doświadczenie Zamawiający rozumie łączny czas pełnienia funkcji Kierownika Projektu, wykazane okresy mogą się na siebie nakładać)
b) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, kierowała minimum 3 projektami, o wartości, co najmniej 300 000,00 PLN brutto każdy (trzysta tysięcy PLN), obejmującymi analizę przedwdrożeniową i wdrożenie systemu informatycznego, w tym, co najmniej jednego zintegrowanego systemu kadrowo - płacowego dla jednostki sektora finansów publicznych
w rozumieniu ustawy o finansach publicznych z dnia 27.08.2009 Dz. U. 2009 nr 157 poz. 1240 i 1241 z późn. zm., które to systemy zostały należycie wykonane i odebrane przez zamawiającego,
c) posiada certyfikat wydany przez uprawniony podmiot niezależny od wykonawcy, potwierdzający posiadanie wiedzy i umiejętności
w zakresie stosowania powszechnie uznanych metodyk prowadzenia projektów, np. PRINCE2® Foundation lub równoważny,
[Uwaga! W przypadku wykazania więcej niż jednej osoby powyższe wymagania musi spełniać każda z osób]
1.1.4.2 Analityk/Konsultant – Wykonawca winien wykazać dysponowanie, co najmniej czterema osobami, z których każda w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu była członkiem, w co najmniej pięciu Zespołach Projektowych odpowiedzialnych za wykonanie analizy przedwdrożeniowej i wdrożenie zintegrowanego systemu kadrowo – płacowego, który został należycie wykonany i odebrany przez zamawiającego, z czego w każdym Zespole do jej zadań należało, co najmniej:
a) analiza przedwdrożeniowa w obszarze kadr, lub
b) analiza przedwdrożeniowa w obszarze płac, lub
c) udział we wdrożeniu systemu.
[Uwaga!
— Dla każdego z wymagań określonych w pkt a-c należy wskazać, co najmniej jedną osobę – razem co najmniej 4 osoby. Zamawiający do decyzji Wykonawcy pozostawia wybór, dla którego z wymagań opisanych w punkcie a-c wskaże, co najmniej 2 osoby. W przypadku wykazania więcej niż jednej osoby dla danego wymagania, przedmiotowe wymaganie musi spełniać każda z osób.
— Doświadczenie każdej osoby może być wykazane dla jednego z wymagań opisanych w punkcie a-c np. Osoba nr 1 była członkiem 5 zespołów, w każdym z zespołów odpowiadała za analizę przedwdrożeniową w obszarze kadr.
— Doświadczenie każdej osoby może być wykazane łącznie dla wymagań opisanych w punkcie a-c np. Osoba nr 1 była członkiem 5 zespołów w tym: - w zespole 1 odpowiadała za analizę przedwdrożeniową w obszarze kadr; - w zespole 2 i 3 odpowiadała za analizę przedwdrożeniową w obszarze płac; - w zespole 4 i 5 brała udział we wdrożeniu systemu.]
1.1.5 sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Uwaga:
Ilekroć w celu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie zachodziła konieczność przeliczenia kwoty wskazanej, w złożonych przez Wykonawcę dokumentach,
w innej walucie niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie:
— średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
— jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia
o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
1.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1.1.1-1.1.5 SIWZ oceniane będzie łącznie.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu
2.1 W celu potwierdzenia spełniania opisanych wyżej warunków udziału
w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu następujące oświadczenia
i dokumenty:
2.1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Wniosku),
2.1.2 wykaz wykonanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Wniosku),
Uwaga:
W wykazie Wykonawca winien ująć główne dostawy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie odpowiadające swoim zakresem dostawom określonym
w warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w pkt. 1.1.2 Wniosku.
2.1.2.1 Dowodami potwierdzającymi czy dostawy zostały wykonane należycie są:
a) poświadczenia wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonane dostawy.
b) Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej, składa swoje oświadczenie świadczące
o wykonaniu dostaw należycie.
W powyższym przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wykazania Zamawiającemu, jakie uzasadnione obiektywne przyczyny uniemożliwiły uzyskanie poświadczenia. W szczególności za takie przyczyny może np. zostać uznana sytuacja, w której podmiot na rzecz którego realizowano dostawy uległ likwidacji.
c) W sytuacji, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
2.1.3 wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Wniosku),
2.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innego podmiotu lub podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim lub nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie lub każdy inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia należy złożyć w formie oryginału.
2.2.1 W sytuacji, gdy przedmiotem oddania do dyspozycji Wykonawcy będzie
wiedza i doświadczenie, osoby zdolne do wykonania zamówienia oraz zdolności finansowe innego podmiotu lub podmiotów dokument musi
w swojej treści oprócz informacji kto jest podmiotem udostępniającym
i przyjmującym zasoby, zawierać co najmniej:
2.2.1.1 zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2.2.1.2 sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
2.2.1.3 charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
2.2.1.4 zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
2.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, zamawiający żąda dołączenia do wniosku
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu następujących dokumentów:
2.3.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Wniosku);
2.3.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2.3.3 aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,
lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2.3.4 aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek
na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2.3.5 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2.3.6 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu;
2.3.7 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2.4 Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10
i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że
w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
2.5 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
2.5.1 pkt 2.3.2–2.3.4 i 2.3.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
2.5.1.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2.5.1.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
2.5.1.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
2.5.2 pkt 2.3.5 i 2.3.7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego
lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy Pzp;
2.6 Dokumenty, o których mowa w pkt 2.5.1.1 i 2.5.1.3 oraz 2.5.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w pkt 2.5.1.2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu.
2.7 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 2.5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie,
w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej niż w terminie określonym w punktach 2.3.2-2.3.7 Wniosku.
2.8 W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
2.9 Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Wykonawca wraz z wnioskiem
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Wniosku).
2.10 W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w punkcie 2.3 i 2.9 załącznika nr 1 do wniosku musi złożyć każdy z nich, z zastrzeżeniem, iż oświadczenia, o których mowa w pkt 2 załącznika nr 1 do wniosku, mogą zostać złożone przez Pełnomocnika, jeżeli z treści pełnomocnictwa wynika takie upoważnienie.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: określono w punkcie III.2.1).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: określono w punkcie III.2.1).
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
określono w punkcie III.2.1).
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
określono w punkcie III.2.1).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana minimalna liczba 1: i liczba maksymalna 7
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Zamawiający zaprosi do składania ofert 7 wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wyłonionych w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny (z zastrzeżeniem pkt. 4), a jeżeli ich liczba będzie mniejsza niż 7, to wszystkich tych wykonawców. 2. W przypadku spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez większą liczbę Wykonawców niż 7, celem wyboru odpowiedniej liczby Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, Zamawiający dokona kwalifikacji wg. następującej punktacji: 2.1. za każde wykazane, wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienie polegające na dostawie, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego kadrowo-płacowego wraz z przeszkoleniem pracowników z obsługi systemu, Zamawiający:2.1.1. przyzna Wykonawcy punkty odpowiednio do wartości wykazanego zamówienia:2.1.1.1. od 300 000,00 do 350 000,00 PLN brutto - 1 (jeden) punkt,2.1.1.2. od 350 000,01 do 500 000,00 PLN brutto - 3 (trzy) punkty,2.1.1.3. od 500 000,01 do 900 000,00 PLN brutto - 6 (sześć) punktów,2.1.1.4. powyżej 900 000,00 PLN brutto - 9 (dziewięć) punktów.2.1.2. przyzna Wykonawcy punkty odpowiednio do liczby, obsługiwanych przez system pracowników, na dzień zakończenia realizacji wdrożenia (tzn. osób pozostających w stosunku pracy bez względu na wymiar etatu):2.1.2.1. od 300 do 350 pracowników - 1 (jeden) punkt,2.1.2.2. od 351 do 500 pracowników - 2 (dwa) punkty,2.1.2.3. od 501 do 1000 pracowników - 4 (cztery) punkty,2.1.2.4. powyżej 1000 pracowników - 6 (sześć) punktów.2.1.3. przyzna Wykonawcy 10 (dziesięć) punktów, jeśli w przynajmniej jednym z wdrożeń Wykonawca wykorzystał bazę danych Oracle albo MS SQL (tylko jeden raz, niezależnie od ilości takich wykazanych wdrożeń).2.1.4. przyzna Wykonawcy 5 (pięć) punktów, jeśli przynajmniej jedno z wdrożeń dotyczyło jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych z dnia 27.08.2009 Dz. U. 2009 nr 157 poz. 1240 i 1241 z późn. zm. (tylko jeden raz, niezależnie od ilości takich wykazanych wdrożeń).Przykład:Wykonawca wykazał 3 wdrożenia:a) pierwsze o wartości 340 000,00 PLN brutto, system obsługiwał 400 pracowników na dzień zakończenia realizacji, oraz wykorzystywał bazę danych Oracle; - Zamawiający przyznał 1 punkt za wartość, - 2 punkty za ilość obsługiwanych pracowników oraz 10 punktów za wykorzystanie bazy Oracle;b) drugie o wartości 860 000,00 PLN brutto, system obsługiwał 600 pracowników na dzień zakończenia realizacji oraz wykorzystywał bazę danych MS SQL; - Zamawiający przyznał 6 punktów za wartość, - 4 punkty za ilość obsługiwanych pracowników, Zamawiający nie przyznał punktów za wykorzystanie bazy Oracle lub MS SQL, gdyż one mogą zostać przyznane tylko jeden raz niezależnie od ilości takich wykazanych wdrożeń;c) trzecie o wartości 940 000,00 PLN brutto, system obsługiwał 1100 pracowników na dzień zakończenia realizacji; - Zamawiający przyznał 9 punktów za wartość oraz 6 punktów za ilość obsługiwanych pracowników;Łącznie Zamawiający za wykazane wdrożenia przyznał Wykonawcy 38 punktów.2.2. za wielkość zespołu, który będzie uczestniczył przy realizacji przedmiotowego zamówienia, (tylko osoby spełniające minimalne wymagania określone przez zamawiającego w warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia), Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty odpowiednio do wykazanej ilości osób:2.2.1. 6 osób - 1 (jeden) punkt,2.2.2. od 7 do 8 osób - 5 (pięć) punktów,2.2.3. od 9 do 10 osób - 10 (dziesięć) punktów,2.2.4. powyżej 10 osób - 20 (dwadzieścia) punktów3. Liczba punktów zostanie ustalona na podstawie załączonych przez Wykonawcę do wniosku Wykazów dostaw - osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia sporządzonych zgodnie ze wzorami stanowiącymi odpowiednio załączniki 5 i 6 do Wniosku. 3.1. Zamawiający do oceny przyjmie wszystkie wykazane dostawy - osoby spełniające minimalne wymagania, a gdyby ich liczba była mniejsza niż wymagane minimum potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia przedmiotowych wykazów z zastrzeżeniem pkt 3.2. 3.2. W sytuacji Wykazania przez Wykonawcę w uzupełnionych Wykazach dostaw - osób w liczbie większej niż wymagane minimum potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający do oceny przyjmie, dostawy - osoby w kolejności wskazanej przez Wykonawcę w uzupełnionych Wykazach tylko w takiej ilości - liczbie, która jest niezbędna do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stopniu minimalnym. 3.3. Wykazane przez Wykonawcę w uzupełnionych wykazach, dostawy - osoby w liczbie większej niż wymagane minimum, nie będą podlegały ocenie. Przykład:1) Wykonawca w Wykazie dostaw załączonym do wniosku wykazał 6 dostaw. Zamawiający w wyniku dokonanej oceny ustalił, że dostawy nr 1 i 3 spełniają minimalne wymagania, natomiast dostawy 2, 4-6 nie spełniają minimalnych wymagań. Zamawiający, zatem zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wzywa Wykonawcę do uzupełnienia dokumentu, jako niepotwierdzającego spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w stopniu minimalnym - brak 3 dostaw. W uzupełnionym Wykazie, Wykonawca wykazuje 3 dostawy (inne niż w Wykazie załączonym do wniosku). Zamawiający uznaje dostawę nr 2 i 3 z uzupełnionego Wykazu za spełniającą minimalne wymagania. Do ustalenia kwalifikacji Wykonawcy zamawiający przyjmuje dostawy nr 1 i 3 z Wykazu załączonego do wniosku i dostawę nr 2 z Wykazu uzupełnionego. Dostawa nr 3 z Wykazu uzupełnionego nie podlega ocenie pomimo spełniania przez nią minimalnych wymagań.2) Wykonawca w Wykazie dostaw załączonym do wniosku wykazał 6 dostaw. Zamawiający w wyniku dokonanej oceny ustalił, że dostawy nr 1, 3-5 spełniają minimalne wymagania, natomiast dostawy 2, 6 nie spełniają minimalnych wymagań. Zamawiający w takiej sytuacji nie wzywa wykonawcy do uzupełnienia wykazu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż wykonawca wykazał spełnianie warunku w stopniu minimalnym. Do ustalenia kwalifikacji Wykonawcy zamawiający przyjmuje dostawy nr 1, 3-5 z Wykazu załączonego do wniosku.4. O miejscu w kwalifikacji decydowała będzie łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy zgodnie z powyższymi zasadami. W przypadku gdyby, co najmniej 2 wykonawców uzyskało taką samą ocenę punktową, o miejscu w kwalifikacji decydowała będzie większa łączna ilość obsługiwanych przez zintegrowane systemy informatyczne kadrowo-płacowe pracowników, na dzień zakończenia realizacji wdrożenia, a w przypadku gdyby ilość ta była taka sama, łączna większa wartość brutto wykazanych zamówień. Gdyby w wyniku powyższej oceny nie udało się ustalić miejsc klasyfikacji Wykonawców (taka sam ilość stanowisk i wartość zamówień), Zamawiający zakwalifikuje tych wykonawców na jednej pozycji, jeżeli sytuacja taka wystąpi tylko na pozycji 7. Wówczas zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców sklasyfikowanych na pozycji 7. Przykład: Gdyby 2 wykonawców uzyskało taką samą liczbę punktów i zostali sklasyfikowani na pozycji 7 (wykazane przez nich systemy obsługiwałyby taką samą liczbę pracowników, a wartość wykazanych zamówień byłaby taka sama) Zamawiający do składania ofert zaprosi 8 wykonawców.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Funkcjonalność. Waga 50

2. Cena. Waga 30

3. Cena prawa opcji. Waga 10

4. Wymagania opcjonalne. Waga 10

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: tak
Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: [numeracja zgodna z SIWZ]
W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, automatycznej ocenie oferty podlgały będą jedynie kryteria Cena i Cena prawa opcji z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji za kryteria Funkcjonalność i Wymagania opcjonalne
12.1 Zamawiający - na mocy art. 91a ustawy - po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, jeżeli zostaną złożone co najmniej 3 oferty niepodlegające odrzuceniu.
12.2 Aukcja będzie przeprowadzona na Platformie aukcji elektronicznych Urzędu Zamówień Publicznych. Adres strony internetowej na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna: aukcje.uzp.gov.pl
12.3 Oferty w toku aukcji elektronicznej zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria i zasady określone w pkt. 11 SIWZ, umożliwiające automatyczną ocenę oferty bez ingerencji Zamawiającego.
12.4 Aukcja elektroniczna będzie jednoetapowa.
12.5 Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną (na adres e-mail Wykonawcy wskazany w formularzu ofertowym) do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu.
12.5.1 z uwagi na fakt, iż zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej może zostać przekazane jedynie za pośrednictwem drogi elektronicznej Wykonawca winien wskazać w załączniku nr 2 do SIWZ (formularz ofertowy) adres e-mail na który zostanie przekazane przez Zamawiającego zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej.
12.5.2 Ponadto w załączniku nr 2 do SIWZ (formularz ofertowy) Wykonawca winien wskazać dane osoby uprawnionej do składania postąpień w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej (dla skutecznego składania postąpień w toku aukcji elektronicznej osoba upoważniona do składania postąpień w imieniu Wykonawcy winna posiadać bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu).
12.6 Dane te są niezbędne Zamawiającemu w celu wprowadzenia wykonawcy do systemu aukcji elektronicznych Urzędu Zamówień Publicznych. W przypadku, gdy wykonawca nie wskaże danych tej osoby wówczas zamawiający zakładając konto w systemie aukcyjnym wskaże, jako upoważnioną do reprezentowania wykonawcy osobę, która podpisała ofertę.
UWAGA! Brak bezpiecznego podpisu elektronicznego uniemożliwia składanie postąpień w toku aukcji elektronicznej.
12.7 Założenie konta nie zobowiązuje wykonawcy do czynnego uczestnictwa w aukcji (składaniu postąpień), jest to natomiast niezbędne by system w drodze automatycznego przeliczania punktów uwzględnił ofertę wykonawcy przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
UWAGA: Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia nie muszą brać udziału w aukcji elektronicznej. Mogą wziąć udział w postępowaniu ograniczając się jedynie do złożenia oferty w formie pisemnej. W takiej sytuacji ich oferty pisemne będą podlegały automatycznej ocenie w toku aukcji elektronicznej na równi z ofertami tych Wykonawców, którzy zdecydują się składać kolejne postąpienia w toku aukcji elektronicznej.
12.8 W przypadku zmiany osoby uprawnionej do składania postąpień w toku aukcji elektronicznej, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o takiej zmianie Zamawiającego na minimum jeden dzień przed otwarciem aukcji oraz przesłać stosowne pełnomocnictwo.
12.9 Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, powinni dostarczyć Zamawiającemu wzór takiego podpisu w terminie uwzględniającym to, że Zamawiający ma obowiązek przekazać taki wzór podpisu do administratora systemu najpóźniej na dwa tygodnie przed otwarciem aukcji. Dochowanie powyższego zapewni prawidłową obsługę podpisu w toku aukcji elektronicznej.
12.10 Wykonawcy nie rejestrują się sami - konta dla wykonawców uczestniczących w aukcji tworzy Zamawiający, wpisując wszystkie informacje żądane przez system. Konto wykonawcy umożliwia mu wzięcie udziału tylko w jednej aukcji. Zamawiający nie zna haseł poszczególnych wykonawców. LOGIN i HASŁO wykonawcy są generowane automatycznie przez system, a następnie przesyłane wraz z zaproszeniem do aukcji. Celem zwiększenia bezpieczeństwa, system przy pierwszym logowaniu się wykonawcy na konto założone przez Zamawiającego, wymusza dokonanie zmiany HASŁA na nowe.
UWAGA: zagubienie loginu uniemożliwi Wykonawcy korzystanie z założonego konta. Zagubienie lub zapomnienie hasła nie powoduje utraty możliwości korzystania z konta użytkownika, gdyż system przewiduje możliwość wygenerowania nowego hasła.
12.11 W zaproszeniu, o którym mowa w pkt. 12.5, zamawiający poinformuje wykonawców o:
12.11.1 pozycji złożonych przez nich ofert i otrzymanej punktacji;
12.11.2 minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej;
12.11.3 terminie otwarcia aukcji elektronicznej;
12.11.4 terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej;
12.11.5 sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej.
12.12 Aukcja elektroniczna zostanie otwarta w terminie wskazanym w zaproszeniu, jednak nie krótszym niż 2 dni robocze od dnia przekazania Wykonawcom zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej.
12.13 Wykonawcy niezwłocznie po otrzymaniu zaproszenia obowiązani są do zalogowania się na platformie, potwierdzenia poprawności danych wprowadzonych przez Zamawiającego poprzez system przesyłania wiadomości na platformie elektronicznej - za pomocą polecenia -wyślij wiadomość- (na górze ekranu). W przypadku braku przesłania ww. informacji Zamawiający uzna, że wprowadzone dane są poprawne.
12.14 Termin otwarcia aukcji zostanie podany w zaproszeniach do udziału w aukcji.
12.15 Aukcja będzie prowadzona zgodnie z czasem wskazanym na platformie.
12.16 Aukcja zostanie zamknięta, jeżeli w jej trakcie przez 10 minut nie zostanie złożone żadne nowe postąpienie. Bieg terminu rozpocznie się wraz z otwarciem aukcji.
12.17 W sytuacji, gdy w chwili zamknięcia aukcji dwie oferty uzyskają jednakową liczbę punktów, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia aukcji, w celu przeprowadzenia dogrywki.
12.18 W toku dogrywki wykonawcy mają możliwość złożenia po jednym postąpieniu, czas trwania dogrywki będzie wynosił 10 minut.
12.19 W toku aukcji elektronicznej wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej aukcje.uzp.gov.pl, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
12.20 Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12.21 W toku aukcji elektronicznej Zamawiający będzie na bieżąco przekazywał każdemu Wykonawcy informację o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej dane umożliwiające identyfikację Wykonawców biorących udział w aukcji elektronicznej są niejawne.
12.22 Wykonawca w toku aukcji elektronicznej pozostaje związany ofertą do momentu korzystniejszego postąpienia. Bieg terminu związania ofertą nie ulega przerwaniu wskutek złożenia postąpienia.
12.23 Zamawiający i wykonawcy od momentu otwarcia do momentu zamknięcia aukcji przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje drogą elektroniczną.
12.23.1 Platforma umożliwia przesyłanie wiadomości bezpośrednio pomiędzy zamawiającym a wykonawcami. Wiadomości te nie są przekazywane na adresy email - są dostępne wyłącznie poprzez platformę licytacyjną. System sygnalizuje otrzymanie nowych wiadomości informując o liczbie nieprzeczytanych wiadomości na pasku zakładek, znajdującym się z lewej strony ekranu. Dostęp do wiadomości można uzyskać wyłącznie z poziomu zakładki moje wiadomości. Z tego poziomu można również odpowiedzieć bezpośrednio na otrzymaną wiadomość.
12.23.2 Wysyłanie wiadomości
12.23.3 Wysyłanie wiadomości do wykonawców jest możliwe tylko po uprzednim zarejestrowaniu ich w systemie
12.23.4 Wysyłanie wiadomości odbywa się z poziomu konkretnej aukcji. Aby wysłać wiadomość, należy dokonać poniższych czynności:
12.23.4.1 W przypadku zamawiającego:
12.23.4.1.1 wybierz zakładkę: moje aukcje
12.23.4.1.2 naciśnij na wybranej przez siebie aukcji, której ma dotyczyć wiadomość
12.23.4.1.3 naciśnij polecenie lista wykonawców
12.23.4.1.4 naciśnij wyślij wiadomość
12.23.4.2 W przypadku wykonawcy:
12.23.4.2.1 otwórz widok aukcji (moje aukcje)
12.23.4.2.2 wybierz aukcję w której uczestniczysz
12.23.4.2.3 wybierz polecenie wyślij wiadomość (na górze ekranu)
12.24 Wymagania systemu:
12.24.1 Do obsługi systemu niezbędny jest dowolny komputer klasy PC z systemem operacyjnym Windows lub Linux oraz dostępem do sieci Internet. Administrator gwarantuje w pełni prawidłową współpracę z przeglądarkami:
- Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej.
- Opera w wersji 9.0 lub wyższej
- Google Chrome w wersji 3.0 lub wyższej
Ze względu na brak kompatybilności przeglądarki Internet Explorer ze standardami przyjętymi w systemie aukcyjnym (powszechnie wykorzystywanymi w Internecie) oraz pojawiające się problemy związane
z bezpieczeństwem, nie zaleca się korzystania z tej aplikacji podczas użytkowania Portalu Aukcji.
UWAGA! Urząd Zamówień Publicznych zastrzega, iż nie zostały przeprowadzone testy na zgodność z innymi przeglądarkami i z tego powodu nie może zagwarantować prawidłowej pracy systemu aukcyjnego z wykorzystaniem przeglądarek internetowych innych niż wyżej wskazane.
12.24.2 Z uwagi na fakt, że postąpienia, które wykonawcy są zobligowani podpisać elektronicznie, są generowane w postaci dokumentu PDF (Portable Document Format), wykonawcy biorący udział w aukcji elektronicznej winni dysponować oprogramowaniem umożliwiającym odczytywanie plików w ww. formacie. Oprogramowanie takie wykonawcy mogą pobrać bezpłatnie ze strony internetowej get.adobe.com
12.24.3 Wykonawcy chcący składać oferty w toku aukcji elektronicznej muszą dysponować urządzeniami technicznymi oraz oprogramowaniem służącymi do obsługi podpisu elektronicznego.
12.24.4 Wykonawcy składający postąpienia są obowiązani podpisywać oferty w toku aukcji elektronicznej za pomocą oprogramowania dostarczanego przez wystawcę podpisu elektronicznego. Nie jest możliwe podpisywanie ofert przy użyciu funkcji podpisu dostępnej w programie Adobe Reader
Oferty winny być podpisane w formacie Xades - tylko dokumenty z takim podpisem będą przyjęte przez platformę aukcyjną jako prawidłowe. Dokumenty mogą być podpisane zarówno podpisem wewnętrznym, jak
i zewnętrznym. Celem uniknięcia problemów w toku aukcji wykonawcy winni wprowadzić odpowiednie ustawienia do oprogramowania obsługującego składanie przez nich podpisu elektronicznego jeszcze przed rozpoczęciem aukcji elektronicznej. W przypadku trudności z odpowiednim skonfigurowaniem oprogramowania obsługującego składanie podpisu elektronicznego zalecany jest kontakt z wystawcą podpisu (centrum certyfikacji).
12.24.5 Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z -Regulaminem- oraz -Informacjami podstawowymi- (co najmniej w zakresie: Wymagania systemu, Rejestracja, HASŁO i LOGIN, Aukcja elektroniczna, Ramy czasowe aukcji elektronicznej, Czas systemowy, Podpis elektroniczny, Wiadomości przesyłane za pośrednictwem systemu, Samouczek interaktywny) dot. Platformy aukcji elektronicznych Urzędu Zamówień Publicznych dostępnymi na stronie internetowej aukcje.uzp.gov.pl
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DOA-ZP-I.271.2.2014.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 7.4.2014 - 09:30
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
7.4.2014 - 09:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Termin wykonania zamówienia: 120 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Na potwierdzenie spełniania przez oferowane urządzenia wymagań określonych przez Zamawiającego,Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
2.1 zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich, tj.: dokumenty poświadczające, że Wykonawca posiada certyfikat ISO 9001:2009 lub nowszy w zakresie wdrażania oprogramowania lub certyfikat równoważnej normy zapewnienia jakości,
2.2 wersję demonstracyjną systemu, na nośniku cyfrowym (CD\DVD), zawierającą wszystkie funkcjonalności oferowane przez Wykonawcę na dzień złożenia oferty, w postaci umożliwiającej przeprowadzanie prezentacji/testów oferowanego rozwiązania pod kątem spełnienia wybranych wymagań z priorytetem 1.
UWAGA
Wszystkie pliki na załączonym do oferty nośniku winny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy o podpisie elektronicznym z dnia 18 września 2001 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 262).
Dopuszcza się opatrzenie plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że spełniona została jedna z przesłanek wskazanych w art. 4 ww. ustawy o podpisie elektronicznym.
W przypadku opatrzenia plików podpisem elektronicznym z certyfikatem wydanym przez podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, niemający siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieświadczący usług na jej terytorium, wykonawca winien przekazać Zamawiającemu nieodpłatnie oprogramowanie służące do weryfikacji ważności certyfikatu podpisu elektronicznego i integralności podpisanego dokumentu oraz inne dane niezbędne do jego weryfikacji.
3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oferty, która może zostać złożona wyłącznie
na piśmie). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron
na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej Zamawiający i Wykonawcy wszelkiego rodzaju wnioski, oświadczenia
i inne informacje przekazują drogą elektroniczną za pomocą Platformy aukcji elektronicznych. Platforma umożliwia przesyłanie wiadomości bezpośrednio pomiędzy zamawiającym a wykonawcami. Wiadomości te nie są przekazywane na adresy email – są dostępne wyłącznie poprzez platformę licytacyjną. System sygnalizuje otrzymanie nowych wiadomości informując o liczbie nieprzeczytanych wiadomości na pasku zakładek, znajdującym się z lewej strony ekranu. Dostęp do wiadomości można uzyskać wyłącznie z poziomu zakładki moje wiadomości. Z tego poziomu można również odpowiedzieć bezpośrednio na otrzymaną wiadomość.
5.Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się
z Wykonawcami jest (są): Urszula Olszycka.
6. Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania: (DOA-ZP-I.271.2.2014) należy kierować:
— pisemnie na adres:
Wydział Zamówień Publicznych
w Departamencie Obsługi i Administracji
Urzędu Miasta Łodzi
ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź

— drogą elektroniczną na adres: zamowienia@uml.lodz.pl

UWAGA! Załączniki do poczty elektronicznej mogą być w formatach obsługiwanych przez programy Word 2007, Excel 2007, Adobe Reader
— faksem na nr +48 (42) 638-48-77
7. Korespondencja w niniejszym postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski
8. Zamawiający nie przewiduje:
8.1 zawarcia umowy ramowej,
8.2 składania ofert wariantowych,
8.3 rozliczania w walutach obcych,
8.4 dynamicznego systemu zakupów,
8.5 zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
8.6 udzielanie zamówień uzupełniających,
9. Zamawiający nie prowadził dialogu technicznego

4. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu (wraz z załacznikami) stanowioący załącznik do niniejszego ogłoszenia udostępniony jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/pokaz/przetargi.htm?stanPostepowania=0&dataOgloszeniaOd=&dataOgloszeniaDo=&strona=1&tytul=&instytucjaOglaszajaca=254&rodzajZamowienia=0

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 15.2 i 15.3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust 2.
7. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.3.2014
TI Tytuł Polska-Łódź: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND Nr dokumentu 110326-2014
PD Data publikacji 02/04/2014
OJ Dz.U. S 65
TW Miejscowość ŁÓDŹ
AU Nazwa instytucji Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 28/03/2014
DD Termin składania wniosków o dokumentację 07/04/2014
DT Termin 07/04/2014
NC Zamówienie 2 - Zamówienie publiczne na dostawy
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja Z - Nie określono
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego

02/04/2014    S65    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona 

Polska-Łódź: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2014/S 065-110326

Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, Osoba do kontaktów: Urszula Olszycka, Łódź90-926, POLSKA. Tel.: +48 426384888. Faks: +48 426384877. E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 8.3.2014, 2014/S 48-079925)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48000000, 72263000, 80533100

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Usługi wdrażania oprogramowania

Usługi szkolenia komputerowego

Zamiast: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

2.2 wersję demonstracyjną systemu, na nośniku cyfrowym (CD\DVD), zawierającą wszystkie funkcjonalności oferowane przez Wykonawcę na dzień złożenia oferty, w postaci umożliwiającej przeprowadzanie prezentacji/testów oferowanego rozwiązania pod kątem spełnienia wybranych wymagań z priorytetem 1.

Powinno być: 

VI.3) Informacje dodatkowe:

2.2 wersję demonstracyjną systemu, na nośniku elektronicznym (wybór nosnika do decyzji Wykonawcy), zawierającą wszystkie funkcjonalności oferowane przez Wykonawcę na dzień złożenia oferty, w postaci umożliwiającej przeprowadzanie prezentacji/testów oferowanego rozwiązania pod kątem spełnienia wybranych wymagań z priorytetem 1.


TI Tytuł Polska-Łódź: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ND Nr dokumentu 274331-2014
PD Data publikacji 12/08/2014
OJ Dz.U. S 153
TW Miejscowość ŁÓDŹ
AU Nazwa instytucji Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 08/08/2014
NC Zamówienie 2 - Dostawy
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja Z - Nie określono
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
OC Pierwotny kod CPV 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego

12/08/2014    S153    - - Dostawy - Dodatkowe informacje - Procedura ograniczona 

Polska-Łódź: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

2014/S 153-274331

Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, Osoba do kontaktów: Urszula Olszycka, Łódź90-926, POLSKA. Tel.: +48 426384888. Faks: +48 426384877. E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 8.3.2014, 2014/S 48-079925)

Przedmiot zamówienia:
CPV:48000000, 72263000, 80533100

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Usługi wdrażania oprogramowania

Usługi szkolenia komputerowego

Procedury niepełnej
Zamówienia nie udzielono
Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji

Inne dodatkowe informacje

Zgodnie z art. 93 ust. 3 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, Zamawiający - Miasto Łódź, Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 104 informuje, iż postępowanie na „Dostawę informatycznego Systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Wynagrodzeń” zostało unieważnione.

Uzasadnienie:

Uzasadnienie prawne:

art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy.

Uzasadnienie faktyczne:

Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.