Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego przeprowadzenia przez eksperta zewnętrznego cyklu warsztatów szkoleniowych i konsultacji grupowych dla nauczycieli bytomskich szkół w obszarze tematycznym Szkoła promuje wartość edukacji w ramach projektu Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu

Bytom: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego przeprowadzenia przez eksperta zewnętrznego cyklu warsztatów szkoleniowych i konsultacji grupowych dla nauczycieli bytomskich szkół w obszarze tematycznym Szkoła promuje wartość edukacji w ramach projektu Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu


Numer ogłoszenia: 80176 - 2015; data zamieszczenia: 09.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gimnazjum Nr 9 , ul. Świętochłowicka 12, 41-909 Bytom, woj. śląskie, tel. 32 787 10 19, 787 00 86, faks 32 787 10 19.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.gimnazjum9bytom.szkolnastrona.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: miejska jednostka organizacyjna - szkoła.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego przeprowadzenia przez eksperta zewnętrznego cyklu warsztatów szkoleniowych i konsultacji grupowych dla nauczycieli bytomskich szkół w obszarze tematycznym Szkoła promuje wartość edukacji w ramach projektu Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa przeprowadzenia warsztatów szkoleniowych i konsultacji grupowych dla nauczycieli bytomskich szkół w ramach projektu Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu. Usługa wykonywana będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej od momentu podpisania umowy do 20.06.2015 r. wedle modułów tematycznych podanych przez zamawiającego w poniżej: 1.Szkoła Podstawowa nr 9, Promowanie wartości edukacji, kształtowanie dobrego wizerunku placówki, sztuka autoprezentacji: poznanie metod, sposobów kształtowania wizerunku firmy; sposoby wytwarzania konkretnych przedmiotów marketingowych (filmy, strona www, foldery, plakaty itp.), sposoby pozyskiwania środków na materiały reklamowe - szkolenie warsztatowe 5h zegarowych, Maj 2015, 1 h konsultacji zbiorowych min. 2 tyg. po szkoleniu warsztatowym. 2. VIII LO, Współpraca ze środowiskiem lokalnym: Jak budować wspólnoty: szkoła - rodzice, szkoła organizacje działające na terenie osiedla, szkoła - biznes (np. mikroprzedsiębiorstwa, małe i średnie przedsiębiorstwa). Przykłady dobrej praktyki, formy i metody oraz przedmiot (zakres, tematyka) współpracy - szkolenie warsztatowe 5h zegarowych 2 czerwca 2015, 14:30, 1 h konsultacji zbiorowych min. 2 tyg. po szkoleniu warsztatowym. 3. Szkoła Podstawowa nr 9, Sztuka autopromocji, prowadzenie spotkań i wystąpień publicznych, sztuka mówienia: mowa ciała, autoprezentacja, swoboda wypowiedzi, style wypowiedzi - szkolenie warsztatowe 5h zegarowych - Kwiecień/maj 2015; 1 h konsultacji zbiorowych min. 2 tyg. po szkoleniu warsztatowym. Każde szkolenie prowadzone w formie warsztatowej obejmuje 5 godzin zegarowych. Konsultacje grupowe trwają godzinę zegarową i odbywają się w terminie min. 2 tygodni po szkoleniu warsztatowym. Termin konsultacji Wykonawca ustala z Dyrektorem placówki i osobą pełniącą funkcję SORE w danej placówce. Ustalony termin musi być zgodny z czasem pracy placówki oraz zapewniać swobodę wzięcia udziału w konsultacjach nauczycielom objętym wsparciem. Szkolenia warsztatowe odbędą się w Bytomiu na terenie szkół wymienionych w tabeli zgodnie z podanym tematem, programem szkolenia oraz terminem ustalonym bezpośrednio z Dyrektorem wskazanej placówki. Wykonawca nie ponosi kosztów udostępniania miejsc szkoleń oraz konsultacji warsztatowych i sprzętu komputerowego. Wydruk materiałów szkoleniowych spoczywa na Zamawiającym. Zadania i obowiązki Wykonawcy, czyli eksperta zewnętrznego przeprowadzającego cykl warsztatów szkoleniowych i konsultacji grupowych dla nauczycieli/ek z placówek z Bytomia objętych wspomaganiem w ramach projektu Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu UDA-POKL.03.05.00-00-223/12; w obszarze szkoleń Jak pomóc osiągnąć uczniowi jego sukces edukacyjny?: 1.Opracowanie scenariusza zajęć dla poszczególnych tematów szkoleń warsztatowych zgodnie z zapotrzebowaniem i programem opisanym w tabeli w siwz oraz prowadzenia zajęć zgodnie z tym scenariuszem. Scenariusz winien być dostarczony do biura projektu nie później niż 5 dni przed szkoleniem w formie elektronicznej (MS word). Wydrukowany scenariusz na odpowiednio ologowanym papierze zostanie przygotowany przez pracowników projektu i dostarczony na szkolenie. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania się pod przygotowanym przez siebie scenariuszem. 2.Przeprowadzenie pisemnej diagnozy (testy) wśród uczestników sieci w oparciu o autorskie pre testy i post testy, a następnie ich opracowanie i dostarczenie do biura projektu w terminie do 3 dni po szkoleniu. Opracowanie wyników musi zawierać: analizę wiedzy i umiejętności nauczycieli, obliczenie wskaźnika przyrostu wiedzy, wnioski Wykonawcy na temat analizy, opis rekomendacji, uwagi i spostrzeżenia oraz podpis Wykonawcy. Opracowanie należy sporządzić na ologowanym papierze, który można pobrać w Biurze Projektu. 3.Opracowanie materiałów szkoleniowych dla nauczycieli w wersji papierowej min. 10 stron A4. Materiał szkoleniowy musi być zgodny z tematyką szkolenia oraz programem szkolenia. Odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich spoczywa na Wykonawcy, który przygotował materiały szkoleniowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian edytorskich w przesłanym dokumencie.4.Przeprowadzenie szkoleń warsztatowych w terminie od podpisania umowy do 20 czerwca 2015 r.5.Przeprowadzenie konsultacji grupowych dla nauczycieli w terminie ustalonym z Dyrektorem placówki po szkoleniu warsztatowym, przy czym konsultacja nie może się odbywać w terminie krótszym niż 2 tyg. po szkoleniu warsztatowym. Celem konsultacji jest omówienie dotychczasowych wdrożeń technik, zastosowanych metod oraz analiza poruszanych przypadków.6. Podpisanie z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.7.Sprawdzanie listy obecności na każdych zajęciach warsztatowych oraz konsultacjach zbiorowych, przy czym odpowiednio ologowane listy przygotowane są przez zarząd projektu. 8.Właściwe zastosowanie logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na materiałach i dokumentach. 9. Prowadzenie zajęć ze szczególnym naciskiem na przestrzeganie zasady równych szans, w tym równości płci. 10. Ponoszenie odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim, za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w związku ze świadczeniem usługi. 11. Dbanie o stan techniczny pomocy dydaktycznych i sprzętu komputerowego w miejscu prowadzenia szkoleń. Zadania Wykonawcy w zakresie opracowania i dostarczenia materiałów szkoleniowych opisane są w Istotnych Postanowieniach Umownych. Warunki realizacji niniejszego zamówienia określają istotne postanowienia umowne wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiące załączniki do specyfikacji. Zadania Wykonawcy w zakresie opracowania i dostarczenia materiałów szkoleniowych opisane są w Istotnych Postanowieniach Umownych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i spełnia poniższe wymagania formalne, czyli: a)Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania lub zarządzania i marketingu b)min. 10 letni staż pracy (wymaganie minimalne), c)ukończony kurs coacha ICF lub inny lub kurs trenera potwierdzony certyfikatem d)Doświadczenie edukatorskie -co najmniej 18 h godzin prowadzenia warsztatów/szkoleń dla nauczycieli i dyrektorów szkół i przedszkoli z tematyki budowania wizerunku i promocji placówki oświatowej e)doświadczenie w pracy trenerskiej w min. 2 projektach unijnych z zakresu wspomagania i rozwoju placówek oświatowych . W celu zapewnienia należytej realizacji zamówienia Wykonawca winien dokonać odpowiedniego doboru osób do realizacji zamówienia, z uwzględnieniem opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - w zakresie określonym art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca w zakresie potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu powoła się na potencjał podwykonawcy, a w trakcie realizacji zamówienia dokona zmiany podwykonawcy lub zrezygnuje z podwykonawcy, zobowiązany będzie wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wykazany na etapie składania ofert, tj. pozwalający uzyskać co najmniej taką samą ilość punktów w kryterium doświadczenie. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VI siwz. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formuły /spełnia- nie spełnia. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli zachodzić będą przesłanki wymienione w art. 24 ust. 1,2 i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a)formularz oferty, o którym mowa powyżej wraz załącznikiem do formularza oferty dot. Osób oferowanych do realizacji zamówienia b) oświadczenia i dokumenty określone w cz. VI specyfikacji; oraz (jeżeli dotyczy) b)pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem, c)dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują Wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem, d)dowód/dowody wskazujący/e, że zasoby podmiotu trzeciego, na które powołuje się wykonawca zostaną mu udostępnione, np. pisemnego zobowiązania podmiotu, zawierającego informacje określone p. 1 ust.6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz.231). W sytuacji, gdy przedmiotem zobowiązania są zasoby nierozerwalnie wiązane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (np. doświadczenie) konieczne jest wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Należy złożyć oryginał dokumentu/dokumentów dot. zobowiązania podmiotu trzeciego (załącznik nr 6 do specyfikacji)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - potencjał i doświadczenie trenera/trenerów - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany: 1) zmiana wskazanych podwykonawców, rezygnacja z podwykonawców, zmiana wskazanego zakresu podwykonawstwa, wykonanie zamówienia przy pomocy podwykonawców, pomimo niewskazania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa. W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego potencjał Wykonawca powoływał się w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku zastępowania osoby, za którą przyznano dodatkowe punkty należy wskazać osobę za którą uzyskałoby co najmniej tyle samo punktów co za osobę zastępowaną. 2) zmiana osoby/-ów wskazanych w § 1 ust. 2 umowy w przypadku: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących danej osoby, b) niewywiązywania się przez tą osobę z ciążących na niej obowiązków, c) jeżeli zmiana danej osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust.2. W przypadku zmiany, o której mowa powyżej, osoba wskazana przez Wykonawcę winna spełniać warunki, co najmniej takie jakich wymagano w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w przypadku zastępowania osoby, za którą przyznano dodatkowe punkty należy wskazać osobę za którą uzyskałoby co najmniej tyle samo punktów co za osobę zastępowaną. 3)zmiana podmiotów trzecich - zapis dot. podwykonawców stosuje się odpowiednio 4)zmiana wynagrodzenia netto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dotyczących podatku VAT, 5)zmiana części wykonywanego przez podwykonawcę zakresu przedmiotu umowy, lub wprowadzenie nowego zakresu, 6)zmiana lokalizacji prowadzonych zajęć w ramach szkół określonych w § 1, w przypadku reorganizacji placówek lub wystąpienia siły wyższej niezależnej od Zamawiającego i nie dającej się przewidzieć, 2.Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. 3.Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.gimnazjum9bytom.szkolnastrona.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gimnazjum nr 9 ul. Świętochłowicka 12, 41-909 Bytom e-mail: gimnazjumnr9@poczta.onet.pl tel/Fax. 32 78 71 019.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.04.2015 godzina 08:00, miejsce: Gimnazjum nr 9 ul. Świętochłowicka 12, 41-909 Bytom.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu UDA- POKL.03.05.00-00-223/12; współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu krajowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III. Wysoka jakość systemu oświaty; Poddziałanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust.2a pzp.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie