Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej na nośnikach reklamy zewnętrznej na terenie Wielkopolski oraz aglomeracji poznańskiej

Poznań: Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej na nośnikach reklamy zewnętrznej na terenie Wielkopolski oraz aglomeracji poznańskiej


Numer ogłoszenia: 81597 - 2013; data zamieszczenia: 20.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu , ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8567-300, faks 61 8515-635.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rops.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej na nośnikach reklamy zewnętrznej na terenie Wielkopolski oraz aglomeracji poznańskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Na przedmiot zamówienia składa się zadanie obejmujące: 1. kampanię promocyjną na nośnikach reklamy zewnętrznej, w okresie 1 sierpnia do 30 listopada 2013 r., w postaci: citylightów, billboardów, cityscrolli. Ilekroć w opisie stosuje się poniższe określenia i definicje, należy je rozumieć następująco: - Nośniki reklamy zewnętrznej - powierzchnie reklamowe znajdujące się w dyspozycji Wykonawcy typu billboard, citylight, cityscroll, - Citylight - nośnik reklamy zewnętrznej, dociera w miejsca niedostępne dla innych nośników: ścisłe centra, obszary zabytkowe, deptaki, plakat umieszczony jest na wysokości oczu, a długi czas kontaktu z reklamą pozwala na umieszczenie większej ilości informacji, nośnik na wiatach przystanków komunikacji miejskiej, o rozmiarze (1,185 m x 1,75 m); - Cityscroll - nośnik reklamy zewnętrznej o charakterze wielkomiejskiego mebla, nośnik wolnostojący lub naścienny, o wymiarach 3,54 x 2,47 m, z oświetleniem typu backlight, z możliwością przewijania plakatów; - Bilboard - nośnik reklamy zewnętrznej o wymiarach (5,04 m x 2,38 m). 2. ekspozycję plakatów w terminach miesięcznych: a) na citylightach w mieście Poznań, w terminie od 1 do 31 października 2013 r., w ilości 40 szt. z rotacją adresową co jest równe 40 citylightów w terminie od 1 do 15 października 2013 r. i 40 citylightów od 16 do 31 października 2013 r. oraz w terminie od 1 do 30 listopada 2013 r., w ilości 40 szt. z rotacją adresową co jest równe 40 citylightów w terminie od 1 do 15 listopada 2013 r. i 40 citylightów od 16 do 30 listopada 2013 r., b) na cityscrollach w mieście Poznań, w terminie 1-31 sierpnia 2013 r. - 8 szt. oraz w terminie 1-31 października 2013 r. - 8 szt., c) na billboardach w miastach wielkopolski, tj.: Gniezno, Jarocin, Kalisz, Kępno, Konin, Leszno , Oborniki Wielkopolskie, Ostrów Wielkopolski, Ostrzeszów, Nowy Tomyśl, Rawicz, Środa Wielkopolska, Wągrowiec, Września , Szamotuły , Śrem - 140 nośników - w terminie od 1 do 31 sierpnia 2013 r. co najmniej 30 lokalizacji miesięcznych, - w terminie od 1 do 30 września 2013 r. co najmniej 40 lokalizacji miesięcznych, - w terminie od 1 do 31 października 2013 r. co najmniej 30 lokalizacji miesięcznych, - w terminie od 1 do 30 listopada 2013 r. co najmniej 40 lokalizacji miesięcznych, 3. Plakaty powinny być zamieszczane na nośnikach reklamy zewnętrznej w takich miejscach jak: lokalizacja wiat przystankowych w okolicach Starego Miasta, ścisłego centrum miast, osiedli akademickich, głównych ulic, głównych węzłach komunikacyjnych. Ekspozycja plakatów powinna obejmować co najmniej 10 z ww. miast Wielkopolski. 4. Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany w oparciu o następujące założenia: a) Wykonawca wykona wydruk 5 motywów plakatów - materiałów reklamowych zwanych dalej plakatami, przeznaczonych do ekspozycji o rozmiarze ww. nośników z zapasem w terminie umożliwiającym ich ekspozycję od 1 sierpnia do 30 listopada 2013 r. czyli: - min. 80 szt. cityligtów (np. 5 motywów x 16 szt. - 80 szt.), - min. 140 szt. billboardów (np. 5 motywów x 28 szt. - 140 szt.), - min. 16 szt. cityscrolli (np. 5 motywów x 4 szt - 20 szt.). b) Wykonawca zapewni pakowanie, transport wydrukowanych plakatów typu billboard do miejsc ekspozycji, c) Wykonawca zapewni montaż we wskazanych lokalizacjach na nośnikach reklamy, d) Wykonawca odpowiada za bieżącą kontrolę plakatów na powierzchniach reklamowych, konserwację ekspozycji, polegającą na wymianie zniszczonych plakatów na nowe oraz wszelkie czynności niezbędne do utrzymania wysokiego poziomu estetycznego ekspozycji, w trakcie trwania kampanii, e) Wykonawca zapewni montaż i demontaż wydrukowanych plakatów przed i po terminie ekspozycji, f) Wykonawca zapewni utylizację plakatów po zakończonych okresach ekspozycji, g) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu fotograficznej dokumentacji z realizacji każdej ekspozycji, w terminie 10 dni od momentu rozpoczęcia każdego etapu ekspozycji. 5.Wykonawca dokona wydruku plakatów do ekspozycji, zgodnie z przekazanymi przez Zamawiającego projektami druków w wersji zmodyfikowanej zgodnie z wymaganiami technicznymi Wykonawcy, w formie i terminie ustalonymi przez strony w trakcie realizacji umowy. 6. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za treść materiałów graficznych przekazanych Wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W odniesieniu do warunku wskazanego powyżej Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W odniesieniu do warunku wskazanego powyżej Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W odniesieniu do warunku wskazanego powyżej Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W odniesieniu do warunku wskazanego powyżej Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W odniesieniu do warunku wskazanego powyżej Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu tego warunku (Załącznik Nr 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Pisemne zobowiązanie innego podmiotu/podmiotów do udostępnienia osoby/osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia, którymi Wykonawca będzie dysponował lub inny dowód potwierdzający dysponowanie ww. osobami-zasobami (o ile dotyczy). 2. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy (formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 do SIWZ). 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku podpisania oferty przez przedstawiciela Wykonawcy (w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii). 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni łącznie spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. 5 SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zawarte są we wzorze umowy tj.: w Załączniku Nr 4

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rops.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań pok. 320.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2013 godzina 09:00, miejsce: w sekretariacie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu - pok. nr 208 lub przesłać do ww. terminu na adres Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
w ramach projektu systemowego pn. Koordynacja i współpraca na rzecz integracji społecznej Wielkopolski Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak