Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej na przejściach granicznych województwa podlaskiego.

Białystok: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej na przejściach granicznych województwa podlaskiego.


Numer ogłoszenia: 84676 - 2015; data zamieszczenia: 15.04.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewoda Podlaski , ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7439387, faks 85 7439254.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bialystok.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej na przejściach granicznych województwa podlaskiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej na przejściach granicznych województwa podlaskiego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Wykaz majątku według grup i wartości zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Szczegółowy opis budynków zawiera załącznik nr 3 do SIWZ 5. Wykaz sprzętu elektronicznego zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. 6. Wykaz pojazdów zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. 7. Wykaz jednostek pływających zawiera załącznik nr 6 do SIWZ. 8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego BONUS BROKER Sp. z o.o., z siedzibą w Białymstoku, ul. Orzeszkowej 32, 15-084 Białystok, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 79 244,20 PLN

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.50.00-3, 66.51.30.00-9, 66.51.64.00-4, 66.51.61.00-1, 66.51.41.10-0, 66.51.21.00-3, 66.51.63.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy posiadają zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Klauzule dodatkowe - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na następujących warunkach: a) w przypadku wzrostu wartości mienia wskutek jego nabycia lub modernizacji, jak również zmniejszenia wartości mienia wskutek jego zbycia, rozbiórki bądź zezłomowania (dotyczy ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk) - stosuje się klauzulę automatycznego pokrycia lub klauzulę automatycznego pokrycia majątku, w którego posiadanie/użytkowanie wszedł Zamawiający po zebraniu danych według definicji zawartej w załączniku nr 1 do umowy, b) w przypadku zmiany miejsc ubezpieczenia (dotyczy wszystkich rodzajów ubezpieczeń) - stosuje się klauzulę miejsc ubezpieczenia według definicji zawartej w Załączniku Nr 1 do umowy, c) w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa (nowelizacja lub wprowadzenie nowych przepisów), mających zastosowanie do niniejszej umowy (dotyczy wszystkich rodzajów ubezpieczeń) - Wykonawca powiadomi Zamawiającego o konieczności zmiany umowy w związku ze zmianą przepisów prawa w terminie 7 dni od dnia ich wejścia w życie wraz z informacją o wpływie zmiany na wysokość składki ubezpieczeniowej - strony umowy uzgodnią zakres i sposób ich wprowadzenia, d) w przypadku zmian w zakresie działalności Zamawiającego mogących mieć wpływ na postanowienia umowy ubezpieczenia (dotyczy umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej), polegających na ograniczeniu zadań realizowanych na przejściach granicznych województwa podlaskiego - strony umowy uzgodnią nowy zakres ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz wysokość składki w terminie 30 dni od dnia poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o zaistnieniu takiej okoliczności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bialystok.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Oddział ds Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul.Mickiewicza3, 15-213 Białystok, pokój nr 50..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.04.2015 godzina 11:00, miejsce: sekretariat Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul.Mickiewicza3, 15-213 Białystok, pokój nr 49 (parter)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wymagany termin wykonania zamówienia (okres ubezpieczenia): od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 28.04.2015 r. do 31.12.2015 r. za wyjątkiem: a) ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, gdzie okresy ubezpieczenia będą roczne, z początkiem okresu ubezpieczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ - Wykaz pojazdów, b) ubezpieczenia autocasco i następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, gdzie okres ubezpieczenia będzie trwał od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 28.04.2015 r. do 30.11.2015 r., zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ - Wykaz pojazdów, 2. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca udzieli ochrony ubezpieczeniowej na następny okres krótkoterminowy, nie dłuższy niż 3 miesiące. Jeśli szkodowość nie przekroczy wskaźnika 60% - udzielenie ochrony ubezpieczeniowej nastąpi na dotychczasowych warunkach. 3.Osoba upoważniona do porozumiewania się z wykonawcami - Karol Palanis, starszy inspektor wojewódzki w Oddziale ds Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, tel. 85 74 39 387, faks 85 74 39 254, w godz. 9:00 - 15:00, e-mail: kpalanis@bialystok.uw.gov.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie