ŚWIADCZENIE HOTELARSKICH USŁUG NOCLEGOWYCH W REJONIE MIEJSCOWOŚCI MALBORK DLA ŻOŁNIERZY 23. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO-SPRAWA ZP.13.2016

Mińsk Mazowiecki: ŚWIADCZENIE HOTELARSKICH USŁUG NOCLEGOWYCH W REJONIE MIEJSCOWOŚCI MALBORK DLA ŻOŁNIERZY 23. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO-SPRAWA ZP.13.2016


Numer ogłoszenia: 87694 - 2016; data zamieszczenia: 13.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
23 Baza Lotnictwa Taktycznego , 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 261 553 505, faks 261 553 520.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.23blt.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: wojsko.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE HOTELARSKICH USŁUG NOCLEGOWYCH W REJONIE MIEJSCOWOŚCI MALBORK DLA ŻOŁNIERZY 23. BAZY LOTNICTWA TAKTYCZNEGO-SPRAWA ZP.13.2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich usług noclegowych w rejonie miejscowości Malbork dla żołnierzy 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego polegającej na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego noclegów ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych, dwuosobowych i trzyosobowych, o standardzie minimum 2-gwiazdkowym, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r. Nr 22, poz. 169 ze zm.). Hotel o standardzie minimum 2-gwiazdkowym musi być usytuowany najdalej w odległości 30 km od lotniska 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego Malbork. Opis usługi hotelowej: pokoje 1- osobowe dla min. 27 osób; pokoje 2 i 3 - osobowe dla min. 83 osób. - Łącznie do zakwaterowania maksymalnie 110 osób; pościel z ręcznikami w standardzie; pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny) TV, internet, woda mineralna; ciepła woda, papier toaletowy w standardzie; rozpoczęcie doby hotelowej nie wcześniej niż o godz. 14:00; zakończenie doby hotelowej nie później niż o godz. 12:00; restauracja hotelowa (możliwość korzystania ze śniadań bez wychodzenia z budynku, możliwość spożywania śniadania w godz. 6-10, stół szwedzki, w uzasadnionej potrzebie możliwość zmiany godziny wydawania posiłku); śniadanie wliczone w cenę pokoju; wydzielone zamykane pomieszczenie przeznaczone do składowania rzeczy osobistych osób, które będą opuszczały hotel na weekend; parking dla gości hotelowych, dla 2 szt. autokaru, dla 1 szt. mikrobusu (opłatę dodatkową ująć w cenie pokoi); Zamawiający będzie ponosił tylko koszty związane z noclegami i śniadaniem. Wykonawca obciąży zamawiającego kosztami usługi hotelowej za faktycznie zrealizowane noclegi. Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie żołnierzy maksymalnie w dwóch obiektach noclegowych w odległości nie większej niż 30 km od lotniska 22. Bazy Lotnictwa Taktycznego Malbork każdy. Rezerwacje będą dokonywane minimum 5 dni przed planowaną wizytą w hotelu. Potwierdzenie rezerwacji wraz z listą gości będzie przekazywane przez Zamawiającego do hotelu na 2 dni robocze przed planowaną wizytą. Rezerwacje mogą być anulowane bez konsekwencji finansowych na 1 dzień przed planowaną wizytą w wyjątkowych sytuacjach, których nie można było wcześniej przewidzieć. Zamawiający doręczać będzie Wykonawcy drogą faksową lub elektroniczną zgłoszenie rezerwacji, w którym określone zostaną następujące dane: dane identyfikacyjne Zamawiającego (nazwa firmy, dane adresowe, NIP) dane osoby bądź osób, których dotyczy rezerwacja, liczba zamawianych pokoi, termin udostępnienia pokoi oraz termin ich zwolnienia, Zamawiający w wyjątkowej sytuacji zastrzega możliwość dokonania rezerwacji z dnia na dzień. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia rezerwacji zamówionych pokoi hotelowych do 30%. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej w celu potwierdzenia czy hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.06.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy pzp, metodą spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy pzp, metodą spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy pzp, metodą spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy pzp, metodą spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy pzp, metodą spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy i cenowy zgodny co do treści ze wzorem zawartym w zał. nr 1do SIWZ. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - sposób zakwaterowania żołnierzy - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a) zwiększenia wynagrodzenia umownego w przypadku zmian stawki VAT określonej w ustawie o podatku VAT, b) gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że bez zmiany umowy Strony nie będą mogły w sposób należyty wywiązać się z postanowień umowy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) w zakresie przedmiotu zamówienia w sytuacji gdy zmiana będzie korzystna dla Zamawiającego, a jej wystąpienia nie dało się przewidzieć w chwili podpisania umowy. W szczególności w zakresie ewentualnej zmiany hotelu wskazanego przez Wykonawcę. d) zmiana terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili podpisania umowy, niezależne od Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.23blt.wp.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
23. Baza Lotnictwa Taktycznego, 05-300 Mińsk Mazowiecki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.04.2016 godzina 11:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w 23. Bazie Lotnictwa Taktycznego, 05-300 Mińsk Mazowiecki; (kancelaria jawna) w dni robocze w godzinach 7:30 - 15:30.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie hotelarskich usług noclegowych w rejonie miejscowości Malbork dla żołnierzy 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w terminie 29.05.2016r - 03.06.2016r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie hotelarskich usług noclegowych w rejonie miejscowości Malbork dla żołnierzy 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w terminie 29.05.2016r - 03.06.2016r. zgodnie z siwz.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.06.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. sposób zakwaterowania żołnierzy - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
świadczenie hotelarskich usług noclegowych w rejonie miejscowości Malbork dla żołnierzy 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w terminie 05.06.2016r - 10.06.2016r.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  świadczenie hotelarskich usług noclegowych w rejonie miejscowości Malbork dla żołnierzy 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w terminie 05.06.2016r - 10.06.2016r - zgodnie z siwz.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.06.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. sposób zakwaterowania żołnierzy - 10

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
świadczenie hotelarskich usług noclegowych w rejonie miejscowości Malbork dla żołnierzy 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w terminie 12.06.2016r - 17.06.2016r.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  świadczenie hotelarskich usług noclegowych w rejonie miejscowości Malbork dla żołnierzy 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w terminie 12.06.2016r - 17.06.2016r - zgodnie z siwz.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.06.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. sposób zakwaterowania żołnierzy - 10

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
świadczenie hotelarskich usług noclegowych w rejonie miejscowości Malbork dla żołnierzy 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w terminie 19.06.2016r - 20.06.2016r.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  świadczenie hotelarskich usług noclegowych w rejonie miejscowości Malbork dla żołnierzy 23. Bazy Lotnictwa Taktycznego w terminie 19.06.2016r - 20.06.2016r - zgodnie z siwz..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.11.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.06.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. sposób zakwaterowania żołnierzy - 10