Usługi pełnienia funkcji koordynatora i asystenta koordynatora projektu pod nazwą Przyszłość w moich rękach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Człuchów: Usługi pełnienia funkcji koordynatora i asystenta koordynatora projektu pod nazwą Przyszłość w moich rękach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 92964 - 2014; data zamieszczenia: 19.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Człuchowski , ul. Wojska Polskiego 1, 77-300 Człuchów, woj. pomorskie, tel. 59 8342539, 8343461 do 463, faks 59 8342539.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.powiatczluchowski.org.pl oraz http://2014projekt.loczluchow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi pełnienia funkcji koordynatora i asystenta koordynatora projektu pod nazwą Przyszłość w moich rękach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usługi zarządzania projektem pod nazwą Przyszłość w moich rękach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przedmiot zamówienia składa się z 2 części A i B. CZĘŚĆ A Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu Przyszłość w moich rękach. Projekt pt Przyszłość w moich rękach realizowany jest w okresie od 03.03.2014r. do 31.10.2015r. Projekt i przedmiot zamówienia współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Koordynator projektu zatrudniony zostanie na podstawie umowy cywilnoprawnej. Średni czas pracy przypisany do stanowiska to około 60 godzin zegarowych w miesiącu. Całkowity wymiar czasu pracy do 31.10.2015r. wynosi 1.200 godzin zegarowych, w tym 600 w 2014 r. i 600 w 2015 r. Wynagrodzenie będzie płatne kwartalnie, w ciągu 14 dni, na podstawie Miesięcznej karty pracy oraz rachunku wystawionego przez koordynatora, pod warunkiem posiadania przez zamawiającego środków finansowych na koncie projektu. Wymagania dotyczące sposobu świadczenia usługi: 1. Zamawiający zapewnia nieodpłatne korzystanie przez Wykonawcę z umeblowanego pomieszczenia biurowego, komputera, Internetu, telefonu w zakresie wynikającym ze realizacji Projektu. 2. Miejsce wykonywania obowiązków przez koordynatora projektu: Biuro Projektu ul. Kusocińskiego 1, 77-300 Człuchów. Wykonawca zobowiązany jest do przebywania w Biurze Projektu podczas wykonywania niezbędnych czynności wynikających z potrzeb projektowych, w celu prawidłowej realizacji Projektu. Obowiązki koordynatora projektu; 1) opracowanie procedur, instrukcji, regulaminów i polityk regulujących działania projektowe; 2) zapoznanie się z materiałami informacyjnymi, promocyjnymi, merytorycznymi i metodycznymi Projektu; 3) koordynacja prac Zespołu Projektowego; 4) koordynacja i czuwanie nad prawidłową realizacją Projektu, w tym zgodności realizacji zadań z zapisami we wniosku o dofinansowanie Projektu i jego harmonogramem; 5) zapewnienie wysokiego poziomu realizacji Projektu w ujęciu organizacyjnym i merytorycznym; 6) stała współpraca z członkami Zespołu Projektowego i nadzór nad ich zadaniami; 7) monitoring działań merytorycznych w Projekcie; 8) zorganizowanie i prowadzenie Biura Projektu; 9) organizacja i nadzór nad działaniami promocyjnymi i informacyjnymi w Projekcie; 10) koordynacja prac w zakresie monitoringu Projektu; 11) organizacja i udział w procesie rekrutacji uczestników i uczestniczek Projektu; 12) nadzór nad właściwym opracowywaniem i prowadzeniem dokumentacji projektowej przez członków Zespołu Projektowego; 13) sporządzanie sprawozdań merytorycznych z realizacji Projektu; 14) nadzór nad właściwym przebiegiem i realizacją działań projektowych, 15) weryfikacja prawidłowości prowadzenia działań projektowych; 16) udział w kontrolach dotyczących realizacji Projektu; 17) terminowe zestawienie danych merytorycznych niezbędnych do sporządzania części merytorycznej wniosku o płatności oraz sprawozdań Projektu; 18) stosowanie i nadzór nad przestrzeganiem aktualnie obowiązujących przepisów prawa podczas realizacji Projektu; 19) zabezpieczenie dokumentacji z realizacji Projektu po zakończeniu realizacji; 20) bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą i organem prowadzącym szkołę. 21) Dokonywanie zmian we wniosku aplikacyjnym projektu. CZĘŚĆ B Przedmiotem zamówienia jest pełnienia funkcji asystenta koordynatora projektu Przyszłość w moich rękach. Projekt pt Przyszłość w moich rękach realizowany jest w okresie od 03.03.2014r. do 31.10.2015r. Projekt i przedmiot zamówienia współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Asystent koordynatora projektu zatrudniony zostanie na podstawie umowy cywilnoprawnej. Średni czas pracy przypisany do stanowiska to około 30 godzin zegarowych w miesiącu. Całkowity wymiar czasu pracy do 31.10.2015r. wynosi 720 godzin zegarowych, w tym 360h w 2014 i 360h w 2015 r. Wynagrodzenie będzie płatne kwartalnie, w ciągu 14 dni, na podstawie Miesięcznej karty pracy oraz rachunku wystawionego przez asystenta koordynatora, pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na koncie projektu. Wymagania dotyczące sposobu świadczenia usługi: 1. Zamawiający zapewnia nieodpłatne korzystanie przez Wykonawcę z umeblowanego pomieszczenia biurowego, komputera, Internetu, telefonu w zakresie wynikającym ze realizacji Projektu. 2. Miejsce wykonywania obowiązków przez asystenta koordynatora projektu: Biuro Projektu ul. Kusocińskiego 1, 77-300 Człuchów. Wykonawca zobowiązany jest do przebywania w Biurze Projektu podczas wykonywania niezbędnych czynności wynikających z potrzeb projektowych, w celu prawidłowej realizacji Projektu. Obowiązki asystenta koordynatora projektu; 1) bieżące prowadzenie spraw administracyjnych Projektu; 2) organizacja prac związanych z realizacją Projektu zgodnie z założeniami i harmonogramem; 3) zapewnienie wysokiego poziomu realizacji Projektu w ujęciu organizacyjnym i merytorycznym; 4) współpraca z Koordynatorem Projektu w zakresie opracowywania raportów i innych dokumentów, 5) przygotowywanie materiałów niezbędnych do realizacji Projektu, 6) sporządzanie rejestru i bazy danych beneficjentów ostatecznych; 7) wprowadzanie danych do PEFS; 8) czuwanie nad gromadzeniem całości dokumentacji dotyczącej realizacji i rozliczania Projektu; 9) przygotowywanie wszelkiej korespondencji dotyczącej zakresu merytorycznego Projektu; 10) samodoskonalenie w zakresie realizacji projektów; 11) dokumentowanie realizowanych działań w ramach Projektu w formie karty czasu pracy 12) terminowe dostarczanie do Koordynatora danych niezbędnych do sporządzania wniosku o płatność, 13) prowadzenie sprawozdawczości z działań projektu zgodnie z wytycznymi, 14) bieżący monitoring Projektu 15) przeprowadzenie ewaluacji działań projektowych, 16) założenie strony www projektu i jej bieżąca aktualizacja DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH CZĘŚCI: Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w sposób zgodny z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024) i co za tym idzie przetwarzać dane osobowe Uczestników tylko i wyłącznie w celu realizacji niniejszego zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. CZĘŚĆ A - KOORDYNATOR Projektu Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą posiadającą: a)wykształcenie wyższe, b)doświadczenie w realizacji i zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - zarządzanie minimum 1 projektem o wartości nie mniejszej niż 150 tysięcy złotych brutto c)ukończona forma doskonalenia z zakresu zarządzania projektami unijnymi 2. CZĘŚĆ B - ASYSTENT Koordynatora Projektu Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą posiadającą: a)wykształcenie minimum średnie, b)doświadczenie w realizacji i administrowaniu projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - administrowanie minimum 1 projektem

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach: a) osoby wskazane w ofercie jako odpowiedzialne za świadczenie usług za zgodą Zamawiającego będą mogły zostać zastąpione innymi o nie niższych kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu, b) zmianie mogą podlegać omyłki pisarskie nie rzutujące na zamiar i cel stron wynikający z umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.powiatczluchowski.org.pl oraz http://2014projekt.loczluchow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe 77-300 Człuchów ul. Wojska Polskiego 1, Wydział Infrastruktury.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.03.2014 godzina 09:00, miejsce: Powiat Człuchowski, budynek Starostwa Powiatowego 77-300 Człuchów ul. Wojska Polskiego 1 sekretariat nr 207.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt oraz przedmiot zamówienia są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych...

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
CZĘŚĆ A KOORDYNATOR Projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Koordynator projektu zatrudniony zostanie na podstawie umowy cywilnoprawnej. Średni czas pracy przypisany do stanowiska to około 60 godzin zegarowych w miesiącu. Całkowity wymiar czasu pracy do 31.10.2015r. wynosi 1.200 godzin zegarowych, w tym 600 w 2014 r. i 600 w 2015 r. Wynagrodzenie będzie płatne kwartalnie, w ciągu 14 dni, na podstawie Miesięcznej karty pracy oraz rachunku wystawionego przez koordynatora, pod warunkiem posiadania przez zamawiającego środków finansowych na koncie projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
CZĘŚĆ B - ASYSTENT Koordynatora Projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Asystent koordynatora projektu zatrudniony zostanie na podstawie umowy cywilnoprawnej. Średni czas pracy przypisany do stanowiska to około 30 godzin zegarowych w miesiącu. Całkowity wymiar czasu pracy do 31.10.2015r. wynosi 720 godzin zegarowych, w tym 360h w 2014 i 360h w 2015 r. Wynagrodzenie będzie płatne kwartalnie, w ciągu 14 dni, na podstawie Miesięcznej karty pracy oraz rachunku wystawionego przez asystenta koordynatora, pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na koncie projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.10.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.