Dostawa druków oraz urządzeń ewidencyjnych

Świdnik: Dostawa druków oraz urządzeń ewidencyjnych


Numer ogłoszenia: 97294 - 2013; data zamieszczenia: 11.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku , ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, woj. lubelskie, tel. 81 464 88 79, faks 81 464 88 79.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lublin-wschod.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa druków oraz urządzeń ewidencyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie druków oraz urządzeń ewidencyjnych zwanych dalej także towarem przez okres od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 maja 2013 r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia druków oraz urządzeń ewidencyjnych spełniających wymagania Zamawiającego określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do s.i.w.z. W załączniku tym określone zostały m.in.: ilości, gramatura, rodzaj nadruku oraz inne dodatkowe wymagania dotyczące towaru będącego przedmiotem zamówienia. 3. Zamawiający wymaga następujących druków i urządzeń ewidencyjnych: 1) okładka do akt, karton z zielonym lub czerwonym pionowym pasem o szerokości 30 mm, formatu 505mm x 330mm, nadruk jednostronny - 6 000 sztuk; 2) z kartonu jednostronnie białego, formatu 2 B-4, nadruk jednostronny - 7 500 sztuk; 3) z kartonu brązowego, formatu 2 B-4, nadruk jednostronny - 2 500 sztuk; 4) teczek z kartonu brązowego, z grzbietem i przekładką materiałową, formatu 2 B-4, nadruk jednostronny - 500 sztuk; 5) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A-4, nadruk jednostronny - 38 bloczków; 6) druków w bloczkach po 100 kartek z nadrukiem kolorowym, formatu A-4, nadruk jednostronny - 4 bloczki; 7) z kartonu białego, formatu A-4, nadruk jednostronny - 1 500 sztuk; 8) z kartonu białego, formatu A-6, nadruk jednostronny - 250 000 sztuk; 9) z kopert formatu C-6 czystych, białych - typu listowego, samoklejących, plus oddzielnie potwierdzenie odbioru (gramatura 140g m2) z paskiem samoprzylepnym (1 komplet = koperta + potwierdzenie odbioru), nadruk jednostronny - 20 000 kompletów; 10) z teczek jednostronnie białego, formatu 533mm x 318mm po rozłożeniu, nadruk jednostronny - 4 500 sztuk; 11) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu 2 A-4, nadruk dwustronny - 55 bloczków; 12) druków w bloczkach po 100 kartek, nadruk kolorowy, formatu 2 A-4, nadruk dwustronny - 7 bloczków; 13) druków z obustronnym nadrukiem, format A-3 + A-4, nadruk dwustronny - 25 bloczków; 14) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A-4, nadruk dwustronny - 13 bloczków; 15) druków w bloczkach po 100 kartek, nadruk kolorowy, formatu A-4, nadruk dwustronny - 25 bloczków; 16) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A-5, nadruk dwustronny - 5 bloczków; 17) druków w bloczkach po 100 kartek, nadruk kolorowy, formatu A-5, nadruk dwustronny - 50 bloczków; 18) z kartonu białego, formatu A-6, nadruk dwustronny - 1 000 sztuk; 19) druków w bloczkach po 100 kartek, nadruk kolorowy, formatu 1-3 A-4, nadruk dwustronny - 5 bloczków; 20) książek 100-u kartkowych, oprawa twarda, formatu A-3 - 3 sztuki; 21) książek 200-u kartkowych, oprawa twarda, formatu A-3 - 5 sztuk; 22) książek 100-u kartkowych, oprawa twarda, formatu A-4 - 5 sztuk; 23) książek 150-u kartkowych, oprawa twarda, formatu A-4 - 3 sztuki; 24) książek 200-u kartkowych, oprawa twarda, formatu A-4 - 15 sztuk; 25) książek 100-u kartkowych, oprawa twarda, formatu A-5 - 15 sztuk; 26) teczek introligatorskich wiązanych, formatu 335mm x 245mm x 85mm (+-3mm), nadruk jednostronny - 150 sztuk; 27) teczek akt rejestrowych, formatu A-4 - 1 500 sztuk; 28) taśm do metkownic - 1 250 sztuk.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.00.00.00-0, 22.45.80.00-5, 22.82.20.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 500.00 zł (słownie zł: pięćset zł 00/100)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw rozumianych jako dwa zamówienia/ dwie umowy, obejmujących dostawę druków o wartości brutto co najmniej 35 000.00 zł każda, wykonanych sukcesywnie (tj. w dostawach częściowych). Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostarczonych druków w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jednej umowy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W związku z brakiem Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów zmieniającego rozporządzenie w sprawie wzoru ogłoszeń Zamawiający zamieszcza poniższe informacje o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 5 ust. 1 s.i.w.z., których opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania określony został w § 5 ust. 4 s.i.w.z. - Wykonawca oprócz oświadczenia o spełnianiu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy [w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 5 do s.i.w.z.] powinien złożyć wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączyć dowody, czy zostały wykonane należycie (z zastrzeżeniem, iż gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz, którego dostawa/dostawy zostały wykonane nie ma obowiązku złożenia wspomnianych dowodów) [w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 7 do s.i.w.z.]. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia [w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 6 do s.i.w.z.]; b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 lit. b) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepisy ust. 5 stosuje się odpowiednio. (Dotyczy Wykonawców, o których mowa w ust. 4 ). 7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 8. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 19 lutego 2013 r., poz. 231). 9. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5: a) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmiany w następującym zakresie: a) w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania Umowy stawki podatku VAT dopuszcza się zmianę o różnicę wynikającą ze zmiany kwoty podatku VAT. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy wyłącznie co do niezrealizowanych przez Wykonawcę świadczeń częściowych, wobec których Wykonawca nie pozostaje w zwłoce; b) maksymalnej wartości brutto Umowy w przypadku wystąpienia zmiany, o której mowa w lit.a) powyżej; c) zmiany osób występujących po stronie Wykonawcy i Zamawiającego odpowiedzialnych za bieżące kontakty w sprawie realizacji Umowy; d) jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu opierał się na zasobach podmiotów trzecich (tj. zasobach podwykonawcy), zmiana podwykonawcy/ów biorących udział w realizacji Umowy będzie dopuszczalna pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotychczasowy podwykonawca. 2. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej podpisanej przez obie strony. 3. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku udzielenia przez Sąd Apelacyjny w Krakowie, czy też przez Sąd Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku na podstawie umowy ramowej zawartej przez Sąd Apelacyjny w Krakowie - zamówienia objętego przedmiotem niniejszej Umowy, zgodnie z zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 lutego 2013 r. w sprawie wskazania zamawiającego do przygotowywania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na rzecz sądów powszechnych. Uprawnienie powyższe przysługuje Zamawiającemu aż do dnia wykonania niniejszej Umowy w terminie do 30 dni roboczych od powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek odszkodowanie, a Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie za zrealizowane w ramach niniejszej Umowy dostawy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lublin-wschod.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Świdnik, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18; 21-040 Świdnik (Zamówienia publiczne - pokój nr 102).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.03.2013 godzina 13:00, miejsce: Biuro Podawcze Sądu: ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18, 21-040 Świdnik, pokój nr 001 albo przesłać pocztą (firmą kurierską) na adres Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie