Informacje o przetargu
pl-warszawa: produkcja filmów reklamowych
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem konkursu jest uzyskanie najlepszych pod względem wartości artystycznych, pomysłowości i wizji plastycznych 2 scenariuszy i 2 storyboardów, na podstawie których zostaną przygotowane dwa filmy promocyjne i dwa spoty reklamowe. opracowanie koncepcji kreacyjnej 1) storyboard na podstawie którego zostanie przygotowany 30 sekundowy spot reklamowy przeznaczony do emisji telewizyjnej, kinowej i internetowej – wojsko polskie – twoja armi@; 2) scenariusza na podstawie którego zostanie przygotowany 20 minutowy film promocyjny przeznaczony do emisji telewizyjnej i internetowej – wojsko polskie – twoja armi@; 3) storyboard na podstawie którego zostanie przygotowany 30 sekundowy spot reklamowy przeznaczony do emisji telewizyjnej, kinowej i internetowej – promujący wojsko polskie w nato i ue; 4) scenariusza na podstawie którego zostanie przygotowany 20 minutowy film promocyjny przeznaczony do emisji telewizyjnej i internetowej – promujący wojsko polskie w nato i ue. ii.1.3)
Zamawiający:
Ministerstwo Obrony Narodowej
| Adres: | al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: zamowienia@mon.gov.pl tel: +48261840007 fax: +48261840642 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 9769720131 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2013-03-23 | Termin składania wniosków: | 2013-04-11 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.mon.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Departament Administracyjny MON al. Niepodległości 218, 00-911 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 79822500-7 | Usługi projektów graficznych | |
| 92111210-7 | Produkcja filmów reklamowych |
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Produkcja filmów reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 97697-2013 |
| PD | Data publikacji | 23/03/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 59 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Departament Administracyjny MON |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Konkurs na projekt - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 21/03/2013 |
| DT | Termin | 11/04/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | D - Konkurs na projekt |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 8 - Inne |
| PC | Kod CPV | 79822500 - Usługi projektów graficznych 92111210 - Produkcja filmów reklamowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79822500 - Usługi projektów graficznych 92111210 - Produkcja filmów reklamowych |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.mon.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
23/03/2013 S59 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Konkurs na projekt - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Produkcja filmów reklamowych
2013/S 059-097697
Ogłoszenie o konkursie
Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Departament Administracyjny MON
al. Niepodległości 218
Osoba do kontaktów: Małgorzata Kucharska
00-911 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226840086
E-mail: mkucharska@mon.gov.pl
Faks: +48 226840642
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: www.mon.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
1.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Obrona
1.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających
Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot konkursu/opis projektu
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana konkursowi/ projektowi przez instytucję zamawiającą/ podmiot zamawiający:
Konkurs na wykonanie narzędzi promujących Wojsko Polskie.
II.1.2)Krótki opis:
Przedmiotem konkursu jest uzyskanie najlepszych pod względem wartości artystycznych, pomysłowości i wizji plastycznych 2 scenariuszy i 2 storyboardów, na podstawie których zostaną przygotowane dwa filmy promocyjne i dwa spoty reklamowe.
Opracowanie koncepcji kreacyjnej:
1) storyboard na podstawie którego zostanie przygotowany 30 sekundowy spot reklamowy przeznaczony do emisji telewizyjnej, kinowej i internetowej – Wojsko Polskie – Twoja Armi@;
2) scenariusza na podstawie którego zostanie przygotowany 20 minutowy film promocyjny przeznaczony do emisji telewizyjnej i internetowej – Wojsko Polskie – Twoja Armi@;
3) storyboard na podstawie którego zostanie przygotowany 30 sekundowy spot reklamowy przeznaczony do emisji telewizyjnej, kinowej i internetowej – promujący Wojsko Polskie w NATO i UE;
4) scenariusza na podstawie którego zostanie przygotowany 20 minutowy film promocyjny przeznaczony do emisji telewizyjnej i internetowej – promujący Wojsko Polskie w NATO i UE.
Opracowanie koncepcji kreacyjnej:
1) storyboard na podstawie którego zostanie przygotowany 30 sekundowy spot reklamowy przeznaczony do emisji telewizyjnej, kinowej i internetowej – Wojsko Polskie – Twoja Armi@;
2) scenariusza na podstawie którego zostanie przygotowany 20 minutowy film promocyjny przeznaczony do emisji telewizyjnej i internetowej – Wojsko Polskie – Twoja Armi@;
3) storyboard na podstawie którego zostanie przygotowany 30 sekundowy spot reklamowy przeznaczony do emisji telewizyjnej, kinowej i internetowej – promujący Wojsko Polskie w NATO i UE;
4) scenariusza na podstawie którego zostanie przygotowany 20 minutowy film promocyjny przeznaczony do emisji telewizyjnej i internetowej – promujący Wojsko Polskie w NATO i UE.
II.1.3)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
92111210, 79822500
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Kryteria kwalifikacji uczestników:
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
1.1 Uczestnikiem konkursu, może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zwana również „Uczestnikiem konkursu samodzielnie biorącym udział w konkursie” bądź podmioty występujące wspólnie, zwani również „Uczestnikami konkursu wspólnie biorącymi udział w konkursie”, spełniający wymagania określone niniejszym Regulaminem.
1.2 Każdy Uczestnik konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz tylko jedną pracę konkursową. Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jeden Wniosek zostanie wykluczony z konkursu.
Uwaga:
Za złożenie Wniosku i pracy konkursowej uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innym Uczestnikiem konkursu.
1.3 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie określony został z Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.
1.4 Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jedną pracę konkursową zostanie wykluczony z konkursu, a wszystkie prace z jego udziałem zostaną odrzucone.
1.5 Do złożenia pracy konkursowej zostaną zaproszeni Uczestnicy konkursu, którzy spełniają wymagania określone niniejszym Regulaminem.
1.6 Uczestnik konkursu może ustanowić pełnomocnika, uprawnionego do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami Regulaminu konkursu.
1.7 Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie muszą ustanowić wspólnego pełnomocnika uprawnionego do złożenia wniosku oraz dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami Regulaminu konkursu. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie.
1.8 W przypadku gdy uczestnik konkursu ustanowi pełnomocnika, wówczas pełnomocnictwo, w formie pisemnej (w oryginale), musi być załączone do wniosku i musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania uczestnika konkursu.
1.9 Osobą uprawnioną do reprezentowania uczestnika konkursu jest:
- osoba fizyczna, będąca uczestnikiem konkursu
- osoba upoważniona (osoby upoważnione), zgodnie z zasadą reprezentacji, do składania oświadczeń woli, w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej, będącej uczestnikami konkursu
- pełnomocnik ustanowiony przez Uczestnika konkursu/Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie.
1.10 Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie
2. Wymagania jakie musi spełnić uczestnik konkursu
2.1 Uczestnik konkursu ubiegający się o dopuszczenie do udziału w konkursie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy oraz zobowiązany jest spełnić warunki udziału
w konkursie wskazane w art. 22 ust.1 ustawy i opisane w ogłoszeniu o konkursie oraz w Regulaminie konkursu.
2.2. W zakresie warunków wskazanych w art. 22 ust.1 ustawy Zamawiający wymaga, aby Uczestnik konkursu wykazał, iż:
2.2.1 posiada wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 filmy reklamowe związane z promocją przedsiębiorstw lub instytucji lub sprzętu lub wyrobów lub technologii o wartości nie mniejszej niż 50.000 PLN każdy,
2.2.2 dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. do realizacji zamówienia będzie dysponować minimum pięcioma osobami,
w których skład wchodzić będzie, co najmniej jeden:
a) Producent/Koordynator projektu – posiadający doświadczenie w co najmniej 2 projektach w zakresie nadzoru nad produkcją filmów reklamowych w przeciągu ostatnich 3 lat (licząc
od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie);
b) Reżyser – posiadający doświadczenie w co najmniej 2 projektach w zakresie realizacji filmów reklamowych w przeciągu ostatnich 3 lat (licząc od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie);
c) Operator filmowy – posiadający doświadczenie w co najmniej 2 projektach w zakresie pracy w pionie operatorskim (jako operator zdjęć lub operator obrazu) realizującym filmy reklamowe w przeciągu ostatnich 3 lat (licząc od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie);
d) Grafik – posiadający doświadczenie w co najmniej 2 projektach w zakresie kreacji reklamowej umieszczanej w Internecie lub w grafice reklamowej, w przeciągu ostatnich 3 lat (licząc od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie);
e) Copywriter/Redaktor – posiadający doświadczenie w co najmniej 2 projektach w zakresie pisania tekstów reklamowych w przeciągu ostatnich 2 lat (licząc od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie).
Powyższych funkcji nie można łączyć.
2.2.3 znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, rozumianej jako posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości 300.000,00 zł (słownie złotych: trzysta tysięcy).
2.3 Uczestnik konkursu może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Uczestnik konkursu w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając
w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2.4 W przypadku wspólnego udziału w Konkursie warunki wskazane w pkt. 2.2 niniejszego rozdziału mogą być spełnione łącznie przez Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w Konkursie.
Każdy z Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w Konkursie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy.
2.5 Ocena spełniania warunków udziału w konkursie, określonych w pkt. 2.1 i pkt. 2.2 dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach
i dokumentach wyszczególnionych w pkt. 3 niniejszego rozdziału. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Uczestnik konkursu spełnił.
2.6 Do oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie przepisy art. 26 ust. 3 i 4 ustawy stosuje się odpowiednio.
2.7 Uczestnik konkursu na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w konkursie, spełnianie warunków, których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
2.8 Uczestnicy konkursu należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składając odrębne wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, są zobowiązani wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Uczestnikami konkursu
w niniejszym postępowaniu.
2.9 Brak wykazania spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w konkursie, określonych w pkt. 2.1 niniejszego rozdziału skutkować będzie wykluczeniem Uczestnika konkursu z konkursu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy.
3. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH WYMAGANYCH WE WNIOSKU
O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE
3.1 W celu potwierdzenia wymagań stawianych przez Zamawiającego, Uczestnik konkursu składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie nw. oświadczenia i dokumenty.
3.2 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Konkursie, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:
3.2.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1) – 4) ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Regulaminu;
3.2.2. wykaz wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Regulaminu:
a) dowodami, o których mowa powyżej są:
poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie,
oświadczenie Uczestnika konkursu – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Uczestnik konkursu nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
b) w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj. od dnia 20 lutego 2013 r., Uczestnik konkursu, w miejsce poświadczeń, o których mowa w lit. a) tiret pierwsze, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
c) w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w powyższym wykazie, zostały wcześniej wykonane, Uczestnik konkursu nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a).
3.2.3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, kontrole jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Regulaminu.
3.2.4. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Uczestnika konkursu, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie.
3.3 Uczestnik konkursu powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolność finansową innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3.4 Jeżeli Uczestnik konkursu wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanych w Regulaminie konkursu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Uczestnika konkursu przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 3.7 niniejszego rozdziału, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.
3.5 W przypadku Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 3.4 niniejszego rozdziału, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Uczestnika konkursu lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu lub te podmioty.
3.6 W przypadku Uczestników konkursu biorących wspólnie udział w Konkursie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie
ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Regulaminu) podpisują wszyscy Uczestnicy konkursu biorący wspólnie udział w Konkursie lub pełnomocnik reprezentujący Uczestników konkursu biorących wspólnie udział w konkursie.
3.7 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy:
3.7.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z treścią art. 24 ust.1 ustawy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Regulaminu;
3.7.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie,
3.7.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie (w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu),
3.7.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Uczestnik konkursu nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie (w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu),
3.7.5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie (w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu),
3.7.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie (w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu),
3.7.7 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie (w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu).
3.8 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24b ust. 3 ustawy, Uczestnik konkursu składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informację o tym,
że Uczestnik konkursu nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Regulaminu. W przypadku Uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa każdy z Uczestników konkursu.
3.9 Jeżeli, w przypadku Uczestnika konkursu mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Uczestnik konkursu składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3.10 Jeżeli Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa:
1) w pkt 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4, 3.7.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie),
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie),
2) w pkt. 3.7.5 i 3.7.7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8, 10 i 11 ustawy (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie).
3.11 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w ust. 3.10, zastępuje się
je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Uczestnika konkursu, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie.
3.12 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Uczestnika konkursu mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
3.13 Uczestnicy konkursu mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Uczestnicy konkursu występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone
w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
3.14 W przypadku Uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) żaden z Uczestników konkursu nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy;
2) przynajmniej jeden z Uczestników konkursu lub wszyscy Uczestnicy konkursu łącznie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu.
3.15 Dokumenty należy złożyć zgodnie z § 7 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj. w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Uczestnika konkursu,
1) w przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Uczestnika konkursu bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
2) w przypadku Uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Uczestnik konkursu polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Uczestnik konkursu lub tych podmiotów są poświadczane „za zgodność z oryginałem” odpowiednio przez Uczestnika konkursu lub te podmioty.
3.16 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3.17 Złożenie przez Uczestnika konkursu fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów, załączników, oświadczeń) mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik konkursu powoduje wykluczenie Uczestnika konkursu, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy. Osoba lub osoby składające Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych w art. 297 §1 kodeksu karnego.
1.1 Uczestnikiem konkursu, może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zwana również „Uczestnikiem konkursu samodzielnie biorącym udział w konkursie” bądź podmioty występujące wspólnie, zwani również „Uczestnikami konkursu wspólnie biorącymi udział w konkursie”, spełniający wymagania określone niniejszym Regulaminem.
1.2 Każdy Uczestnik konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz tylko jedną pracę konkursową. Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jeden Wniosek zostanie wykluczony z konkursu.
Uwaga:
Za złożenie Wniosku i pracy konkursowej uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innym Uczestnikiem konkursu.
1.3 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie określony został z Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.
1.4 Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jedną pracę konkursową zostanie wykluczony z konkursu, a wszystkie prace z jego udziałem zostaną odrzucone.
1.5 Do złożenia pracy konkursowej zostaną zaproszeni Uczestnicy konkursu, którzy spełniają wymagania określone niniejszym Regulaminem.
1.6 Uczestnik konkursu może ustanowić pełnomocnika, uprawnionego do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami Regulaminu konkursu.
1.7 Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie muszą ustanowić wspólnego pełnomocnika uprawnionego do złożenia wniosku oraz dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami Regulaminu konkursu. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie.
1.8 W przypadku gdy uczestnik konkursu ustanowi pełnomocnika, wówczas pełnomocnictwo, w formie pisemnej (w oryginale), musi być załączone do wniosku i musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania uczestnika konkursu.
1.9 Osobą uprawnioną do reprezentowania uczestnika konkursu jest:
- osoba fizyczna, będąca uczestnikiem konkursu
- osoba upoważniona (osoby upoważnione), zgodnie z zasadą reprezentacji, do składania oświadczeń woli, w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej, będącej uczestnikami konkursu
- pełnomocnik ustanowiony przez Uczestnika konkursu/Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie.
1.10 Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika należy dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie
2. Wymagania jakie musi spełnić uczestnik konkursu
2.1 Uczestnik konkursu ubiegający się o dopuszczenie do udziału w konkursie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy oraz zobowiązany jest spełnić warunki udziału
w konkursie wskazane w art. 22 ust.1 ustawy i opisane w ogłoszeniu o konkursie oraz w Regulaminie konkursu.
2.2. W zakresie warunków wskazanych w art. 22 ust.1 ustawy Zamawiający wymaga, aby Uczestnik konkursu wykazał, iż:
2.2.1 posiada wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 filmy reklamowe związane z promocją przedsiębiorstw lub instytucji lub sprzętu lub wyrobów lub technologii o wartości nie mniejszej niż 50.000 PLN każdy,
2.2.2 dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. do realizacji zamówienia będzie dysponować minimum pięcioma osobami,
w których skład wchodzić będzie, co najmniej jeden:
a) Producent/Koordynator projektu – posiadający doświadczenie w co najmniej 2 projektach w zakresie nadzoru nad produkcją filmów reklamowych w przeciągu ostatnich 3 lat (licząc
od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie);
b) Reżyser – posiadający doświadczenie w co najmniej 2 projektach w zakresie realizacji filmów reklamowych w przeciągu ostatnich 3 lat (licząc od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie);
c) Operator filmowy – posiadający doświadczenie w co najmniej 2 projektach w zakresie pracy w pionie operatorskim (jako operator zdjęć lub operator obrazu) realizującym filmy reklamowe w przeciągu ostatnich 3 lat (licząc od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie);
d) Grafik – posiadający doświadczenie w co najmniej 2 projektach w zakresie kreacji reklamowej umieszczanej w Internecie lub w grafice reklamowej, w przeciągu ostatnich 3 lat (licząc od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie);
e) Copywriter/Redaktor – posiadający doświadczenie w co najmniej 2 projektach w zakresie pisania tekstów reklamowych w przeciągu ostatnich 2 lat (licząc od terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie).
Powyższych funkcji nie można łączyć.
2.2.3 znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, rozumianej jako posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości 300.000,00 zł (słownie złotych: trzysta tysięcy).
2.3 Uczestnik konkursu może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Uczestnik konkursu w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając
w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2.4 W przypadku wspólnego udziału w Konkursie warunki wskazane w pkt. 2.2 niniejszego rozdziału mogą być spełnione łącznie przez Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w Konkursie.
Każdy z Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w Konkursie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy.
2.5 Ocena spełniania warunków udziału w konkursie, określonych w pkt. 2.1 i pkt. 2.2 dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach
i dokumentach wyszczególnionych w pkt. 3 niniejszego rozdziału. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Uczestnik konkursu spełnił.
2.6 Do oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie przepisy art. 26 ust. 3 i 4 ustawy stosuje się odpowiednio.
2.7 Uczestnik konkursu na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie
do udziału w konkursie, spełnianie warunków, których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
2.8 Uczestnicy konkursu należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składając odrębne wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, są zobowiązani wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Uczestnikami konkursu
w niniejszym postępowaniu.
2.9 Brak wykazania spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w konkursie, określonych w pkt. 2.1 niniejszego rozdziału skutkować będzie wykluczeniem Uczestnika konkursu z konkursu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy.
3. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH WYMAGANYCH WE WNIOSKU
O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE
3.1 W celu potwierdzenia wymagań stawianych przez Zamawiającego, Uczestnik konkursu składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie nw. oświadczenia i dokumenty.
3.2 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Konkursie, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:
3.2.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1) – 4) ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Regulaminu;
3.2.2. wykaz wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Regulaminu:
a) dowodami, o których mowa powyżej są:
poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie,
oświadczenie Uczestnika konkursu – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Uczestnik konkursu nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
b) w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r.
w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj. od dnia 20 lutego 2013 r., Uczestnik konkursu, w miejsce poświadczeń, o których mowa w lit. a) tiret pierwsze, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
c) w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w powyższym wykazie, zostały wcześniej wykonane, Uczestnik konkursu nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a).
3.2.3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, kontrole jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do Regulaminu.
3.2.4. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Uczestnika konkursu, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie.
3.3 Uczestnik konkursu powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia lub zdolność finansową innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3.4 Jeżeli Uczestnik konkursu wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy opisanych w Regulaminie konkursu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Uczestnika konkursu przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 3.7 niniejszego rozdziału, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy.
3.5 W przypadku Uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt. 3.4 niniejszego rozdziału, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Uczestnika konkursu lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu lub te podmioty.
3.6 W przypadku Uczestników konkursu biorących wspólnie udział w Konkursie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zgodnie
ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Regulaminu) podpisują wszyscy Uczestnicy konkursu biorący wspólnie udział w Konkursie lub pełnomocnik reprezentujący Uczestników konkursu biorących wspólnie udział w konkursie.
3.7 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy:
3.7.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z treścią art. 24 ust.1 ustawy, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Regulaminu;
3.7.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie,
3.7.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie (w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu),
3.7.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Uczestnik konkursu nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie (w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu),
3.7.5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie (w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu),
3.7.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie (w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu),
3.7.7 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie (w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika konkursu).
3.8 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24b ust. 3 ustawy, Uczestnik konkursu składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informację o tym,
że Uczestnik konkursu nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Regulaminu. W przypadku Uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa każdy z Uczestników konkursu.
3.9 Jeżeli, w przypadku Uczestnika konkursu mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Uczestnik konkursu składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3.10 Jeżeli Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa:
1) w pkt 3.7.2, 3.7.3, 3.7.4, 3.7.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie),
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie),
2) w pkt. 3.7.5 i 3.7.7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8, 10 i 11 ustawy (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie).
3.11 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w ust. 3.10, zastępuje się
je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Uczestnika konkursu, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie.
3.12 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Uczestnika konkursu mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
3.13 Uczestnicy konkursu mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Uczestnicy konkursu występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone
w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
3.14 W przypadku Uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) żaden z Uczestników konkursu nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy;
2) przynajmniej jeden z Uczestników konkursu lub wszyscy Uczestnicy konkursu łącznie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu.
3.15 Dokumenty należy złożyć zgodnie z § 7 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj. w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Uczestnika konkursu,
1) w przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Uczestnika konkursu bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,
2) w przypadku Uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Uczestnik konkursu polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Uczestnik konkursu lub tych podmiotów są poświadczane „za zgodność z oryginałem” odpowiednio przez Uczestnika konkursu lub te podmioty.
3.16 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3.17 Złożenie przez Uczestnika konkursu fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów, załączników, oświadczeń) mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik konkursu powoduje wykluczenie Uczestnika konkursu, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy. Osoba lub osoby składające Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych w art. 297 §1 kodeksu karnego.
III.2)Informacje dotyczące określonego zawodu
Udział jest zastrzeżony dla przedstawicieli danego zawodu: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj konkursu
Otwarty
IV.2)Nazwy uczestników już zakwalifikowanych
IV.3)Kryteria, które będą stosowane do oceny projektów:
1) Wartość kreacyjna storyboard spotu Wojsko Polskie – Twoja Armi@ - waga kryterium 20%
2) Wartość kreacyjna scenariusza filmu Wojsko Polskie – Twoja Armi@ - waga kryterium 15%
3) Wartość kreacyjna storyboard spotu Wojsko Polskie w NATO i UE - waga kryterium 20%
4) Wartość kreacyjna scenariusza filmu Wojsko Polskie w NATO i UE - waga kryterium 15%
5) Hasła - waga kryterium 20%
6) Cena - waga kryterium 10%
2) Wartość kreacyjna scenariusza filmu Wojsko Polskie – Twoja Armi@ - waga kryterium 15%
3) Wartość kreacyjna storyboard spotu Wojsko Polskie w NATO i UE - waga kryterium 20%
4) Wartość kreacyjna scenariusza filmu Wojsko Polskie w NATO i UE - waga kryterium 15%
5) Hasła - waga kryterium 20%
6) Cena - waga kryterium 10%
IV.4)Informacje administracyjne
IV.4.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą /podmiot zamawiający:
28/ZP/13
IV.4.2)Warunki otrzymania dokumentów zamówienia oraz dokumentów dodatkowych
IV.4.3)Termin składania projektów lub wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie
Data: 11.4.2013
IV.4.4)Data wysłania zaproszeń do udziału w konkursie do zakwalifikowanych kandydatów
IV.4.5)Języki, w których można sporządzać projekty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.5)Nagrody i sąd konkursowy
IV.5.1)Informacje o nagrodzie(nagrodach):
Zostanie przyznana nagroda (nagrody): tak
Ilość i wartość przyznawanych nagród: Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana za najlepszą otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Ilość i wartość przyznawanych nagród: Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana za najlepszą otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki.
IV.5.2)Szczegóły dotyczące płatności dla wszystkich uczestników
Zamawiający w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia zatwierdzenia wyników konkursu przez Kierownika Zamawiającego zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki.
IV.5.3)Zamówienia po konkursie
Każde zamówienie na usługi następujące po konkursie zostanie udzielone zwycięzcy lub jednemu ze zwycięzców konkursu: tak
IV.5.4)Decyzja sądu konkursowego
Decyzja sądu konkursowego jest wiążąca dla instytucji zamawiającej /podmiotu zamawiającego: tak
IV.5.5)Imiona i nazwiska wybranych członków sądu konkursowego
1. płk Stanisław PILHUL
2. Michał NURZYŃSKI
3. kmdr por. Konrad SZYMAŃSKI
4. ppłk Jerzy TOMASIK
5. płk dr Dariusz KRYSZK
6. mjr Julita MIROWSKA
7. Michał ŁAZOWSKI
8. Katarzyna DOBOSZ
9. Katarzyna PUŚCIAN
2. Michał NURZYŃSKI
3. kmdr por. Konrad SZYMAŃSKI
4. ppłk Jerzy TOMASIK
5. płk dr Dariusz KRYSZK
6. mjr Julita MIROWSKA
7. Michał ŁAZOWSKI
8. Katarzyna DOBOSZ
9. Katarzyna PUŚCIAN
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
21.3.2013