Informacje o przetargu
ZARZĄDZANIE CMENTARZAMI KOMUNALNYMI GMINY LUBIN.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia będą usługi polegające na zarządzaniu i administrowaniu cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy Lubin położonymi w Kłopotowie (dz. nr 57), Siedlcach (dz. nr 156) i Zimnej Wodzie (działka nr 30). Zakres zamówienia: Do zadań Zarządcy należeć będzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu bieżące administrowanie cmentarzami oraz ich utrzymanie w stanie nie pogorszonym zgodnie z przeznaczeniem i obowiązującymi przepisami, a w szczególności: 1) w zakresie zarządzania, administrowania i utrzymywania cmentarzy: a) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi z zachowaniem warunków określonych w obowiązujących przepisach oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarzy; b) prowadzenie pełnej, zgodnej z aktualnymi w tym zakresie przepisami prawa, dokumentacji cmentarnej, c) przygotowanie miejsca na kwatery wg planu zagospodarowania cmentarza; wskazanie miejsca pod groby ziemne i grobowce; wytyczanie kwater grzebalnych oraz wskazywanie miejsc wykopania grobów, nadzór nad wykonywanymi pracami oraz odbiór techniczny grobów po ich wykonaniu d) pobieranie z upoważnienia Gminy - opłat cmentarnych za korzystanie z cmentarzy komunalnych Gminy Lubin; e) wskazywanie lokalizacji miejsc pochówku; f) prowadzenie nadzoru nad wykonaniem prac przez inne podmioty świadczące usługi pogrzebowe, kamieniarskie lub budowlane w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących m. in.: wymiarów dołów grzebalnych oraz odstępów między grobami, a także w zakresie gospodarowania odpadami pochodzącymi z rozbiórki bądź stawiania nowych pomników oraz usuwania nadmiaru ziemi i innych pozostałości po wykonanych pracach; g) ustalanie właścicieli, dysponentów grobów nieopłaconych, informowanie ich również o warunkach dalszego dysponowania grobami; egzekwowanie od właścicieli i dysponentów grobów utrzymania porządku i czystości w obrębie tych grobów; h) oznaczanie grobów przeznaczonych do likwidacji; i) przedkładanie informacji o niezbędnych pracach remontowo – inwestycyjnych, j) otwieranie i zamykanie bram wjazdowych firmom świadczącym usługi pogrzebowe, kamieniarskie lub budowlane; k) udostępnianie wszelkich dokumentów źródłowych i informacji związanych z zarządzanym zasobem na żądanie zamawiającego; l) przestrzeganie aby teren cmentarza nie tracił powagi miejsca kultu zmarłych; m) sporządzanie sprawozdań; n) wykonywaniu innych czynności nie wymienionych, a ciążących na Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami. o) umieszczenie przy każdym głównym wejściu na cmentarz na koszt własny n/w informacji: adres biura Zarządcy wraz z telefonem kontaktowym i godzinami otwarcia; regulamin cmentarza; p) przyjęcie pełnej odpowiedzialności za bezpieczeństwo i sposób prowadzenia cmentarzy oraz ewentualne szkody wynikłe z nieprawidłowego utrzymania i wykonywania prac od daty protokolarnego przejęcia cmentarzy do daty ich protokolarnego odbioru po zakończeniu świadczenia usługi; 2) w zakresie utrzymania cmentarzy: a) bieżące utrzymanie czystości na terenach zarządzanych cmentarzy polegające m. in. na zamiataniu alejek, przy krawężnikach, wygrabianie i odchwaszczanie alejek gruntowych, usuwanie odpadów, usuwanie śliskości i odśnieżanie alejek w okresie zimowym, b) bieżące utrzymanie zieleni na terenach cmentarzy w tym m.in. systematyczne wykaszanie, wygrabianie skoszonej trawy, grabienie liści, przycinanie i formowanie krzewów, podcinanie odrostów i wykonywanie cięć sanitarnych drzew, ustalanie planu wycinki drzew suchych, zagrażających bezpieczeństwu i krzewów znajdujących się na cmentarzach, przygotowywanie wniosków celem uzyskania decyzji na ich usunięcie i przeprowadzanie wycinki, usuwanie wiatrołomów, odchwaszczanie wokół nasadzeń; c) utrzymanie w bieżącej sprawności infrastruktury technicznej i uzbrojenia cmentarzy (konserwacja, ogrodzeń, nawierzchni alejek), usuwanie awarii; d) utrzymanie w dobrym stanie technicznym punktów czerpania wody, zabezpieczanie instalacji wodnej przed zamarznięciem w okresie zimowym, naprawy i konserwacja istniejących punktów poboru; e) wywóz śmieci z pojemników na odpady komunalne oraz utrzymywanie porządku wokół nich; f) zawieranie umów oraz ponoszenie stałych kosztów i wydatków związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy tj. opłat telekomunikacyjnych, za zużycie energii elektrycznej, za dostawę wody (przez sieć wodociągową lub dostawę wody na cmentarze w zbiornikach), wywóz nieczystości stałych, innych opłat mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie cmentarzy; g) ponoszenie wydatków takich jak: koszt ubezpieczenia cmentarzy koszty korzystania z mediów pozostałe koszty eksploatacji w tym naprawy infrastruktury cmentarnej; h) przeprowadzanie okresowych kontroli urządzeń technicznych stanowiących wyposażenie zarządzanego zasobu i utrzymywanie ich w sprawności technicznej; i) zapewnienie na własny koszt materiałów, urządzeń i narzędzi niezbędnych do realizacji umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; j) występowanie do właściwych organów o zezwolenia na wykonanie prac, jeżeli są wymagane (m. in. do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków); k) przygotowywanie i zabezpieczanie terenów cmentarnych i ich bezpośredniego otoczenia do obchodów dnia Wszystkich Świętych. Planowany termin realizacji zamówienia i czas trwania umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2017 r.
Zamawiający:
Gmina Lubin
Adres: | Księcia Ludwika I 3, 59-300 Lubin, woj. dolnośląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@ug.lubin.pl tel: (76) 8403100 fax: (76) 8403140 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 9892820170 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2017-06-20 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
98371111-5 | Usługi utrzymania cmentarzy |
OGĹOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - UsĹugi
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
PostÄpowanie przeprowadza centralny zamawiajÄ cy
PostÄpowanie przeprowadza podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
Informacje na temat podmiotu, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli prowadzenie postÄpowania:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych:
Informacje dodatkowe:Â
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lubin, krajowy numer identyfikacyjny 39064754100000, ul. ul. WĹadysĹawa Ĺokietka 6, 59300  Lubin, paĹstwo Polska, woj. dolnoĹlÄ skie, tel. (76) 8403100, faks (76) 8403140, e-mail zp@ug.lubin.pl Adres strony internetowej (URL): www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA
(jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:Â
ZARZÄDZANIE CMENTARZAMI KOMUNALNYMI GMINY LUBIN.
Numer referencyjnyÂ
OR.271.33.2017
Przed wszczÄciem postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamĂłwienia
II.3) Informacja o moĹźliwoĹci skĹadania ofert czÄĹciowych:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ):
OkreĹlenie wielkoĹci lub zakresu zamĂłwienia: Przedmiotem zamĂłwienia bÄdÄ usĹugi polegajÄ ce na zarzÄ dzaniu i administrowaniu cmentarzami komunalnymi na terenie Gminy Lubin poĹoĹźonymi w KĹopotowie (dz. nr 57), Siedlcach (dz. nr 156) i Zimnej Wodzie (dziaĹka nr 30). Zakres zamĂłwienia: Do zadaĹ ZarzÄ dcy naleĹźeÄ bÄdzie podejmowanie decyzji i dokonywanie czynnoĹci majÄ cych na celu bieĹźÄ ce administrowanie cmentarzami oraz ich utrzymanie w stanie nie pogorszonym zgodnie z przeznaczeniem i obowiÄ zujÄ cymi przepisami, a w szczegĂłlnoĹci: 1) w zakresie zarzÄ dzania, administrowania i utrzymywania cmentarzy: a) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi z zachowaniem warunkĂłw okreĹlonych w obowiÄ zujÄ cych przepisach oraz zarzÄ dzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarzy; b) prowadzenie peĹnej, zgodnej z aktualnymi w tym zakresie przepisami prawa, dokumentacji cmentarnej, c) przygotowanie miejsca na kwatery wg planu zagospodarowania cmentarza; wskazanie miejsca pod groby ziemne i grobowce; wytyczanie kwater grzebalnych oraz wskazywanie miejsc wykopania grobĂłw, nadzĂłr nad wykonywanymi pracami oraz odbiĂłr techniczny grobĂłw po ich wykonaniu d) pobieranie z upowaĹźnienia Gminy - opĹat cmentarnych za korzystanie z cmentarzy komunalnych Gminy Lubin; e) wskazywanie lokalizacji miejsc pochĂłwku; f) prowadzenie nadzoru nad wykonaniem prac przez inne podmioty ĹwiadczÄ ce usĹugi pogrzebowe, kamieniarskie lub budowlane w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrĂłw przewidzianych w przepisach szczegĂłĹowych dotyczÄ cych m. in.: wymiarĂłw doĹĂłw grzebalnych oraz odstÄpĂłw miÄdzy grobami, a takĹźe w zakresie gospodarowania odpadami pochodzÄ cymi z rozbiĂłrki bÄ dĹş stawiania nowych pomnikĂłw oraz usuwania nadmiaru ziemi i innych pozostaĹoĹci po wykonanych pracach; g) ustalanie wĹaĹcicieli, dysponentĂłw grobĂłw nieopĹaconych, informowanie ich rĂłwnieĹź o warunkach dalszego dysponowania grobami; egzekwowanie od wĹaĹcicieli i dysponentĂłw grobĂłw utrzymania porzÄ dku i czystoĹci w obrÄbie tych grobĂłw; h) oznaczanie grobĂłw przeznaczonych do likwidacji; i) przedkĹadanie informacji o niezbÄdnych pracach remontowo â inwestycyjnych, j) otwieranie i zamykanie bram wjazdowych firmom ĹwiadczÄ cym usĹugi pogrzebowe, kamieniarskie lub budowlane; k) udostÄpnianie wszelkich dokumentĂłw ĹşrĂłdĹowych i informacji zwiÄ zanych z zarzÄ dzanym zasobem na ĹźÄ danie zamawiajÄ cego; l) przestrzeganie aby teren cmentarza nie traciĹ powagi miejsca kultu zmarĹych; m) sporzÄ dzanie sprawozdaĹ; n) wykonywaniu innych czynnoĹci nie wymienionych, a ciÄ ĹźÄ cych na Wykonawcy zgodnie z obowiÄ zujÄ cymi przepisami. o) umieszczenie przy kaĹźdym gĹĂłwnym wejĹciu na cmentarz na koszt wĹasny n/w informacji: adres biura ZarzÄ dcy wraz z telefonem kontaktowym i godzinami otwarcia; regulamin cmentarza; p) przyjÄcie peĹnej odpowiedzialnoĹci za bezpieczeĹstwo i sposĂłb prowadzenia cmentarzy oraz ewentualne szkody wynikĹe z nieprawidĹowego utrzymania i wykonywania prac od daty protokolarnego przejÄcia cmentarzy do daty ich protokolarnego odbioru po zakoĹczeniu Ĺwiadczenia usĹugi; 2) w zakresie utrzymania cmentarzy: a) bieĹźÄ ce utrzymanie czystoĹci na terenach zarzÄ dzanych cmentarzy polegajÄ ce m. in. na zamiataniu alejek, przy krawÄĹźnikach, wygrabianie i odchwaszczanie alejek gruntowych, usuwanie odpadĂłw, usuwanie ĹliskoĹci i odĹnieĹźanie alejek w okresie zimowym, b) bieĹźÄ ce utrzymanie zieleni na terenach cmentarzy w tym m.in. systematyczne wykaszanie, wygrabianie skoszonej trawy, grabienie liĹci, przycinanie i formowanie krzewĂłw, podcinanie odrostĂłw i wykonywanie ciÄÄ sanitarnych drzew, ustalanie planu wycinki drzew suchych, zagraĹźajÄ cych bezpieczeĹstwu i krzewĂłw znajdujÄ cych siÄ na cmentarzach, przygotowywanie wnioskĂłw celem uzyskania decyzji na ich usuniÄcie i przeprowadzanie wycinki, usuwanie wiatroĹomĂłw, odchwaszczanie wokóŠnasadzeĹ; c) utrzymanie w bieĹźÄ cej sprawnoĹci infrastruktury technicznej i uzbrojenia cmentarzy (konserwacja, ogrodzeĹ, nawierzchni alejek), usuwanie awarii; d) utrzymanie w dobrym stanie technicznym punktĂłw czerpania wody, zabezpieczanie instalacji wodnej przed zamarzniÄciem w okresie zimowym, naprawy i konserwacja istniejÄ cych punktĂłw poboru; e) wywĂłz Ĺmieci z pojemnikĂłw na odpady komunalne oraz utrzymywanie porzÄ dku wokóŠnich; f) zawieranie umĂłw oraz ponoszenie staĹych kosztĂłw i wydatkĂłw zwiÄ zanych z realizacjÄ przedmiotu niniejszej umowy tj. opĹat telekomunikacyjnych, za zuĹźycie energii elektrycznej, za dostawÄ wody (przez sieÄ wodociÄ gowÄ lub dostawÄ wody na cmentarze w zbiornikach), wywĂłz nieczystoĹci staĹych, innych opĹat majÄ cych wpĹyw na prawidĹowe funkcjonowanie cmentarzy; g) ponoszenie wydatkĂłw takich jak: koszt ubezpieczenia cmentarzy koszty korzystania z mediĂłw pozostaĹe koszty eksploatacji w tym naprawy infrastruktury cmentarnej; h) przeprowadzanie okresowych kontroli urzÄ dzeĹ technicznych stanowiÄ cych wyposaĹźenie zarzÄ dzanego zasobu i utrzymywanie ich w sprawnoĹci technicznej; i) zapewnienie na wĹasny koszt materiaĹĂłw, urzÄ dzeĹ i narzÄdzi niezbÄdnych do realizacji umowy zgodnie z obowiÄ zujÄ cymi przepisami prawa; j) wystÄpowanie do wĹaĹciwych organĂłw o zezwolenia na wykonanie prac, jeĹźeli sÄ wymagane (m. in. do WojewĂłdzkiego Konserwatora ZabytkĂłw); k) przygotowywanie i zabezpieczanie terenĂłw cmentarnych i ich bezpoĹredniego otoczenia do obchodĂłw dnia Wszystkich ĹwiÄtych. Planowany termin realizacji zamĂłwienia i czas trwania umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2017 r.
II.5) GĹĂłwny kod CPV):
98371111-5,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia
(jeĹźeli zamawiajÄ cy podaje informacje o wartoĹci zamĂłwienia):
WartoĹÄ bez VAT: 50925.93
Waluta:
PLN
III.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
ZamĂłwienie z wolnej rÄki
III.2) Podstawa prawna
PostÄpowanie wszczÄte zostaĹo na podstawie 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami:
ZamawiajÄ cy zamierza udzieliÄ zamĂłwienia PrzedsiÄbiorstwu Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin spĂłĹka z ograniczonÄ odpowiedzialnoĹciÄ , KsiÄginice 14, 59-300 KsiÄginice, utworzonemu na podstawie UchwaĹy Nr XLII/267/2016 Rady Gminy Lubin z dnia 29.11.2016 r. zmienionej UchwaĹÄ NR XLV/289/2017 Rady Gminy Lubin z dnia 18.01.2017 r. Celem spĂłĹki, zgodnie z uchwaĹÄ , jest realizacja zadaĹ wĹasnych gminy m.in. w zakresie cmentarzy komunalnych (§ 2 ust. 1 pkt 4 uchwaĹy). ZamawiajÄ cy zamierza udzieliÄ zamĂłwienia, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Prawo zamĂłwieĹ publicznych. ZamawiajÄ cy, nad WykonawcÄ , ktĂłremu zamierza udzieliÄ zamĂłwienia, sprawuje kontrolÄ prawnÄ , odpowiadajÄ cÄ kontroli sprawowanej nad wĹasnymi jednostkami, polegajÄ cÄ na dominujÄ cym wpĹywie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczÄ ce zarzÄ dzania sprawami tej osoby prawnej; ponad 90% dziaĹalnoĹci Wykonawcy dotyczy wykonywania zadaĹ powierzonych jej przez ZamawiajÄ cego; w podmiocie bÄdÄ cym WykonawcÄ , nie ma bezpoĹredniego udziaĹu kapitaĹu prywatnego â Gmina Lubin posiada caĹoĹÄ udziaĹĂłw spĂłĹki. Przedmiot zamĂłwienia naleĹźy do zadaĹ wĹasnych gminy, a w celu wykonania zadaĹ wĹasnych gmina moĹźe tworzyÄ jednostki organizacyjne, w tym wĹasne spĂłĹki prawa handlowego. Udzielenie niniejszego zamĂłwienia w trybie zamĂłwienia z wolnej rÄki, nie narusza przepisĂłw o ochronie konkurencji. PrzedsiÄbiorstwo Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin nie jest monopolistÄ ani nie posiada pozycji dominujÄ cej na terenie Gminy Lubin, na Ĺwiadczenie usĹug bÄdÄ cych przedmiotem zamĂłwienia.
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTĂREMU ZAMAWIAJÄCY ZAMIERZA UDZIELIÄ ZAMĂWIENIA: