Informacje o przetargu
Usługa asysty technicznej Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - ESIP
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Usługa asysty technicznej Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - ESIP Przedmiot główny: CPV: 72.61.10.00 - 6 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 2. Zakres zamówienia obejmuje: 2.1. świadczenie usługi asysty technicznej Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - ESIP, zwanego dalej Systemem Informatycznym. 2.2. usługa asysty technicznej i konserwacji obejmuje: 1) telefoniczną pomoc i doradztwo we wszystkich sprawach związanych z używaniem i administrowaniem Systemu Informatycznego w tym również w kontaktach z podwykonawcami. 2) usuwanie awarii krytycznych i awarii niekrytycznych zgłoszonych przez Zamawiającego. 3) aktualizację Systemu Informatycznego wynikającą ze zmiany przepisów prawnych oraz organizacyjnych Urzędu Miejskiego lub jednostek podległych. 4) udzielenie Zamawiającemu prawa do otrzymywania kolejnych wydań Systemu Informatycznego. 5) dostęp on-line do aktualnej dokumentacji użytkowania i administratora udostępnianej przez Wykonawcę. 6) pomoc merytoryczna i techniczna w siedzibie Zamawiającego w przypadku konieczności odtworzenia Systemu Informatycznego lub jego elementów po awarii lub w związku ze zmianami platformy sprzętowo-systemowej, chyba że awaria wynikła z niewłaściwej instalacji sprzętu, oprogramowania lub niewłaściwego administrowania oraz efektami działania wirusów. W tym przypadku Wykonawca podejmie usuwanie awarii za dodatkową opłatą za te czynności. 7) tworzenie nowych warstw tematycznych na portalu mapowym na podstawie istniejących danych w Systemie Informatycznym oraz publikowanie ich w Portalu mapowym 8) 150 godz. konsultacji, szkoleń lub prac informatycznych z zakresu Systemu Informatycznego w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy zakres zamówienia i opis warunków zawarty jest we wzorze umowy – ZAŁĄCZNIK NR 2 do Zaproszenia do Negocjacji. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 5. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługi. Wykonawca zobowiązany będzie zawiadamiać Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 6. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy.
Zamawiający:
Gmina - Miasto Elbląg
Adres: | Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: dzp@umelblag.pl tel: 552353536 fax: 552393334 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 36741320160 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2016-12-14 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.umelblag.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
72611000-6 | Usługi w zakresie wsparcia technicznego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługa asysty technicznej Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - ESIP | OPEGIEKA Sp. z o.o. Elbląg | 352 764,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2017-01-18 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72611000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 352 764,00 zł Minimalna złożona oferta: 352 764,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 352 764,00 zł Maksymalna złożona oferta: 352 764,00 zł | |
OGĹOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - UsĹugi
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
PostÄpowanie przeprowadza centralny zamawiajÄ cy
PostÄpowanie przeprowadza podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
Informacje na temat podmiotu, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli prowadzenie postÄpowania:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych:
Informacje dodatkowe:Â
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto ElblÄ g, krajowy numer identyfikacyjny 170747715, ul. ĹÄ cznoĹci 1, 82-300 ElblÄ g, paĹstwo Polska, woj. warmiĹsko-mazurskie, tel. 552353536, faks 552393334, e-mail rzp@umelblag.pl Adres strony internetowej (URL): www.umelblag.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA
(jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:Â
UsĹuga asysty technicznej Zintegrowanego Systemu Wspomagania ZarzÄ dzania Miastem - ESIP
Numer referencyjnyÂ
RZP.271.96.2016.AD
Przed wszczÄciem postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamĂłwienia
II.3) Informacja o moĹźliwoĹci skĹadania ofert czÄĹciowych:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ):
OkreĹlenie wielkoĹci lub zakresu zamĂłwienia: 1. Przedmiot zamĂłwienia: UsĹuga asysty technicznej Zintegrowanego Systemu Wspomagania ZarzÄ dzania Miastem - ESIP Przedmiot gĹĂłwny: CPV: 72.61.10.00 - 6 Nazewnictwo wg CPV: UsĹugi w zakresie wsparcia technicznego 2. Zakres zamĂłwienia obejmuje: 2.1. Ĺwiadczenie usĹugi asysty technicznej Zintegrowanego Systemu Wspomagania ZarzÄ dzania Miastem - ESIP, zwanego dalej Systemem Informatycznym. 2.2. usĹuga asysty technicznej i konserwacji obejmuje: 1) telefonicznÄ pomoc i doradztwo we wszystkich sprawach zwiÄ zanych z uĹźywaniem i administrowaniem Systemu Informatycznego w tym rĂłwnieĹź w kontaktach z podwykonawcami. 2) usuwanie awarii krytycznych i awarii niekrytycznych zgĹoszonych przez ZamawiajÄ cego. 3) aktualizacjÄ Systemu Informatycznego wynikajÄ cÄ ze zmiany przepisĂłw prawnych oraz organizacyjnych UrzÄdu Miejskiego lub jednostek podlegĹych. 4) udzielenie ZamawiajÄ cemu prawa do otrzymywania kolejnych wydaĹ Systemu Informatycznego. 5) dostÄp on-line do aktualnej dokumentacji uĹźytkowania i administratora udostÄpnianej przez WykonawcÄ. 6) pomoc merytoryczna i techniczna w siedzibie ZamawiajÄ cego w przypadku koniecznoĹci odtworzenia Systemu Informatycznego lub jego elementĂłw po awarii lub w zwiÄ zku ze zmianami platformy sprzÄtowo-systemowej, chyba Ĺźe awaria wynikĹa z niewĹaĹciwej instalacji sprzÄtu, oprogramowania lub niewĹaĹciwego administrowania oraz efektami dziaĹania wirusĂłw. W tym przypadku Wykonawca podejmie usuwanie awarii za dodatkowÄ opĹatÄ za te czynnoĹci. 7) tworzenie nowych warstw tematycznych na portalu mapowym na podstawie istniejÄ cych danych w Systemie Informatycznym oraz publikowanie ich w Portalu mapowym 8) 150 godz. konsultacji, szkoleĹ lub prac informatycznych z zakresu Systemu Informatycznego w siedzibie ZamawiajÄ cego. SzczegĂłĹowy zakres zamĂłwienia i opis warunkĂłw zawarty jest we wzorze umowy â ZAĹÄCZNIK NR 2 do Zaproszenia do Negocjacji. 3. Wykonawca moĹźe powierzyÄ wykonanie czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy. ZamawiajÄ cy nie zastrzega obowiÄ zku osobistego wykonania przez WykonawcÄ kluczowych czÄĹci zamĂłwienia. 4. ZamawiajÄ cy ĹźÄ da wskazania przez WykonawcÄ czÄĹci zamĂłwienia, ktĂłrej wykonanie zamierza powierzyÄ podwykonawcy, i podania przez WykonawcÄ firm podwykonawcĂłw. 5. ZamawiajÄ cy ĹźÄ da, aby przed przystÄ pieniem do wykonania zamĂłwienia Wykonawca, o ile sÄ juĹź znane, podaĹ nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawcĂłw i osĂłb do kontaktu z nimi, zaangaĹźowanych w usĹugi. Wykonawca zobowiÄ zany bÄdzie zawiadamiaÄ ZamawiajÄ cego o wszelkich zmianach danych, o ktĂłrych mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamĂłwienia, a takĹźe przekazywaÄ informacje na temat nowych podwykonawcĂłw, ktĂłrym w późniejszym okresie zamierza powierzyÄ realizacjÄ usĹug. 6. Informacja o przewidywanych zmianach postanowieĹ zawartej umowy w stosunku do treĹci oferty, na podstawie ktĂłrej ZamawiajÄ cy dokona wyboru Wykonawcy w okolicznoĹciach, o ktĂłrych mowa w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamĂłwieĹ publicznych: ZamawiajÄ cy nie przewiduje zmian postanowieĹ zawartej umowy.
II.5) GĹĂłwny kod CPV):
72611000-6,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia
(jeĹźeli zamawiajÄ cy podaje informacje o wartoĹci zamĂłwienia):
WartoĹÄ bez VAT:
Waluta:
III.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
ZamĂłwienie z wolnej rÄki
III.2) Podstawa prawna
PostÄpowanie wszczÄte zostaĹo na podstawie . 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Prawo zamĂłwieĹ publicznych: â67.1. ZamawiajÄ cy moĹźe udzieliÄ zamĂłwienia z wolnej rÄki, jeĹźeli zachodzi co najmniej jedna z nastÄpujÄ cych okolicznoĹci: 1) dostawy, usĹugi lub roboty budowlane mogÄ byÄ Ĺwiadczone tylko przez jednego wykonawcÄ z przyczyn: b) zwiÄ zanych z ochronÄ praw wyĹÄ cznych, wynikajÄ cych z odrÄbnych przepisĂłw - jeĹźeli nie istnieje rozsÄ dne rozwiÄ zanie alternatywne lub rozwiÄ zanie zastÄpcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawÄĹźenia parametrĂłw zamĂłwienia;â Uzasadnienie faktyczne: UsĹuga asysty technicznej Zintegrowanego Systemu Wspomagania ZarzÄ dzania Miastem - ESIP moĹźe byÄ Ĺwiadczona przez jednego WykonawcÄ, tj. OPEGIEKA Sp. z o.o., 82-300 ElblÄ g, Al. TysiÄ clecia 11 ze wzglÄdu na to, Ĺźe jest jedynym producentem i dystrybutorem Zintegrowanego Systemu Wspomagania ZarzÄ dzania Miastem. OPEGIEKA SpĂłĹka z o.o. w ElblÄ gu jest rĂłwnieĹź wĹaĹcicielem praw autorskich do szeregu rozwiÄ zaĹ informatycznych zastosowanych w UrzÄdzie Miejskim w ElblÄ gu oraz jest wĹaĹcicielem kodu ĹşrĂłdĹowego tych moduĹĂłw Systemu Informatycznego, ktĂłre integrujÄ poszczegĂłlne elementy systemu w jednÄ caĹoĹÄ. Na dzieĹ dzisiejszy nie istnieje inne rozsÄ dne rozwiÄ zanie alternatywne.
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTĂREMU ZAMAWIAJÄCY ZAMIERZA UDZIELIÄ ZAMĂWIENIA:
OGĹOSZENIE O UDZIELENIU ZAMĂWIENIA -
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe.
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
ZamĂłwienie byĹo przedmiotem ogĹoszenia w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
tak
Numer ogĹoszenia: 367413-2016
OgĹoszenie o zmianie ogĹoszenia zostaĹo zamieszczone w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez centralnego zamawiajÄ cego
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto ElblÄ g, krajowy numer identyfikacyjny 170747715, ul. ĹÄ cznoĹci 1, 82-300 ElblÄ g, paĹstwo Polska, woj. warmiĹsko-mazurskie, tel. 552353536, faks 552393334, e-mail rzp@umelblag.pl
Adres strony internetowej (URL): www.umelblag.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMĂWIENIA
III.2) OgĹoszenie dotyczy zakoĹczenia dynamicznego systemu zakupĂłw
III.3) Informacje dodatkowe:
PostÄpowanie/czÄĹÄ zostaĹo uniewaĹźnione nie NaleĹźy podaÄ podstawÄ i przyczynÄ uniewaĹźnienia postÄpowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMĂWIENIA: 31/12/2016 IV.2 CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia WartoĹÄ bez VAT 288750.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od maĹych i Ĺrednich przedsiÄbiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z paĹstw niebÄdÄ cych czĹonkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogÄ elektronicznÄ : IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTĂREMU UDZIELONO ZAMĂWIENIA ZamĂłwienie zostaĹo udzielone wykonawcom wspĂłlnie ubiegajÄ
cym siÄ o udzielenie: nie OPEGIEKA Sp. z o.o., poczta@opegieka.pl, Al. TysiÄ clecia 11, 82-300, ElblÄ g, kraj/woj. warmiĹsko-mazurskie Wykonawca jest maĹym/Ĺrednim przedsiÄbiorcÄ : tak Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa czĹonkowskiego Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa nie bÄdÄ cego czĹonkiem Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOĹCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIĹťSZÄ I NAJWYĹťSZÄ CENÄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartoĹÄ umowy 352764.00 Oferta z najniĹźszÄ cenÄ /kosztem 352764.00 > Oferta z najwyĹźszÄ cenÄ /kosztem 352764.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy/podwykonawcom WartoĹÄ lub procentowa czÄĹÄ zamĂłwienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMĂWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGĹOSZENIA, ZAMĂWIENIA Z WOLNEJ RÄKI ALBO ZAPYTANIA O CENÄ
IV.9.1) Podstawa prawna
PostÄpowanie prowadzone jest w trybie zamĂłwienia z wolnej rÄki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b)  ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami.
art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Prawo zamĂłwieĹ publicznych: â67.1. ZamawiajÄ cy moĹźe udzieliÄ zamĂłwienia z wolnej rÄki, jeĹźeli zachodzi co najmniej jedna z nastÄpujÄ cych okolicznoĹci: 1) dostawy, usĹugi lub roboty budowlane mogÄ byÄ Ĺwiadczone tylko przez jednego wykonawcÄ z przyczyn: b) zwiÄ zanych z ochronÄ praw wyĹÄ cznych, wynikajÄ cych z odrÄbnych przepisĂłw - jeĹźeli nie istnieje rozsÄ dne rozwiÄ zanie alternatywne lub rozwiÄ zanie zastÄpcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawÄĹźenia parametrĂłw zamĂłwienia;â Uzasadnienie faktyczne: UsĹuga asysty technicznej Zintegrowanego Systemu Wspomagania ZarzÄ dzania Miastem - ESIP moĹźe byÄ Ĺwiadczona przez jednego WykonawcÄ, tj. OPEGIEKA Sp. z o.o., 82-300 ElblÄ g, Al. TysiÄ clecia 11 ze wzglÄdu na to, Ĺźe jest jedynym producentem i dystrybutorem Zintegrowanego Systemu Wspomagania ZarzÄ dzania Miastem. OPEGIEKA SpĂłĹka z o.o. w ElblÄ gu jest rĂłwnieĹź wĹaĹcicielem praw autorskich do szeregu rozwiÄ zaĹ informatycznych zastosowanych w UrzÄdzie Miejskim w ElblÄ gu oraz jest wĹaĹcicielem kodu ĹşrĂłdĹowego tych moduĹĂłw Systemu Informatycznego, ktĂłre integrujÄ poszczegĂłlne elementy systemu w jednÄ caĹoĹÄ. Na dzieĹ dzisiejszy nie istnieje inne rozsÄ dne rozwiÄ zanie alternatywne.