ŚWIADCZENIE POWSZECHNYCH USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA URZĘDU MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO OD DNIA 01-01-2014R DO 31-12-2015R.

Tarnów: Wykonanie wewnętrznego systemu przeciwpożarowego wraz z połączeniem ze stanowiskiem kierowania Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Tarnowie


Numer ogłoszenia: 88993 - 2013; data zamieszczenia: 24.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Tarnowie , ul. Narutowicza 38, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 14 688 33 47, faks 14 688 33 67.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.tarnow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie wewnętrznego systemu przeciwpożarowego wraz z połączeniem ze stanowiskiem kierowania Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Tarnowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
roboty budowlane.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych związanych z wykonaniem instalacji zabezpieczeń p. pożarowych w budynku Starostwa Powiatowego w Tarnowie przy ul. Narutowicza 38 i obejmuje: wykonanie w budynku - instalacji elektrycznej sygnalizacji pożaru, oświetleniowej ewakuacji, zasilającej urządzenia p.poż, wraz z dostawą urządzeń i osprzętu, skonfigurowanie go ze stanowiskiem kierowania KM PSP, rozruch i sprawdzenie działania systemu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.31.21.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium w kwocie 3 000,- zł (słownie złotych: Trzy tysiące 00/100 ) - może być wniesione w formach przewidzianych w art. 45 ust.6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w : 1. pieniądzu- przelewem na rachunek Zamawiającego w: Bank Pekao SA: 22 1240 4748 1111 0000 4878 9640; 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3. gwarancjach bankowych, 4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 5. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 z p. zm.).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres) wykonali z należytą starannością przynajmniej jedną robotę budowlaną odpowiadającą swoim rodzajem* robotom budowlanym stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,- zł. Fakt należytego wykonania takiego zamówienia winien być potwierdzony załączonymi dowodami określającymi czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazującymi czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. *rodzaj zamówienia: roboty budowlane polegające na wykonaniu instalacji teletechnicznych sygnalizacji przeciwpożarowych Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia - pkt.4.1 lit. a i dokumentów o których mowa w pkt. 4.1. lit.d SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował: kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów i legitymującym się aktualnym członkostwem właściwej miejscowo izby samorządu zawodowego. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia - pkt.4.1 lit. a i dokumentów o których mowa w pkt. 4.1. lit. b SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• określenie robót budowlanych, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o robotach budowlanych niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykaz robót budowlanych potwierdzających spełnianie warunku posiadanego doświadczenia wraz z poświadczeniami (poświadczeniem) określającymi czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazującymi czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone - według wzoru jak w zał. nr 7 do SIWZ;;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz oferty - według wzoru jak w zał. nr 1 do SIWZ wraz z kosztorysem ofertowym (patrz pkt. 10. SIWZ ) 2. Pełnomocnictwo dla osoby /osób zaciągających zobowiązania cywilno - prawne w imieniu Wykonawcy udzielone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań cywilno - prawnych w imieniu Wykonawcy (w przypadku gdy oferta oraz oświadczenia złożone w przetargu podpisane są przez osoby, których uprawnienia do podpisywania dokumentów w imieniu Wykonawcy nie wynikają z dokumentów załączonych do oferty). Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w następujących okolicznościach : 1. 1 Terminu wykonania robót w przypadkach: a. wstrzymania robót przez właściwy organ z przyczyn nie zawinionych przez Wykonawcę b. wystąpienia siły wyższej np. trąby powietrznej , pożaru, powodzi c. wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych uniemożliwiających dochowanie wymogów technicznych i technologicznych 1.2. Sposobu i zakresu wykonania robót w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 1.3. Innych postanowień umowy w przypadku zmiany podwykonawców, kierownika budowy. 1.4. Zmiana osoby o której mowa w §4 pkt.3 umowy zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie proponowanej osoby będzie nie gorsze niż wymagane postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zmiany dokonane w przypadkach o których mowa w ust.1 wymagają dochowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Warunkiem dokonania zmian jest: 3.1. w przypadku zmian określonych w ust.. 1.1. - przyczyny ich wystąpienia wpływają na niemożność dochowania terminu wykonania robót i nie powodują zwiększenia wynagrodzenia 3.2. w przypadku zmian określonych w ust.1.2, 1.3. - jeżeli zmiana jest korzystna dla ZAMAWIAJĄCEGO i nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia 4. Jeżeli WYKONAWCA wykazując spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia polegał na wiedzy i doświadczeniu podwykonawcy - zmiana takiego podwykonawcy jest możliwa jedynie w przypadku wykazana spełnienia tego warunku przez proponowanego podwykonawcę. Zmiana podwykonawcy musi być uzasadnione przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez ZAMAWIAJĄCEGO.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.malopolska.pl/bip/tarnowski

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro ds. zamówień publicznych, Starostwo Powiatowe w Tarnowie, ul. Narutowicza 38, 33-100 Tarnów, zamowienia@powiat.tarnow.pl;.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2013 godzina 13:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Tarnowie, ul. Narutowicza 38, 33-100 Tarnów, pokój nr 2 ( Dziennik Podawczy - parter)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

Piotrków Trybunalski: ŚWIADCZENIE POWSZECHNYCH USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA URZĘDU MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO OD DNIA 01-01-2014R DO 31-12-2015R


Numer ogłoszenia: 19852 - 2014; data zamieszczenia: 17.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 519050 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Piotrków Trybunalski, ul. Pasaż Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, tel. 044 7327796, faks 044 7327798.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE POWSZECHNYCH USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA URZĘDU MIASTA PIOTRKOWA TRYBUNALSKIEGO OD DNIA 01-01-2014R DO 31-12-2015R.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę:1)usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów (przesyłki listowe i paczki pocztowe), który będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztoweDz.U.z2012r.,poz.1529) 2) usług kurierskich w obrocie krajowym i międzynarodowym polegających na odbiorze i dostawach przesyłek od Zamawiającego. Usługi kurierskie realizowane będą w systemie po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia telefonicznego, faksu lub e-maila. 2.Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz paczek pocztowych Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami: 1)ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 ), oraz przepisów wydanych na postawie tej ustawy. 2)ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.), 3)ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267), 4)międzynarodowych przepisów pocztowych (w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym): a)ratyfikowanej umowy międzynarodowej ogłoszonej w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r., Nr 206, poz. 1494), b)regulaminu poczty listowej (Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 744), c)regulaminu dotyczącego paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 745). 3.Przesyłki przeznaczone do wysłania z zachowaniem terminu nadania , zgodnie z art. 57 Kodeksu postępowania administracyjnego oraz art. 12 Ordynacji podatkowej zostaną wyszczególnione na oddzielnym zestawieniu - w formie książki nadawczej - przygotowanym przez Zamawiającego. Wykonawca będzie je nadawał w dniu ich odbioru od Zamawiającego w placówce operatora wyznaczonego, a dokumenty potwierdzające ten fakt (dowód nadania)dostarczy do Zamawiającego w następnym dniu roboczym. 4.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): a)zwykła - przesyłka nierejestrowana, niebędącą przesyłką najszybszej kategorii (D+3), b)zwykła o przyspieszonym trybie doręczenia - przesyłka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii (D+1), c)polecona - przesyłka rejestrowana niebędąca przesyłką listową najszybszej kategorii (D+3), przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d)polecona - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii (D+1) przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona , przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, e)polecona ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii (D+3) przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, f)polecona o przyspieszonym trybie doręczenia (PR) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii (D+1) przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, g)z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości zwykłej wartości utraconych rzeczy. Gabaryt A-to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm. szerokość 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum -jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm. przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 610 mm. 5. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10.000g (Gabaryt A i B): a)zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii (D+3), b)priorytetowe(PR) - paczki rejestrowane najszybszej kategorii (D+1), c)z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością. d)ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane ekonomiczne o przyspieszonym trybie doręczenia, przyjęte za potwierdzeniem nadania doręczone za pokwitowaniem odbioru (ZPO) Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum -wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm. Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm wysokość 300 mm. Maksimum - suma długości największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3 000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 6.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie korespondencji przygotowanej do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego, z Punktu Informacyjnego przy Pasażu Karola Rudowskiego 10 od godz. 14.00 do godz. 14.15, a z Punktu Informacyjnego przy ul. Szkolnej 28 od godz. 15.00 do godz. 15.15, od poniedziałku do piątku w dni robocze. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek i paczek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przesyłek nadanych (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca odbioru przesyłek do wyekspediowania (jednej z siedzib Urzędu Miasta) 7.Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w zestawieniu przesyłek nadanych dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, najszybszej kategorii, czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki. 8.Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a)dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do zestawienia przesyłek nadanych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. b)dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 9.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 10.Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 11.Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek była świadczona pod każdy wskazany przez Zamawiającego adres w Polsce i poza granicami kraju. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 12. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 13.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 14. Wykonawca zobowiązany jest do opisania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 4 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 j. t.). 15.Doręczenie korespondencji następuje stosownie do postanowień Działu I Rozdziału 8 Kodeksu postępowania administracyjnego oraz Rozdziału 5 Ordynacji podatkowej. Po upływie terminu do odbioru korespondencja zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny jej nieodebrania. 16.W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami rozdziału 8 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 17.W załączniku nr 2 wyszczególnione zostały rodzaje przesyłek (usług pocztowych) jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej korespondencji w skali dwóch lat. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 18.Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony odciskiem pieczęci wykonanej według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę, lub innym, uzgodnionym oznaczeniem. 19.Wykonawca musi zapewnić możliwość śledzenia on-line przesyłek . 20.W przypadku braku oznaczeń umożliwiających nadanie korespondencji w dniu jej odbioru przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego ( np. brak odcisku pieczęci dotyczącej opłaty pocztowej) Wykonawca niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego. 21.W ramach przedmiotu umowy na świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i międzynarodowym, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m.in. następujących czynności: 1)Odbierania przesyłek kurierskich w dni robocze od godz. 7.30 do 15.30, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2)Przesyłki kurierskie odbierane będą przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, z siedziby Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim przy Pasażu Karola Rudowskigo 10 lub przy ul. Szkolnej 28. 3)Dostarczania wg potrzeb Zamawiającego bezpłatnych opakowań firmowych do pakowania przesyłek kurierskich o masie do 1 kg, 4)Dostarczania przesyłek kurierskich adresatom : a)na terenie kraju w dniu następnym b) za granicę kraju: - na terenie krajów unii europejskiej oraz pozostałych krajów Europy maksymalnie w terminie 2 dni roboczych od daty nadania przesyłki kurierskiej, - do pozostałych państw maksymalnie w terminie 6 dni roboczych od daty nadania przesyłki kurierskiej. 22. Dowodem zlecenia przez Zamawiającego usługi kurierskiej będzie wypełniony i podpisany przez Zamawiającego list przewozowy, według wzoru obowiązującego u Wykonawcy, w tym jeden egzemplarz listu przewozowego przeznaczony jest dla Zamawiającego. 23. List przewozowy powinien zawierać, co najmniej następujące dane: 1) datę nadania przesyłki, 2) dokładne dane nadawcy przesyłki, obejmujący pełny adres z kodem pocztowym, 3) dokładne dane odbiorcy przesyłki, obejmujący pełny adres z kodem pocztowym oraz w przypadku przesyłek zagranicznych, nazwę kraju, 4) wskazanie numeru telefonu i osoby, z którą można się skontaktować w przypadku trudności z doręczeniem przesyłki, 5) oznaczenie przesyłki, określenie zawartości, wartości, wagi ogółem, ilości sztuk, wymiarów, ilości paczek, jeśli przesyłka nie będzie nadawana w jednym opakowaniu, 6) podpis czytelny nadawcy, 7) podpis czytelny osoby przyjmującej przesyłkę w imieniu Wykonawcy. 24. Wykonawca będzie zobowiązany każdorazowo dostarczyć Zamawiającemu dowód potwierdzenia odbioru przesyłki kurierskiej przez adresata w ciągu 48 godzin od jej doręczenia. 25.Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju w terminie do 10 dnia każdego miesiąca. 26.W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z załączonych do oferty cenników usług pocztowych Wykonawcy 27.Uiszczanie opłat będzie następowało z dołu w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 28. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi na piśmie na złożoną przez Zamawiającego reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 29.Przedmiot zamówienia jest realizowany przez podmiot posiadający wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Urząd Komunikacji Elektronicznej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.12.11.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 196958,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  162748,93

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  162748,93
  / Oferta z najwyższą ceną:
  162748,93

• 
  Waluta:
  PLN.