Świadczenie dla MSZ usług pocztowych dla przesyłek o masie powyżej 50 gramów i nieprzekraczających 2000 gramów w obrocie krajowym i zagranicznym, znak: BDG.741.74.2013

Warszawa: Świadczenie dla MSZ usług pocztowych dla przesyłek o masie powyżej 50 gramów i nieprzekraczających 2000 gramów w obrocie krajowym i zagranicznym, znak: BDG.741.74.2013


Numer ogłoszenia: 313966 - 2013; data zamieszczenia: 05.08.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 258784 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie dla MSZ usług pocztowych dla przesyłek o masie powyżej 50 gramów i nieprzekraczających 2000 gramów w obrocie krajowym i zagranicznym, znak: BDG.741.74.2013.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla MSZ usług pocztowych dla przesyłek o masie powyżej 50 gramów i nieprzekraczających 2000 gramów w obrocie krajowym i zagranicznym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 197350,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  200000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  200000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  200000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych dla przesyłek o masie 50 gramów i nieprzekraczających 2000 gramów przez Wykonawcę w obrocie krajowym i zagranicznym. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: a) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o masie powyżej 50 gram i nieprzekraczających 2 000 gram, b) zwrotu przesyłek rejestrowanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania przesyłek odbiorcom, c) potwierdzenia odbioru przesyłek rejestrowanych, d) odbioru/dostarczenia uporządkowanych przesyłek pocztowych oraz stosownej dokumentacji od Wykonawcy. Usługi o których mowa, obejmują poniższe przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym - ekonomiczne i priorytetowe: a) przesyłki listowe rejestrowane przyjmowane za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru; b) przesyłki listowe nierejestrowane, c) przesyłki listowe polecone (przesyłki rejestrowane, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem), d) usługi komplementarne do przesyłek rejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym, e) zwrot do nadawcy przesyłek listowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Stosownie do treści art. 67 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Wskazany przepis zezwala zatem na zawarcie umowy o zamówienie publiczne po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, w przypadku łącznego zaistnienia następujących przesłanek: a) w kolejno prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, b) w postępowaniach tych nie złożono żadnych ofert lub wszystkie oferty zostały odrzucone, c) pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Zamawiający w dniu 17 stycznia 2013 r. wszczął postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na realizację usługi pt: Usługi pocztowe dla MSZ - przesyłki o masie powyżej 50 gramów i nieprzekraczające 2000 gramów w obrocie krajowym i zagranicznym (znak: BDG.76.2012). W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie wpłynęła żadna oferta, co zmusiło Zamawiającego do unieważnienia postępowania. Następnie w dniu 29 kwietnia 2013 r. Zamawiający wszczął kolejne tożsame postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego (znak: BDG.741.30.2013). W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, również nie wpłynęła żadna oferta, co spowodowało unieważnienie postępowania po raz kolejny. Należy wskazać, iż w każdym postępowaniu (łącznie z przedmiotowym postępowaniem prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki) pierwotne warunki zamówienia nie uległy zmianie. W związku z powyższym stanem prawnym i faktycznym uzasadniony jest wybór Wykonawcy i zawarcie umowy w wyniku negocjacji przeprowadzonych w procedurze zamówienia z wolnej ręki. Zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki proponujemy przekazać do Wykonawcy który obecnie świadczy usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia na rzecz Ministerstwa Spraw Zagranicznych, tj. Poczty Polskiej S.A., Warszawa