Świadczenie usług pocztowych dla PZMiUW w Rzeszowie.

Rzeszów: Świadczenie usług pocztowych dla PZMiUW w Rzeszowie.


Numer ogłoszenia: 391636 - 2014; data zamieszczenia: 28.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Podkarpacki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych , ul. Hetmańska 9, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 8537 440, faks 17 8536421.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pzmiuw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Wojewódzka samorządowa jedn. org. nieposiadająca osobowości prawnej (jedn. budżet.)..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla PZMiUW w Rzeszowie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I.Opis przedmiotu zamówienia CPV - 64110 - usługi pocztowe CPV - 64120 - usługi kurierskie Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę w zakresie przyjmowania , przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i kurierskich oraz ewentualnych ich zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe ( Dz.U z 2012 r. poz. 1529 ) nadawanych przez Podkarpacki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Rzeszowie , zgodnie z następującymi wytycznymi : 1.Usługa doręczania polegająca na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w gabarytach A i B , będzie wykonywana na podstawie umowy , w której wyrażona zostanie zgoda na skredytowaną formę uiszczania opłaty w formie opłaty z dołu za usługi pocztowe. 2.Usługi świadczone przez Wykonawcę w odniesieniu do przesyłek nadawanych przez Zamawiającego jako stronę w postępowaniu administracyjnym lub podatkowym powinny spełniać warunki skutecznego i prawidłowego doręczenia określone odpowiednio w kodeksie postępowania administracyjnego, lub ordynacji podatkowej. 3.Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia. do 31.12.2015r. II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia : 1.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: A)Przesyłki listowe: 1)zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 2)zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 3)polecone ekonomiczne- przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym, 4)polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 5)polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 6)polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, GABARYT A to przesyłki o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: grubość (wysokość) 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. GABARYT B to przesyłki o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość (wysokość) 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i grubości (wysokości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm. B)Paczki pocztowe o wadze do 10 000 g ( gabaryt A i B ): 1)zwykłe ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii 2)priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii. 3)ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ( ZPO) - rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A to paczka o wymiarach : Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm, grubości (wysokości) 300 mm. Gabaryt B to paczka o wymiarach : Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, grubość (wysokość) 300 mm. Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość -3000 mm , przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm C)Paczki pocztowe o wadze ponad 10 000 g do 30 000 g ( gabaryt A i B ): 1)zwykłe ekonomiczne - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii 2)priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii. 3) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ( ZPO) - rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za pokwitowaniem przyjęcia i doręczane za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A to paczka o wymiarach : Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 150 x 200 mm Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokości 500 mm, grubości (wysokości) 300 mm. Gabaryt B to paczka o wymiarach : Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, grubość (wysokość) 300 mm, Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość -3000 mm , przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm D)Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym - przesyłka listowa, będąca przesyłką rejestrowaną lub paczka pocztowa, przyjmowana, sortowana, przemieszczana i doręczana w sposób łącznie zapewniający : -Bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy -Śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia -Doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie 2.Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie : 1)Odbiór przesyłek przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy ( po okazaniu upoważnienia ) raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku pomiędzy godz. 14°° a godz. 15°° z siedziby Zamawiającego w Rzeszowie przy ul. Hetmańskiej 9 ( nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego). 2)Potwierdzania każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i zagranicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej ( dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym i wartościowym zawierającym wyszczególnienie przygotowanych przesyłek z podziałem według poszczególnych kategorii wagowych i rodzajowych. 3)Zwrot do siedziby Zamawiającego zestawień nadanych przesyłek w dniu następnym do godz. 15°° 4)Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe na warunkach nie mniej korzystnych niż wymagania w zakresie czasu przebiegu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym zawartymi w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. r.2013 poz.545 ) 5)Doręczanie przesyłek adresatowi będzie odbywało się na zasadach określonych w art.37 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 ) 6)W przypadku nieobecności adresata lub braku możliwości dostarczenia w sposób określony w pkt.6 przedstawiciel Wykonawcy stosuje zasady doręczenia zgodne z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego. 7)Jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym przesyłki doręcza się w lokalu ich siedziby, osobom uprawnionym do odbioru przesyłek. 8)Potwierdzeniem doręczenia przesyłki jest podpis odbierającego ze wskazaniem daty odbioru. W razie braku możliwości uzyskania potwierdzenia odbioru, doręczający sam stwierdza datę doręczenia oraz wskazuje osobę, która odebrała przesyłkę oraz przyczynę braku jej podpisu. 3.Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć : 1)Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia: opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub papier Zamawiającego: Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki pod warunkiem, że nie jest to dodatkowo płatne. 2)Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej w przypadku przesyłki rejestrowanej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz umieszczając na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 3)Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, należy przez to rozumieć : - dla przesyłek rejestrowanych: sporządzenie książki nadawczej; oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek. - sporządzenie zestawienia ilościowego i wartościowego przesyłek wg rodzaju i wagi ( rejestrowane, nierejestrowane, paczki ), z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek : zestawienie to będzie stanowiło również potwierdzenie odbioru przesyłek w ramach usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. 4.Pozostałe postanowienia : 1)Z uwagi na specyfikę wykonywanych zadań, Zamawiający informuje, że do 5% generowanych przesyłek stanowią przesyłki nadawane przez Zamawiającego jako stronę w postępowaniu administracyjnym lub podatkowym. Dowód nadania w/w przesyłek powinien spełniać warunki konieczne dla skutecznego i prawidłowego doręczenia określone odpowiednio w kodeksie postępowania administracyjnego lub ordynacji podatkowej, tj. aby potwierdzenie ich nadania miało moc dokumentu urzędowego. 2)Przesyłki listowe i paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 3)Zamawiający będzie korzystał również z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru w celu doręczania przesyłek na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks Postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000r. Nr. 98, poz. 1071, z późn. zm.). 4)Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu. 5)Wykonawca będzie stosował własne znaki służące do potwierdzenia opłat dotyczących usługi pocztowej i oznaczenia umożliwiające identyfikację umowy, na podstawie której świadczone są usługi pocztowe. 6)Zamawiający będzie wysyłał korespondencję w imieniu własnym. W każdej sytuacji Zamawiający będzie Nadawcą. 7)Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował punktami nadawczymi w miejscowościach, w których znajdują się siedziba, oddziały i inspektoraty Zamawiającego lub zapewniał Zamawiającemu możliwość nadania przesyłek przez Zamawiającego w miejscowościach gdzie znajduje się siedziba oraz oddziały i inspektoraty w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 7:00 do 16:00. Zamawiający wymaga również, aby Wykonawca dysponował punktami odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) na terenie każdej gminy w kraju lub zapewniał możliwość odbioru przesyłki przez adresata w gminie miejsca zamieszkania lub gminie sąsiedniej. W przypadku gdy Wykonawca nie spełni w.w wymogu Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do naliczenia kary umownej w wysokości 0,5 % całkowitego szacunkowego wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie za każdy stwierdzony przypadek naruszenia. Uprawnienia powyższe nie wyłączają możliwości odstąpienia przez Zamawiającego od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez odszkodowania. Wykonawca wyraża bezwarunkową i nieodwołalną zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 8)Uiszczenie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą. 9)Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym. 10)Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona, co do ich liczby i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym z uwzględnieniem opustów, a w przypadku zmiany cen - zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany. Ceny określone w formularzu cenowym powinny zawierać wszystkie opłaty Wykonawcy. Należność będzie płatna w terminie do 30 dni od daty wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z zastrzeżeniem, że termin płatności wynosi nie mniej niż do 14 dni od daty doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11)Przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w Zakresie rzeczowo-finansowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ (okres 12 m-cy ) na podstawie danych z 2014r. Zamawiający zastrzega sobie, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. 12)Podane w formularzu cenowym, złożonym wraz z ofertą, ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym. 13)W przypadku wysyłki przez Zamawiającego przesyłki nieokreślonej w formularzu cenowym, rozliczenie nastąpi zgodnie z ogólnie obowiązującymi cennikami Wykonawcy. 14)Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, z poniższymi wyjątkami: a)w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio do zmiany stawki podatku, b) w przypadku, jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych, c)ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu, d)Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy. 15)W przypadku nieterminowego odbioru przygotowanych do wyekspediowania, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,5% miesięcznej kwoty za usługę odbioru przesyłek od Zamawiającego za każdy dzień zwłoki nie mniej jednak niż 20 zł. 16)Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej Wykonawca ponosi odpowiedzialność zgodnie z przepisami wykonawczymi ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz.U z 2012 poz.1529 ) 17)Przez Wykonawcę rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych . 18)Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności : a)Ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe ( Dz.U z 2012 r. poz.1529 ) b)Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego ( Dz.U z 2013 r poz.545 ), w zakresie, w jakim dotyczy c)Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz.U z 2003 r. Nr. 183 poz. 1795 z późn. zm. ) d)inne akty prawne związane z realizacją usług będących przedmiotem zamówienia. 19)Przesyłki nadawane będą przez następujące jednostki organizacyjne Zamawiającego: (Lp._Inspektoraty_adres):1 Rzeszów siedziba 35-959 Rzeszów,ul. Hetmańska 9, 2 Inspektorat Leżajsk 37-300 Leżajsk ul. Mickiewicza 79, 3 Inspektorat Leżajsk z.s Łańcut 37-100 Łańcut ul. Grunwaldzka 21, 4 Inspektorat Dębicko - Ropczycki 39-200 Dębica ul. Piłsudskiego 19, 5 Inspektorat Dębicko - Ropczycki 39-100 Ropczyce, ul. Najświętszej Marii Panny 2, 6 Oddział Sanok 38-500 Sanok ul. Piłsudskiego 10, 7 Inspektorat Krosno 38-400 Krosno ul. Żółkiewskiego 10, 8 Inspektorat Jasło 38-200 Jasło ul. Stroma 2, 9 Oddział Jarosław 37-500 Jarosław ul. Traugutta 9, 10 Inspektorat Lubaczów 37-600 Lubaczów ul. Słowackiego 13, 11 Oddział Tarnobrzeg 39-400 Tarnobrzeg ul. Sienkiewicza 86, 12 Inspektorat Mielec 39-300 Mielec ul. Korczaka 4, 13 Inspektorat Nisko 37-400 Nisko ul. Rudnicka 15, 5.Usługi kurierskie świadczone będą na poniższych warunkach : 1)Maksymalna waga nadawanej przesyłki do 20 kg 2)Zamawiający nie przewiduje nadawania przesyłek wielkogabarytowych 3)Rodzaj przesyłek : Przesyłki krajowe - obszar całej Polski 4)Odbiór przesyłek przez kuriera będzie następował wyłącznie w dni robocze , nie później niż do godz. 15°° z siedziby Zamawiającego. 5)Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsc odbioru przesyłek w trakcie trwania umowy . Powyższa zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 6)Zamawiający nie przewiduje oczekiwania kuriera na odbiór przesyłki od Zamawiającego. 7)Do obowiązków Wykonawcy należy załadunek odebranych przesyłek. 8)W ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki Wykonawca zobowiązany jest do dwukrotnej próby dostarczenia przesyłki. W przypadku niedostarczenia przesyłki do odbiorcy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jest on zobowiązany do zwrotu przesyłki do Zamawiającego w ramach ceny jednostkowej dla danej przesyłki. 9) Zlecenia nadania przesyłek będą składane telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną lub za pomocą formularza na stronie internetowej Wykonawcy. 10)Zamawiający wymaga dostarczenia mu kopii listu przewozowego potwierdzającego dostarczenie przesyłki albo innego dokumentu poświadczającego doręczenie każdej nadanej przez Zamawiającego przesyłki. Koszt usługi winien być wliczony w cenę oferty. 11)Przesyłki krajowe będą ubezpieczone od uszkodzenia lub utraty. Koszt tego ubezpieczenia należy wliczyć w cenę oferty. 12)Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 13)Przewidywana ilość przesyłek kurierskich różnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ (okres 12 m-cy). Zamawiający zastrzega sobie, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Podane w formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą, ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1) Przedmiotem zamówień uzupełniających będą usługi tego samego rodzaju i zgodne z usługami wchodzącymi w zakres przedmiotu zamówienia podstawowego. 2) Wartość zamówień uzupełniających wynosić będzie maksymalnie 50 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.12.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej Wykonawców w.w warunek powinien być spełniony przez wszystkie te podmioty łącznie. Kwalifikacja na podstawie Załącznika nr 4 do oferty

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi przedłożyć wykaz wykonanej, a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonywanej, głównej 1 usługi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów, czy została wykonana lub jest wykonywana należycie. Kwalifikacja na podstawie zał. nr 5 i 6 do oferty. Uwaga: a)Za usługę potwierdzającą posiadanie przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia uważana będzie usługa polegająca na świadczeniu usług pocztowych o minimalnej wartości 100.000,00 zł (brutto). Zamówienie to winno być poparte dowodem określającymi, czy usługa została wykonana w sposób należyty. b)W przypadku usługi rozliczanej w walutach innych niż Złoty Polski, Zamawiający dokona przeliczenia jej wartości wg średniego kursu wymiany walut ustalonego przez Narodowy Bank Polski na dzień podany, jako termin rozpoczęcia świadczenia wskazanych usług.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 1 do oferty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy dysponujący osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 1 do oferty.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej należyte wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 1 do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Oferta winna być sporządzona na lub w oparciu o Wzór formularza oferty,załącznik Nr 1 do s.i.w.z., oraz zawierać niżej wymienione załączniki: Załącznik nr 1 -Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę. Załącznik nr 2 -Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych.Załącznik nr 3- a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1. pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.b. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych zgodnie z ppkt a dokumentów wymaga się złożenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną lub upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.Załącznik nr 4 - odpis z rejestru operatorów pocztowych,Załącznik nr 5 -wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonywanych, głównych usług ,o których mowa w pkt III.4.1 ogłoszenia,w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. wg podanego wzoru Doświadczenie w zakresie wykonawstwa.Załącznik nr 6 -Dowody określające, czy usługi, o których mowa w Załączniku nr 5 Doświadczenie w zakresie wykonawstwa zostały wykonane w sposób należyty. UWAGA: 1) Dowodami jw, zgodnie z par.1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Dz. U. poz. 231, są:-poświadczenia lub -inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.Dowody winny w swojej treści określać, czy usługi zostały wykonane w sposób należyty.2)W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w załączniku nr 5 zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt1) Załącznik nr 7 - Pełnomocnictwo stosownie do postanowień zawartych w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Załącznik nr 8-Lista podmiotów należących do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych - w przypadku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej. Załącznik nr 9 - Zakres rzeczowo-finansowy Załącznik nr 10- Wykaz dokumentów zastrzeżonych, jako tajne. Objęte wykazem dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zamieści w oddzielnej kopercie. Brak załącznika oznaczać będzie, że wszystkie złożone przez Wykonawcę dokumenty są jawne i mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Załącznik nr 11- Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego lub inny dokument potwierdzający oddanie do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia- w przypadku korzystania przez wykonawcę z zasobów innych podmiotów ( art. 26 ust. 2 b). jeżeli dotyczy 2.Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzeże, ze nie mogą być one udostępniane oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 3.Postanowienia w przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. III.6.1. ogłoszenia - załącznik nr 3, składa dokument lub dokumenty wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2)Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3)W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 4.Wymagania ogólne dotyczące sporządzenia oferty 1)Wykonawcy powinni przedstawić oferty zgodne z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i należy ją sporządzić na lub w oparciu o Formularz oferty. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów załączników. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione. 2)Dokumenty, o których mowa w pkt III.6.1. ogłoszenia mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej stronie, przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy. Oświadczenia Wykonawców (np. zał. Nr 1, 2) oraz pisemne zobowiązanie podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów (zał. nr 11) winny być przedłożone w oryginale. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie oraz ewentualne pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej Wykonawcę winno być przedłożone w oryginale lub w formie kopii notarialnie poświadczonej. 3) Ofertę składa się w formie pisemnej. 4)Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie ofert w postaci elektronicznej. 5)Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem) w 1 egzemplarzu. Wszystkie dokumenty w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 6)Oferta, załączniki, oświadczenia muszą być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają z przedłożonych dokumentów wymaga się złożenie dokumentu wskazującego osobę uprawnioną lub upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7)Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Ewentualne zmiany powinny być naniesione czytelnie. 8)Wykonawcy ponoszą wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 9)Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 10)Wykonawca winien zgromadzić wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty na własny koszt. 5. Postanowienia w przypadku wniesienia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej Wykonawców, o których mowa w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych 1)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych), ewentualnie przedłożyć umowę spółki lub Uchwałę Wspólników, określające zakres uprawnień do reprezentowania spółki przez wspólników (art. 865 KC). 3)Postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczące wykonawców występujących wspólnie stosuje się odpowiednio do wspólników spółki cywilnej. 4)Zgodnie z art. 141 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 5)Dokumenty, oświadczenia, załączniki do oferty składane łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinny być podpisane przez ustanowionego pełnomocnika. Dokumenty, oświadczenia, załączniki do oferty składane oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, od którego pochodzą. 6)Kopie dokumentów i oświadczeń dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, którego dokument lub oświadczenie dotyczy. 7)Oferta winna być sporządzona wg następujących zasad: a)formularz oferty i załączniki nr 1, 7, 9,10, 11 Wykonawcy występujący wspólnie składają jako jeden łączny, podpisany przez pełnomocnika, z zastrzeżeniem, że: - pisemne zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (zał. nr 11) winno być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby, - pełnomocnictwo, określone w art. 23 ust. 2 ustawy- Prawo zamówień publicznych (zał. nr 7) winno być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania każdego z Wykonawców. b)załączniki nr 2,3,8 winny pochodzić od każdego z podmiotów oddzielnie, c)załącznik nr 4, 5, 6. Ponieważ oceniane będzie łączne doświadczenie, łączny potencjał kadrowy i kwalifikacje wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawców nie jest wymagane złożenie ww dokumentów przez wszystkich Wykonawców lecz dokumenty te mają obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykażą spełnienie tego warunku łącznie. 8)W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy: a)Posiadający uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności niezbędnych do należytego wykonania zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b)Posiadający wiedzę i doświadczenie zapewniające należyte wykonanie zamówienia, c)Dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d)Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej należyte wykonanie zamówienia, e)Niepodlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych, 6.Postanowienia w przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę polegającego na zasobach innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych. 1)Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2)Powołując się na spełnianie warunku udziału w postępowaniu przez inny podmiot, Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, stanowiące zał. Nr 11 do oferty. 3)Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 4)Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać w szczególności, kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, przedmiot oraz zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie, w jaki sposób będzie ono wykonane, a także jakiego okresu zobowiązanie dotyczy. 5)Kopie dokumentów dotyczących podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez ten podmiot.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Dostępność nadawcza - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, dla zapewnienia prawidłowej realizacji zamówienia, dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartych w niniejszych ogólnych postanowieniach umowy, w tym w szczególności w następujących przypadkach: a)Udzielenia Wykonawcy zamówień dodatkowych lub uzupełniających, od wykonania których uzależniona jest realizacja umowy, b)Ograniczenia zakresu rzeczowego umowy, c)Zmiany przepisów prawnych dotyczących przedmiotu umowy, jeżeli zmiana przepisów wymaga zmiany postanowień umowy, d)Sytuacji niezależnych od stron umowy, e)Zaistnienia zdarzeń objętych regulacją pkt 6 ppkt 4 ogólnych warunków umowy. 2.Zmiany umowy, mogą być wprowadzone, z zastrzeżeniem ppkt 2a, w następującym trybie: a)Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony w formie pisemnej przed wprowadzeniem zmian, niezwłocznie po ich wystąpieniu. Zamawiający po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy. Wykonawca zostanie poinformowany niezwłocznie o ich zaistnieniu i konieczności zmiany umowy. b)Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane na podstawie obustronnie uzgodnionych aneksów do Umowy. 2a.Zmiany, o których mowa w ppkt 1 lit. c) i e) dokonywane będą z dniem wejścia w życie zmian aktów prawnych, z zastrzeżeniem, że Zamawiającemu przysługiwać będzie wypowiedzenie umowy na piśmie ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego. (pkt 6 ppkt 4 ogólnych warunków umowy. Ryczałtowe ceny jednostkowe określone w Załączniku nr 2 do umowy obejmują wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy i są niezmienne z zastrzeżeniem: - w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe nastąpi zmiana cen jednostkowych odpowiednio do stawki podatku, - w przypadku , jeśli konieczność wprowadzenia zmian umowy wynika z uregulowań prawnych, - ceny określone przez Wykonawcę w Załączniku nr 2 do umowy ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku , gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających w przedłożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu, począwszy od dnia wprowadzenia zmiany - Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (opustowych ) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pzmiuw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PZMiUW Rzeszów, ul. Hetmańska 9 - pok. 16 - odbiór osobisty lub przesłanie pocztą - za odpłatnością 0,15 zł za stronę formatu A-4..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.12.2014 godzina 08:30, miejsce: budynek PZMiUW Rzeszów, ul. Hetmańska 9 - pok. nr 222 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1)Miejsce i termin otwarcia ofert: PZMiUW Rzeszów, ul. Hetmańska 9 - sala konferencyjna (II p.), w dniu 08.12.2014 r. o godz. 09:00 2)Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: P. Kazimierz Czuma - PZMiUW Rzeszów, ul. Hetmańska 9, tel. (017) 853 74 55 3)Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej. 4)Termin wykonania zamówienia: Rozpoczęcie - z dniem zawarcia umowy Zakończenie - 31.12.2015.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie