ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEGLĄDÓW, NAPRAW I KONSERWACJI SAMOCHODÓW MARKI DACIA DUSTER EKSPLOATOWANYCH W PODLASKIM ODDZIALE REGIONALNYM ARiMR

Łomża: ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEGLĄDÓW, NAPRAW I KONSERWACJI SAMOCHODÓW MARKI DACIA DUSTER EKSPLOATOWANYCH W PODLASKIM ODDZIALE REGIONALNYM ARiMR


Numer ogłoszenia: 38636 - 2013; data zamieszczenia: 29.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa , ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2156314, faks 086 2164513.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEGLĄDÓW, NAPRAW I KONSERWACJI SAMOCHODÓW MARKI DACIA DUSTER EKSPLOATOWANYCH W PODLASKIM ODDZIALE REGIONALNYM ARiMR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeglądów, napraw i konserwacji 8 sztuk samochodów marki Dacia Duster (rok produkcji 2012, silnik benzynowy 1,6 l) eksploatowanych w Podlaskim Oddziale Regionalnym ARiMR, wynikających z awarii technicznych, przeglądów okresowych zgodnych z ustalonymi przez producenta warunkami eksploatacji (zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów - CPV 50112000-3, części i akcesoria do pojazdów i silników do nich - CPV 34300000-0). 2. Zakres usług obejmuje: 1) wykonywanie przeglądów okresowych gwarancyjnych, 2) wykonywanie napraw samochodów w tym: a) wykonywanie napraw gwarancyjnych powstałych z winy gwaranta, b) wykonywanie napraw koniecznych do zachowania właściwego stanu technicznego pojazdów służbowych, stwierdzonych podczas przeglądów oraz wynikających z eksploatacji, c) usługi wymiany montażu części w samochodach, d) usługi wymiany uzupełnienia płynów eksploatacyjnych, e) wykonywanie przeglądów antykorozyjnych nadwozia i podwozia, f) utylizacja zdemontowanych części oraz płynów eksploatacyjnych. 3. Ceny części i płynów eksploatacyjnych użyte do realizacji przedmiotu umowy wymienione w Formularzu Ofertowym (Załączniku nr 1 do Specyfikacji) będą stałe przez cały okres obowiązywania Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Na naprawy z użyciem części niewymienionych w Formularzu Ofertowym Zamawiający przeznacza kwotę 15.000,00 zł brutto. 4. Zamawiający informuje, że przewidziane (oszacowane) ilości usług i dostaw objętych zamówieniem zawiera Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do Specyfikacji). Zamawiający przyjął: 1) ilość przeglądów, części zamiennych podlegających wymianie podczas przeglądów, płynów eksploatacyjnych podlegających wymianie lub uzupełnieniu podczas przeglądów - na podstawie Karty przeglądów i gwarancji, 2) ilość roboczogodzin na usługi napraw samochodów lub ich części stwierdzonych podczas przeglądów lub wynikających z eksploatacji - na podstawie analizy dotychczasowej dokumentacji serwisowej podobnych usług w okresie ostatnich 12 miesięcy. 5. Obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie części zamiennych i płynów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga, aby cena części zamiennych i płynów eksploatacyjnych niewymienionych w Formularzu Ofertowym, była zgodna z cennikami ogólnie obowiązującymi u Wykonawcy na dzień wykonania usługi tj. podpisania protokołu odbioru samochodu. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania mu do wglądu aktualnie obowiązujących u Wykonawcy cenników usług, części, akcesoriów, płynów eksploatacyjnych i innych środków niezbędnych do wykonania usługi przeglądów, napraw i konserwacji. 6. Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z Warunków gwarancji i przeglądów okresowych dla danego samochodu. 7. Naprawy będą wykonywane zgodnie z zakresem, każdorazowo określanym przez pracownika Zamawiającego. 8. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia minimum 12 miesięcy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia, zdefiniowany w punkcie 2 litera a) - c) niniejszego rozdziału. 9. Wykonawca świadczący usługi poza granicami miasta Łomża zobowiązany będzie do odbioru - przy pomocy lawety - samochodu przeznaczonego do wykonania usługi objętej Specyfikacją z ul. Nowej 2 w Łomży i dostarczenia do miejsca wykonywania usługi, w terminie 3 dni od daty powiadomienia i ponownego dostarczenia na ul. Nową 2 w Łomży po wykonaniu usługi, bez dodatkowego wynagrodzenia. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązującymi u Wykonawcy. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do udostępniania mu do wglądu katalogów norm czasowych. 11. W przypadku unieruchomienia samochodu, spowodowanego awarią, kolizją lub wypadkiem drogowym na terenie województwa podlaskiego, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia samochodu do miejsca wykonywania usługi (holowanie) w terminie 2 dni od daty powiadomienia przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia (dotyczy sytuacji, w której ubezpieczyciel odmówił dostarczenia pojazdu na swój koszt lub dana sytuacja nie dotyczy ubezpieczyciela). 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości samochodów (zmniejszenia lub zwiększenia ilości) oraz zmiany numerów rejestracyjnych samochodów, które zostaną poddane przeglądom, naprawom i konserwacji w drodze Aneksu do Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy. 13. W przypadku, gdy naprawa będzie trwała dłużej niż 3 dni, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na żądanie Zamawiającego samochodu zastępczego z pełnym zbiornikiem paliwa, we własnym zakresie, bez dodatkowego wynagrodzenia. Po zakończeniu naprawy Zamawiający zwróci samochód zastępczy z pełnym zbiornikiem paliwa. 14. Zamawiający nie przewiduje w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy. 15. Zamawiający wymaga, aby usługi były świadczone przez Wykonawcę, który posiada autoryzację do przeprowadzenia czynności obsługowych i naprawczych w pojazdach marki Dacia Duster..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.20.00-3, 34.30.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX Specyfikacji, wg formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX Specyfikacji, wg formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX Specyfikacji, wg formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX Specyfikacji, wg formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX Specyfikacji, wg formuły spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  aktualną autoryzację do przeprowadzenia czynności obsługowych i naprawczych w pojazdach marki Dacia Duster

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający nie wymaga przedłożenia innych dokumentów niewymienionych w pkt III.4) albo w pkt III.5)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości samochodów (zmniejszenia lub zwiększenia ilości) oraz zmiany numerów rejestracyjnych samochodów, które zostaną poddane przeglądom, naprawom i konserwacjom w drodze Aneksu do niniejszej Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.02.2013 godzina 09:30, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, pokój nr 109.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie