Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy i rozbudowy obiektu przy al. Modrzewiowej 25 w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo – wykonawczej oraz uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę dla przeprowadzenia prac w zakresie przebudowy i rozbudowy budynku mieszkalnego położonego przy al. Modrzewiowej 25 w Krakowie na potrzeby placówki całodobowej z opieką wytchnieniową dla rodziców lub opiekunów dzieci i młodzieży z niepełnosprawnością. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa umowa, której wzór stanowi załącznik numer 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2. Budynek przy al. Modrzewiowej 25 znajduje się na terenie urbanistycznym dzielnicy Krowodrza, jest ujęty w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego obszaru „Wola Justowska - Modrzewiowa” (Uo.1 – usługi oświaty). Budynek mieszkalny o powierzchni użytkowej 580,29m², powierzchnia zabudowy 290m², konstrukcja tradycyjna z elementów drobnowymiarowych oraz żelbetowych, wylewanych na mokro. Dach złożony o konstrukcji drewnianej, kryty blachą. Instalacje: elektryczna, wod. – kan., gazowa, CO z kotłownią, telekomunikacyjna. Nieruchomość stanowi własność Gminy Miejskiej Kraków, w trwałym zarządzie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. 3. Roboty budowlane, które mają zostać uwzględnione w dokumentacji projektowej mają obejmować wszystkie elementy wskazane w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 roku w sprawie domów pomocy społecznej (z zastrzeżeniem utworzenia 10 pokoi jednoosobowych o powierzchni 12-14m2 oraz 5 pokoi dwuosobowych o powierzchni około 20m2, żywienie oraz pranie zlecone zostaną podmiotom zewnętrznym – usługi cateringu i pralnicze) oraz mają obejmować: 1) przebudowę i remont istniejących pomieszczeń, w tym z dostosowaniem do obowiązujących przepisów z zakresu bezpieczeństwa pożarowego oraz dostępności dla osób niepełnosprawnych, 2) rozbudowę w celu uzyskania dodatkowej powierzchni użytkowej 300 – 500m², 3) budowę dźwigu osobowego dla wszystkich kondygnacji, 4) zagospodarowanie terenu, 5) przebudowę i rozbudowę instalacji c.o., przy wykorzystaniu obecnych urządzeń grzewczych (kotły CO montowane w grudniu 2016 roku), 6) przebudowę i rozbudowę instalacji wodno-kanalizacyjnej, 7) wykonanie instalacji wentylacji mechanicznej, 8) przebudowę i rozbudowę instalacji elektrycznej, 9) budowę instalacji internetowej, wraz z WI-FI dla całego obiektu, 10) wykonanie instalacji alarmowej, 11) wykonanie instalacji telewizyjnej, 12) niezbędne prace remontowe, 13) inne roboty budowlane, które są niezbędne dla zapewnienia estetyki, funkcjonalności oraz uwarunkowane w/w wymogami. 4. Rozwiązania techniczne oraz użyte materiały/wyposażenie/sprzęty mają być estetyczne, trwałe i dostosowane do funkcji budynku, z zastrzeżeniem, że nie mogą być to rozwiązania drogie i ekonomicznie nieuzasadnione, tzn. jedynym uzasadnieniem drogiego rozwiązania/materiału/wyposażenia będzie wyłącznie jego estetyka lub zaproponowany materiał będzie kilkukrotnie droższy od innych spełniających te same funkcje, mających odpowiednią jakość. 5. W skład dokumentacji wchodzi: 1) Projekt koncepcyjny wraz z uzyskaniem jego akceptacji przez Zamawiającego, 2) Projekt architektoniczny i aranżacji wnętrza pod kątem doboru kolorystyki, i materiałów wykończeniowych, 3) Projekt budowlany wraz z niezbędnymi uzgodnieniami umożliwiającymi uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę, w tym również projekt zagospodarowania terenu. 4) Projekty wykonawcze, uzupełniające i uszczegółowiające projekt budowlany w zakresie i stopniu niezbędnym do przygotowania oferty przez wykonawcę robót budowlanych oraz przeprowadzenie tych robót, w tym projekty branżowe. 5) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, zawierająca szczegółowy opis wymagań niezbędnych do określenia: a) standardu, sposobu i jakości wykonania robót, b) standardu, jakości i właściwości użytych materiałów , c) sposobu odbioru robót i wymogów Zamawiającego przy odbiorze. 6) Przedmiary robót zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania, wraz z ich szczegółowym opisem, miejscem wykonania, lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych. 7) Kosztorysy inwestorskie, opracowane na podstawie przedmiarów, o których mowa w pkt. 6, 8) Zestawienie materiałów urządzeń i wyposażenia, 9) Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ), 10) Dokumentacja powykonawcza z zaznaczeniem zmian stanowiących nieistotne odstępstwo od zatwierdzonego projektu budowlanego (jeżeli takie zmiany będą) na potrzeby zgłoszenia do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego, 11) Mapa do celów projektowych wraz z jej uzgodnieniem. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia 1. Dodatkowe obowiązki i informacje dot. wykonawcy. 1) Wykonawca złoży oświadczenie, że sporządzona przez niego, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, dokumentacja została przygotowana zgodnie z obowiązującymi w zakresie jej sporządzenia przepisami prawa (w tym w szczególności prawa budowlanego), normami, standardami i zasadami oraz że jest kompletna z punktu widzenia celu do jakiego ma służyć, 2) Zamawiający zaleca, aby wykonawca zapoznał się z miejscem realizacji inwestycji oraz posiadaną przez zamawiającego dokumentacją dot. lokalu - przed złożeniem oferty, 3) Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w ofercie wszystkich kosztów, jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również kosztów wszystkich uzgodnień. Stosowne oświadczenie w tej sprawie ma dołączyć do oferty, 4) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zapewniając na własny koszt siłę roboczą, wszystkie środki techniczne potrzebne do jego realizacji oraz wszystkie usługi specjalistyczne, 5) Wraz z dokumentacją projektową wykonawca złoży oświadczenie o sporządzeniu projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej zgodnie z art. 20 ust. 4 ustawy Prawo budowlane, 6) Wykonawca złoży oświadczenie, że wziął pod uwagę wszystkie okoliczności i uwarunkowania mające lub mogące mieć wpływ na realizację przedmiotu zamówienia i że zostało to przez niego uwzględnione w cenie realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Odpowiedzialność za wady, zabezpieczenie wykonania umowy oraz warunki gwarancji i rękojmi. 1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za opóźnienia w realizacji całego zamierzenia budowlanego powstałe w wyniku popełnionych przez niego błędów w realizacji przedmiotu zamówienia oraz wad dokumentacji projektowej. 2) Zobowiązania wynikające z rękojmi, gwarancji oraz konsekwencje wad w dokumentacji projektowej ponosi wykonawca w całym zakresie prowadzonych działań w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również w zakresie zleconym podwykonawcom. 3) Gwarancja i rękojmia na dokumentację projektową opracowaną i dostarczoną przez wykonawcę obejmuje również ewentualne błędy, których konsekwencje zostaną ujawnione na etapie użytkowania. 4) Wykonawca ma obowiązek usunąć wady dokumentacji projektowej w terminie: a) do 4 dni od daty przekazania przez uczestników procesu inwestycyjnego informacji w tym zakresie, b) jeżeli usunięcie wady w terminie 4 dni jest niemożliwe, z przyczyn obiektywnych i uzasadnionych przez wykonawcę, zamawiający może wyznaczyć wykonawcy inny termin usunięcia wad, 5) W przypadku nie usunięcia wad dokumentacji projektowej w terminie, o którym mowa w pkt. 4 zamawiający ma prawo: a) obciążyć wykonawcę wszelkimi szkodami powstałymi w wyniku opóźnienia w usunięciu wad, w tym w szczególności dot. wstrzymania procesu inwestycyjnego oraz utrudnień w zakresie użytkowania lokalu, b) zlecić usunięcie wad dokumentacji projektowej osobie trzeciej. Wykonawca, na podstawie art. 49 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wyraża zgodę na wprowadzenie zmian w opracowanej przez niego dokumentacji. Zmiany mają być wprowadzone przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. Wykonawca ma prawo do analizy dokumentacji opracowanej przez osoby trzecie i wnioskowania o wprowadzenie zmian w terminie do 4 dni od daty przekazania przez zamawiającego dokumentów, w których osoba trzecia poprawiała wady dokumentacji sporządzonej przez wykonawcę. Nie wniesienie uwag we wskazanym terminie oznacza akceptację przekazanej dokumentacji. W takim wypadku wykonawca w dalszym ciągu pełni nadzór autorski nad realizacją całości prac budowlanych i składa u zamawiającego oświadczenie, o którym mowa w art. 36a, ust.6 ustawy Prawo budowlane. 6) Wykonawca nie odpowiada za opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn nie leżących po jego stronie. 3. Prawa autorskie 1) Zamawiający, wraz z dokumentacją projektową nabywa również autorskie prawa majątkowe, zgodnie z art. 41 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zarówno do utworu zbiorowego jak również do poszczególnych jej części mających samodzielne znaczenie. 2) W rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych zamawiający ma prawo do opublikowania, rozpowszechnienia, wprowadzenia przedmiotu zamówienia do obrotu i korzystania z dokumentacji w ramach odrębnych pól eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj. do zwielokrotniania dowolną techniką, udostępniania publicznie, umieszczania na stronie internetowej, przesyłania w wersji elektronicznej opracowanej przez wykonawcę dokumentacji projektowej, w tym między innymi do celów udzielenia zamówienia publicznego zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, do konsultacji i uzgodnień przyjętych rozwiązań i ubiegania się na jej podstawie do uzyskania niezbędnych dla prawidłowego użytkowania i funkcjonowania obiektu decyzji i pozwoleń, do wykorzystania dokumentacji na cele budowlane i korzystania na placu budowy wraz z wykonaniem przy jej użyciu dokumentacji powykonawczej. Zamawiający ma prawo przekazywać i publikować dokumentację projektową lub jej część w oryginale lub zwielokrotnioną przez zamawiającego bez konieczności autoryzacji kopii przez wykonawcę. 3) Dokumentacja projektowa opracowana przez wykonawcę może być również wtórnie wykorzystywana przez zamawiającego, między innymi celem opracowania innych dokumentacji na jej podstawie, załączania jej kopii do umów, wystąpień o uzgodnienia, pozwolenia itp. 4) Wykonawca ma mieć własny egzemplarz kompletnej dokumentacji projektowej celem wykonywania nadzoru autorskiego i nie będzie korzystał z egzemplarzy dostarczonych zamawiającemu. 5) Autorskie prawa majątkowe uprawniają zamawiającego do korzystania z dokumentacji projektowej w sposób zgodny z jej przeznaczeniem oraz w zakresie określonym w lit. a-d na ternie Rzeczpospolitej Polskiej na czas nieoznaczony. Wykonawca nie może wypowiedzieć umowy w zakresie przeniesienia majątkowych praw autorskich. 6) Za powyższe nie przysługuje wykonawcy żadne dodatkowe wynagrodzenie, przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą przekazania zamawiającemu dokumentacji projektowe i przeniesieniem własności egzemplarzy dokumentacji projektowej. Wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty. 4. Wykonawca ma obowiązek przekazać zamawiającemu wszystkie uzgodnienia i dokumenty uzyskane w celu realizacji przedmiotu zamówienia, w tym przede wszystkim wszystkie dokumenty uzyskane przez wykonawcę na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez zamawiającego. 5. W przypadku braku możliwości kontynuowania prac budowlanych z przyczyn zależnych od wykonawcy (tj. m.in. nie usunięcia wad dokumentacji w wyznaczonym terminie, rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, itp.) wyraża on zgodę na: 1) usunięcie, w trybie art. 49 ust. 2 ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych zastępczo wad dokumentacji projektowej przez osoby trzecie posiadające do tego odpowiednie uprawnienia, 2) pełnienie nadzoru przez osoby trzecie, posiadające do tego odpowiednie uprawnienia, nad zgodnością realizacji budowy z projektem przy czym wykonawca nie traci prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z opracowanej przez niego dokumentacji projektowej. Koszty związane z wykonywaniem przez osoby trzecie obowiązków należących do wykonawcy będą obciążać wykonawcę. UWAGA: Zamawiający nie musi występować do wykonawcy o wyrażenie zgody na powyższe. Podstawą do wykonania ww. czynności zastępczo na koszt wykonawcy jest sama umowa oraz warunek, że nie można kontynuować inwestycji z przyczyn zależnych od wykonawcy. Zamawiający powiadamia o tym fakcie wykonawcę pisemnie. 6. W przypadku, gdy wykonawca nie uzupełni, w wyznaczonym terminie, braków we wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszeniu zamiaru wykonania robót wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie ponowić wystąpienie, nie później niż w ciągu 10 dni od daty wyznaczonej na usunięcie braków, termin ten może zostać wydłużony jeżeli braki wynikają z winy zamawiającego. Jeżeli wykonawca nie uzupełnił braków ze swojej winy dodatkowy termin, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie stanowi podstawy do nie naliczenia kary umownej za nie dotrzymanie terminu uzupełnienia braków. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia sprawdzenia dokumentacji objętej przedmiotem zamówienia (projekt wykonawczy, specyfikacje techniczne, przedmiary i kosztorysy) osobie trzeciej. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia zmian/poprawek w dokumentacji i/lub jej uzupełnienia w zakresie wskazanym przez osobę sprawdzającą, pod warunkiem że nie stoi to w sprzeczności z obowiązującymi przepisami prawa. Sposób kontaktu z zamawiającym 1) Wykonawca ma obowiązek podać w ofercie wykaz osób odpowiedzialnych za kontakt z zamawiającym wraz z ich danymi teleadresowymi (numer tel. komórkowego, adres poczty elektronicznej oraz numer faksu). Tylko korespondencja podpisana przez te osoby ma charakter wiążący. 2) Wykonawca ma obowiązek podać w ofercie adres poczty elektronicznej, na które będzie przesyłana korespondencja od zamawiającego. Wysłanie korespondencji na podany numer faxu lub adres poczty elektronicznej jest równoznaczne z przekazaniem tego dokumentu wykonawcy. Bieg wszelkich terminów podanych w korespondencji rozpoczyna się z chwilą wysłania korespondencji. Wykonawca ma obowiązek zapewnić sprawność urządzeń i systemów z jego strony odpowiadających za odbiór korespondencji. 3) W przypadku korespondencji przesyłanej przez wykonawcę ma być ona dostarczana na dziennik podawczy zamawiającego, w jego siedzibie przy ul. Józefińskiej 14 w Krakowie oraz każdorazowo natychmiastowo przesyłana pocztą elektroniczną na adres: dg@mops.krakow.pl lub do@mops.krakow.pl. 4) Ze strony zamawiającego osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcą jest Pan Michał Kasperczyk tel. 12 616 54 63, adres e-mail: michal.kasperczyk@mops.krakow.pl lub osoba go zastępująca. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia przez podwykonawców Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawcy zamawiający ustala następujące warunki udziału podwykonawcy przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca nie może zmienić podwykonawcy bez pisemnej zgody zamawiającego. W tym celu, wykonawca jest zobowiązany przedłożyć zamawiającemu pisemny wniosek wraz z określeniem nazwy podwykonawcy, części zamówienia, którego wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcy. Do wniosku wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty, o których mowa w pkt. 4 poniżej. 2) Wykonawca oświadczy, że wszyscy podwykonawcy posiadają stosowne uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający może żądać przedstawienia stosownych dokumentów fakt ten poświadczających, przed przystąpieniem podwykonawców do wykonywania przedmiotu zamówienia. 3) W każdym wypadku korzystania z usług podwykonawcy, wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania zasad i reguł określonych w umowie, którą zawarł z zamawiającym, w zakresie w jakim odnosić się one będą do zakresu czynności zleconych podwykonawcy, pozostając jednocześnie podmiotem odpowiedzialnym za działania i zaniechania swojego podwykonawcy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za działania lub zaniechania własne. 4) Wykonawca i podwykonawca zobowiązani są do przedłożenia zamawiającemu w terminie do 14 dni roboczych od daty zawarcia umowy z zamawiającym projektu umowy o podwykonawstwo oraz pisemnej zgody podwykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy przedłożonym zamawiającemu. Przez dzień roboczy należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo, a także do projektu jej zmiany w terminie do 14 dni roboczych od dnia doręczenia projektu umowy lub projektu jej zmiany zamawiającemu. Ponadto zamawiającemu przysługuje, w terminie zakreślonym w zdaniu poprzedzającym, prawo wniesienia sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo i do jej zmian. Niezgłoszenie przez zamawiającego zastrzeżeń lub sprzeciwu do projektu umowy o podwykonawstwo lub do jej zmian w terminach wyżej wskazanych oznacza ich akceptację. 5) Wykonawca i podwykonawca zobowiązani będą przedłożyć zamawiającemu odpowiednio uwierzytelnione kserokopie umów o podwykonawstwo, a także ewentualnych aneksów do umów w terminie do 7 dni od daty ich zawarcia. W przypadku zmian w treści zawartej i zaakceptowanej przez zamawiającego umowy o podwykonawstwo postanowienia ust. 4 powyżej stosuje się odpowiednio.