Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej Hrubieszów

Hrubieszów: Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej Hrubieszów


Numer ogłoszenia: 59223 - 2010; data zamieszczenia: 18.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Hrubieszów , ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 084 6962380 w. 54, faks 084 6962380.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.miasto.hrubieszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej Hrubieszów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: Zarządzanie substancją komunalną stanowiącą własność Gminy Miejskiej Hrubieszów tj: zarządzanie budynkami mieszkalnymi, socjalnymi i zamiennymi stanowiącymi własność Gminy Miejskiej Hrubieszów na terenie miasta Hrubieszowa jn: - budynki mieszkalne wraz z terenami przynależnymi w ilości 58 szt. budynków o łącznej powierzchni użytkowej mieszkań - 10.678,68m2 wraz z przynależnymi terenami (wykaz budynków wg załącznika nr 8 do SIWZ) UWAGA! Zakres zarządzania będzie sukcesywnie aktualizowany z chwilą wykupu mieszkań. Zakres usług wymaganych od Zarządcy 1. Zapewnienie prawidłowej eksploatacji budynków i terenów przydomowych tj: utrzymanie w należytym stanie sanitarno-porządkowym budynków i ich otoczenia poprzez: 1.1 sprzątanie terenów przydomowych 1.2 kontrolowanie i zgłaszanie do Zamawiającego samowoli budowlanych ( garaże, komórki, itp.) na terenach przynależnych, oraz wykonanych bez zgody Zamawiającego w budynkach instalacji i urządzeń (wod.- kan., c.o., łazienki, kotłownie) 1.3 wykonywanie deratyzacji, dezynfekcji, dezynsekcji 1.4 utrzymywanie w stanie estetycznym terenów zielonych zlokalizowanych na terenach komunalnych i związanych z eksploatacją zarządzanych zasobów 1.5 usuwanie śniegu, likwidacja gołoledzi w okresie zimowym z chodników, jezdni osiedlowych i placów zarządzanych zasobów oraz dachów budynków 1.6 prowadzenie okresowych przeglądów technicznych budynków, mieszkań i infrastruktury technicznej ( przeglądy instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, cieplnej) wraz z wpisaniem powyższego do książek obiektów 1.7 ubezpieczenie budynków 1.8 zapewnienie ochrony przeciwpożarowej budynków 1.9 dokonywanie napraw i remontów bieżących oraz usuwanie awarii siłami własnymi lub w systemie zleconym 1.10 Zabezpieczanie zwalnianych lokali przed nielegalnym zajęciem i zgłaszanie ich do Urzędu Miasta w Hrubieszowie 2.Obsługa najemców lokali komunalnych wynikająca z zadań wynajmującego określonych w postanowieniach ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego ( Dz.U Nr 71 poz.733 z 2001 wraz z późniejszymi zmianami), oraz przepisami Kodeksu Cywilnego, t.j w zakresie: 2.1 dostawy energii elektrycznej do pomieszczeń wspólnego użytku ( klatki schodowe, pralnie, suszarnie, korytarze piwniczne itp.) 2.2 czyszczenia przewodów kominowych- spalinowych i wentylacyjnych oraz wykonywania badań kanałów spalinowych i wentylacyjnych 2.3 egzekwowanie wykonania warunków umów przez odpowiedni nadzór i kontrole świadczonych usług 2.4 prowadzenie dokumentacji czynszowej wynajmowanych lokali 2.5 naliczanie opłat z tytułu czynszów związanych z najmem lokali 2.6 pobieranie w imieniu Gminy należności czynszowych związanych z najmem lokali 2.7 Rozliczanie kosztów związanych z zakupem energii cieplnej, wody i odprowadzenia ścieków i zaliczanie powyższego w poczet opłat eksploatacyjnych. 2.8 przekazywanie na wyznaczony przez Zamawiającego rachunek bankowy czynszów pobranych od najemców wraz ze specyfikacją osobową w zakresie dokonanych wpłat. Termin dokonania wpłaty na rzecz zamawiającego - do dnia 5-go każdego miesiąca za m-c poprzedni.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zakres zamówienia uzupełniającego: - Zarządzanie substancja komunalną stanowiąca własność Gminy Miejskiej Hrubieszów w ilości 500m2 powierzchni wraz z przynależnym terenem

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj: posiadają uprawnienia do wykonywania czynności zarządzania nieruchomościami. Spełnianie w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganych w niniejszej SIWZ dokumentach i oświadczeniach .Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie , iż wymagane warunki wykonawca spełnił.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają doświadczenie w wykonywaniu usług objętych przedmiotem zamówienia tj: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonali lub wykonują w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom obejmującym przedmiot zamówienia. Przez usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia należy rozumieć zarządzanie nieruchomościami o łącznej powierzchni minimum 10.000 m 2 w każdym roku. Spełnianie w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganych w niniejszej SIWZ dokumentach i oświadczeniach .Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie , iż wymagane warunki wykonawca spełnił

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponują dla potrzeb niniejszego postępowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia tj: 1/ minimum 1 osobą, która winna posiadać licencję zawodową w zakresie zarządzania nieruchomościami, zgodnie z art. 184 ust. 2 ustawy o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004r. Nr 261 poz. 2603 z późn. zm.) , 2 / minimum 1 osobą - księgowym do obsługi rozliczeń finansowo księgowych. Spełnianie w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganych w niniejszej SIWZ dokumentach i oświadczeniach .Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie , iż wymagane warunki wykonawca spełnił.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone z związku z wykonywaniem czynności zarządzania : 1/ osoba wykonująca czynności zarządzania (licencjonowany zarządca) - na kwotę nie mniejszą niż równowartość 50.000 zł. Spełnianie w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w wymaganych w niniejszej SIWZ dokumentach i oświadczeniach .Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie , iż wymagane warunki wykonawca spełnił.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

. Oferta na wykonanie zamówienia Zał. Nr 1 do SIWZ. 2. Parafowany projekt umowy Zał. Nr 2 do SIWZ 3. W przypadku korzystania z podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wypełnionego Zał. Nr 6 do SIWZ 4. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 5. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia- jeżeli dotyczy 6. Oświadczenie, o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.miasto.hrubieszow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Miejska Hrubieszów ul. Mjr H. Dobrzańskiego Hubala 1, 22-500 Hrubieszów Wydział Gospodarki Mieniem Komunalnym i Ochrony Środowiska ul. 3-go Maja15..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.03.2010 godzina 09:00, miejsce: Gmina Miejska Hrubieszów (sekretariat) ul. Mjr H. Dobrzańskiego Hubala1, 22-500 Hrubieszów.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie