Świadczenie usług telefonii komórkowej dla Starostwa Powiatowego w Pile

Piła: Świadczenie usług telefonii komórkowej dla Starostwa Powiatowego w Pile


Numer ogłoszenia: 250827 - 2012; data zamieszczenia: 27.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Pilski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Pile , al. Niepodległości 33/35, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 67 2109442, faks 067 2109332.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.pila.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telefonii komórkowej dla Starostwa Powiatowego w Pile.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej dla Starostwa Powiatowego w Pile wraz z dostawą telefonów komórkowych i kartami SIM. Świadczona usługa telekomunikacyjna zapewnić ma między innymi łączność głosową (połączenia wychodzące i przychodzące), tekstową (SMS), multimedialną (MMS). Zamówienie obejmuje 40 numerów abonenckich. 2. Zakres świadczeń będzie obejmował: 1) zapewnienie dostępu do sieci telefonii komórkowej na obszarze min. 95 % terenu Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z oficjalnie publikowanymi mapami zasięgu dostępnymi na stronie internetowej Wykonawcy; 2) uruchomienie dedykowanej dla Zamawiającego grupy składającej się z wszystkich użytkowników sieci telefonii komórkowej Zamawiającego, zwanej siecią firmową. Wykonawca zapewni pakiet minimum 2000 bezpłatnych minut miesięcznie na każdy numer do wykorzystania na rozmowy pomiędzy dostarczonymi numerami; 3) aktywowanie i przekazanie Zamawiającemu kart SIM telefonii komórkowej w ilościach określonych w SIWZ przy czym koszt aktywacji nie może przekroczyć 1,23 złotych brutto za każdy numer; 4) dostarczenie Zamawiającemu fabrycznie nowych telefonów komórkowych w ilościach określonych w SIWZ; 5) całodobowy nadzór nad funkcjonowaniem świadczonej usługi w okresie trwania umowy; 6) zapewnienie gwarancji i serwisu na dostarczone telefony komórkowe wraz z wyposażeniem - na zasadach producenta i w terminach określonych w karcie gwarancyjnej. Wykonawca zapewni: 1) możliwość wykonywania połączeń do operatorów krajowych i zagranicznych sieci telekomunikacyjnych; 2) możliwość przyjmowania połączeń od operatorów krajowych i zagranicznych sieci telekomunikacyjnych; 3) pakiet minimum 2000 bezpłatnych minut miesięcznie na każdy numer do wykorzystania na rozmowy pomiędzy dostarczonymi numerami; 4) Wykonawca dokona przeniesienia i aktywacji numerów Zamawiającego oraz aktywacji 9 nowych numerów zgodnie z ustawą Prawo telekomunikacyjne z dnia 16 lipca 2004 r. (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.) i odpowiednimi rozporządzeniami. Koszt aktywacji nie może przekroczyć 1,23 złotych brutto za każdy numer; 5) umożliwienie wysyłania i odbierania wiadomości SMS/MMS w kraju niezależnie od operatora; 6) możliwość korzystania z dostępu on-line do konta Zamawiającego w zakresie m. in. tworzenia bilingów elektronicznych, raportów z bieżącego wykorzystania usług; 7) usługę roamingu aktywną dla wszystkich numerów Zamawiającego; 8) naliczanie sekundowe (nie dotyczy roamingu i połączeń międzynarodowych), bez opłaty za inicjację połączenia; 9) darmową pocztę głosową na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Rodzaje abonamentów: 1) Grupa A - 5 telefonów komórkowych oraz 5 kart SIM: - minimum 600 darmowych minut do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej lub pakietu złotówek w wysokości równej ilości wymaganych minut; - niewykorzystany pakiet przechodzi na następny okres rozliczeniowy i jest rozliczany w pierwszej kolejności; 2) Grupa B - 29 telefonów komórkowych oraz 29 kart SIM: - minimum 300 darmowych minut do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej lub pakietu złotówek w wysokości równej ilości wymaganych minut; - niewykorzystany pakiet przechodzi na następny okres rozliczeniowy i jest rozliczany w pierwszej kolejności; 3) Grupa C - 6 telefonów komórkowych oraz 6 kart SIM: - minimum 60 darmowych minut do wszystkich sieci telefonii komórkowej i stacjonarnej lub pakietu złotówek w wysokości równej ilości wymaganych minut; - niewykorzystany pakiet przechodzi na następny okres rozliczeniowy i jest rozliczany w pierwszej kolejności. 4. Wymagania dotyczące telefonów komórkowych Zaoferowane przez wykonawcę telefony komórkowe muszą być fabrycznie nowe, dostarczone w fabrycznych opakowaniach, zawierających niezbędne akcesoria. Wykonawca w Formularzu oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ - dla każdej grupy abonamentowej zaproponuje 1 model telefonu komórkowego, który będzie spełniać minimalne wymagania opisane poniżej. Wykonawca może zaoferować telefon o wyższych parametrach i lepszej jakości. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć każdy z zaoferowanych telefonów za maksymalną cenę 1,23 złotych brutto. Zaoferowane przez Wykonawcę telefony muszą spełniać minimalne wymagania określone poniżej: 1) dla Grupy A: - HD Voice - wyświetlacz kolorowy dotykowy - dwurdzeniowy Procesor min. 1.2 GHz - Aparat wbudowany min. 8 Mpix - pamięć wewnętrzna min. 16 GB - waga max. 116 g - standardowy akumulator Li-Ion 1650 mAh - kalkulator, dyktafon, kalendarz , budzik 2) dla Grupy B: - HD Voice - wyświetlacz kolorowy dotykowy - Procesor min. 1,4 GHz - Aparat wbudowany min. 8 Mpix - Pakiet Office (Outlook, Wodr, Excel, PowerPoint, One Note) - przeglądarka Internet Explorer 9 - pamięć wewnętrzna min. 16 GB - waga max. 142 g - standardowy akumulator Li-Ion 1450mAh - kalkulator, dyktafon, kalendarz , budzik 3) dla Grupy C: - wyświetlacz kolorowy - aparat VGA z samowyzwalaczem - pamięć wewnętrzna min. 16 MB - gniazdo na kartę microSD max. 32 GB - radio FM - Bluetooth - kalkulator, dyktafon, kalendarz, budzik - edytor zdjęć - standardowy akumulator Li-Ion 800 mAh - waga max. 77 g 5. Wymagania dotyczące kart SIM. Zamawiający wymaga, aby dostarczone karty SIM posiadały możliwość wprowadzenia do pamięci minimum 250 wpisów i były zabezpieczone przed uruchomieniem cztero cyfrowym kodem PIN. W przypadku trzykrotnego, błędnego wprowadzenia kodu PIN karta powinna zostać samoczynnie zablokowana. Odblokowanie jej winno nastąpić po wprowadzeniu podanego (przy dostarczeniu kart) Zamawiającemu przez Wykonawcę kodu PUK. 6. Płatności: 1) Wykonawca wystawi jedną fakturę za telefony komórkowe. Faktura płatna w terminie do 21 dni od dnia wystawienia faktury, przy czym faktura nie może zostać wystawiona przed odbiorem telefonów przez Zamawiającego a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę w ciągu 7 dni od dnia jej wystawienia; 2) Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie za każdy miesięczny okres rozliczeniowy w terminie do 28 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę w ciągu 14 dni od dnia jej wystawienia; 3) Dniem zapłaty jest dzień wpływu środków na rachunek Wykonawcy. 7. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.20.00-5, 32.25.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, a w szczególności prowadzi działalność telekomunikacyjną - Wykonawca jest wpisany do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na podstawie ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz. 1800 - ze zm.)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Oświadczenie, że Wykonawca zapewni dostępu do sieci telefonii komórkowej na obszarze min. 95 % terenu Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z oficjalnie publikowanymi mapami zasięgu dostępnymi na stronie internetowej Wykonawcy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz Oferta - załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli forma reprezentacji nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą 3. Projekt umowy uwzględniający istotne postanowienia Zamawiającego do umowy (załącznik nr 3 do SIWZ). 4. Informacja o zatrudnieniu podwykonawców - na formularzu zgodnym z treścią załącznika Nr 4 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 00
• 2 - koszt abonamentów - 60
• 3 - cena brutto za 1 minutę połączenia krajowego do sieci stacjonarnych i do sieci ORANGE, T-MOBILE i PLUS po wykorzystaniu pakietu darmowych minut - 20
• 4 - cena brutto za 1 minutę połączenia krajowego do pozostałych operatorów po wykorzystaniu pakietu darmowych minut lub pakietu złotówek - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie wynagrodzenia. Zmianą nie ulegną ceny netto podane w ofercie Wykonawcy. Zmiana dotyczy jedynie zastosowania nowej stawki podatku VAT. Ewentualna zmiana może nastąpić ze skutkiem od dnia wejścia w życie ustawy zmieniającej wysokość podatku do dnia zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, po złożeniu stosownego wniosku przez stronę umowy o dokonanie takiej zmiany. 2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić tylko w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.pila.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Pile al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła pokój 320.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Pile al. Niepodległości 33/35 64-920 Piła pokój 111.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie