Informacje o przetargu
świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnętrznym Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu
Opis przedmiotu przetargu: świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnętrznym Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu
Zamawiający:
Regionalny Szpital w Kołobrzegu
Adres: | ul. Łopuskiego , 78100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: Monika.Derwisz@szpital.kolobrzeg.pl tel: 943 530 262 fax: 943 554 408 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 16768820140 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2014-05-18 | Termin składania wniosków: | - brak - |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.zoz.kolobrzeg.pl | Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
90910000-9 | Usługi sprzątania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnętrznym Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu. | Konsorcjum Firm; Impel Cleaning Sp. z o.o.-Lider, DC System Company Sp. z o.o. Sp.k. Wrocław | 513 066,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-06-05 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909100009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 513 066,00 zł Minimalna złożona oferta: 513 066,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 513 066,00 zł Maksymalna złożona oferta: 513 066,00 zł | |
Kołobrzeg: świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnętrznym Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu
Numer ogłoszenia: 167688 - 2014; data zamieszczenia: 19.05.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Szpital, ul. Łopuskiego 31, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3530262, faks 094 3554408 , strona internetowa www.zoz.kolobrzeg.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnętrznym Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnętrznym Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuUzasadnienie wyboru tego trybu jest następujące: art. 67 ust. 1 pkt. 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki w sytuacji o jakiej mowa w art. 67 ust. 1 pkt 3 jest dozwolone w przypadku jednoczesnego spełnienia wszystkich wymienionych w tym przepisie przesłanek. W świetle tego należy stwierdzić że sytuacja jest wyjątkowa ponieważ obowiązująca umowa na usługę sprzątania kończy się z dniem 31.05.2014 r., a zamawiający nie może zawrzeć nowej umowy na okres następnych 3 lat ze względu na przedłużającą się procedurę udzielania zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający nie mógł przewidzieć, że w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 27.03.2014 r pod numerem 2014/S 064-109387 nie dojdzie do udzielenia zamówienia do dnia 30.05.2014 r. tj. do dnia trwania obowiązującej umowy. Zamawiający unieważnił w dniu 15.05.2014 r. postępowanie na podstawie art. 93 ust 1 pkt. 4 ze względu na to, iż wartość najkorzystniejszej oferty przekracza w sposób znaczący wartość, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Z uwagi na konieczność przeprowadzenia nowego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 Zamawiający musi zabezpieczyć usługę sprzątania dla Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu. Na podstawie przeprowadzonego postępowania, które zostało unieważnione, Zamawiający przewiduje, iż nowe postępowanie przetargowe potrwa cztery miesiące, co jest jednoznaczne z koniecznością zawarcia umowy z wolnej ręki na okres do czasu rozstrzygnięcia nowego postępowania przetargowego. Uzasadnienie: Wyżej wymienione powody będą skutkowały brakiem zabezpieczenia od 01.06.2014r. możliwości utrzymania czystości, co spowoduje bezpośrednie, zagrożenie w realizacji świadczeń medycznych. Propozycja podpisania umowy na okres czterech miesięcy z obecnym Wykonawcą pozwoli na utrzymanie płynności prac czystościowych, porządkowych i tym samym płynności udzielania świadczeń medycznych. Wprowadzenie na okres kilku miesięcy nowego Wykonawcy musi być poprzedzone wymianą aparatury i sprzętu oraz zasobów kadrowych. Taka sytuacja stwarza realnie chaos logistyczny i zagrożenie epidemiologiczne. Okres czterech miesięcy jest zbyt krótki do dopasowania technologii nowego Wykonawcy do potrzeb Zamawiającego. Ponadto, nie ma możliwości wyegzekwowania obowiązku przejęcia przez Wykonawcę realizującego czteromiesięczną usługę, pracowników obecnego Wykonawcy. W ocenie Zamawiającego są tą obiektywne przesłanki przemawiające przeciwko możliwości powierzenia zamówienia jakiemukolwiek innemu wykonawcy niż obecnemu, ponieważ jakakolwiek firma nie podjęłaby się usługi sprzątania tak dużego obiektu na tak krótki okres, jakim jest cztery miesiące. Uzasadnienie faktyczne: Brak możliwości wyłonienia przyszłego Wykonawcy w czasie trwania obecnej umowy tj. do 30.05.2014 r
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Impel Cleaning Sp. z o.o.,, ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
Kołobrzeg: świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnętrznym Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu.
Numer ogłoszenia: 190708 - 2014; data zamieszczenia: 05.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 167688 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Szpital, ul. Łopuskiego 31, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3530262, faks 94 3554408.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnętrznym Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
świadczenie kompleksowej usługi utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków wraz z terenem zewnętrznym Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.05.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konsorcjum Firm; Impel Cleaning Sp. z o.o.-Lider, DC System Company Sp. z o.o. Sp.k., ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 489776,91 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
513066,40
Oferta z najniższą ceną:
513066,40
/ Oferta z najwyższą ceną:
513066,40
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie wyboru tego trybu jest następujące: art. 67 ust. 1 pkt. 3 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia. Udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki w sytuacji o jakiej mowa w art. 67 ust. 1 pkt 3 jest dozwolone w przypadku jednoczesnego spełnienia wszystkich wymienionych w tym przepisie przesłanek. W świetle tego należy stwierdzić że sytuacja jest wyjątkowa ponieważ obowiązująca umowa na usługę sprzątania kończy się z dniem 31.05.2014 r., a zamawiający nie może zawrzeć nowej umowy na okres następnych 3 lat ze względu na przedłużającą się procedurę udzielania zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający nie mógł przewidzieć, że w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 27.03.2014 r pod numerem 2014/S 064-109387 nie dojdzie do udzielenia zamówienia do dnia 30.05.2014 r. tj. do dnia trwania obowiązującej umowy. Zamawiający unieważnił w dniu 15.05.2014 r. postępowanie na podstawie art. 93 ust 1 pkt. 4 ze względu na to, iż wartość najkorzystniejszej oferty przekracza w sposób znaczący wartość, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Z uwagi na konieczność przeprowadzenia nowego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 Zamawiający musi zabezpieczyć usługę sprzątania dla Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu. Na podstawie przeprowadzonego postępowania, które zostało unieważnione, Zamawiający przewiduje, iż nowe postępowanie przetargowe potrwa cztery miesiące, co jest jednoznaczne z koniecznością zawarcia umowy z wolnej ręki na okres do czasu rozstrzygnięcia nowego postępowania przetargowego. Uzasadnienie: Wyżej wymienione powody będą skutkowały brakiem zabezpieczenia od 01.06.2014r. możliwości utrzymania czystości, co spowoduje bezpośrednie, zagrożenie w realizacji świadczeń medycznych. Propozycja podpisania umowy na okres czterech miesięcy z obecnym Wykonawcą pozwoli na utrzymanie płynności prac czystościowych, porządkowych i tym samym płynności udzielania świadczeń medycznych. Wprowadzenie na okres kilku miesięcy nowego Wykonawcy musi być poprzedzone wymianą aparatury i sprzętu oraz zasobów kadrowych. Taka sytuacja stwarza realnie chaos logistyczny i zagrożenie epidemiologiczne. Okres czterech miesięcy jest zbyt krótki do dopasowania technologii nowego Wykonawcy do potrzeb Zamawiającego. Ponadto, nie ma możliwości wyegzekwowania obowiązku przejęcia przez Wykonawcę realizującego czteromiesięczną usługę, pracowników obecnego Wykonawcy. W ocenie Zamawiającego są tą obiektywne przesłanki przemawiające przeciwko możliwości powierzenia zamówienia jakiemukolwiek innemu wykonawcy niż obecnemu, ponieważ jakakolwiek firma nie podjęłaby się usługi sprzątania tak dużego obiektu na tak krótki okres, jakim jest cztery miesiące. Uzasadnienie faktyczne: Brak możliwości wyłonienia przyszłego Wykonawcy w czasie trwania obecnej umowy tj. do 30.05.2014 r