Informacje o przetargu
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ WUP W KATOWICACH W 2014 R.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w 2014 r. polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - przesyłki listowe zwykłe krajowe i zagraniczne o wadze poniżej 50 g oraz powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym; - przesyłki listowe polecone rejestrowane nadane i doręczone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru o wadze poniżej 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym, dotyczące spraw wynikających z procedury kodeksu postępowania administracyjnego oraz kodeksu postępowania cywilnego (ok. 60%); - paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.) Przedmiotem zamówienia będą przesyłki wytwarzane w następujących jednostkach organizacyjnych: - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40 - 048 Katowice - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Filia w Bielsku Białej, ul. Piastowska 40, 43 - 300 Bielsko - Biała - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Filia w Częstochowie, Al. Niepodległości 20lok22, 42 - 200 Częstochowa - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Wydział FGŚP, ul. Floriana 7, 40 - 286 Katowice Usługi pocztowe będą świadczone na zasadach określonych w: - ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1529); - Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545);oraz dodatkowo w stosunku do ok. 60 % przesyłek na zasadach określonych w: - ustawie z dnia 17 listopada 1064 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 r., Nr 43, poz. 296 z późn. zm.) - art. 165 par. 2 oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu; - ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) - art. 57 § 5 ust. 2 termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe; - ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555) - art. 124 termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe; 1. Termin doręczania przesyłek pocztowych zgodny z art. 48a) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 2. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego odbioru przesyłek do wysyłki w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 - 15.00 przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Przesyłki będą odbierane z siedziby Zamawiającego, tj. ul. Kościuszki 30, 40 - 048 Katowice - Kancelaria Urzędu. 3. Przesyłki stanowiące przedmiot umowy nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą. 4. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane będą nadawane na podstawie wykazu lisów poleconych wg numeru nadawczego listów w książce nadawczej. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy będą sporządzone w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 5. Zamawiający będzie umieszczał w sposób trwały i czytelny informacje identyfikujące adresata z właściwym kodem pocztowym, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa, paczka) na stronie adresowej przesyłki. 6. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczenia na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napis (nadruk) o treści uzgodnionej przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy (np. Opłata pobrana - umowa nr z dnia ). 7. Wykonawca powinien posiadać placówki zdawczo - odbiorcze usytuowane w odległości nie większej niż 3 km od wskazanych jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Placówki te powinny być czynne co najmniej 5 dni w tygodniu w godzinach od 12.00 - 16.00 (z wyjątkiem siedziby Zamawiającego, skąd przesyłki będą odbierane przez Wykonawcę). Wykaz placówek zdawczo-odbiorczych wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 8. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych o gabarytach: a) Gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, - maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm lub długości 325 mm, szerokość 230mm, b) Gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, - maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm, 9. Zamawiający będzie używał do przesyłek związanych z postępowaniem administracyjnym własne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami kodeksu postępowania administracyjnego. 10. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do oferty. Ceny określone w formularzu ofertowym powinny zawierać wszystkie opłaty Wykonawcy. 11. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji wyszczególnionych w Załączniku Nr 1 mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w Załączniku Nr 1. Określone w nim rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 12. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powzięte przy wykonaniu umowy. Szczegółowy opis oraz ilość przesyłek danego asortymentu zawiera tabela zamieszczona w Rozdziale II SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia).
Zamawiający:
Wojewódzki Urząd Pracy
| Adres: | Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: wup@wup-katowice.pl tel: 0 32 757 33 61 fax: - |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 27726920130 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2013-12-18 | Termin składania wniosków: | 2013-12-26 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 12 miesięcy | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.wup-katowice.pl | Informacja dostępna pod: | Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro. |
| Okres związania ofertą: | 30 dni | ||
Kody CPV
| 64110000-0 | Usługi pocztowe | |
| 64112000-4 | Usługi pocztowe dotyczące listów | |
| 64113000-1 | Usługi pocztowe dotyczące paczek |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ WUP W KATOWICACH W 2014 R. | Poczta Polska S.A Warszawa | 248 944,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-12-31 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 641100000 641120004 641130001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 248 944,00 zł Minimalna złożona oferta: 248 944,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 248 944,00 zł Maksymalna złożona oferta: 248 944,00 zł | |
Katowice: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ WUP W KATOWICACH W 2014 R.
Numer ogłoszenia: 277269 - 2013; data zamieszczenia: 19.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.wup-katowice.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu woj.śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ WUP W KATOWICACH W 2014 R..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w 2014 r. polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - przesyłki listowe zwykłe krajowe i zagraniczne o wadze poniżej 50 g oraz powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym; - przesyłki listowe polecone rejestrowane nadane i doręczone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru o wadze poniżej 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym, dotyczące spraw wynikających z procedury kodeksu postępowania administracyjnego oraz kodeksu postępowania cywilnego (ok. 60%); - paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.) Przedmiotem zamówienia będą przesyłki wytwarzane w następujących jednostkach organizacyjnych: - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40 - 048 Katowice - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Filia w Bielsku Białej, ul. Piastowska 40, 43 - 300 Bielsko - Biała - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Filia w Częstochowie, Al. Niepodległości 20lok22, 42 - 200 Częstochowa - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Wydział FGŚP, ul. Floriana 7, 40 - 286 Katowice Usługi pocztowe będą świadczone na zasadach określonych w: - ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1529); - Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545);oraz dodatkowo w stosunku do ok. 60 % przesyłek na zasadach określonych w: - ustawie z dnia 17 listopada 1064 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 r., Nr 43, poz. 296 z późn. zm.) - art. 165 par. 2 oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu; - ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) - art. 57 § 5 ust. 2 termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe; - ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555) - art. 124 termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe; 1. Termin doręczania przesyłek pocztowych zgodny z art. 48a) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 2. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego odbioru przesyłek do wysyłki w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 - 15.00 przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Przesyłki będą odbierane z siedziby Zamawiającego, tj. ul. Kościuszki 30, 40 - 048 Katowice - Kancelaria Urzędu. 3. Przesyłki stanowiące przedmiot umowy nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą. 4. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane będą nadawane na podstawie wykazu lisów poleconych wg numeru nadawczego listów w książce nadawczej. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy będą sporządzone w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 5. Zamawiający będzie umieszczał w sposób trwały i czytelny informacje identyfikujące adresata z właściwym kodem pocztowym, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa, paczka) na stronie adresowej przesyłki. 6. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczenia na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napis (nadruk) o treści uzgodnionej przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy (np. Opłata pobrana - umowa nr z dnia ). 7. Wykonawca powinien posiadać placówki zdawczo - odbiorcze usytuowane w odległości nie większej niż 3 km od wskazanych jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Placówki te powinny być czynne co najmniej 5 dni w tygodniu w godzinach od 12.00 - 16.00 (z wyjątkiem siedziby Zamawiającego, skąd przesyłki będą odbierane przez Wykonawcę). Wykaz placówek zdawczo-odbiorczych wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 8. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych o gabarytach: a) Gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, - maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm lub długości 325 mm, szerokość 230mm, b) Gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, - maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm, 9. Zamawiający będzie używał do przesyłek związanych z postępowaniem administracyjnym własne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami kodeksu postępowania administracyjnego. 10. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do oferty. Ceny określone w formularzu ofertowym powinny zawierać wszystkie opłaty Wykonawcy. 11. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji wyszczególnionych w Załączniku Nr 1 mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w Załączniku Nr 1. Określone w nim rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 12. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powzięte przy wykonaniu umowy. Szczegółowy opis oraz ilość przesyłek danego asortymentu zawiera tabela zamieszczona w Rozdziale II SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia)..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE WNIESIENIA WADIUM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca posiada zezwolenie wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012, poz. 1529) lub jest wpisany do Rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej . Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunku według formuły spełnia,nie spełnia na podstawie załączonego do oferty zezwolenia i lub wpisu do Rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Dokument lub dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 174 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia było świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym, i/lub zagranicznym dla jednego podmiotu przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunku według formuły spełnia,nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługę wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą ww przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, wartości oraz załączeniem dokumentu lub dokumentów potwierdzających, że usługa wymieniona w wykazie została wykonana lub jest wykonywana należycie (np. referencje). Dokument lub dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poprzez: a) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 umowy, gdy wystąpi ustawowa zmiana stawki podatku Vat, w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, poprzez dostosowania wskazanej w § 4 ust. 1 umowy stawki podatku VAT do obowiązujących przepisów prawa; b) w przypadku wykorzystania ilości któregoś z asortymentu przesyłek przy jednoczesnym niewykorzystaniu innego asortymentu, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, poprzez zmianę ilości w ramach poszczególnych asortymentów określonych w ofercie, przy jednoczesnym zachowaniu cen jednostkowych brutto i nie przekroczeniu maksymalnej kwoty brutto określonych w złożonej ofercie i zawartej umowie. Dokonana przez Zamawiającego zmiana nie będzie stanowić podstawy roszczenia przez Wykonawcę. c) zmianę cen usług w przypadku wprowadzenia takich zmian w oparciu o Prawo pocztowe oraz przepisy międzynarodowe.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http:wup.katowice.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.12.2013 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 279663 - 2013; data zamieszczenia: 23.12.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
277269 - 2013 data 19.12.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w 2014 r. polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - przesyłki listowe zwykłe krajowe i zagraniczne o wadze poniżej 50 g oraz powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym; - przesyłki listowe polecone rejestrowane nadane i doręczone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru o wadze poniżej 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym, dotyczące spraw wynikających z procedury kodeksu postępowania administracyjnego oraz kodeksu postępowania cywilnego (ok. 60%); - paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.) Przedmiotem zamówienia będą przesyłki wytwarzane w następujących jednostkach organizacyjnych: - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40 - 048 Katowice - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Filia w Bielsku Białej, ul. Piastowska 40, 43 - 300 Bielsko - Biała - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Filia w Częstochowie, Al. Niepodległości 20 lok.22, 42 - 200 Częstochowa - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Wydział FGŚP, ul. Floriana 7, 40 - 286 Katowice Usługi pocztowe będą świadczone na zasadach określonych w: - ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1529); - Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545);oraz dodatkowo w stosunku do ok. 60 % przesyłek na zasadach określonych w: - ustawie z dnia 17 listopada 1064 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 r., Nr 43, poz. 296 z późn. zm.) - art. 165 par 2 oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu; - ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) - art. 57 par 5 ust. 2 termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało () nadane w polskiej placówce operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe; - ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555) - art. 124 termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe; 1. Termin doręczania przesyłek pocztowych zgodny z art. 48a) Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 2. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego odbioru przesyłek do wysyłki w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 - 15.00 przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Przesyłki będą odbierane z siedziby Zamawiającego, tj. ul. Kościuszki 30, 40 - 048 Katowice - Kancelaria Urzędu. 3. Przesyłki stanowiące przedmiot umowy nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą. 4. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane będą nadawane na podstawie wykazu lisów poleconych wg numeru nadawczego listów w książce nadawczej. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy będą sporządzone w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 5. Zamawiający będzie umieszczał w sposób trwały i czytelny informacje identyfikujące adresata z właściwym kodem pocztowym, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa, paczka) na stronie adresowej przesyłki. 6. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczenia na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napis (nadruk) o treści uzgodnionej przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy (np. Opłata pobrana - umowa nr z dnia ). 7. Wykonawca powinien posiadać placówki zdawczo - odbiorcze usytuowane w odległości nie większej niż 3 km od wskazanych jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Placówki te powinny być czynne co najmniej 5 dni w tygodniu w godzinach od 12.00 - 16.00 (z wyjątkiem siedziby Zamawiającego, skąd przesyłki będą odbierane przez Wykonawcę). Wykaz placówek zdawczo-odbiorczych wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 8. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych o gabarytach: a) Gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, - maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm lub długości 325 mm, szerokość 230mm, b) Gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, - maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm, 9. Zamawiający będzie używał do przesyłek związanych z postępowaniem administracyjnym własne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami kodeksu postępowania administracyjnego. 10. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do oferty. Ceny określone w formularzu ofertowym powinny zawierać wszystkie opłaty Wykonawcy. 11. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji wyszczególnionych w Załączniku Nr 1 mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w Załączniku Nr 1. Określone w nim rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 12. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powzięte przy wykonaniu umowy. Szczegółowy opis oraz ilość przesyłek danego asortymentu zawiera tabela zamieszczona w Rozdziale II SIWZ..
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach w 2014 r. polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - przesyłki listowe zwykłe krajowe i zagraniczne o wadze poniżej 50 g oraz powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym; - przesyłki listowe polecone rejestrowane nadane i doręczone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru o wadze poniżej 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym, dotyczące spraw wynikających z procedury kodeksu postępowania administracyjnego oraz kodeksu postępowania cywilnego (ok. 60%); - paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545). Przedmiotem zamówienia będą przesyłki wytwarzane w następujących jednostkach organizacyjnych: - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40 - 048 Katowice - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Filia w Bielsku Białej, ul. Piastowska 40, 43 - 300 Bielsko - Biała - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Filia w Częstochowie, Al. Niepodległości 20 lok.22, 42 - 200 Częstochowa - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Wydział FGŚP, ul. Floriana 7, 40 - 286 Katowice Usługi pocztowe będą świadczone na zasadach określonych w: - ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1529); - Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545); oraz dodatkowo w stosunku do ok. 60 % przesyłek na zasadach określonych w: - ustawie z dnia 17 listopada 1064 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 r., Nr 43, poz. 296 z późn. zm.) - art. 165 par 2 oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu; - ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) - art. 57 § 5 ust. 2 termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało () nadane w polskiej placówce operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe; - ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555) - art. 124 termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe; 1. Termin doręczania przesyłek pocztowych zgodny z Wskaźnikami czasu przebiegu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym określonymi w Załączniku Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545), wydanego na podstawie art. 47 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. 2. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego odbioru przesyłek do wysyłki w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 - 15.00 przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Przesyłki będą odbierane z siedziby Zamawiającego, tj. ul. Kościuszki 30, 40 - 048 Katowice - Kancelaria Urzędu. 3. Przesyłki stanowiące przedmiot umowy nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą. 4. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane będą nadawane na podstawie wykazu lisów poleconych wg numeru nadawczego listów w książce nadawczej. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy będą sporządzone w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 5. Zamawiający będzie umieszczał w sposób trwały i czytelny informacje identyfikujące adresata z właściwym kodem pocztowym, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa, paczka) na stronie adresowej przesyłki. 6. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczenia na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napis (nadruk) o treści uzgodnionej przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy (np. Opłata pobrana - umowa nr z dnia ). 7. Wykonawca powinien posiadać placówki zdawczo - odbiorcze usytuowane w odległości nie większej niż 3 km od wskazanych jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Placówki te powinny być czynne co najmniej 5 dni w tygodniu w godzinach od 12.00 - 16.00 (z wyjątkiem siedziby Zamawiającego, skąd przesyłki będą odbierane przez Wykonawcę). Wykaz placówek zdawczo-odbiorczych wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 8. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych o gabarytach: a) Gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, - maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm lub długości 325 mm, szerokość 230mm, b) Gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, - maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm, 9. Zamawiający będzie używał do przesyłek związanych z postępowaniem administracyjnym własne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami kodeksu postępowania administracyjnego. 10. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do oferty. Ceny określone w formularzu ofertowym powinny zawierać wszystkie opłaty Wykonawcy. 11. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji wyszczególnionych w Załączniku Nr 1 mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w Załączniku Nr 1. Określone w nim rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 12. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powzięte przy wykonaniu umowy. Szczegółowy opis oraz ilość przesyłek danego asortymentu zawiera tabela zamieszczona w Rozdziale II SIWZ..
Katowice: ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ WUP W KATOWICACH W 2014 R.
Numer ogłoszenia: 283963 - 2013; data zamieszczenia: 31.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 277269 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61, faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu woj.śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA RZECZ WUP W KATOWICACH W 2014 R..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - przesyłki listowe zwykłe krajowe i zagraniczne o wadze poniżej 50 g oraz powyżej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym; - przesyłki listowe polecone rejestrowane nadane i doręczone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru o wadze poniżej 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym, dotyczące spraw wynikających z procedury kodeksu postępowania administracyjnego oraz kodeksu postępowania cywilnego (ok. 60%); - paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545). Przedmiotem zamówienia będą przesyłki wytwarzane w następujących jednostkach organizacyjnych: - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40 - 048 Katowice - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Filia w Bielsku Białej, ul. Piastowska 40, 43 - 300 Bielsko - Biała - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Filia w Częstochowie, Al. Niepodległości 20lok. 22, 42 - 200 Częstochowa - Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach - Wydział FGŚP, ul. Floriana 7, 40 - 286 Katowice Usługi pocztowe będą świadczone na zasadach określonych w: - ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1529); - Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545);oraz dodatkowo w stosunku do ok. 60 % przesyłek na zasadach określonych w: - ustawie z dnia 17 listopada 1064 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 r., Nr 43, poz. 296 z późn. zm.) - art. 165 par. 2 oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu; - ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) - art. 57 par. 5 ust. 2 termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało () nadane w polskiej placówce operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe; - ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555) - art. 124 termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe; 1. Termin doręczania przesyłek pocztowych zgodny z Wskaźnikami czasu przebiegu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym określonymi w Załączniku Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r., poz. 545), wydanego na podstawie art. 47 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. 2. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego odbioru przesyłek do wysyłki w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00 - 15.00 przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. Przesyłki będą odbierane z siedziby Zamawiającego, tj. ul. Kościuszki 30, 40 - 048 Katowice - Kancelaria Urzędu. 3. Przesyłki stanowiące przedmiot umowy nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą. 4. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane będą nadawane na podstawie wykazu lisów poleconych wg numeru nadawczego listów w książce nadawczej. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy będą sporządzone w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 5. Zamawiający będzie umieszczał w sposób trwały i czytelny informacje identyfikujące adresata z właściwym kodem pocztowym, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa, paczka) na stronie adresowej przesyłki. 6. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczenia na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napis (nadruk) o treści uzgodnionej przez Zamawiającego i Wykonawcę po zawarciu umowy (np. Opłata pobrana - umowa nr z dnia ). 7. Wykonawca powinien posiadać placówki zdawczo - odbiorcze usytuowane w odległości nie większej niż 3 km od wskazanych jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Placówki te powinny być czynne co najmniej 5 dni w tygodniu w godzinach od 12.00 - 16.00 (z wyjątkiem siedziby Zamawiającego, skąd przesyłki będą odbierane przez Wykonawcę). Wykaz placówek zdawczo-odbiorczych wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 8. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych o gabarytach: a) Gabaryt A - przesyłki o wymiarach: - minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, - maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm lub długości 325 mm, szerokość 230mm, b) Gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, - maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm, 9. Zamawiający będzie używał do przesyłek związanych z postępowaniem administracyjnym własne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami kodeksu postępowania administracyjnego. 10. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 do oferty. Ceny określone w formularzu ofertowym powinny zawierać wszystkie opłaty Wykonawcy. 11. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji wyszczególnionych w Załączniku Nr 1 mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych w Załączniku Nr 1. Określone w nim rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 12. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powzięte przy wykonaniu umowy. Szczegółowy opis oraz ilość przesyłek danego asortymentu zawiera tabela zamieszczona w rozdziale II SIWZ (opis przedmiotu zamówienia)..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Poczta Polska S.A, ul.Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 249000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
248944,20
Oferta z najniższą ceną:
248944,20
/ Oferta z najwyższą ceną:
248944,20
Waluta:
PLN.