Organizacja i kompleksowa obsługa wydarzeń towarzyszących promocji kończących realizację projektu Budowa dworca kolejowego Kraków Główny zintegrowanego z miejskim transportem publicznym

Warszawa: Organizacja i kompleksowa obsługa wydarzeń towarzyszących promocji kończących realizację projektu Budowa dworca kolejowego Kraków Główny zintegrowanego z miejskim transportem publicznym


Numer ogłoszenia: 21000 - 2014; data zamieszczenia: 17.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Koleje Państwowe S.A. , ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 474 94 01, faks 22 474 94 02.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pkpsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: sektorowy - usługi kolejowe.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i kompleksowa obsługa wydarzeń towarzyszących promocji kończących realizację projektu Budowa dworca kolejowego Kraków Główny zintegrowanego z miejskim transportem publicznym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa wydarzeń towarzyszących promocji kończących realizację projektu Budowa dworca kolejowego Kraków Główny zintegrowanego z miejskim transportem publicznym (POIiŚ 7.1 - 28), współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Działania te stanowią podsumowanie kończącej się inwestycji. Wydarzenie promocyjne zbiega się z wydarzeniem związanym z otwarciem dworca kolejowego w Krakowie, planowanym na połowę lutego 2014 r. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: - organizację części oficjalnej wydarzenia, w tym organizację konferencji i wystąpień przedstawicieli PKP S.A, prezentację inwestycji za pomocą nośników multimedialnych; - otwarcie dla mieszkańców, zakończone wieczornymi pokazami multimedialnymi na fasadzie starego dworca (mapping 3D); - opracowanie scenariusza i przeprowadzenie gry miejskiej dedykowanej mieszkańcom Krakowa oraz podróżnym (nie wcześniej niż 21 dni kalendarzowych po otwarciu dworca); - działania promujące wydarzenie i komunikujące otwarcie nowego dworca w Krakowie (w tym reklama radiowa, prasowa, banery promocyjne). 2. Przedmiot zamówienia opisany został kodami ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - 79342200-5 Usługi w zakresie promocji, - 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez, - 79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe, - 79341000-6 Usługi reklamowe, - 92130000-1 Usługi projekcji filmów. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z projektu Budowa dworca kolejowego Kraków Główny zintegrowanego z miejskim transportem publicznym.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.95.20.00-2, 79.34.00.00-9, 79.34.10.00-6, 92.13.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje: a. co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji (opracowaniu scenariusza wydarzenia), przygotowaniu i przeprowadzeniu wydarzenia promocyjnego otwartego, czyli eventu, imprezy plenerowej, targów wystawienniczych lub innej akcji promocyjnej o charakterze wydarzenia promocyjnego, ogólnodostępnego, otwartego, o wartości nie mniejszej niż 250.000 zł brutto. Przez wydarzenie ogólnodostępne, otwarte nie należy rozumieć imprezy firmowe, których uczestnikami są pracownicy (także wraz z rodzinami) danego przedsiębiorstwa lub sieci firmowych, oraz b. co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu, opracowaniu scenariusza eventu polegającego na organizacji, przeprowadzeniu i promocji gry terenowej, gry miejskiej lub innej zabawy grupowej, zespołowej posiadającej fabułę, której rozwiązaniem jest wynik realizacji co najmniej 3 zadań logicznych, kreatywnych, rozłożonych w czasie. Zamawiający wymaga, żeby przedstawiona przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunku, gra miejska, terenowa lub inna zabawa grupowa, zespołowa zorganizowana była przynajmniej dla 80 osób, a wartość jej realizacji wraz z kosztami związanymi z przygotowaniem i promocją nie była niższa niż 30.000 zł brutto. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić po minimum jednej usłudze wskazanej w ppkt a. i b. (podpunkty a. i b. należy traktować rozłącznie), oraz co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu, zaprojektowaniu oraz projekcji mappingu 3D na zewnętrznej fasadzie budynku, o wartości co najmniej 70.000 zł brutto, oraz załączy dowody, że powyższe usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli wartość wykonanych usług została wyrażona w walucie innej niż złoty, Zamawiający przeliczy jej wartość według średniego kursu walut NBP, ogłoszonego dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP, a jeżeli w tym dniu nie ogłoszono takiego kursu, zastosowanie znajdzie kurs średni walut NBP ogłoszony dla danej waluty w najbliższym dniu poprzedzającym dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP. Podana kwota wykonanego zamówienia powinna stanowić równowartość w złotych kwoty co najmniej odpowiednio 250.000 zł oraz 30.000 zł brutto oraz 70.000 zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje zespołem osób złożonym z: 1) kierownika zespołu, posiadającego minimum 3- lata doświadczenia w koordynowaniu i prowadzeniu projektów, w tym na opracowaniu, przygotowaniu i realizacji otwartych wydarzeń promocyjnych, eventu, targów wystawienniczych lub innych wydarzeń o charakterze wydarzeń promocyjnych otwartych, ogólnodostępnych oraz minimum 2- lata doświadczenia w kierowaniu pracami zespołu projektowego ds. eventów, 2) co najmniej 1 członka zespołu, posiadającego minimum 2- lata doświadczenia w zakresie organizacji i realizacji otwartych wydarzeń promocyjnych, eventu, targów wystawienniczych lub innych wydarzeń o charakterze wydarzeń promocyjnych otwartych, ogólnodostępnych, 3) co najmniej 1 członka zespołu, posiadającego minimum 2- lata doświadczenia w zakresie organizacji i realizacji otwartych wydarzeń promocyjnych, eventu, targów wystawienniczych lub innych wydarzeń o charakterze wydarzeń promocyjnych otwartych, ogólnodostępnych oraz doświadczenie w koordynacji (przygotowaniu i realizacji) minimum 2 gier miejskich, terenowych lub innych zabaw grupowych, zespołowych posiadających fabułę, których rozwiązaniem (każdej z nich) jest wynik realizacji kilku zadań logicznych, kreatywnych rozłożonych w czasie, 4) co najmniej 1 członka zespołu, posiadającego minimum 3- letnie doświadczenie w opracowywaniu koncepcji graficznych, projektowaniu, składzie i przygotowywaniu projektów do druku, 5) co najmniej 1 członka zespołu posiadającego minimum 2- lata doświadczenia w prowadzeniu działań marketingowych związanych z realizacją kampanii informacyjnych, planowaniem mediów i realizacją kampanii public relations. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia dwóch funkcji przez jedną osobę. Na potwierdzenie spełnienia warunku, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dotyczy uszczegółowienia pkt III.5) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty opis koncepcji gry miejskiej (dotyczący jedynie etapu terenowego gry) - (element oferty podlegający ocenie), ze znaczeniem: a) godzin trwania gry, b) ilości zawodników biorących udział w grze, c) sposobu rekrutowania zespołów do gry terenowej spośród osób przybyłych w dniu prowadzenia etapu terenowego gry miejskiej w wyznaczone miejsce startu gry, d) ilości punktów zaznaczonych na trasie przebiegu gry i ich krótka charakterystyka, potwierdzającą kolejność i dobór miejsc, w których będą realizowane zadania przez uczestników gry, e) treści przykładowych minimum 3 zadań, jakie uczestnicy muszą wykonać na poszczególnych etapach (punktach gry), w tym minimum 1 zadanie logiczne, minimum 1 zadanie sprawnościowe i minimum 1 zadanie kreatywne, stanowiące wytwór drużyny, f) motywu przewodniego gry oraz wyjaśnieniem przyjętej idei, g) sposobu nawiązania gry do nowego dworca kolejowego Kraków Główny (obecnie kończonej inwestycji budowlanej), h) sposobu nawiązania do koncepcji promocyjnej projektu, które główne założenia zostały przedstawione w opisie przedmiotu zmówienia oraz na stronie projektu www.krakownowyglowny.pl

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Opis koncepcji gry miejskiej - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy, na podstawie art. 144 ustawy, w następującym zakresie: a) terminu realizacji usług - w przypadku braku możliwości realizacji usług związanych z organizacją części oficjalnej, określonej w opisie przedmiotu zamówienia, w sytuacji gdy przesunięciu ulegnie termin otwarcia dworca Kraków Główny, b) terminu realizacji usług - w przypadku braku możliwości realizacji usług związanych z organizacją części przedmiotu zamówienia dotyczącej gry miejskiej, w sytuacji gdy niemożliwe stanie się uzyskanie wszelkiego rodzaju pozwoleń, niezbędnych do przeprowadzenia gry miejskiej, c) terminu realizacji usług - w przypadku braku możliwości realizacji usług związanych z organizacją części przedmiotu zamówienia dotyczącej gry miejskiej, w sytuacji gdy proces rekrutacji uczestników gry terenowej, prowadzony za pośrednictwem aplikacji facebook nie zapewni poziomu określonego w opisie (minimum 80% uczestników gry stawią osoby rekrutowane przez facebook), d) terminu realizacji usług - w przypadku braku możliwości realizacji usług związanych z organizacją przedmiotu zamówienia z przyczyn technicznych lub organizacyjnych związanych z dostępnością dworca, jego pomieszczeń lub terenu przed dworcem, których Wykonawca nie mógł przewidzieć wcześniej, e) terminu realizacji usług objętych opisem przedmiotu zamówienia, w sytuacji gdy Zamawiający nie przekaże w terminie materiałów, niezbędnych do ich wykonania, f) terminu realizacji wystawy fotograficznej i realizacji filmów, w sytuacji gdy Wykonawca nie otrzyma wszystkich zgód niezbędnych do wykonania tych elementów, g) miejsca lub terminu realizacji usług, objętych umową w przypadku zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy (np. powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej), h) technologii wykonania gadżetu lub materiałów promocyjnych lub technologii wykonania oznaczenia na gadżetach lub materiałach promocyjnych, w sytuacji gdy wykonane próby nie gwarantują estetyki lub trwałości produktu, a w przypadku oznaczeń - czytelności i trwałości oznaczenia, i) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pkpsa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, Departament Zakupów i Administracji, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.01.2014 godzina 10:00, miejsce: PKP S.A. Centrala, Departament Zakupów i Administracji, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, Kancelaria ogólna.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko z projektu Budowa dworca kolejowego Kraków Główny zintegrowanego z miejskim transportem publicznym.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie