PCFE.272.2.2014 Realizacja zadań koordynatora projektu w gminach biorących udział w projekcie e-Powiat Nowosądecki

Nowy Sącz: PCFE.272.2.2014 Realizacja zadań koordynatora projektu w gminach biorących udział w projekcie e-Powiat Nowosądecki


Numer ogłoszenia: 46568 - 2014; data zamieszczenia: 10.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 22752 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, ul. Kościuszki 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 262 18 92, faks 18 262 18 92.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PCFE.272.2.2014 Realizacja zadań koordynatora projektu w gminach biorących udział w projekcie e-Powiat Nowosądecki.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań związanych z wykonywaniem funkcji koordynatora gminnego w ramach projektu e-Powiat Nowosądecki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na 13 części (Pakietów): 1) Pakiet 1 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Chełmiec: W ramach Pakietu 1 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Chełmiec, 33-395 Chełmiec, ul. Papieska 2. 2) Pakiet 2 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Kamionka Wielka: W ramach Pakietu 2 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Kamionka Wielka, 33-334 Kamionka Wielka. 3) Pakiet 3 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Łososina Dolna: W ramach Pakietu 3 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Łososina Dolna, 33-314 Łososina Dolna 300. 4) Pakiet 4 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Nawojowa: W ramach Pakietu 4 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Nawojowa, 33-335 Nawojowa 313. 5) Pakiet 5 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Rytro: W ramach Pakietu 5 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Rytro, 33-343 Rytro 265. 6) Pakiet 6 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Gródek nad Dunajcem: W ramach Pakietu 6 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Gródek nad Dunajcem, 33-318 Gródek nad Dunajcem 54. 7) Pakiet 7 - Koordynator gminny w Urzędzie Miejskim w Grybowie: W ramach Pakietu 7 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Miejskim w Grybowie, 33-330 Grybów, ul. Rynek 12. 8) Pakiet 8 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Korzenna: W ramach Pakietu 8 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Korzenna, 33-322 Korzenna 325. 9) Pakiet 9 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Łabowa: W ramach Pakietu 9 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Łabowa, 33-336 Łabowa 37. 10) Pakiet 10 - Koordynator gminny w Urzędzie Miasta i Gminy Piwniczna Zdrój: W ramach Pakietu 10 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Miasta i Gminy Piwniczna - Zdrój, 33-350 Piwniczna Zdrój, Rynek 20. 11) Pakiet 11 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Podegrodzie: W ramach Pakietu 11 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Podegrodzie, 33-386 Podegrodzie 248. 12) Pakiet 12 - Koordynator gminny w Urzędzie Miejskim w Starym Sączu: W ramach Pakietu 13 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Miejskim w Starym Sączu, 33-340 Stary Sącz, ul. Batorego 25. 13) Pakiet 13 - Koordynator gminny w Urzędzie Gminy Łącko W ramach Pakietu 13 Wykonawca będzie realizował zadania w zakresie koordynacji działań związanych z wdrażaniem projektu pn. e-Powiat Nowosądecki w Urzędzie Gminy Łącko, 33-390 Łącko 445. 3. Pełniąc funkcję koordynatora projektu e-Powiat Nowosądecki w danej gminie Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do wykonania lub wykonywania następujących czynności /wymogi dotyczą wszystkich Pakietów/: a) Sprawowanie nadzoru nad wdrażaniem usprawnień instytucjonalnych w Urzędzie Gminy/Miasta w tym umożliwienie przeprowadzenia wymaganych badań i monitoringu na terenie Urzędu oraz umożliwienie wdrożenia e-usług publicznych na terenie Gminy/Miasta. b) Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Gminy/Miasta i jednostkami organizacyjnymi Gminy/Miasta w zakresie e-usług publicznych, c) Współpraca z odpowiednią komórką organizacyjną Urzędu Gminy/Miasta w zakresie danych niezbędnych do sporządzenia informacji o wysokości wkładu rzeczowego do projektu. d) Przygotowywanie i przekazywanie w terminie do 5 każdego miesiąca oświadczeń o wniesieniu wymaganego wkładu własnego, rzeczowego do projektu, wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz do sporządzania miesięcznych sprawozdań z realizacji projektu na terenie Gminy/Miasta i ich przekazywanie Zamawiającemu do 10 każdego miesiąca. e) Monitorowanie poszczególnych stanowisk pracy w zakresie wdrażania e-usług, f) Organizowanie współpracy komórek organizacyjnych Urzędu Gminy/Miasta w zakresie wdrażania e-usług, g) Przeciwdziałanie wszelkim trudnościom związanych z wdrażaniem e-usług na terenie Gminy/Miasta, h) Współpraca z Zespołem Zarządzającym Projektem oraz Grupą Sterującą w sprawach związanych z realizacją projektu, i) Współpraca przy procesie konsultacji prowadzonych w ramach usprawnień instytucjonalnych. j) Pomoc w organizacji spotkań informacyjnych na terenie Urzędów gmin związanych z realizacją projektu. k) Współpraca przy opracowywaniu Regulaminu Rekrutacji uczestników do projektu - pracowników Urzędów Gmin/Miast objętych wsparciem oraz współpraca podczas procesu rekrutacji uczestników do projektu zgodnie z Regulaminem Rekrutacji. l) Zapewnienie skuteczności udziału pracowników w organizowanych formach wsparcia, stałego monitoringu oraz do pisemnego informowania Zamawiającego o niepokojących przypadkach/zjawiskach w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym o powtarzającej się nieobecności pracowników Urzędu Gminy/Miasta na szkoleniach. m) Koordynacja prawidłowego wdrażania projektu na terenie Urzędu Gminy/Miasta tj. min.: informowanie uczestników o terminach organizowanych form wsparcia (szkoleniach, kursach itp.). n) Opracowywanie i przekazywanie Zamawiającemu harmonogramów poszczególnych form wsparcia zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego oraz współdziałania w realizacji i zmianach w harmonogramach szkoleń. o) Zarządzanie ryzykiem - ocena i rozpoznanie możliwych do wystąpienia trudności i zagrożeń wynikających z realizacji projektu, przekazanie informacji do Zespołu Zarządzającego Projektem oraz kontrola podjętych działań naprawczych. p) Gromadzenie i przechowywania dokumentów dotyczących realizacji usługi, w tym dokumentów finansowych, do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność oraz poufność. q) Prowadzenie ewidencji czasu pracy wykonanej na rzecz projektu w postaci sporządzania miesięcznych kart czasu pracy potwierdzających faktycznie wykonaną w danym miesiącu liczbę godzin pracy. 4. Wymaga się, aby o okresie realizacji usługi wykonawca realizował w/w czynności w wymiarze nie mniejszym niż 20 godzin miesięcznie. 5. Wymaga się, aby usługa w całości realizowana była w siedzibach Urzędów Miast/Gmin. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie realizowane ramach projektu pn.: e-Powiat Nowosądecki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Maciej Barycz,, ul. Browarna 50/15, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Tadeusz Krawczyk, ul. Limanowskiego 15, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Marcin Gacek, ul. Lwowska 208b, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wiesława Wrona, Nawojowa 128, 33-335 Nawojowa, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elżbieta Nowicka, Rytro 416, 33-343 Rytro, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Paulina Furtak, Bartkowa - Posadowa 201, 33-318 Gródek n/Dunajcem, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Piotr Nowak, ul. Grunwaldzka 43/47, 33-330 Grybów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Aneta Krasińska - Sikoń, Wojnarowa 127, 33-322 Korzenna, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Grażyna Sekuła, Łabowa 139, 33-336 Łabowa, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10620,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10620,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10620,00

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Małgorzata Kroczek, ul. Jana III Sobieskiego 33, 33-350 Piwniczna - Zdrój, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Krzysztof Bochniarz, Podegrodzie 117, 33-386 Podegrodzie, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Anna Pierzga - Belska, ul. Węgierska 4, 33-340 Stary Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10800,00

• 
  Waluta:
  PLN.