Informacje o przetargu
REZERWACJA, ZAKUP I DOSTARCZENIE BILETÓW NA KRAJOWE I ZAGRANICZNE PRZEWOZY LOTNICZE ORAZ KOLEJOWE (NA TERENIE EUROPY) WRAZ Z UBEZPIECZENIEM W PODRÓŻY ORAZ REZERWACJA NOCLEGÓW W POLSCE I ZA GRANICĄ NA RZECZ MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE W 2019 R.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: a. rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem w podróży na rzecz Zamawiającego, oraz rezerwację, zakup i dostarczenie biletów kolejowych (na terenie Unii Europejskiej). b. rezerwacji i opłacenia pobytów w hotelach lub innych miejscach noclegowych o standardzie odpowiadającym hotelowi trzygwiazdkowemu lub lepszym na terenie Polski i za granicą. 2. Rezerwacja i zakup biletów na przewozy lotnicze za granicą będą dotyczyły następujących krajów lub kontynentów: Europa, Ameryka Północna, Ameryka Południowa, Azja. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu biletów do dowolnego kraju świata, przy czym szacowana ilość biletów do krajów, kontynentów niewymienionych powyżej nie przekroczy w ujęciu wartościowym 10 % wszystkich zakupionych biletów. Ponadto w zakresie przedmiotu zamówienia jest również rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów kolejowych (na terenie Unii Europejskiej). 3. Wykonawca zobowiązuje się przed dokonaniem rezerwacji przedkładać drogą e-mail na adres osoby zamawiającej w imieniu Zamawiającego, co najmniej trzy warianty alternatywnych połączeń lotniczych na wybranym kierunku i wybranym terminie, wraz z cenami biletów (chyba, że w danym przypadku na rynku dostępnych jest mniej ofert). Cena biletu na pasażerski przewóz lotniczy musi być ceną obowiązującą u przewoźnika lotniczego w dniu zakupu biletu. Decyzja o wyborze połączenia należy do Zamawiającego i pod rygorem nieważności jest potwierdzana na druku zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. Zamówienie musi być podpisane przez osobę zamawiającą oraz potwierdzone przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Muzeum. Skan podpisanego druku wysyłany jest do wykonawcy droga email. Wykonawca nie będzie mógł dochodzić zapłaty wynagrodzenia czy też kosztów zakupu biletów lub rezerwacji miejsc hotelowych, w przypadku realizacji zlecenia niezawierającego akceptacji osoby uprawnionej do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. Wskazany w ofercie upust musi zostać naliczony od ceny obowiązującej w dniu zakupu wybranego przez Zamawiającego biletu. 4. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przedstawiać Zamawiającemu, co najmniej trzy oferty o najniższej cenie (chyba, że w danym przypadku na rynku dostępnych jest mniej ofert), w hotelach i miejscach noclegowych o standardzie hoteli trzygwiazdkowych, znajdujących się w granicach administracyjnych miasta, którego zlecenie dotyczy. Ostateczna decyzja o wyborze połączenia należy do Zamawiającego i pod rygorem nieważności jest potwierdzana na druku zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. Zamówienie musi być podpisane przez osobę zamawiającą oraz potwierdzone przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Muzeum. Skan podpisanego druku wysyłany jest do wykonawcy droga email lub fax. Wykonawca nie będzie mógł dochodzić zapłaty wynagrodzenia czy też kosztów zakupu biletów lub rezerwacji miejsc hotelowych, w przypadku realizacji zlecenia niezawierającego akceptacji osoby uprawnionej do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. Wskazany w ofercie upust musi zostać naliczony od ceny obowiązującej w dniu zakupu wybranego przez Zamawiającego biletu. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać bilety oraz potwierdzenia rezerwacji wg wskazań Zamawiającego, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów – bilety powinny zostać wysłane przez wykonawcę na adres wskazany przez osobę zamawiająca ze strony wykonawcy oraz obowiązkowo do wiadomości zamawiającego na adres e-mail: sekretariat@artmuseum.pl i dagmara.rykalska@artmuseum.pl). Potwierdzenia rezerwacji należy wysłać do osoby wskazanej w druku zamówienia (załącznik nr 4 do umowy) jako „Wnioskodawca” oraz jego kopię lub skan na adres e-mail wskazany w umowie.; 6. W szczególnych przypadkach, kiedy to pracownik Zamawiającego będzie musiał zorganizować pilny wyjazd, Wykonawca zobowiązany jest do dostawy biletów lub potwierdzenia rezerwacji pokoi hotelowych do siedziby Zamawiającego jeszcze tego samego dnia co wysłane Zamówienie najpóźniej do godziny 18.00. Godzina do, której Zamawiający ma najpóźniej wysłać Zamówienie, aby jeszcze tego samego dnia otrzymać bilet lub potwierdzenie rezerwacji hotelu jest jednym z kryteriów oceny ofert. 7. Wykonawca zobowiązany jest przypomnieć o terminach wykupu biletów przy wcześniejszych rezerwacjach; 8. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać na życzenie Zamawiającego dodatkowych ubezpieczeń dla poszczególnych osób i w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, poza ubezpieczeniem w podróży określonym powyżej. Powyższe postanowienia mają zastosowanie zarówno do zleceń na rezerwację biletów oraz miejsc hotelowych w Polsce i zagranicą.
Zamawiający:
Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie
Adres: | ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: info@artmuseum.pl tel: 022 596 40 32, 596 40 00 fax: 022 596 40 22 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 663954-N-2018 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2018-12-21 | Termin składania wniosków: | 2019-01-02 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.artmuseum.pl | Informacja dostępna pod: | https://artmuseum.pl/pl/zamowienia-publiczne/przetargi |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
63512000-1 | Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
REZERWACJA, ZAKUP I DOSTARCZENIE BILETÓW NA KRAJOWE I ZAGRANICZNE PRZEWOZY LOTNICZE ORAZ KOLEJOWE (NA TERENIE EUROPY) WRAZ Z UBEZPIECZENIEM W PODRÓŻY ORAZ REZERWACJA NOCLEGÓW W POLSCE I ZA GRANICĄ NA RZECZ MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE W 2019 | Biuro Podróży i Turystyki ,,Almatur-Polska" S.A. Warszawa | 333 306,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2019-01-15 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 63512000-1 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 333 307,00 zł Minimalna złożona oferta: 295 280,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 295 280,00 zł Maksymalna złożona oferta: 365 842,00 zł | |
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510009653-N-2019 z dnia 16-01-2019 r. Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie: REZERWACJA, ZAKUP I DOSTARCZENIE BILETÓW NA KRAJOWE I ZAGRANICZNE PRZEWOZY LOTNICZE ORAZ KOLEJOWE (NA TERENIE EUROPY) WRAZ Z UBEZPIECZENIEM W PODRÓŻY ORAZ REZERWACJA NOCLEGÓW W POLSCE I ZA GRANICĄ NA RZECZ MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE W 2019 OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 663954-N-2018 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, Krajowy numer identyfikacyjny 14018743500000, ul. ul. Pańska 3, 00124 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 022 596 40 32, 596 40 00, e-mail info@artmuseum.pl, faks 022 596 40 22. Adres strony internetowej (url): artmuseum.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Muzeum/inne instytucje kultury SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: REZERWACJA, ZAKUP I DOSTARCZENIE BILETÓW NA KRAJOWE I ZAGRANICZNE PRZEWOZY LOTNICZE ORAZ KOLEJOWE (NA TERENIE EUROPY) WRAZ Z UBEZPIECZENIEM W PODRÓŻY ORAZ REZERWACJA NOCLEGÓW W POLSCE I ZA GRANICĄ NA RZECZ MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE W 2019 Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): 5/MSN/PN/2018 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: a.rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem w podróży na rzecz Zamawiającego, oraz rezerwację, zakup i dostarczenie biletów kolejowych (na terenie Unii Europejskiej). b.rezerwacji i opłacenia pobytów w hotelach lub innych miejscach noclegowych o standardzie odpowiadającym hotelowi trzygwiazdkowemu lub lepszym na terenie Polski i za granicą.2.Rezerwacja i zakup biletów na przewozy lotnicze za granicą będą dotyczyły następujących krajów lub kontynentów: Europa, Ameryka Północna, Ameryka Południowa, Azja. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu biletów do dowolnego kraju świata, przy czym szacowana ilość biletów do krajów, kontynentów niewymienionych powyżej nie przekroczy w ujęciu wartościowym 10 % wszystkich zakupionych biletów. Ponadto w zakresie przedmiotu zamówienia jest również rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów kolejowych (na terenie Unii Europejskiej). 3. Wykonawca zobowiązuje się przed dokonaniem rezerwacji przedkładać drogą e-mail na adres osoby zamawiającej w imieniu Zamawiającego, co najmniej trzy warianty alternatywnych połączeń lotniczych na wybranym kierunku i wybranym terminie, wraz z cenami biletów (chyba, że w danym przypadku na rynku dostępnych jest mniej ofert). Cena biletu na pasażerski przewóz lotniczy musi być ceną obowiązującą u przewoźnika lotniczego w dniu zakupu biletu. Decyzja o wyborze połączenia należy do Zamawiającego i pod rygorem nieważności jest potwierdzana na druku zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. Zamówienie musi być podpisane przez osobę zamawiającą oraz potwierdzone przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Muzeum. Skan podpisanego druku wysyłany jest do wykonawcy droga email. Wykonawca nie będzie mógł dochodzić zapłaty wynagrodzenia czy też kosztów zakupu biletów lub rezerwacji miejsc hotelowych, w przypadku realizacji zlecenia niezawierającego akceptacji osoby uprawnionej do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. Wskazany w ofercie upust musi zostać naliczony od ceny obowiązującej w dniu zakupu wybranego przez Zamawiającego biletu. 4. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przedstawiać Zamawiającemu, co najmniej trzy oferty o najniższej cenie (chyba, że w danym przypadku na rynku dostępnych jest mniej ofert), w hotelach i miejscach noclegowych o standardzie hoteli trzygwiazdkowych, znajdujących się w granicach administracyjnych miasta, którego zlecenie dotyczy. Ostateczna decyzja o wyborze połączenia należy do Zamawiającego i pod rygorem nieważności jest potwierdzana na druku zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do umowy. Zamówienie musi być podpisane przez osobę zamawiającą oraz potwierdzone przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Muzeum. Skan podpisanego druku wysyłany jest do wykonawcy droga email lub fax. Wykonawca nie będzie mógł dochodzić zapłaty wynagrodzenia czy też kosztów zakupu biletów lub rezerwacji miejsc hotelowych, w przypadku realizacji zlecenia niezawierającego akceptacji osoby uprawnionej do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. Wskazany w ofercie upust musi zostać naliczony od ceny obowiązującej w dniu zakupu wybranego przez Zamawiającego biletu. 5.Wykonawca zobowiązany jest dostarczać bilety oraz potwierdzenia rezerwacji wg wskazań Zamawiającego, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów – bilety powinny zostać wysłane przez wykonawcę na adres wskazany przez osobę zamawiająca ze strony wykonawcy oraz obowiązkowo do wiadomości zamawiającego na adres e-mail: sekretariat@artmuseum.pl i dagmara.rykalska@artmuseum.pl). Potwierdzenia rezerwacji należy wysłać do osoby wskazanej w druku zamówienia (załącznik nr 4 do umowy) jako „Wnioskodawca” oraz jego kopię lub skan na adres e-mail wskazany w umowie.; 6.W szczególnych przypadkach, kiedy to pracownik Zamawiającego będzie musiał zorganizować pilny wyjazd, Wykonawca zobowiązany jest do dostawy biletów lub potwierdzenia rezerwacji pokoi hotelowych do siedziby Zamawiającego jeszcze tego samego dnia co wysłane Zamówienie najpóźniej do godziny 18.00. Godzina do, której Zamawiający ma najpóźniej wysłać Zamówienie, aby jeszcze tego samego dnia otrzymać bilet lub potwierdzenie rezerwacji hotelu jest jednym z kryteriów oceny ofert. 7. Wykonawca zobowiązany jest przypomnieć o terminach wykupu biletów przy wcześniejszych rezerwacjach; Wykonawca zobowiązany jest dokonywać na życzenie Zamawiającego dodatkowych ubezpieczeń dla poszczególnych osób i w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, poza ubezpieczeniem w podróży określonym powyżej. Powyższe postanowienia mają zastosowanie zarówno do zleceń na rezerwację biletów oraz miejsc hotelowych w Polsce i zagranicą. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 63512000-1 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |