Zakup komputerów i laptopów

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

tak
www.mokotow.waw.pl

tak
www.mokotow.waw.pl

nie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposĂłb:
forma pisemna
Adres:
siedziba zamawiającego ul. Rakowiecka 25/27 pok. 35A

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

nie

Nie

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

data zakończenia: 05/12/2016

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
nie

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

nie

nie

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawcĂłw
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawcĂłw:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

ZamĂłwienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupĂłw:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

Aukcja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

http://aukcje.um.warszawa.pl

www.mokotow.waw.pl

1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. Złożenie większej liczby wniosków, spowoduje odrzucenie wszystkich wniosków złożonych przez danego Wykonawcę. 2. Wniosek oraz wszelkie dokumenty wymagane muszą spełniać następujące wymogi: a) wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem czytelnym pismem. b) formularz wniosku i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii d) pozostałe oświadczenia i dokumenty muszą być oryginałami lub kserokopiami poświadczonymi na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez właściwą osobę(-y), zgodnie z zasadą oraz muszą być one sporządzone w języku polskim, e) poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) we wniosku, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) wniosek, f) dokumenty składające się na wniosek muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów , g) dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej dostępny na stronie www.mokotow.waw.pl Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej co najmniej nazwą przedmiotu zamówienia. 3. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.

W trakcie licytacji Wykonawca licytuje cenę brutto za całość zamówienia. Minimalne postąpienie wynosi 1.000,00 zł brutto. Cena wywoławcza za całość zamówienia wynosi 97.795,00 zł brutto. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, cen transportu, czynności, usług, świadczeń, opłat, ceł, podatków itp., Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie. Zaproponowana przez Wykonawcę cena będzie stała w czasie objętym umową. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie, w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto realizacji całego zamówienia. Wykonawca, który zaproponował najniższą cenę brutto realizacji przedmiotowego zamówienia, zostaje zwycięzcą licytacji elektronicznej. Operator platformy aukcyjnej przekazuje zakwalifikowanym przez Zamawiającego Wykonawcom informację o sposobie rejestracji na platformie aukcyjnej. W trakcie rejestracji Wykonawca otrzyma kod dostępu do platformy aukcyjnej. Otrzymany kod dostępu Wykonawca będzie musiał zmienić na nowy – określony przez siebie. Zamawiający podpisze umowę, z Wykonawcą, który w chwili zamykania licytacji elektronicznej zaproponował najniższą cenę realizacji przedmiotowego zamówienia. Po zamknięciu licytacji elektronicznej, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu wypełniony formularz cenowy dostępny na stronie internetowej zamawiającego: www.mokotow.waw.pl Wszystkie ceny muszą być wyrażone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2002r. Nr 97, poz. 1050, ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.). O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego po dostarczeniu w/w dokumentu.

Licytacja jednoetapowa
Czas trwania: 30 minut
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie

5 dni od daty przesłania zaproszeń

Zamawiający zamyka licytację po upływie 30 minut licząc od terminu otwarcia licytacji. Termin otwarcia licytacji nie krótszy niż 5 dni od dnia przekazania zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej.

UMOWA zawarta w dniu ........................ pomiędzy: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Mokotów, z siedzibą przy ul. Rakowieckiej 25/27, 02-517 Warszawa, NIP 525-22-48-481, REGON 015259663-00050, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy przez: ……………………………………. a firmą ……………………………zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez: ………………………………….. w wyniku wyboru oferty w postępowaniu przetargowym, w trybie licytacji elektronicznej na podstawie art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015 poz. 2164 ze zm.), o treści następującej: §1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest zakup komputerów i laptopów, zwanych dalej „Sprzętem”, zgodnych z „Opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym integralny Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Zakup 7 zestawów komputerowych i 5 laptopów realizowany jest w ramach zadania inwestycyjnego „Zakupy inwestycyjne dla Urzędu Dzielnicy”, a zakup 5 komputerów realizowany jest z wydatków bieżących. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Sprzęt od daty zawarcia umowy do dnia 05.12.2016 r. 3. Za datę dostarczenia Sprzętu uważa się dzień ich odbioru przez Naczelnika Wydziału Informatyki lub osobę zastępującą, bez zastrzeżeń. §2. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca, w ramach zakupu Sprzętu przez Zamawiającego, dostarczy i wniesie Sprzęt na własny koszt i na własne ryzyko w miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego w Urzędzie Dzielnicy Mokotów, w uprzednio umówionym terminie, w godzinach 1000-1500, w ciągu dnia roboczego Urzędu Dzielnicy Mokotów. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie transportu Sprzętu do miejsca przeznaczenia. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Sprzęt na podstawie protokołu odbioru, zawierającego:  numer seryjny składników zestawów komputerowych,  numery seryjne laptopów,  numery seryjne komputerów. 4. W przypadku stwierdzenia, podczas odbioru, wadliwości Sprzętu, w całości lub chociażby w części, Zamawiający może odmówić odbioru Sprzętu. 5. W chwili odbioru Sprzętu przez przedstawiciela Zamawiającego, własność Sprzętu przechodzi na Zamawiającego. §3 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Przystąpienia do czynności odbioru Sprzętu, niezwłocznie po dostarczeniu go przez Wykonawcę, o ile będzie on spełniać wymogi określone w „opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym integralny Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i nie będzie obciążony wadami, 2) zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia umownego za zrealizowany przedmiot umowy. §4. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość umowy wynosi brutto ……….. zł (słownie złotych: …………………………..), zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym integralny Załącznik nr 2 do umowy. 2. Zapłata nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Faktura zostanie wystawiona po podpisaniu protokołu odbioru Sprzętu przez Wykonawcę i Naczelnika Wydziału Informatyki dla Dzielnicy Mokotów lub osobę zastępującą. Zapłata nastąpi przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy Nr ……………………………………... 3. Zapłatę uważa się za dokonaną w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia o dodatkowe wynagrodzenie, nie przewidziane w umowie, ani roszczenia o zwrot kosztów poniesionych w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy. 5. Faktura musi być wystawiana na: Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 02-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481; a dostarczona do: Odbiorcy (płatnika): Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa. §5. GWARANCJE I SERWIS GWARANCYJNY 1. Wykonawca wraz ze Sprzętem przekaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające udzielenie gwarancji producenta Sprzętu na okres określony w opisie przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem postanowień określonych poniżej. 1. Naprawy gwarancyjne muszą być świadczone przez autoryzowany serwis producenta Sprzętu. 2. Gwarancje, o których mowa w ust. 1 nie mogą zawierać następujących warunków: 1) ograniczać okresu gwarancji poprzez uwzględnienie naturalnego zużycia elementów wchodzących w skład zamawianego Sprzętu, 2) postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego lub powodujących jego obciążenie dodatkowymi kosztami związanymi z dostawą Sprzętu, 3) postanowień innych płatnych działań nie ujętych w umowie, 4) postanowień dotyczących ponoszenia przez Zamawiającego opłat z tytułu przygotowania Sprzętu przekazywanego do serwisu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania do Wykonawcy wadliwego działania Sprzętu podczas jego eksploatacji, w terminie gwarancji, telefonicznie:……………, faksem ………….. lub e-mailem: …………………………. Zgłoszenie do Wykonawcy, awarii Sprzętu dokonane faksem lub pocztą elektroniczną uważać się będzie za doręczone. Zgłoszenie, w miarę możliwości, będzie zawierać opis uszkodzenia. 3. Ewentualne naprawy gwarancyjne Sprzętu, zgłoszone do Wykonawcy, będą odbywały się w miejscu instalacji Sprzętu, zgodnie z wymogami gwarancyjnymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość pozostawienia uszkodzonych dysków twardych. W tym przypadku Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie dostarczyć do miejsca eksploatacji Sprzętu nowy dysk twardy i zainstalować go w Sprzęcie w terminie 3 dni roboczych. Również w przypadku braku możliwości naprawy Sprzętu w miejscu eksploatacji, dyski twarde pozostają u Zamawiającego. §6. KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. W razie opóźnienia w dostarczeniu Sprzętu Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto umowy, o której mowa w §4 ust.1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od terminu o którym mowa w §1 ust.2 do dnia odbioru Sprzętu przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, bądź gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy, o którym mowa w § 4 ust.1. 3. Naliczenie kar umownych nie upoważnia Wykonawcy do pomniejszenia wartości wystawionej faktury o ich wysokość. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar z należnego mu wynagrodzenia, bez dodatkowych wezwań do zapłaty. 5. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego za poniesioną szkodę przekraczającą wysokość naliczonych kar umownych, na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym. §7 DANE OSOBOWE Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy §8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 2 dni, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z wymienionych poniżej okoliczności: 1) dostarczony przez Wykonawcę Sprzęt nie odpowiadają parametrom określonym w opisie przedmiotu zamówienia, 2) opóźnienie Wykonawcy w dostarczeniu Sprzętu przekroczy 10 (dziesięć) dni od terminu, o którym mowa w §1 ust.2 umowy. 2. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy wymaga formy pisemnej i powinno być złożone w terminie 2 dni od ujawnienia okoliczności stanowiących podstawę dla odstąpienia od Umowy. §9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zaoferowany Sprzęt został wycofany przez producenta z obrotu gospodarczego i jego dostawa będzie niemożliwa w terminach określonych umową. W przypadku takim Wykonawca może zaoferować Sprzęt spełniający wymogi Zamawiającego wynikające z opisu przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych i funkcjonalnych, pod warunkiem, że zaoferowana cena nie ulegnie zmianie. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków umowy w zakresie danych adresowych, nazwy firmy, zmiany numeru NIP, zmiany numeru REGON, zmiany numeru KRS, zmiany numeru konta bankowego. 3. Zmiana danych adresowych firmy, konta bankowego nie wymaga aneksowania umowy i o takiej zmianie Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej 4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 5. Wszystkie informacje przekazywane pomiędzy stronami umowy dla skuteczności muszą mieć formę pisemną. 6. Zamawiający nie dopuszcza przeniesienia praw lub obowiązków z umowy na inny podmiot niż Wykonawca. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy: 1) ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015 poz. 2164 ze zm.), 2) Ustawy z dnia 23.04.1964 - Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2016, poz. 380 ze zm.). 8. Strony zgodnie oświadczają, że w wypadku powstania sporu wynikającego z realizacji niniejszej umowy właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY