Konwersja danych z 3 baz (z systemu MAK-format MARC 21) oraz zakup serwera i zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, wdrożeniem, szkoleniem i serwisowaniem na potrzeby Biblioteki PWSZ w Płocku.

Płock: Konwersja danych z 3 baz (z systemu MAK-format MARC 21) oraz zakup serwera i zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, wdrożeniem, szkoleniem i serwisowaniem na potrzeby Biblioteki PWSZ w Płocku.


Numer ogłoszenia: 246988 - 2015; data zamieszczenia: 21.09.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku , Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 3665400, faks 24 3665421.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pwszplock.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konwersja danych z 3 baz (z systemu MAK-format MARC 21) oraz zakup serwera i zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, wdrożeniem, szkoleniem i serwisowaniem na potrzeby Biblioteki PWSZ w Płocku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konwersja danych z 3 baz (z systemu MAK-format MARC 21) oraz zakup serwera i zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, wdrożeniem, szkoleniem i serwisowaniem na potrzeby Biblioteki PWSZ w Płocku. Dostawa do Biblioteki serwera oraz kompletnego oprogramowania bibliotecznego służącego do skatalogowania zbiorów i umożliwienia wypożyczania książek w bibliotece oraz za pośrednictwem Internetu, wraz z udzieleniem licencji, jego instalacją, wdrożeniem i serwisowaniem. Zamawiający prosi o dołączenie dwóch referencji, potwierdzających wdrożenie systemu w bibliotece. 1.Serwer o parametrach nie gorszych niż a)Obudowa: Maksymalnie 1U do instalacji w standardowej szafie RACK 19, dostarczona wraz z elementami umożliwiającymi poprawną instalację. Możliwość instalacji łącznie 4 dysków twardych Hot-Plug. b)Płyta główna: Płyta główna z możliwością zainstalowania minimum jednego procesora, sześciordzeniowego. Płyta główna musi być zaprojektowana przez producenta serwera i oznaczona jego znakiem firmowym. c)Chipset: Dedykowany przez producenta procesora do pracy w serwerach d)Procesor: Jeden procesor sześciordzeniowy 64bitowy (po dwa rdzenie logiczne na 1 rdzeń fizyczny) dedykowane do pracy w serwerach, taktowany zegarem co najmniej 2.2 GHz, pamięć cache 15MB lub procesor równoważny wydajnościowo według wyniku testów www.spec.org e)Pamięć RAM: 16GB DDR3 RDIMM 1600MHz, na płycie głównej powinno znajdować się minimum 6 slotów przeznaczonych dla pamięci. Płyta główna powinna obsługiwać do 192GB pamięci DDR3. f)Sloty PCI: Minimum 2 gniazda PCIe w tym Jedno gniazdo PCIe x8 o przepustowości x4 oraz połowie długości i wysokości,Jedno gniazdo PCIe x16 o przepustowości x16 oraz połowie długości i pełnej wysokości. g)Karta graficzna:Zintegrowana karta graficzna, umożliwiająca rozdzielczość min. 1280x1024. g)Wbudowane porty:4 x USB 2.0 z czego minimum 2 USB na przednim panelu obudowy, 2 na tylnym panelu obudowy i jeden wewnętrzny, VGA, 1 port szeregowy Sieć Minimum 2 porty typu Gigabit Ethernet h)Dyski twarde:Możliwości dysków twardych podłączanych podczas pracy Hot-Plug 2,5 3,5-calowe dyski SATA, Nearline SAS, SAS, SSD SAS, SSD SATA, SATA, (15 tys. obr.na min; 10 tys. obr. na min; 7,2 tys. obr. na min) Zainstalowane 2 x 1TB typu HotPlug SATA 7200 obr. na min. i)Wnęki na napędy:Do ośmiu dysków SAS, SATA lub SSD 2,5 cala z funkcją hot-plug Do czterech dysków SAS, SATA lub SSD 3,5 cala z funkcją hot-plug j)Kontroler RAID: Sprzętowy kontroler dyskowy, możliwe konfiguracje poziomów RAID : 0, 1, 5,10, 50, transfer 6Gb na s k)Napęd optyczny:Wewnętrzny DVD-RW l)Zasilacze Redundantne, Hot-Plug 2x 350W każdy. Wydajność minimum 94% klasa Platinum. m)Diagnostyka: Panel LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o stanie procesora, pamięci, dysków, BIOSu, zasilaniu. n)Oprogramowanie:brak o)Wspierane systemy:Windows, Linux, VMware p)Opcje wirtualizacji:Citrix XenServer, VMware vSphere ESX i ESXi, Red Hat Enterprise Virtualization r)Montaż:Szyny montażowe ruchome s)Gwarancja:Gwarancja min. 36 miesięcy, 12 miesięcy na dyski twarde. Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego. W przypadku awarii dysku twardego uszkodzony nośnik pozostaje u Zamawiającego. t)Certyfikaty:Deklaracja CE. Oferowany serwer musi znajdować się na liście Windows Server Catalog i posiadać status Certified for Windows dla systemów Windows Server 2008 R2 x64, Windows Server 2012 R2 x64. u)Dokumentacja: Zamawiający wymaga dokumentacji w języku polskim lub angielskim. Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej serwera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. w)Usługa konfiguracji serwera:Wirtualizacja, konfiguracja maszyn wirtualnych, instalacja systemu operacyjnego, instalacja systemu bibliotecznego. 2.Konwersja danych z 3 baz (z systemu MAK - format MARC 21): katalog książek, katalog artykułów z czasopism, baza czytelników. 3.System biblioteczny - licencja dla 4 użytkowników. 4.OPAC WWW - dla 3 użytkowników. 5.Serwis systemu na 12 miesięcy 6.Szkolenie pracowników Biblioteki PWSZ (bibliotekarzy i informatyka) - 22 godziny. 7.Wymagania dotyczące oprogramowania bibliotecznego.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.16.10.00-4, 72.26.70.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.02.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było wdrożenie systemu w bibliotece.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty: a)Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 b)Zobowiązanie podmiotu trzeciego - Załącznik nr 6 (w przypadku, gdy jest konieczne), c)Pełnomocnictwo oryginał lub kopia poświadczona notarialnie osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów. W przypadku złożenia oferty wspólnej - pełnomocnictwo udzielone liderowi patrz Rozdział III pkt 9. d)Formularz cenowy - Załącznik nr 7

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 97
• 2 - termin realizacji dostawy serwera i systemu bibliotecznego dla 4 użytkowników - 3

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony dopuszczają możliwość następujących zmian w zakresie zawartej umowy: a)zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (jak np. klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pożar itp.). Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp., b)wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, c)zmiany parametrów technicznych dostawy serwera na korzystniejsze, jeżeli w trakcie realizacji umowy podwyższa się standard oferowanego produktu, d)w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę serwera, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego przez siebie produktu i zaoferować w zamian produkt o nie zmienionych parametrach i funkcjonalności oraz przedstawi Zamawiającemu na piśmie propozycję zmian w stosunku do specyfikacji technicznej i funkcjonalnej przedmiotu umowy zaproponowanego w ofercie, zaś Zamawiający propozycje taką na piśmie zaakceptuje, e)modelu oferowanego serwera z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy model jest niedostępny na rynku i można go zastąpić modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak model oferowany, lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, za cenę pierwotnie zaoferowaną. Zmiana będzie dopuszczona jedynie po uprzedniej pisemnej zgodzie Zamawiającego, f)w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwszplock.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, pok. B 116.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.09.2015 godzina 09:45, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2, Sekretariat Kanclerza i Kwestora, pok. B 202.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: a)mgr Katarzyna Atemborska, tel. 24 366 54 00 wew.210 w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, b)mgr Tomasz Gawliński, tel. 24 366 54 00 wew.134 w zakresie opisu przedmiotu zamówienia dot. serwera, c)mgr Magdalena Kalota, tel. 24 366 54 00 wew.240 w zakresie proceduralnym i formalnym..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie